地產采購部管理制度

地產采購部管理制度一、前言為了更好地規(guī)范地產采購部的日常管理，提高采購效率和質量，特制訂本管理制度。二、職責與權限2.1職責負責地產項目的采購工作；對采購需求進行分析，制定采購計劃，編制采購文件，開展合同談判和簽訂合同；對采購結果質量和成本進行分析，評價采購供應商；落實制定的合同，跟蹤采購項目的實施，保證采購質量和進度；協(xié)調解決采購項目中出現的爭議和分歧情況；指導、監(jiān)督采購計劃的制定和執(zhí)行。2.2權限擁有批準采購計劃的權利；擁有對供應商進行評價的權利；負責與供應商簽訂合同的權利；審批采購文件的權利；擁有公開或拒絕招標結果的權利。三、采購流程3.1采購計劃編制采購部根據業(yè)務部門和項目要求制定采購計劃；采購部根據公司財務和采購相關規(guī)定制定采購預算；在贏得上級機構的批準后，采購部將采購計劃與采購預算上報公司領導。3.2采購文件編制采購部依據采購計劃編制采購文件；采購文件中需包含采購需求、采購相關條款和條件、采購方式、采購數量及質量規(guī)定等內容。3.3招標采購部根據采購方式編制招標公告；采購部對采購公告進行公開或限制招標；對于限制招標，采購部需向準備參加招標的供應商發(fā)出邀請函；采購部根據采購文件中的技術、質量、價格和服務等方面的要求進行評審；采購部對評審結果進行公示，擇優(yōu)選取供應商；與供應商進行談判并簽訂合同。3.4訂單執(zhí)行采購部制定執(zhí)行計劃，監(jiān)督和管理合同執(zhí)行的過程；采購部跟蹤供應商的供貨、結算和售后服務情況，并對供應商進行考核和評價。四、采購文件與合同4.1采購文件采購計劃；采購招標公告；招標文件；采購合同；采購履約情況統(tǒng)計表。4.2合同采購部負責與供應商簽訂合同；采購合同應滿足以下條件：合同具有法律效力；采購合同必須包括項目描述、價格、償付方式、標準和要求；采購合同應包括質量保證、售后服務以及合同解決方案；合同履約時間要求必須確定。五、采購質量控制5.1采購質量計劃和標準制定采購部需制定質量計劃，包括采購品質檢查方案等；采購部需在采購文件中確定采購品質檢查標準和要求；采購部按照質量計劃和標準執(zhí)行采購。5.2采購過程監(jiān)控和管理采購部負責監(jiān)督整個采購過程；采購部需要開展對供應商資質的審核；采購部需要對供應商產品進行質量檢查。5.3采購質量評價采購部需對供應商產品進行質量評價和考核；采購部應對供應商評價結果進行記錄和統(tǒng)計，形成供應商考評檔案。六、采購風險管理采購部需識別和分析采購風險；采購部需制定采購風險管理計劃，并跟蹤執(zhí)行；采購部需設立風險保障策略，降低采購風險。七、合規(guī)與誠信采購部負責實施合規(guī)和誠信的采購管理；采購部應按規(guī)定發(fā)布采購公告；采購部需維護誠信原則，誠實守信，不得違反相關規(guī)定。八、外包與委托采購采購部可以委托第三方管理采購；委托采購需嚴格控制采購過程；委托采購合同應清晰明確，符合規(guī)定。九、違規(guī)行為的處理采購部設計的管理制度是為了更好地規(guī)范采購工作，提高采購效率和質量；如有違反管理制度的行為發(fā)生，采購部應采取對應的糾正措施，并主動向上級領導如實匯報。十、其它本制度未涵蓋問題、管理規(guī)定上述不明確的部分，以相關采購管理規(guī)定為準；