出差管理制度VIP

出差管理制度1、出差管理的范圍本制度適用于公司員工出差期間的各項管理制度。2、出差管理的目的為規(guī)范公司員工出差行為，加強對出差安全、費用的管理，提高出差效率，保障公司和員工的合法權(quán)益。3、出差的申請流程3.1出差申請員工在確定出差計劃后，在出發(fā)前需向所在部門提交出差申請，申請需要包含以下信息：出差目的、時間、地點、交通方式和住宿方式等。出差費用預算及費用支付方式。出差報告計劃及相關(guān)文件。出差期間的聯(lián)系方式。3.2出差審批部門經(jīng)理對出差申請進行初審，審核無誤后，將申請報送至相關(guān)領(lǐng)導審批。出差申請需在出差前最遲得以審批通過。3.3出差通知出差人員需在出差前向所在部門提交寫好的出差通知，包含以下信息：出差目的、時間、地點、交通方式和住宿方式等。出差期間臨時代理人的姓名。安全注意事項。3.4費用結(jié)算員工需在出差結(jié)束返回公司后將出差期間的總費用和發(fā)票一并提交給財務(wù)部門進行結(jié)算。4、出差的管理規(guī)定4.1出差安全出差人員在出差前需到所在部門了解出差地安全情況，并將安全知識告訴與自己同行出差的人員。出差人員要時刻注意自身安全，盡可能避免去存在重大安全隱患的地區(qū)。在出差過程中，出差人員要密切關(guān)注有關(guān)部門發(fā)布的安全提示信息，如有情況及時向領(lǐng)導和公司安保部門匯報。4.2出差費用出差人員對于出差費用一定要精打細算，嚴格按照《差旅費管理辦法》進行借款和報銷。出差人員可以在出差途中購買紀念品、禮物等必需品并在后期報銷，但不能超出預算。臨時加班或出差會增加實際工作時間，不建議在回公司后立即上班。出差人員在外就餐應盡可能選擇經(jīng)濟實惠的餐廳，不能浪費食物。4.3出差紀律出差人員在出差期間不能參加無關(guān)工作或娛樂活動，更不能吸煙、飲酒等違反公司規(guī)定的行為。出差期間，出差人員要時刻保持形象、言行舉止，注意文明禮貌，以協(xié)調(diào)良好的態(tài)度與客戶、協(xié)作方、同事等保持聯(lián)系。5、出差后的報告出差歸來后，員工需向所在部門提交出差報告，內(nèi)容包括：出差計劃執(zhí)行情況及遇到的問題及時處理的情況。對出差中的有關(guān)人員的評價。對出差過程中的人事、物資等方面的建議。6、違章處理出差人員違反本制度規(guī)定，有以下情況將嚴格處理：擅自延長、增加出差時間或改變出差計劃的，不予報銷有關(guān)費用。違反出差安全規(guī)定，導致事故的，要承擔有關(guān)責任。在出差活動中有賭博、嫖娼等違法行為的，將免職處理。任何人不得隨意打擊報復。7、其他注意事項出差人員在出差前要準備好隨身物品，以及身份證、銀行卡、發(fā)票等重要文檔資料。出差人員出門前，要與家人、親朋好友保持聯(lián)絡(luò)方式，并告知親屬他們的行動計劃。出差人員需嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和國家習慣風俗，不得做出不合適的言語和行為。出差