辦公樓會議管理制度

辦公樓會議管理制度1.背景為加強(qiáng)辦公樓內(nèi)會議的管理，提高會議效率，根據(jù)企業(yè)需求和實際情況，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于辦公樓內(nèi)所有企業(yè)、機(jī)構(gòu)及其員工，包括但不限于會議組織人員、會議參與人員等。3.基本原則（1）公開透明。會議組織者應(yīng)當(dāng)保持公開和透明，對于會議議程、會議時間、參與人員等信息應(yīng)當(dāng)充分公布。（2）嚴(yán)格管理。會議組織應(yīng)當(dāng)堅持嚴(yán)格的管理原則，遵循會議管理流程，確保會議的正常進(jìn)行。（3）效率優(yōu)先。會議組織人員應(yīng)當(dāng)充分考慮會議效率，合理安排會議時間，減少無用的會議時間，提高會議效率。4.會議管理步驟（1）會議申請：會議組織者應(yīng)當(dāng)先在指定的申請系統(tǒng)中申請開展會議。（2）會議審批：根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模等不同，需要經(jīng)過不同層級的審批。審批通過后，會議組織者才可以正式制定會議的具體方案。（3）會議通知：對于參與會議的人員，會議組織者應(yīng)當(dāng)及時發(fā)送通知，包括會議時間、地點、會議議程、參會人員名單等信息。（4）會前準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)當(dāng)充分考慮會議的具體內(nèi)容，提前制定好會議的具體議程，以及準(zhǔn)備好所有需要的資料、設(shè)備等。（5）會議進(jìn)行：正式召開會議并根據(jù)議程進(jìn)行會議，會議過程中注意記錄會議討論的結(jié)果、建議、決策等。（6）會議總結(jié)：會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)會議結(jié)果，向參會人員發(fā)放會議紀(jì)要，以便參會人員回顧會議的內(nèi)容、會議決策的結(jié)果等。5.注意事項（1）所有員工應(yīng)當(dāng)積極參與會議，如有特殊情況無法參會，應(yīng)提前向會議組織人員請假請假。（2）會議期間，參與人員應(yīng)當(dāng)保持積極的心態(tài)，認(rèn)真聽取其他人員的意見。（3）會議組織人員應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注會議的進(jìn)行情況，及時調(diào)整會議的進(jìn)程，保障會議的順利進(jìn)行。6.管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行（1）辦公樓管理員應(yīng)當(dāng)對本管理制度進(jìn)行監(jiān)督，以確保該管理制度的貫徹執(zhí)行。（2）會議組織者應(yīng)當(dāng)按照本管理制度要求進(jìn)行操作。（3）違反本管理制度的行為將會受到相應(yīng)的紀(jì)律處罰。7.結(jié)語辦公樓會議管理制度對于加強(qiáng)會議管理、提高企業(yè)效率具有重要意義，對于企業(yè)內(nèi)