《采購的實施》課件

《采購的實施》ppt課件目錄CONTENTS采購概述采購計劃制定供應(yīng)商管理采購談判與合同管理采購執(zhí)行與監(jiān)控采購優(yōu)化與改進(jìn)01采購概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。采購的定義采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，它不僅影響著企業(yè)的成本和利潤，還關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和供應(yīng)鏈管理。采購的重要性采購的定義與重要性需求分析、供應(yīng)商選擇、采購決策、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗收入庫、付款結(jié)算。需求部門、采購部門、供應(yīng)商、財務(wù)部門等。采購的流程與角色采購角色采購流程采購類型直接采購、間接采購、集中采購、分散采購、單一來源采購、多源采購等。采購策略根據(jù)企業(yè)需求、市場環(huán)境、供應(yīng)商情況等因素，制定合理的采購策略，包括供應(yīng)商選擇、價格談判、合同管理等方面的策略。采購的類型與策略02采購計劃制定收集公司內(nèi)各部門的需求，明確所需采購的物品、數(shù)量和時間等。匯總各部門需求制定需求清單需求評審根據(jù)匯總的需求信息，制定詳細(xì)的需求清單，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。對需求清單進(jìn)行評審，確保需求的合理性和可行性，并根據(jù)評審結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。030201需求分析評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽和經(jīng)驗等，確保供應(yīng)商具備提供所需物品的能力。供應(yīng)商資質(zhì)對比不同供應(yīng)商的報價，選擇性價比較高的供應(yīng)商。價格比較考慮供應(yīng)商的交貨期和售后服務(wù)，確保采購過程順利且物品質(zhì)量可靠。交貨期與售后服務(wù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需求分析和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購物品、數(shù)量、時間、預(yù)算等。制定采購計劃將采購計劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，確保計劃的合理性和合規(guī)性。審批采購計劃根據(jù)審批意見，對采購計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，確保計劃的可行性。調(diào)整與完善采購計劃的制定與審批03供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系以及財務(wù)狀況等，確保供應(yīng)商具備提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力。供應(yīng)商評估流程制定評估指標(biāo)，收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行初步篩選，開展現(xiàn)場考察，綜合評估并確定合格供應(yīng)商名單。供應(yīng)商選擇與評估與供應(yīng)商建立互信、共贏的合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化，降低采購風(fēng)險。建立長期合作關(guān)系保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保采購活動的順利進(jìn)行。溝通與協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商績效評價績效評價指標(biāo)設(shè)定合理的績效評價指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率、價格水平等，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價。評價結(jié)果運用根據(jù)績效評價結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，實施激勵或改進(jìn)措施，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。04采購談判與合同管理

采購談判的策略與技巧建立信任關(guān)系在談判過程中，建立互信關(guān)系是關(guān)鍵，通過坦誠溝通、展示專業(yè)知識和誠信，贏得供應(yīng)商的信任。明確需求在談判前，充分了解采購需求和目標(biāo)，明確所需產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價格等要求。靈活運用談判技巧例如，使用壓迫式談判、讓步策略、掌握時機(jī)等技巧，以爭取最有利的合同條款。采購合同的要素與條款明確采購的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格等。確定供應(yīng)商按照合同規(guī)定的時間和方式交付產(chǎn)品或服務(wù)。約定采購款項的支付方式、時間、金額等細(xì)節(jié)。規(guī)定供應(yīng)商和采購方在合同履行過程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。合同標(biāo)的交貨期付款方式違約責(zé)任合同變更管理在合同執(zhí)行過程中，如需對合同條款進(jìn)行變更，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致意見，確保雙方權(quán)益得到保障。合同執(zhí)行確保供應(yīng)商按照合同規(guī)定履行義務(wù)，采購方也應(yīng)按照約定支付款項和接收產(chǎn)品或服務(wù)。合同糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商或法律途徑解決，以維護(hù)雙方利益和合作關(guān)系。采購合同的執(zhí)行與變更管理05采購執(zhí)行與監(jiān)控根據(jù)需求分析、供應(yīng)商選擇和談判結(jié)果，制定采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨期等要素。采購訂單的生成對已發(fā)出的采購訂單進(jìn)行持續(xù)跟蹤，確保供應(yīng)商按時交貨，及時掌握訂單執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。采購訂單的跟蹤采購訂單的生成與跟蹤到貨驗收對采購物品進(jìn)行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求，確保采購物品準(zhǔn)確無誤。退貨處理如發(fā)現(xiàn)采購物品存在質(zhì)量問題或不符合要求，及時與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，確保企業(yè)利益不受損害。到貨驗收與退貨處理VS根據(jù)合同約定和到貨驗收情況，進(jìn)行采購款項的支付，確保供應(yīng)商及時收到款項。發(fā)票管理對供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行審核，確保發(fā)票真實、準(zhǔn)確、合法，并及時入賬，防止財務(wù)風(fēng)險。采購付款采購付款與發(fā)票管理06采購優(yōu)化與改進(jìn)成本效益分析對不同供應(yīng)商、采購渠道進(jìn)行成本效益分析，找出性價比最優(yōu)的方案。改進(jìn)策略基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定針對性的改進(jìn)策略，如優(yōu)化采購流程、降低采購成本等。數(shù)據(jù)分析對歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識別出采購量、價格、供應(yīng)商等方面的趨勢和模式，為決策提供依據(jù)。采購數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，了解其產(chǎn)品、服務(wù)、價格等方面的信息。供應(yīng)商調(diào)研積極開發(fā)新的供應(yīng)商，引入競爭機(jī)制，提高采購效率。供應(yīng)商開發(fā)與不同地區(qū)、不同性質(zhì)的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，降低供應(yīng)風(fēng)險。供應(yīng)商多元化