檔案保管協(xié)議模板

第頁共頁檔案保管協(xié)議模板甲方：（單位名稱）乙方：（檔案保管單位名稱）協(xié)議編號：（協(xié)議編號）簽署日期：（簽署日期）一、背景為了規(guī)范和保護(hù)甲方的檔案資料，保證其安全、可靠地保存和使用，甲乙雙方在自愿、公平和互利的基礎(chǔ)上，達(dá)成以下協(xié)議：二、協(xié)議內(nèi)容1.檔案交接甲方應(yīng)將其檔案資料交付給乙方進(jìn)行保管，具體包括但不限于卷宗、電子文件、檔案密級較高的文件等。2.檔案保管乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保甲方檔案資料的安全、完整和可追溯。乙方應(yīng)為甲方的檔案資料提供適當(dāng)?shù)谋９茉O(shè)施，包括但不限于保險柜、防火設(shè)施、環(huán)境控制設(shè)備等。3.檔案查閱和使用甲方有權(quán)隨時查閱和使用由乙方保管的檔案資料。甲方需要填寫查閱申請表，并在查閱時遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和操作程序。4.檔案保密乙方應(yīng)對甲方的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。乙方應(yīng)制定相應(yīng)的安全措施，保障檔案資料不被違規(guī)獲取或使用。5.檔案遷移如甲方需要遷移其檔案資料至其他地點或單位保管，乙方應(yīng)提前被告知，并協(xié)助甲方順利進(jìn)行檔案遷移工作。甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。6.檔案轉(zhuǎn)交在本協(xié)議期滿或提前終止時，甲方可以要求乙方將其檔案資料轉(zhuǎn)交給指定的接收單位或返回甲方。乙方應(yīng)在十五個工作日內(nèi)完成相關(guān)工作。7.違約責(zé)任一方未履行本協(xié)議項下的義務(wù)，對方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因違約方的原因?qū)е录追綑n案資料遺失、破壞等嚴(yán)重后果的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、協(xié)議期限和終止本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為（協(xié)議期限）。如甲乙雙方需終止協(xié)議，應(yīng)提前（提前終止期限）書面通知對方。四、爭議解決本協(xié)議的解釋和爭議的解決均適用中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)。對于因本協(xié)議引起的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可以將爭議提交至甲方所在地的仲裁機構(gòu)裁決。五、其他事項1.本協(xié)議一式（正本與副本）具有同等效力，甲乙雙方各持一