ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理的應(yīng)用

摘要：隨著中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入與市場開放程度不斷加大，我國企業(yè)的經(jīng)營模式和管理模式面臨著改革。財務(wù)管理能力的提升在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的過程中發(fā)揮著巨大的作用，因此要通過采取必要的技術(shù)措施使財務(wù)管理工作更加便捷有效。ERP的建設(shè)通常是在考慮企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，自上而下使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化的過程。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對ERP的認(rèn)識，使其在財務(wù)管理中發(fā)揮優(yōu)勢。本文分析了ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)實意義，探討了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，并提出了具體的對策建議。

關(guān)鍵詞：ERP;財務(wù)管理;應(yīng)用

隨著我國加入WTO，對外開放的程度越來越深，越來越多的外資企業(yè)參與到我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，不僅帶來了先進(jìn)的生產(chǎn)力還有先進(jìn)的管理制度，與此同時國內(nèi)的企業(yè)也在面臨越來越大的競爭和考驗。如何在強(qiáng)手如林的國內(nèi)外競爭對手中脫穎而出并保持高效的競爭力，除了過硬的產(chǎn)品和服務(wù)，企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)的管理制度也會幫助企業(yè)的競爭達(dá)到事半功倍的效果。ERP作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成分，通過業(yè)財一體化的建設(shè)可以幫助企業(yè)提升財務(wù)管理水平，是企業(yè)管理未來的發(fā)展方向。

1ERP系統(tǒng)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理的意義

2ERP系統(tǒng)在實施過程中存在的問題

2.1企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不夠深刻。許多企業(yè)在進(jìn)行ERP的投資決策時，對自身缺乏深入研究，對企業(yè)的組織框架、經(jīng)營目標(biāo)與ERP系統(tǒng)流程化管理的模式是否相適應(yīng)等問題考慮不周。更有甚者存在為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng)的情況，系統(tǒng)使用人員并不了解模塊自身的運行邏輯，也不清楚模塊間的勾稽關(guān)系，為了系統(tǒng)驗證通過進(jìn)行數(shù)據(jù)造假。ERP系統(tǒng)的操作者、設(shè)計者與上線決策層的信息不對稱造成項目盲目上馬，增加了實施成本，降低了管理水平。企業(yè)中大部分人認(rèn)為ERP就是一個財務(wù)系統(tǒng)，出現(xiàn)問題都是財務(wù)人員的事，而財務(wù)人員看到的只是前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成后最終的結(jié)果，為錯誤數(shù)據(jù)的溝通和更改增加了溝通成本。2.2前端的錯誤，通過手工憑證進(jìn)行調(diào)整。ERP系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)集成具有不可逆性，集成到財務(wù)各模塊的數(shù)據(jù)原則上不能任意修改。由于生產(chǎn)系統(tǒng)運行不規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善，各種待清理的原始數(shù)據(jù)無法及時清理。導(dǎo)致集成到總賬模塊的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，又無法通過前端進(jìn)行調(diào)整，只能在總賬模塊做手工憑證來調(diào)賬。同時大型集團(tuán)企業(yè)上下級資金繳撥和成本費用的分?jǐn)傒^為復(fù)雜，需要定制個性化的子系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項的補錄，再集成到總賬模塊。在無法將所有業(yè)務(wù)全部納入子系統(tǒng)管理的情況下，只能通過在總賬做手工制證來解決，ERP數(shù)據(jù)將缺乏客觀性和準(zhǔn)確性。2.3業(yè)務(wù)種類、產(chǎn)品繁雜增加ERP系統(tǒng)運行負(fù)擔(dān)。我國國有大中型企業(yè)集團(tuán)公司具有產(chǎn)品、服務(wù)多元化的特點，在企業(yè)的發(fā)展過程中追求大而精，小而全，致使對核算顆粒度要求更加精細(xì)，從而計算出每項業(yè)務(wù)，每項產(chǎn)品的盈虧平衡點。同時這樣的傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)逐步建立起各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化模塊的過程中必然會出現(xiàn)由于系統(tǒng)接口問題導(dǎo)致的信息傳輸不及時、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。ERP系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)龐大，實施成本過高，服務(wù)器運行壓力過重，系統(tǒng)的運營維護(hù)以及后期的優(yōu)化升級將耗費企業(yè)更多的管理成本，降低系統(tǒng)實施效益。2.4現(xiàn)有工作人員素質(zhì)參差不齊。ERP作為企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，旨在將企業(yè)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個綜合管理平臺上，這就要求工作人員不僅具備熟練的業(yè)務(wù)能力，還要有過硬計算機(jī)操作水平。同時ERP對流程管理要求很高，一項業(yè)務(wù)分成從立項、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、資金回籠，每一環(huán)都有系統(tǒng)進(jìn)行管理和支撐，最終形成一個閉環(huán)的管理模式，打破了傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)人員一管到底的工作模式。工作人員對軟件不熟練、不精通，只了解自己負(fù)責(zé)模塊的業(yè)務(wù)流程，出現(xiàn)問題不會解決，甚至相互推諉，降低了工作效率。

