年度總結(jié)表彰會(huì)議方案

第11頁共13頁XXXXX公司2012年年度總結(jié)表彰工作會(huì)議方案主題內(nèi)容：為答謝全體員工一年來付出的辛勤勞動(dòng)，充分體現(xiàn)公司對(duì)員工關(guān)懷，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，公司將定于2012年元月日開展年終總結(jié)表彰及聚餐活動(dòng)。時(shí)間：2012年01月日下午14：00至20：30地點(diǎn)：XXX會(huì)議室（會(huì)議）、XXXX山莊（會(huì)餐）參加總結(jié)會(huì)人員：詳見辦公室下發(fā)人員名單參加聚餐人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處管理人員、公司員工、XX嘉賓總策劃：總協(xié)調(diào)：人員組織：場地布置：文案：工作會(huì)議主持人：團(tuán)拜會(huì)主持人：會(huì)議準(zhǔn)備及責(zé)任分工（見附表）：會(huì)議日程安排日期時(shí)間內(nèi)容參加人員負(fù)責(zé)人配合人員地點(diǎn)01月13日16：00籌備會(huì)：講會(huì)議須知等公司領(lǐng)導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人辦公室01月14日13：30工作人員布置場地工作人員XX樓會(huì)議室01月14日13:30前全體工作人員到現(xiàn)場全體工作人員14:00至14：30各項(xiàng)目處員工進(jìn)會(huì)場全體參加總結(jié)會(huì)人員15：00-17：00XXX年總結(jié)表彰大會(huì)18：00-20：30聚餐參加聚餐人員XX山莊準(zhǔn)備項(xiàng)目及責(zé)任分工：項(xiàng)目準(zhǔn)備事項(xiàng)及要求完成時(shí)間責(zé)任部門負(fù)責(zé)人配合人員備注會(huì)務(wù)工作1、方案的確定2、召開籌備會(huì)給全體工作人員安排工作3、物品、道具準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的準(zhǔn)備負(fù)責(zé)聚餐（酒水、水果、干果等）購買講話臺(tái)的布置（鮮花訂購擺放）制作公司（LOGO彩圖標(biāo)志）簽到本的制作橫幅的制作；3、會(huì)場氣氛的布置會(huì)場（包括簽到處）的氣氛；掛橫幅4、會(huì)議所需桌椅、茶水會(huì)議座位牌的粘貼；簽到桌、領(lǐng)導(dǎo)講話桌準(zhǔn)備；5、禮賓崗人員安排1、客服人員（兩名）負(fù)責(zé)現(xiàn)場座位引導(dǎo)工作，嚴(yán)格按照大型會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、保安人員（四名），兩名負(fù)責(zé)一樓大堂電梯，兩名負(fù)責(zé)15樓會(huì)議室入口人員入場的秩序，要求著裝整齊戴白手套。人員入場時(shí)保持莊重并禮貌的進(jìn)行指引，不得與參會(huì)人員閑談嬉笑；6、頒獎(jiǎng)組織負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)禮品發(fā)放；兩名客服協(xié)助頒獎(jiǎng)（由舞臺(tái)正面的左側(cè)引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員上臺(tái)，領(lǐng)獎(jiǎng)后提醒獲獎(jiǎng)人員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，合影完成獲獎(jiǎng)人由舞臺(tái)正面右側(cè)離開）宣布XX各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)人員名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單（詳見附件1）7、燈光、音箱、攝影、攝像會(huì)議音響、燈光協(xié)調(diào)配合現(xiàn)場照相、攝像頒獎(jiǎng)音樂播放8、人員及座次的安排組織人員有序入場、簽到后按座次就座宣讀會(huì)場紀(jì)律按座次表安排座位，部門人員到齊后向XX項(xiàng)目處上報(bào)實(shí)到人數(shù)材料準(zhǔn)備1、會(huì)場背景、橫幅會(huì)議通知2月2日前下發(fā)，會(huì)議前再短信通知2、活動(dòng)文稿、主持人演講稿3、會(huì)議須知和要求按部門簽到4、會(huì)議通知、會(huì)議議程下發(fā)會(huì)議通知及會(huì)議方案流程5、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金負(fù)責(zé)準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的發(fā)放6、會(huì)議、晚會(huì)、就餐明細(xì)表的準(zhǔn)備和發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)每人一張，另復(fù)印50份放在簽到臺(tái)處供參會(huì)人員自行領(lǐng)取（詳情請(qǐng)見附件2）年終總結(jié)工作組：前期工作組：影像、音樂制作組：文字材料、工作進(jìn)程計(jì)劃組：人員組織組：會(huì)議環(huán)境設(shè)計(jì)、背景設(shè)計(jì)和制作：嘉賓接待、會(huì)議后勤保障：頒獎(jiǎng)組織組：攝影、攝像組：燈光、影響組：舞臺(tái)調(diào)度組：會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場流程：序號(hào)時(shí)間：1月X日工作事項(xiàng)要求負(fù)責(zé)人配合人員備注114：00所有燈光、音箱設(shè)備及會(huì)場裝飾準(zhǔn)備完畢1、簽到表的準(zhǔn)備2、音響工作人員方案一份在收，兩個(gè)麥克風(fēng)214：30前參會(huì)人員簽到進(jìn)場座位指引314：30-14：40宣布會(huì)場紀(jì)律檢查著裝是否整齊手機(jī)是否調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī)會(huì)議期間不允許吸煙、交頭接耳、會(huì)場亂走；414：50領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場禮儀保安會(huì)場門口等候；XX主持人帶動(dòng)大家歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場；負(fù)責(zé)播放迎賓曲；515：00-15