地籍檔案保管使用管理制度VIP

地籍檔案保管使用管理制度一、前言地籍檔案是一個(gè)地區(qū)土地管理的重要資料，對(duì)于土地管理工作的規(guī)范、有效推進(jìn)具有重要意義。為保證地籍檔案的完整性、保密性和可靠性，落實(shí)“檔案文化、檔案管理、檔案查詢、檔案利用”的原則，制定本地籍檔案保管使用管理制度。二、范圍本制度適用于本地區(qū)土地部門(mén)及其所屬土地管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本地區(qū)地籍檔案的保管和管理。三、保管3.1保密措施地籍檔案屬于涉密資料，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求劃定密級(jí)，并進(jìn)行專門(mén)保密管理。所有查閱者、使用者均應(yīng)按照相應(yīng)保密級(jí)別的權(quán)限使用檔案資料，不得將其用于個(gè)人利益或泄露給未經(jīng)授權(quán)的單位或個(gè)人。3.2保管環(huán)境地籍檔案應(yīng)存儲(chǔ)在防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防磁的環(huán)境中，要求環(huán)境溫度為20℃左右，相對(duì)濕度應(yīng)為50%~60%，同時(shí)建立完善的環(huán)境監(jiān)測(cè)和檢測(cè)機(jī)制以確保環(huán)境數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.3保管設(shè)施保管地籍檔案的設(shè)施應(yīng)具有防火、防水、防震、防塵、防強(qiáng)磁、防盜等基本功能，設(shè)施規(guī)范化、專業(yè)化程度高，應(yīng)定期檢查設(shè)備設(shè)施的完好性和工作狀況，遇到問(wèn)題及時(shí)修復(fù)或更換。3.4保管制度地籍檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)施條碼管理，記錄檔案的入庫(kù)和出庫(kù)情況，同時(shí)制定檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)、崗位責(zé)任和相關(guān)操作流程；四、使用4.1訪問(wèn)權(quán)限地籍檔案的使用應(yīng)當(dāng)通過(guò)統(tǒng)一管理、授權(quán)使用的方式進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何個(gè)人、單位不得向檔案室借閱、查閱地籍檔案。4.2查閱方式地籍檔案應(yīng)當(dāng)采用查詢軟件、投影儀等設(shè)備進(jìn)行查閱，不得私自拆卸、揭下圖表或加蓋章印。應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)操作流程，規(guī)范查詢操作，防止檔案被損壞、調(diào)換和丟失。4.3用途范圍地籍檔案的使用應(yīng)當(dāng)是為了科學(xué)規(guī)劃、合理開(kāi)發(fā)、認(rèn)真實(shí)施生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃、土地利用計(jì)劃等各項(xiàng)管理事務(wù)，并且要遵守國(guó)家法律法規(guī)、堅(jiān)持保護(hù)環(huán)境的正確思路。4.4使用制度所有查閱、使用操作均應(yīng)記錄、登記，標(biāo)明使用者、查詢時(shí)間、查詢目的、使用對(duì)象等信息，并保留至少3年以上歷史痕跡的記錄，防止檔案資料因誤操作或非法使用而造成的損失。五、管理5.1質(zhì)量管理地籍檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合ISO9001國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善質(zhì)量管理體系，落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量保證措施，保障檔案管理工作的科學(xué)、規(guī)范。5.2人員管理地籍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)成立規(guī)范、高效的管理團(tuán)隊(duì)，人員應(yīng)當(dāng)按照崗位職責(zé)、資質(zhì)素質(zhì)、實(shí)際表現(xiàn)等因素進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)，并實(shí)行崗位輪換制度，不斷提高工作質(zhì)量和效率。5.3制度建設(shè)地籍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度和管理操作細(xì)則，嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行，不斷改進(jìn)、完善檔案管理和利用工作。六、責(zé)任追究任何人員對(duì)地籍檔案管理和使用過(guò)程中出現(xiàn)造成檔案損壞、丟失、調(diào)換及非法使用等問(wèn)題，都應(yīng)依法追究相應(yīng)的責(zé)任，經(jīng)濟(jì)處罰和其他形式的處理將根據(jù)法律法規(guī)執(zhí)行。七、附則本制度自正式