3如何發(fā)揮ERP在財務(wù)管理中作用的建議

3.1加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識。上線企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)與業(yè)務(wù)構(gòu)成情況，服務(wù)需求，管理模式等特點，隨著ERP的上線進(jìn)一步梳理，對出現(xiàn)的問題以及業(yè)財銜接不流暢的地方進(jìn)行深入的探討和分析。根據(jù)企業(yè)的實際情況量力而行，從實際出發(fā)，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行后期改造以適應(yīng)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與管理要求，將是ERP系統(tǒng)實施成功與否和發(fā)揮ERP管理效益的關(guān)鍵。財務(wù)人員要將需求及時與業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員溝通，將對數(shù)據(jù)和報表的輸出要求前置到軟件開發(fā)環(huán)節(jié)，減少后期的數(shù)據(jù)加工。ERP是一個全流程的閉關(guān)管理系統(tǒng)軟件，因此要對加強(qiáng)對各級工作人員的培訓(xùn)，從而使每個人都參與到ERP建設(shè)和運行的環(huán)境中去。3.2減少ERP系統(tǒng)總賬數(shù)據(jù)的人工干預(yù)。ERP總賬模塊應(yīng)該用于接收子系統(tǒng)中各個模塊集成的數(shù)據(jù)，進(jìn)而生成財務(wù)報表，不應(yīng)該有人為做賬調(diào)整或者沖銷集成數(shù)據(jù)的痕跡，因此應(yīng)該關(guān)閉總賬系統(tǒng)的補錄功能。對于業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)集成造成的錯誤應(yīng)由相關(guān)經(jīng)辦人員從源頭調(diào)整；對于企業(yè)經(jīng)營過程中個性化的賬務(wù)處理流程，無法通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成分錄憑證，可以通過嵌入子系統(tǒng)的方式將統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)事項做成模板，集成到總賬系統(tǒng)中。3.3整合企業(yè)現(xiàn)有資源，梳理業(yè)務(wù)流程。ERP是一個帶有先進(jìn)西方管理理念的軟件系統(tǒng)，我國企業(yè)在使用ERP的時候，應(yīng)先了解自身的“硬件條件”，不能盲目地照搬使用。首先要對自身的資源有清楚的認(rèn)識，對企業(yè)生產(chǎn)的落后產(chǎn)品以及自身運營過程中不符合現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范的管理方式進(jìn)行整改，增加對高效產(chǎn)品的研發(fā)投入，制定符合現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控管理制度。其次制定對系統(tǒng)升級擴(kuò)容的資金投入安排，使ERP系統(tǒng)的運行更加高效便捷。3.4加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。ERP系統(tǒng)對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力、計算機(jī)操作能力和綜合素質(zhì)要求都較高，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工基礎(chǔ)培訓(xùn)工作。對企業(yè)員工的培訓(xùn)不應(yīng)該局限于某個上線功能的操作，而是應(yīng)該將每個新上線的功能從前端的數(shù)據(jù)錄入到最后的憑證生成進(jìn)行全流程的培訓(xùn)。讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)每項業(yè)務(wù)系統(tǒng)補錄的依據(jù)，讓業(yè)務(wù)人員了解一項業(yè)務(wù)如何通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映出經(jīng)營成果。盡量避免將各個功能或者模塊與整個系統(tǒng)割裂開來，出現(xiàn)使用者只了解自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容，遇到問題無法通過上下環(huán)節(jié)尋找解決途徑的現(xiàn)象。

4結(jié)語

ERP在我國發(fā)展十幾年的時間里，有成功的案例也有失敗的案例。要想使用好這類國際領(lǐng)先水平的管理軟件技術(shù)，首先要提升我們企業(yè)自身的管理水平，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。其次可以根據(jù)企業(yè)自身的特點和管理要求，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行可行性改造，通過設(shè)計配套的外圍系統(tǒng)，使其在使用過程中更符合企業(yè)的需求。

參考文獻(xiàn)

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