工正打印機(jī)管理制度

工正打印機(jī)管理制度一、目的為規(guī)范工正公司內(nèi)部打印機(jī)使用，提高打印機(jī)利用率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于工正公司內(nèi)部所有打印機(jī)的管理和操作。三、管理要求3.1打印機(jī)選型公司可根據(jù)部門的不同需求，在符合質(zhì)量、性價(jià)比和耗材價(jià)格等方面考慮后，選擇適當(dāng)?shù)拇蛴C(jī)。公司采購(gòu)的打印機(jī)應(yīng)為品牌正規(guī)授權(quán)的產(chǎn)品。3.2打印機(jī)安裝打印機(jī)應(yīng)安裝在室內(nèi)通風(fēng)良好，溫度適宜、通風(fēng)、避免揚(yáng)塵、濕度適宜，避免受潮或陽(yáng)光直射的環(huán)境中。打印機(jī)應(yīng)連接至穩(wěn)定的電源，并使用防雷設(shè)備。打印機(jī)應(yīng)放置平穩(wěn)，避免周圍雜物淤積，造成散熱不良。3.3打印機(jī)使用打印機(jī)只在需要打印時(shí)開啟，在打印完成后及時(shí)關(guān)閉。打印文檔前，應(yīng)先預(yù)覽打印文檔是否正確無(wú)誤，避免浪費(fèi)紙張和打印機(jī)耗材。為了減少紙張的浪費(fèi)，雙面打印應(yīng)成為常態(tài)，除特殊需要外（如信紙、合同等）禁止單面打印，開啟雙面打印模式。各部門應(yīng)合理使用打印機(jī)，不得私自更改配置，如更改設(shè)備IP地址、網(wǎng)絡(luò)共享賬戶等配置。遇到卡紙或其他異常情況時(shí)，應(yīng)先在打印機(jī)屏幕上查看打印機(jī)狀態(tài)，并根據(jù)打印機(jī)故障診斷和解決方案解決問(wèn)題。3.4打印耗材使用公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境保護(hù)之間平衡選擇合適的打印耗材。各部門應(yīng)按照規(guī)定使用打印耗材，不得私自更換使用其他品牌的耗材。打印耗材供應(yīng)商應(yīng)為公司信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。3.5打印服務(wù)管理公司將通過(guò)自主開發(fā)的IT管理平臺(tái)，管理打印機(jī)使用情況、維護(hù)及服務(wù)情況、打印耗材使用情況等，實(shí)現(xiàn)對(duì)打印機(jī)使用情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。各部門應(yīng)根據(jù)自己的打印需求，合理安排打印任務(wù)，盡量減少公司運(yùn)營(yíng)成本。四、責(zé)任與處罰非部門財(cái)務(wù)人員，禁止私自報(bào)銷打印費(fèi)用，如有違反者，將予以批評(píng)教育、記分、通報(bào)批評(píng)等處理。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行，如有違反者，將予以批評(píng)教育、罰款、記分、撤職甚至開除等處理。如出現(xiàn)惡意亂搶打印機(jī)的現(xiàn)象，引起不良影響的，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理，或向起訴相應(yīng)的法律責(zé)任。五、附則管理制度的修訂、解釋等事宜由公司財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后執(zhí)行。管理制度制定后，公司將立即通過(guò)內(nèi)部通知以及公司網(wǎng)站公示，讓全公司員