工會(huì)檔案管理制度

工會(huì)檔案管理制度一、總則為規(guī)范工會(huì)檔案管理工作，促進(jìn)工會(huì)工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，提高效率和工作質(zhì)量。本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定適用于本單位工會(huì)的檔案管理制度。二、檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)（一）工會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)工會(huì)委員會(huì)：負(fù)責(zé)總體規(guī)劃和指導(dǎo)本單位工會(huì)檔案管理工作，決定重要問題并管理工會(huì)檔案工作資金。工會(huì)辦公室：負(fù)責(zé)工會(huì)檔案的日常管理和維護(hù)工作，包括檔案留存工作，檔案整理工作、檔案利用和防火等工作。（二）工會(huì)檔案管理職責(zé)登記和管理本單位工會(huì)檔案，并保管好各種檔案原件。定期更新、排序、編目、密封壓縮、銷毀和移交工會(huì)檔案。整理和保管本單位工會(huì)建制前及現(xiàn)有存在的工會(huì)檔案，包括文件、圖表、資料和影印件等，并要確保其及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。開展工會(huì)檔案的電子化處理工作，建立計(jì)算機(jī)檔案查詢系統(tǒng)，方便歸檔和查詢。組織全體工會(huì)會(huì)員利用工會(huì)檔案，并確定個(gè)人申請(qǐng)案件的合理范圍與期限。保證工會(huì)檔案的安全防火工作，并制定完善的檔案保護(hù)規(guī)程。三、工會(huì)檔案的分類管理和利用（一）按工會(huì)部門和工作性質(zhì)分類工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員、工作人員的簡(jiǎn)歷、工作履歷和評(píng)選資料等。工會(huì)工作的工作紀(jì)要、文件、決議、通告、公告、通訊等。重要表彰、紀(jì)念、場(chǎng)景照片等相關(guān)資料。（二）按歷史時(shí)間和存留期限分類長(zhǎng)期保存工會(huì)文化、發(fā)展歷程、重大事件的各類檔案。保持3年以上的工會(huì)原始檔案，包括工作匯報(bào)、骨干會(huì)議記錄、決策履歷、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案等。保持2年以上的工會(huì)檔案，包括學(xué)習(xí)交流材料、會(huì)員名冊(cè)、資金清算等。保持1年以上的工會(huì)活動(dòng)檔案。（三）按存儲(chǔ)形式分類紙質(zhì)檔案：根據(jù)檔案管理分類和存留期限管理檔案。并確保檔案的正常使用和保護(hù)。電子檔案：建立計(jì)算機(jī)檔案查詢系統(tǒng)，提供各類關(guān)聯(lián)信息查詢。（四）工會(huì)檔案的利用工會(huì)活動(dòng)決策的資料來源。工會(huì)資產(chǎn)最近十年的資金使用明細(xì)。工會(huì)技能骨干的培養(yǎng)、調(diào)配和評(píng)選資料。工會(huì)開展各項(xiàng)工作的啟發(fā)和鼓勵(lì)資料來源。四、檔案保密和銷毀（一）檔案保密存儲(chǔ)在電子平臺(tái)的所有機(jī)密級(jí)別的檔案一律采取網(wǎng)絡(luò)登錄和密碼控制。在傳遞、借閱檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的管理。把重要的檔案定期備份并保存在不同的地點(diǎn)或存儲(chǔ)介質(zhì)上。（二）檔案銷毀工會(huì)檔案最長(zhǎng)存留期不超過30年。工會(huì)檔案不得銷毀，保密性和重要性的檔案可注銷。從財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)方面考慮，檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行。五、附則本制度自頒布之日起施行，有關(guān)解釋和修改權(quán)歸工會(huì)委員會(huì)和工會(huì)辦公室。與本制度規(guī)定不符合的工會(huì)檔案管理行為應(yīng)予糾正，情節(jié)嚴(yán)重者將受到相應(yīng)的處理。包括個(gè)人和單位性質(zhì)在內(nèi)的所有用戶必須簽訂《保密協(xié)議書》后才能使用檔案，否則將受到法律制裁或其他法律后果。六、結(jié)論本制度的制定和完善，為適應(yīng)信息化管理和規(guī)范工會(huì)檔案管理提供了保障，同時(shí)這些文件的完備性對(duì)于