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文檔簡介

打印耗材公司管理制度一、制度背景為了規(guī)范公司打印耗材管理流程，保障公司使用設備的正常運行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有打印設備、打印耗材及其管理。三、定義打印設備：指公司為完成打印功能而購置的機器設備，包括打印機、復印機、掃描儀等。打印耗材：指在打印設備運作中需要用到的耗材，包括墨盒、碳粉、色帶、紙張等。耗材庫存：指公司內所有打印耗材的庫存總量。四、打印耗材管理打印耗材采購管理公司會定期進行打印耗材采購，采購部門將根據(jù)實際使用情況制定采購計劃。采購部門會向供應商發(fā)出采購訂單，并在貨物到達后驗收，或者收到供應商發(fā)出的發(fā)票后進行支付。打印耗材庫存管理公司對庫存耗材進行統(tǒng)一管理，建立詳細的耗材庫存檔案。各部門需提前向庫房管理員提出領取打印耗材的申請，庫房管理員進行確認，并做好庫存管理記錄。打印耗材使用管理所有員工需按照公司的規(guī)定，正確使用打印設備和耗材。各部門需按照實際需要，合理使用打印設備和耗材。每次打印使用完成后需注意將設備及其周圍清洗干凈，并進行記錄。打印耗材統(tǒng)計管理各部門需按照公司規(guī)定，對打印耗材開支進行總計和統(tǒng)計，并上報到公司管理層，并做好備案記錄。五、承諾與違規(guī)處理各部門必須按照公司制定的打印耗材管理流程進行管理，不得擅自挪用實物庫存和款項。對于擅自挪用實物庫存和款項的行為，將按公司制度進行嚴肅懲處。六、制度執(zhí)行各部門應對本制度進行認真學習和執(zhí)行，對于制度執(zhí)行中出現(xiàn)的疑問和問題，應及時向上級領導進行反映。如有對本制度的修訂意見，應及時向人力資源

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