廠區(qū)備件庫管理制度

廠區(qū)備件庫管理制度一、目的和范圍本制度的目的是規(guī)范廠區(qū)備件庫的管理，保證備件的安全、準(zhǔn)確、完好、有效供應(yīng)。本制度適用于所有涉及廠區(qū)備件庫管理的部門和人員。二、廠區(qū)備件庫的組成2.1備件庫的分類備件庫根據(jù)其管理對象的不同，可分為現(xiàn)場備件庫、中央備件庫、維修備件庫和流動備件庫等。2.2現(xiàn)場備件庫現(xiàn)場備件庫是指同一作業(yè)區(qū)域的備件存儲設(shè)施，主要負(fù)責(zé)常規(guī)保養(yǎng)與日常維護(hù)所需的備件儲備。各現(xiàn)場備件庫應(yīng)按作業(yè)區(qū)域的實(shí)際需要進(jìn)行獨(dú)立設(shè)置。2.3中央備件庫中央備件庫是指整個廠區(qū)管理備件的中央庫房，主要負(fù)責(zé)備件儲備、日常供應(yīng)和備件購置計(jì)劃的指導(dǎo)等，其中的備件應(yīng)向現(xiàn)場備件庫、維修備件庫和其他需要配備備件的相關(guān)工作部門提供所需備件。每個中央備件庫應(yīng)具備明確庫位、備件名稱、備件數(shù)量、供應(yīng)廠商、單位價格和安全管理等。2.4維修備件庫維修備件庫主要是為了滿足設(shè)備維修和保養(yǎng)的備件需要而設(shè)立的。維修備件庫要設(shè)立到位、數(shù)量足夠、問題全面、出入檢查完全的管理機(jī)制，以保證設(shè)備維修保養(yǎng)效率、質(zhì)量和安全。2.5流動備件庫流動備件庫是指一些常規(guī)備件和交付格式相對特殊而不具有批量生產(chǎn)的備件，如某些定制配件、特定材料等備件。流動備件庫應(yīng)建立交付流程，管理流程和質(zhì)量控制等制度。三、廠區(qū)備件庫的管理要求3.1備件庫的年度采購計(jì)劃所有備件庫在每年開始前應(yīng)有相應(yīng)的備件年度采購計(jì)劃制度，并根據(jù)年度采購計(jì)劃實(shí)施備件庫的安排和管理。3.2備件庫的收發(fā)制度所有備件庫在備件進(jìn)出庫時，都應(yīng)有單據(jù)支持，分別由兩部分組成——入庫單和出庫單。在出入庫前，要檢查備件庫的品種、數(shù)量、單價以及安全性。3.3備件庫的標(biāo)識管理備件庫的標(biāo)識管理包括備件標(biāo)識的編制、使用、修改、部門間的傳遞以及安裝情況等。備件庫應(yīng)能夠有針對性地定位和傳遞備件。3.4備件庫的安全防范因備件房內(nèi)設(shè)備設(shè)施多，享有重要性。為保證備件庫的安全，需有相應(yīng)的安全防范措施。備件庫的安全防范機(jī)制要求主要包括備件庫的環(huán)境安全，防止火災(zāi)和泄露等事故的發(fā)生。3.5備件庫的盤點(diǎn)制度標(biāo)準(zhǔn)化的備件庫班組人員，應(yīng)每個季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)，檢查備件數(shù)量和品種的實(shí)物和記錄情況，制定應(yīng)有的糾正措施，確保備件庫的準(zhǔn)確性和實(shí)際可用性。四、其他要求4.1通知板報(bào)告制度為保證備件庫管理的透明度，信息的有效傳達(dá)和共享性，需要建立有關(guān)的通知板報(bào)告制度。備件庫的一部分交流和報(bào)告工作需要通過門戶網(wǎng)站、通告、會議等方式進(jìn)行傳達(dá)和共享。4.2質(zhì)量投訴制度要建立適宜的備件質(zhì)量投訴制度，讓使用情況最好的部門應(yīng)對、層級進(jìn)行問題的解決，避免同類問題的再次發(fā)生。保證備件庫管理的規(guī)范性和真實(shí)可靠性。五、總結(jié)廠區(qū)備件庫管理制度的建立，可以規(guī)范化備件庫的管理，保障設(shè)備在線運(yùn)行所需的備件儲備和供應(yīng)的可靠性和運(yùn)輸?shù)陌踩?，提高保養(yǎng)和維修的效