《采購(gòu)與物料管理》課件

《采購(gòu)與物料管理》ppt課件采購(gòu)與物料管理概述采購(gòu)流程與策略物料需求計(jì)劃與庫(kù)存管理供應(yīng)商管理與協(xié)同采購(gòu)與物料管理中的挑戰(zhàn)與解決方案采購(gòu)與物料管理案例分析contents目錄01采購(gòu)與物料管理概述采購(gòu)與物料管理是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和銷售需求，對(duì)所需物料進(jìn)行采購(gòu)、存儲(chǔ)、供應(yīng)和物流等方面的管理活動(dòng)。采購(gòu)與物料管理具有全局性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性等特點(diǎn)，需要綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈管理等多個(gè)方面。定義與特點(diǎn)特點(diǎn)定義采購(gòu)與物料管理是企業(yè)生產(chǎn)的重要保障，能夠確保生產(chǎn)所需的物料及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷。保障生產(chǎn)有效的采購(gòu)與物料管理能夠降低企業(yè)成本，通過(guò)合理采購(gòu)、庫(kù)存控制和物流優(yōu)化等手段，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本?？刂瞥杀静少?gòu)與物料管理涉及到物料的質(zhì)量控制，通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量控制和檢驗(yàn)，能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性。提高質(zhì)量采購(gòu)與物料管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)響應(yīng)速度。優(yōu)化供應(yīng)鏈采購(gòu)與物料管理的重要性從早期的手工采購(gòu)、庫(kù)存管理到現(xiàn)代的供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)等技術(shù)的應(yīng)用，采購(gòu)與物料管理經(jīng)歷了多個(gè)發(fā)展階段。歷史回顧隨著信息技術(shù)、物流技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展，采購(gòu)與物料管理正朝著智能化、數(shù)字化、協(xié)同化等方向發(fā)展。發(fā)展趨勢(shì)采購(gòu)與物料管理的歷史與發(fā)展02采購(gòu)流程與策略明確采購(gòu)需求，分析采購(gòu)物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求。需求分析市場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商選擇了解市場(chǎng)行情，收集供應(yīng)商信息和產(chǎn)品價(jià)格等信息。根據(jù)需求和市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果，篩選合適的供應(yīng)商。030201采購(gòu)流程采購(gòu)談判簽訂合同驗(yàn)收入庫(kù)付款結(jié)算采購(gòu)流程01020304就采購(gòu)條件、價(jià)格、交貨期等與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂正式的采購(gòu)合同。收到貨物后，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)。根據(jù)合同約定，完成付款和結(jié)算工作。供應(yīng)商選擇與評(píng)估根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條件篩選合適的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理等進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為不同的等級(jí)，優(yōu)先選擇高等級(jí)的供應(yīng)商。建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，促進(jìn)長(zhǎng)期合作。供應(yīng)商篩選供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商分類供應(yīng)商關(guān)系管理在談判前了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、供求狀況等信息，以便更好地進(jìn)行談判。了解市場(chǎng)行情在談判前明確自己的采購(gòu)目標(biāo)和底線，避免在談判中做出不必要的妥協(xié)。明確目標(biāo)根據(jù)談判進(jìn)展情況，靈活運(yùn)用不同的談判策略，如報(bào)價(jià)、還價(jià)、讓步等。靈活運(yùn)用談判策略在談判中與供應(yīng)商建立互信關(guān)系，有助于達(dá)成更好的合作協(xié)議。建立信任關(guān)系采購(gòu)談判技巧仔細(xì)審查采購(gòu)合同中的各項(xiàng)條款，確保合同內(nèi)容明確、具體、合法。合同條款審查合同履行監(jiān)督合同變更管理合同檔案管理監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期等符合要求。在合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。建立采購(gòu)合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行分類、歸檔和保管，以便日后查閱和管理。采購(gòu)合同管理03物料需求計(jì)劃與庫(kù)存管理定義01物料需求計(jì)劃（MRP）是一種基于產(chǎn)品需求計(jì)劃，通過(guò)計(jì)算產(chǎn)品所需原材料和零部件的需求量和需求時(shí)間，來(lái)制定相應(yīng)的采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃的管理方法。工作原理02MRP通過(guò)分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，確定產(chǎn)品所需原材料和零部件清單；根據(jù)產(chǎn)品需求計(jì)劃，計(jì)算出原材料和零部件的需求量和需求時(shí)間；最后，生成采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，以滿足產(chǎn)品需求。關(guān)鍵參數(shù)03MRP的關(guān)鍵參數(shù)包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、物料清單、庫(kù)存信息、生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃庫(kù)存管理策略定義庫(kù)存管理策略是指企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理規(guī)劃和控制的管理方法。分類根據(jù)庫(kù)存管理策略的特點(diǎn)，可以分為推動(dòng)式庫(kù)存管理策略和拉動(dòng)式庫(kù)存管理策略。推動(dòng)式庫(kù)存管理策略通過(guò)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)需求，提前生產(chǎn)和采購(gòu)相應(yīng)的產(chǎn)品，以備庫(kù)存。這種策略適用于市場(chǎng)需求較為穩(wěn)定，產(chǎn)品生命周期較長(zhǎng)的場(chǎng)景。拉動(dòng)式庫(kù)存管理策略根據(jù)實(shí)時(shí)市場(chǎng)需求，及時(shí)生產(chǎn)和采購(gòu)相應(yīng)的產(chǎn)品，以降低庫(kù)存成本。這種策略適用于市場(chǎng)需求變化較快，產(chǎn)品生命周期較短的場(chǎng)景。

安全庫(kù)存設(shè)定定義安全庫(kù)存是指在正常情況下，為滿足生產(chǎn)或銷售需求而設(shè)定的額外庫(kù)存，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、生產(chǎn)延遲等不確定性因素。設(shè)定原則安全庫(kù)存的設(shè)定需綜合考慮生產(chǎn)或銷售的穩(wěn)定性、市場(chǎng)波動(dòng)性、采購(gòu)周期等因素，以確保生產(chǎn)或銷售的正常進(jìn)行。調(diào)整方法根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和銷售情況，定期調(diào)整安全庫(kù)存量，以保持合理的庫(kù)存水平。庫(kù)存盤點(diǎn)是指定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的原材料、零部件、產(chǎn)成品等進(jìn)行清點(diǎn)和記錄，以確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。定義庫(kù)存盤點(diǎn)的主要目的是發(fā)現(xiàn)并糾正庫(kù)存記錄中的誤差，防止出現(xiàn)超儲(chǔ)、缺貨等問(wèn)題，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。