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文檔簡介
2023年秘書處工作計劃范文集合七篇秘書處工作安排篇1
其次十屆學代會順當閉幕了,經(jīng)過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設校內(nèi)文化,培育學校精神,構建和諧校內(nèi)”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作安排,增加透亮度,打造核心服務性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
工作重點:
1、完善學生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作安排中針對學生會的工作方針,加強組織學生會成員的'教化學習。
2、學生會成員內(nèi)部實行思想教化座談會,并定期以論文形式上交思想教化結果。
3、總結整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作安排。
工作細則
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡更新及維護。
2、剛好收集信息,關注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓會,培育后備力氣,提高干部及部員素養(yǎng),并做好評定工作。
4、定期公布學生會及秘書處工作進程。
5、主動協(xié)作各部門各項活動,融洽各部門之間的關系,為學生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內(nèi)容詳細支配:
一秘書處部門會議
每月召開內(nèi)部人員培訓會,對在本月的工作進行總結,找出不足之處,以便剛好改正,并溝通閱歷,使工作開展更順當,提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的溝通。構造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為具體地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),剛好了解成員動態(tài),達到內(nèi)部成員的目標一樣,團結統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
二整理工作簡報
整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結,并上傳至學生會主頁。
三建成網(wǎng)絡電臺的初步規(guī)模
在技術和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網(wǎng)絡電臺,通過網(wǎng)絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。
四職責草案與考核制度的制定
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結考核。
五校會主頁的維護
每周兩次的網(wǎng)絡維護及信息更新,保證內(nèi)容的簇新和剛好,定期清理留言本,并關注網(wǎng)絡動態(tài)。
六協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作安排,并撰寫工作總結,使整個學生會更加有序地進行。幫助主席開展學生會的日常工作,參加各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作狀況,剛好向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展供應重要保證。
希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教化和指導。
秘書處工作安排篇2
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的詳細框架,有其型而神不足,各部門之間的`協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一樣,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書處的連接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收。。。工作。思索各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力氣全部發(fā)展起來。
普及團隊學問教化,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,安排性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領會帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書處可以策劃,支配,總結每次培訓的過程。
1負責好學生會內(nèi)部的制度化建設、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關系
2組織好全校學生干部的素養(yǎng)培訓
3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4接著負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
秘書處工作安排篇3
經(jīng)濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作安排首先,秘書秘作為干脆隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團剛好做出工作調(diào)整,并且負責學生會階段性工作安排、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),使學生會的工作順當進行。
秘書處自部門成立以來始終嚴格依照學會的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作院學生會開展的各類工作,幫助主席團以及各個部門的工作的開展,仔細完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣揚。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“一心一意為廣闊同學服務”,為學生會打造一個溝通的平臺,為學生會工作更好和開展接著奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責每周的工作安排,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的支配狀況形成周工作安排表并剛好上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應的新聞,對活動進行宣揚,并依據(jù)完成狀況做出相應的總結。
3、收取各部門的活動策劃,并依據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,根據(jù)本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成剛好有反饋。
6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關文件。
7、每學期末制作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。
秘書處作為一個新成立的部門尚有很多不足,那么良好開端基礎上,我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作安排如下:
首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關材料的編寫上要加大力氣使材料更加的完備,依據(jù)實際狀況反映我們學生工作的主要內(nèi)容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應當與干訓部相溝通,之前每次的周工作安排雖有,但相應的完成狀況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作安排表后交由干訓部,于周末對完成狀況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。
再次,作為對外宣揚的重要一環(huán),更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應與宣揚部一起加大我院學生工作的宣揚力度,在宣揚手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣揚部出相關的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參加。
另外,我相識到在基礎工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動,但總是以征文的.方式又太老套,我的想法是與其他部門協(xié)作,將“新聞稿競賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參加者的角度寫出的各類稿件明顯在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。
接下來,我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家相識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作。現(xiàn)在,院團委也成立的秘書處,網(wǎng)絡部成為網(wǎng)絡媒體中心,這樣的資源應當?shù)玫匠浞值睦谩O乱徊?,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網(wǎng)絡的力氣對我院開展的學生工作進行宣揚,這樣也可以為很多部門解決相應的問題,外聯(lián)部有了為贊助供應服務的空間,學習部有了宣揚學習閱歷的原地,宣揚部可以借助網(wǎng)絡平臺豐富宣揚模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣揚效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學生生活學習休戚相關的,必定也吸引著同學們的目光,同時借助網(wǎng)媒及團委的力氣也加深學院各學生組織的溝通,當然也可以給他們肯定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我依據(jù)秘書處工作特點及將來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作安排人:楊建民
二○一一年八月
秘書處工作安排篇4
嶄新的學期,嶄新的起先,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷主動進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱忱,做出自己的貢獻。
我們會接著秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現(xiàn)依據(jù)本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作安排。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,支配好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、剛好整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找便利。
4、主動協(xié)作老師和主席的工作,信息剛好上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、溝通,便利工作順當進行。
6、每周五實行一次例會,一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進行安排和支配,并做好會議記錄。
