公章業(yè)管理制度

公章業(yè)管理制度前言公章是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，它的使用和管理關(guān)系到企業(yè)的安全和利益。為了更好地管理和使用公章，制定本管理制度。一、公章的定義公章是企業(yè)固有的組織標(biāo)志，在企業(yè)法人代表人和部門主管上任用以宣傳和流傳企業(yè)形象的特定器材。公章包括企業(yè)章、合同章、出資章、業(yè)務(wù)章、賬戶章、票據(jù)章、法人章等。公章是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，任何人不得私自取用，借用、毀損、濫印和冒用。二、公章制作、使用和管理1.公章的制作企業(yè)公章須在制作前進(jìn)行審批。經(jīng)核準(zhǔn)后，由合法特許的印章制作單位按下列規(guī)定制作：公章材料采用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。較小公章的印模直徑不得小于2.5公分，字體應(yīng)端正，清秀，筆畫工整，較大的印模直徑不得超過(guò)6.5公分，形制應(yīng)優(yōu)美款式鮮明，筆畫清晰，符合各類公章的特點(diǎn)與要求。公章應(yīng)具備鮮明的辨別能力，印章邊緣應(yīng)設(shè)置固定字記，確保印模完整性，防止被偷梁換柱。2.公章的使用公章應(yīng)按照規(guī)章制度使用，確保使用安全、合法、正確、準(zhǔn)確。在正式用章前要檢查公章樣式，確保無(wú)誤并鑒別真?zhèn)?，避免丟失、混淆或誤用。一般公章的使用應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)企業(yè)所在地公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的印章制作單位代為印制，或企業(yè)自己配備印章生產(chǎn)設(shè)備。除特殊經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目需要實(shí)行分批制作外，每次制作均應(yīng)持核準(zhǔn)文件和公章備案表一并向有關(guān)主管部門備案。3.公章的管理企業(yè)公章由印章保管員負(fù)責(zé)保管，安放在保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ霉駜?nèi)，并有明確的標(biāo)志，如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。單位應(yīng)當(dāng)建立公章領(lǐng)用、交接、維護(hù)、變更、注銷等管理制度，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)限。更換公章、蓋章或變動(dòng)印章時(shí)，應(yīng)在辦理業(yè)務(wù)前將有關(guān)印章備案表報(bào)主管部門備案，并定期向主管部門報(bào)送公章使用情況。三、處罰措施任何人竄改，故意破壞或者非法使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。對(duì)于故意毀損、丟失公章，未能履行安全保管公章等行為，造成嚴(yán)重影響的，也將依法依規(guī)給予處罰。四、總則所有的公章使用和管理行為必須遵守本制度和其他有關(guān)規(guī)定，保證使用公章的合法、正確、安全和固定。本制度由企業(yè)內(nèi)部管理人員監(jiān)督執(zhí)行，如有違反者，給予相應(yīng)的