目的通過(guò)建立完善的庫(kù)存管理制度，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，并采用現(xiàn)代化的庫(kù)存管理軟件和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制?？刂品椒◣?kù)存盤點(diǎn)與控制04供應(yīng)商管理與協(xié)同供應(yīng)商合同管理與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。供應(yīng)商分類與評(píng)級(jí)根據(jù)供應(yīng)商的供貨能力、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等指標(biāo)，將供應(yīng)商進(jìn)行分類和評(píng)級(jí)，優(yōu)先選擇評(píng)級(jí)高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決供應(yīng)商在供貨過(guò)程中遇到的問(wèn)題，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商共同制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)測(cè)，確保供需平衡，降低庫(kù)存成本。協(xié)同計(jì)劃與預(yù)測(cè)通過(guò)信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息與供應(yīng)商信息的實(shí)時(shí)共享，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。信息實(shí)時(shí)共享與供應(yīng)商合作，共同管理庫(kù)存，降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。協(xié)同庫(kù)存管理供應(yīng)商協(xié)同與信息共享定期評(píng)估與反饋定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。激勵(lì)與懲罰措施根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)的激勵(lì)或懲罰措施，激勵(lì)優(yōu)秀供應(yīng)商，淘汰表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商?？?jī)效評(píng)估指標(biāo)制定科學(xué)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，包括供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率、價(jià)格水平等，對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估積極發(fā)掘具有潛力的新供應(yīng)商，提高采購(gòu)活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)性和選擇性。潛在供應(yīng)商發(fā)掘?qū)摿?yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo)，提高其供貨能力和服務(wù)質(zhì)量，為未來(lái)的合作打下基礎(chǔ)。供應(yīng)商培訓(xùn)與輔導(dǎo)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同發(fā)展壯大，實(shí)現(xiàn)共贏。供應(yīng)商發(fā)展與合作供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)05采購(gòu)與物料管理中的挑戰(zhàn)與解決方案選擇可靠的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，鎖定價(jià)格，避免市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)采購(gòu)成本的影響。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)選擇可靠的物流服務(wù)商，確保物料運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性和安全性。運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)體系，確保采購(gòu)的物料符合生產(chǎn)要求。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)時(shí)庫(kù)存管理通過(guò)實(shí)時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況，避免過(guò)量庫(kù)存和缺貨現(xiàn)象。需求預(yù)測(cè)通過(guò)銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)分析，預(yù)測(cè)未來(lái)的物料需求，合理安排采購(gòu)計(jì)劃。集中采購(gòu)將分散的采購(gòu)需求集中起來(lái)，通過(guò)批量采購(gòu)降低單位成本。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)根據(jù)物料的重要性和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，合理分配庫(kù)存資源。降低庫(kù)存成本的方法供應(yīng)商選擇選擇有良好信譽(yù)和穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商。合同約束在合同中明確交貨時(shí)間和違約責(zé)任，對(duì)供應(yīng)商形成有效約束。實(shí)時(shí)溝通建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決交貨延遲的問(wèn)題。備選方案準(zhǔn)備備選供應(yīng)商和應(yīng)急采購(gòu)方案，以應(yīng)對(duì)供應(yīng)商交貨延遲的情況。解決供應(yīng)商交貨延遲的策略數(shù)據(jù)收集與分析收集銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行深入分析。模型建立與優(yōu)化建立預(yù)測(cè)模型，并根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷優(yōu)化。實(shí)時(shí)調(diào)整根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，確保預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性?？绮块T協(xié)作加強(qiáng)銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)部門之間的信息共享和協(xié)作，提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。提高物料需求的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性06采購(gòu)與物料管理案例分析總結(jié)詞供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、長(zhǎng)期合作關(guān)系建立詳細(xì)描述該制造企業(yè)面臨供應(yīng)商選擇難題，通過(guò)制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估潛在供應(yīng)商的能力和信譽(yù)，最終與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低和物料質(zhì)量的提升。案例一：某制造企業(yè)的供應(yīng)商選擇與管理總結(jié)詞實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控、需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存水平調(diào)整詳細(xì)描述該零售企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況，運(yùn)用需求預(yù)測(cè)模型及時(shí)調(diào)整庫(kù)存水平，有效避免了庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。案例二：某零售企業(yè)的庫(kù)存管理優(yōu)化案例三：某科技公司的物料需求計(jì)劃實(shí)施總結(jié)詞MRP系統(tǒng)應(yīng)用、物料清單維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)詳細(xì)描述該科技公司引入MRP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃的有效管理。通過(guò)維護(hù)準(zhǔn)確的物料清單，協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃，確保物料供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求，降低生產(chǎn)成本。采購(gòu)策略制定、價(jià)格談判、合同條款審核總結(jié)詞該醫(yī)療器械企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，運(yùn)用有效的談判技巧，成功降低采購(gòu)成本。通過(guò)制定合理的