新學期工作安排
一、內(nèi)部建設
1、秉承優(yōu)點。接著保持自律公允公正、仔細負責的做人做事的看法,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,假如學生對自律有任何疑問或是發(fā)覺任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于剛好發(fā)覺問題,解決問題,避開上學期的事務再次發(fā)生。二:在辦公室設一個看法箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的'摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆運用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的剛好整理。
(4)、制作電子表格模板。把常常用的電子表格的模板制作出來,便于日后運用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通溝通。
3、內(nèi)強素養(yǎng)。
秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年詳細工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將幫助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、精確的了解每一位成員的智育狀況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成果、平常出勤狀況等,并再次基礎上評比出優(yōu)秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,依據(jù)成員個人狀況、上級評價以及老師看法完成換屆工作。
4、納新。
充分做好打算工作,包括自律的前期宣揚、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務安排、后期收集整理、支配初試復試等一系列工作,并做到公允、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
假如以晚會的形式慶祝,應留意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
7、工作總結。
接近學年結束,須要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作供應更多借鑒。
總結:
自律秘書部將接著努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,主動協(xié)作其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的熬煉了我們的工作耐性和工作的細心。我信任在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將接著傳承這份工作熱忱,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
秘書處工作安排篇5
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下,立足于真誠為會員服務,在為企業(yè)和政府服務過程中,不斷提高服務質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務取得企業(yè)和政府的信任,加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的狀況下,圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進一步探究行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)溝通活動
1)為幫助行業(yè)應對危機,協(xié)會于4月4—7日在上海勝利舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參與溝通,約60家企業(yè)參與展覽;
2)應包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日勝利協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26—29日,協(xié)會協(xié)作與中國電子器材總公司,在成都勝利舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為協(xié)作8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期勝利舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人參與聽取了會議溝通;
5)由于行業(yè)仍舊深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和削減企業(yè)負擔,協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會和企業(yè)溝通,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的主動性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站,在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務,協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,剛好宣揚上級領導部門的思想和工作方針,仔細執(zhí)行上級領導提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應對危機、克服困難,協(xié)會主動協(xié)作行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了主動的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金項目的活動中賜予主動有力的支持和協(xié)作。幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
4)主動開展行業(yè)調(diào)研,剛好為行業(yè)供應《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)幫助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)幫助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)幫助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)幫助政府建設綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;
4、在國內(nèi)相關正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)詢問等工作
剛好向行業(yè)會員企業(yè)供應磁性材料專業(yè)技術與市場信息等詢問,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡管理工作
接著辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣揚國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的.重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產(chǎn)品應用設立專題,適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會主動為行業(yè)供應詢問解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處不遺余力做了一些工作,取得了良好的成果。今后將多聽各方看法,一心一意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關切的大事,請?zhí)岢稣滟F看法。
六、協(xié)會工作安排
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢,適時向全體會員單位供應應對市場改變的建議和對策。
5、細心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、接著辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經(jīng)濟信息詢問服務。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關組織關系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會宣揚,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增加協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、接著幫助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書處工作安排篇6
一、招新目的
為了學為了保證學生會有簇新的血液的注入,有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培育和壯高校生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是激勵高校生除了在學校學習必要的`科學文化學問外,還應多投入學校的各種活動中,主動的熬煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培育自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二、招新細則
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作主動主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有肯定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調(diào)實力。團隊合作精神較強,交際溝通實力好能夠主動向組織靠攏。熟識Word、Exel、PPT的簡潔操作。
3、招新人數(shù):初定支配招實習干事10到12個,最終留的正式干事7到8個(詳細人數(shù)視報名狀況而定)
4、招新時間、地點待定
三、筆試及面試
1、學生會全體筆試(時間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的詳細狀況(問答形式)
其次輪:考驗面試者的應變實力,溝通與協(xié)調(diào)實力(問答形式)
第三輪:考驗團隊合作實力,綜合實力(面試者分組合作組織策劃一個活動)
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秘書處工作安排篇7
新的學期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了簇新血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了打算迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面對社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的'紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不行替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“敬重制度,敬重特性,注意細微環(huán)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細、主動主動的工作
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