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工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨管理制度1.前言為了規(guī)范公司工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨的管理,提高工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨效率,避免一些因?yàn)楣芾聿划?dāng)而導(dǎo)致的問題的發(fā)生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨管理。3.發(fā)貨前準(zhǔn)備確認(rèn)產(chǎn)品信息,包括數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、包裝等。確認(rèn)收貨人、收貨地址和聯(lián)系方式。發(fā)貨前檢查包裝是否完好無損。確認(rèn)運(yùn)輸方式和物流公司。4.發(fā)貨流程由倉(cāng)庫(kù)管理員按照銷售訂單上明確的規(guī)定將貨物打包,并貼上出庫(kù)單,審核無誤后移交工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨人員。工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨人員按照出庫(kù)單上明確的規(guī)定將貨物loaded到裝車工具中,并檢查裝車工具是否適宜及負(fù)荷是否符合車輛要求。將貨物運(yùn)送到指定的收貨地址。若裝車工具過大或需要開具特設(shè)車輛的,請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)相關(guān)手續(xù),若未能提前申請(qǐng)而導(dǎo)致罰款或責(zé)任問題的,責(zé)任由車隊(duì)負(fù)責(zé)并自負(fù)。工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨人員將貨物交給收貨人,并確認(rèn)貨物是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)貨物破損或數(shù)量有誤,請(qǐng)立即聯(lián)系銷售部門處理。工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨人員確認(rèn)收貨人簽字并將簽收單傳回公司。5.物流管控公司物流部門需要定期和物流公司協(xié)調(diào)貨運(yùn)計(jì)劃和貨物流向,確保貨物及時(shí)到達(dá)收貨地點(diǎn),并妥善處理貨物異常情況。如出庫(kù)單、發(fā)貨單、物流單號(hào)等相關(guān)記錄必須及時(shí)記錄至公司系統(tǒng)。同時(shí),公司物流部門要對(duì)物流配送情況進(jìn)行評(píng)價(jià),先要及時(shí)問題反饋,以便為提升物流正常性提供保障,所涉及的費(fèi)用應(yīng)在財(cái)務(wù)部門的預(yù)算之內(nèi)。6.結(jié)束語(yǔ)本制度是公司工廠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨管理中的重要文件之一,經(jīng)常參與制定人員來思考現(xiàn)有工作過程、尋求更好的改進(jìn)方法,以加強(qiáng)管理和提高效率,建立健全的流程控制。每位參與人
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