復(fù)印設(shè)備使用管理制度

復(fù)印設(shè)備使用管理制度一、背景本公司為確保辦公環(huán)境的正常秩序，調(diào)控辦公中的各項(xiàng)行為，特制定本制度，規(guī)范復(fù)印設(shè)備的使用管理，提高行政效能。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工，在公司內(nèi)使用復(fù)印設(shè)備的行為。三、使用管理（一）使用權(quán)限具有正式工作人員身份的員工，有使用復(fù)印設(shè)備的權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)使用復(fù)印設(shè)備的員工須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。負(fù)責(zé)管理復(fù)印設(shè)備的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)授權(quán)開通用戶賬戶并設(shè)置權(quán)限，如：設(shè)定打印份數(shù)等。（二）費(fèi)用管理復(fù)印紙、硒鼓等耗材的使用應(yīng)當(dāng)明碼標(biāo)價，符合市場價格。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用應(yīng)當(dāng)交由使用者本人負(fù)責(zé)，自助付款。維護(hù)控制復(fù)印設(shè)備費(fèi)用支出，并堅(jiān)決取締非法使用行為。（三）設(shè)備管理保障復(fù)印設(shè)備的正常工作和安全，不得私自修改、調(diào)整設(shè)備參數(shù)。復(fù)印設(shè)備的放置應(yīng)安全有序，不阻擋任何電源、消防控制開關(guān)和安全出口。定期檢修維護(hù)，保障打印機(jī)、掃描器等設(shè)備的正常使用和外觀干凈整潔。（四）使用時間太晚或太早打印、復(fù)印，以及過度使用會影響他人正常休息或工作，需盡量避免。建議在用完設(shè)備后按時關(guān)機(jī)，減少不必要的能源浪費(fèi)。（五）質(zhì)量管理復(fù)印品質(zhì)應(yīng)符合打印品質(zhì)，不得出現(xiàn)模糊、不清晰等情況，嚴(yán)格控制失誤率。保證企業(yè)形象，任何面向外部的文件均須定期檢測并做好質(zhì)量跟蹤。四、違規(guī)處理一經(jīng)發(fā)現(xiàn)超出權(quán)限操作、大量浪費(fèi)、濫用設(shè)備等行為的員工將視情節(jié)嚴(yán)重程度，受到警告、扣款或公司紀(jì)律處分等處理。對于損壞了設(shè)備的員工應(yīng)按市場報價，賠付維修費(fèi)用，并接受公司相應(yīng)的紀(jì)律處分。對違反計(jì)算機(jī)安全監(jiān)控制度和侵犯他人計(jì)算機(jī)信息安全的行為，將充分調(diào)查并按照公司相關(guān)制度追究責(zé)任。五、結(jié)論公司要求所有員工嚴(yán)格遵守本管理制度，任何人都不能自行決定和超越本規(guī)定。貫徹本管理制度，對提高工作效率、提