：05XXXX作年度述職報(bào)告615：05-15：10XXXXX作年度述職報(bào)告15：10-15：15XXXXX年度述職報(bào)告15：15-15：20XXXXX作年度述職報(bào)告15：20-15：25XXXXX作年度述職報(bào)告15：25-15：30XXXXX作年度述職報(bào)告15：30-15：35XXXXX作年度述職報(bào)告15：35-15：40XXXXX作年度述職報(bào)告15：40-15：45XXXXX作年度述職報(bào)告15：45-15：50XXXXX做年度述職報(bào)告15：50-15:55XXXXX作年度述職報(bào)告15:55-16:25XXXXX總經(jīng)理作全年工作總結(jié)16:25-16:35XXXXX總經(jīng)理明確新一年公司發(fā)展方向716：35-16：40公司總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工表彰人員名單XXXX負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品派發(fā)跟蹤XXXX負(fù)責(zé)安排頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)及獲獎(jiǎng)人員合影頒獎(jiǎng)音樂由XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)播放16：40-16：45頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)宣布XXX項(xiàng)目處各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）16：45-16：50宣布獲獎(jiǎng)人員名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）16：50-16：55宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單（詳見附件1）817：00年終總結(jié)晚會(huì)時(shí)間會(huì)議總結(jié)，宣讀晚宴流程及注意事項(xiàng)晚宴當(dāng)天流程序號(hào)時(shí)間工作事項(xiàng)要求負(fù)責(zé)人配合人員備注116：00-17：00到XX酒店布置現(xiàn)場及節(jié)目裝飾品、酒水的裝運(yùn)及擺掛三個(gè)指示牌（酒店提供）217：30客服及保安到XX酒店門口接待指引負(fù)責(zé)員工指引負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)1、4名客服負(fù)責(zé)六樓電梯口及宴會(huì)廳就座的指引2、4名綜合服務(wù)部員工負(fù)責(zé)酒店一樓外圍門口及一樓電梯口得引導(dǎo)工作；317：50全體員工到場清點(diǎn)各部門到場人數(shù)清點(diǎn)完畢向總指揮匯報(bào)418：00講解會(huì)餐紀(jì)律及注意事項(xiàng)518：05領(lǐng)導(dǎo)入場全體員工起立（鼓掌）領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止，員工就座618：10宣布晚會(huì)節(jié)目開始718：10主持人開場白新年祝福節(jié)目流程818：15-19：00節(jié)目一節(jié)目二節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六9、19：00宴會(huì)開始分公司經(jīng)理祝酒詞宣布宴會(huì)開始1019：10第一次抽獎(jiǎng)幸運(yùn)獎(jiǎng)30名1119：20第二次抽獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)10名1219：30第三次抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)3名1319：40第四次抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)1名1419：10-19：40現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)記錄獲獎(jiǎng)人員名單及獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放按獲獎(jiǎng)順序排隊(duì)領(lǐng)取1520：30晚會(huì)結(jié)束現(xiàn)場撤場秩序維護(hù)活動(dòng)物品清點(diǎn)、搬運(yùn)（附件一）：優(yōu)秀員工人員列表榮獲殊榮獲獎(jiǎng)人姓名頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀員工第一批優(yōu)秀員工第二批先進(jìn)個(gè)人優(yōu)秀管理者優(yōu)秀集體合計(jì)：共人會(huì)議演講臺(tái)（附件二）：會(huì)議人員名單示意圖：會(huì)議演講臺(tái)人員座位分布圖（附件三）：晚宴座位分布圖舞臺(tái)

獎(jiǎng)品領(lǐng)取區(qū)優(yōu)秀員工（2席）領(lǐng)導(dǎo)席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工（2席）領(lǐng)導(dǎo)席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工(8席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(8席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(5席)電視臺(tái)電視臺(tái)(6席)電視臺(tái)(10席)飯?zhí)茫?1席）電視臺(tái)(10席)飯?zhí)茫?1席）(11席)各部門員工(9席)門各部門員工(17)(17)各部門員工(17)(17)各部門員工（12）(12)各部門員工（12）(12)各部門員工(15)(15)各部門員工(16)(16)各部門員工（13）(13)各部門員工(20)(20各部門員工(20)(20各部門員工(19)(19各部門員工(18)(18)（附件三）：座位明細(xì)席位座位分布名單第一席：分公司領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工第二席：優(yōu)秀員工第三席：優(yōu)秀員工第五席：優(yōu)秀員工第六席：電視臺(tái)第七席：飯?zhí)脝T工第八席：優(yōu)秀員工第九席：各部門員工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十