單位使用公章管理制度

單位使用公章管理制度一、制度背景公章是單位法律地位的象征，是單位的重要財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行政管理活動(dòng)的重要象征和證明。單位公章的使用必須受到嚴(yán)格的監(jiān)督和控制，避免公章被非法使用，防止給單位帶來不利影響和損失，因此，制定公章管理制度是單位的必要舉措。二、管理對(duì)象所有使用單位公章的部門、單位負(fù)責(zé)人和使用人員都必須遵守本制度的規(guī)定。三、管理原則在公章管理工作中，必須堅(jiān)持以下原則：統(tǒng)一管理原則：由單位主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理單位公章，禁止其他部門、個(gè)人私自印制、使用公章。專人管理原則：設(shè)立專人負(fù)責(zé)公章的管理、保管、使用和監(jiān)督，做到專人專職，有專門的保管場(chǎng)所和保管制度。嚴(yán)格控制原則：根據(jù)工作需要和使用規(guī)定，嚴(yán)格控制公章的數(shù)量和使用范圍，避免公章的濫用和非法使用。審批程序：對(duì)公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，審批程序應(yīng)該與公章使用的目的和范圍相適應(yīng)。安全保密原則：要做到妥善保管、防止丟失或損壞，防止公章被盜竊，避免公章被冒名頂替。定期檢查原則：定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。四、管理制度公章的保管和使用公章的具體保管和使用規(guī)定如下：（1）公章必須由指定專人保管，禁止在單位以外的場(chǎng)所或家庭保管。（2）公章保管人員必須熟知有關(guān)法律法規(guī)和本單位的有關(guān)規(guī)定，必須嚴(yán)格遵守管理制度，公章保管人員必須進(jìn)行保密約定。（3）公章使用必須經(jīng)過主管部門、單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表的簽字批準(zhǔn)。（4）公章使用人員必須核實(shí)公章的真?zhèn)魏陀行?，確保公章使用符合相關(guān)法律法規(guī)和本單位的有關(guān)規(guī)定。公章的制作和使用（1）公章的制作必須經(jīng)過主管部門同意，并由公章制作單位制作，制作單位應(yīng)當(dāng)留存公章樣板及其技術(shù)交底書，并對(duì)制作質(zhì)量負(fù)責(zé)。（2）公章分正、副印章，正、副印章的用途和范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和單位公章使用原則進(jìn)行規(guī)定。（3）公章使用需在正面，嚴(yán)格按照規(guī)定位置和方式進(jìn)行印章，防止擅自涂改和篡改。公章的保密和保管（1）公章保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)在封閉、安全、防火、防潮、陽光充足、通風(fēng)良好的專門的場(chǎng)所，保管人員必須熟悉有關(guān)法律法規(guī)和本單位的管理制度。（2）公章應(yīng)當(dāng)用保險(xiǎn)柜、柜子等器具進(jìn)行保險(xiǎn)，并定期檢查保險(xiǎn)柜、柜子等器具的合格情況。（3）公章嚴(yán)禁與私章混存，要設(shè)專屬公章專用的保險(xiǎn)柜存放，保證公章不被盜、不丟失、不損壞。公章的使用記錄（1）公章使用人員必須認(rèn)真填寫公章使用記錄，記錄內(nèi)容必須包括公章的開封記錄，使用時(shí)間，使用事項(xiàng)以及使用人員的姓名。（2）保管人員要定期檢查公章使用情況，每段時(shí)間進(jìn)行公章使用情況的歸檔。五、違規(guī)處理在公章使用中，任何部門、個(gè)人有下列行為之一的，均視為違反公章管理制度：（1）擅自制造、使用單位的權(quán)力公章；（2）將單位公章私自用于自己的私人活動(dòng)；（3）將單位公章出租、借出或轉(zhuǎn)借給其他人；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將單位公章帶離單位使用。對(duì)于上述行為之一的，主管部門將按具體情況要求追究相應(yīng)的法律責(zé)任，并給予有關(guān)責(zé)任人員的處分。對(duì)因公章問題引起的經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)責(zé)任人員依法承擔(dān)賠償責(zé)任。六、結(jié)論公章作為企業(yè)的重要財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行政管理活動(dòng)的重要象征和證明，嚴(yán)格的公章管理制度是單位必須遵守的規(guī)定。制定公章管理制度，對(duì)于維護(hù)企業(yè)利益、規(guī)范內(nèi)部管理具有重要