合同管理辦法合同修訂與歸檔流程_第1頁
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文檔簡介

合同管理辦法-合同修訂與歸檔流程1.引言2.合同修訂流程2.1合同修訂申請合同當事人通過內(nèi)部合同管理系統(tǒng)提交合同修訂申請，包括合同編號、修訂原因、修訂內(nèi)容等信息。合同修訂申請需由合同負責(zé)人或相關(guān)部門負責(zé)人進行審核確認。2.2合同修訂評估合同評估小組對修訂申請進行評估，評估內(nèi)容包括修訂合同的必要性、合規(guī)性和經(jīng)濟性，并提出評估報告。評估報告包括修訂建議、風(fēng)險評估和經(jīng)濟效益分析，評估結(jié)果需提交給相關(guān)部門負責(zé)人審閱。2.3合同修訂協(xié)商合同當事人、法務(wù)部門和相關(guān)部門負責(zé)人組成修訂協(xié)商小組，協(xié)商修訂合同條款、條件和報價等具體內(nèi)容。修訂協(xié)商小組就修訂內(nèi)容進行討論、修改直至達成共識。修訂協(xié)商小組將修訂結(jié)果整理成修訂協(xié)議，并由各方簽字確認。2.4合同修訂審批修訂協(xié)商小組將修訂協(xié)議提交給上級主管或相關(guān)部門負責(zé)人審批。審批人根據(jù)修訂協(xié)議的合規(guī)性和經(jīng)濟性進行審批，并在修訂協(xié)議上簽字確認。2.5合同修訂執(zhí)行經(jīng)審批的修訂協(xié)議將作為合同的修訂依據(jù)，在修訂協(xié)議生效前，原合同仍然有效。合同負責(zé)人將修訂協(xié)議的具體內(nèi)容錄入內(nèi)部合同管理系統(tǒng)，并通知合同當事人。3.合同歸檔流程3.1合同歸檔準備合同負責(zé)人根據(jù)合同類型和有效期，將合同歸檔歸類。歸檔前，檢查合同的完整性，包括簽字、蓋章、附件等是否齊全。3.2合同歸檔存檔合同負責(zé)人將歸檔合同按照統(tǒng)一的標準整理，包括編號、日期、合同當事人等信息。歸檔合同需存放在專門的合同歸檔柜或電子檔案系統(tǒng)中，并進行登記備案。3.3合同歸檔管理合同管理人員負責(zé)合同的歸檔管理，包括合同存檔、借閱、查詢等。歸檔合同一般不得外借，如需外借必須通過合同管理人員的審批。3.4合同歸檔銷毀合同的保管期限一過，合同管理人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀前

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