公司軟件資產(chǎn)管理制度

公司軟件資產(chǎn)管理制度1.背景與意義隨著企業(yè)信息化的不斷推進，軟件已經(jīng)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。對于企業(yè)而言，合理、規(guī)范的軟件資產(chǎn)管理是減少軟件資產(chǎn)成本、保護企業(yè)合法權(quán)益的有效方式。因此，制定公司軟件資產(chǎn)管理制度顯得尤為重要。2.目的制定軟件資產(chǎn)管理制度，分清職責(zé)，規(guī)范操作，旨在保證軟件資產(chǎn)的安全性、完整性和可用性，減少企業(yè)在軟件方面的法律風(fēng)險和損失，并且合理化企業(yè)財務(wù)支出。3.范圍適用于公司內(nèi)購買的所有軟件、硬件設(shè)施和與之相關(guān)的操作系統(tǒng)、工具、工具包、相關(guān)文檔等。4.管理框架4.1.管理流程4.1.1.采購前管理在采購前，必須明確軟件的需求、用途、授權(quán)使用等相關(guān)信息，并編制清單，審查量化分析相關(guān)軟件的成本、風(fēng)險等信息，并報告給管理部。4.1.2.采購中管理根據(jù)需求清單、采購預(yù)算，選擇經(jīng)認(rèn)可的供應(yīng)商，制定清晰合理的采購合同，并考慮附加條件，以便及時獲取軟件的升級和技術(shù)支持，確保合法合規(guī)的采購程序。4.1.3.采購后管理對于已經(jīng)采購的軟件資產(chǎn)，應(yīng)該對其進行登記和庫存管理。并且對于每一個資產(chǎn)，都要有專人進行跟蹤維護、審核、備份和抄送。4.2.管理責(zé)任制4.2.1.責(zé)任分布公司軟件資產(chǎn)管理分成三級：高層管理和顧問、中層/技術(shù)層和基層管理。高層管理和顧問制定公司的大方針和政策，并對市場趨勢、最新技術(shù)等方面的信息進行搜索和處理。中層/技術(shù)層部門負(fù)責(zé)虛擬設(shè)備和相關(guān)計算機設(shè)備的管理，備份數(shù)據(jù)和操作系統(tǒng)等?；鶎庸芾碡?fù)責(zé)基礎(chǔ)計算機設(shè)備的操作、管理、備份和故障排除。4.2.2.責(zé)任描述責(zé)任描述在編寫管理制度時就要明確，對所有相關(guān)方負(fù)責(zé)。4.2.3.內(nèi)部審查責(zé)任分布不是一個絕對的任務(wù)分配，每個責(zé)任級別都需要考慮內(nèi)部審查的存在。內(nèi)部審查是對軟件資產(chǎn)管理人員及其活動的審查、評估和建議，以確定其合法性、必要性和效率。4.3.管理流程控制執(zhí)行軟件資產(chǎn)管理制度需要一個范圍廣泛的計劃，以變革所需的管理流程。為了使流程控制變得透徹，以下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則應(yīng)該被檢查出來：采購流程。購買流程。批準(zhǔn)流程。登記報告流程。應(yīng)用和設(shè)備流程。行政監(jiān)管流程。5.軟件管理規(guī)則對于軟件資產(chǎn)管理制度，需要遵循以下規(guī)則：只使用正版軟件。根據(jù)不同使用場景合理授權(quán)。保護與軟件相關(guān)的信息和資料。僅授權(quán)合法許可的人員使用軟件。在授權(quán)許可結(jié)束日之前撤銷相關(guān)的軟件使用許可。6.監(jiān)督與管理在軟件資產(chǎn)管理制度執(zhí)行過程中，公司需要花費大量的時間來監(jiān)督、審查和評估結(jié)果，保障管理制度的執(zhí)行效果和最終目標(biāo)能夠達(dá)到合理的要求。7.附則制定公司軟件資產(chǎn)管理制度的目的是以規(guī)范的行為和流程為基礎(chǔ)，以保障軟件資產(chǎn)的安全性、完整性和可用性的最終目標(biāo)。星邁