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文檔簡(jiǎn)介
集團(tuán)公司各部門(mén)崗位職責(zé)
一、行政人事部
行政人事部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)分管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)行政人事音K經(jīng)理1人總裁
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上管理類(lèi)5年以上50歲以下中級(jí)職稱(chēng)
工作
主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:行政服務(wù)管理。
?學(xué)習(xí)和研究集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃、部室職責(zé)范圍和其他管理文件,建立公司管理層與集團(tuán)公司部室、各子、
分公司間的溝通渠道和通訊聯(lián)絡(luò)方式,以確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。
?負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議、部門(mén)業(yè)務(wù)工作會(huì)議和年度員工業(yè)績(jī)綜合考評(píng)會(huì)的組織安排。
?負(fù)責(zé)總裁指示的會(huì)議通知、上報(bào)文件匯總。
?負(fù)責(zé)做好公司集體宿舍的日常管理工作。
?負(fù)責(zé)做好公司車(chē)輛的日常出車(chē)安排工作。
職責(zé)2:對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理。
?協(xié)助總裁做好與各級(jí)政府主管機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、工商、社保等部門(mén)的工作聯(lián)系,并保持關(guān)系良好。
?建立與地方政府招商中心、人才交流中心及當(dāng)?shù)卣?、社區(qū)、派出所保持良好的工作關(guān)系。
?負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪的接待和后勤服務(wù)工作。
職責(zé)3:企業(yè)文化管理。
?組織制定公司整體形象宣傳策劃并組織實(shí)施。
?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)及信息更新。
?負(fù)責(zé)每季度的《中企建設(shè)》雜志編輯出版。
?建立公司環(huán)境衛(wèi)生和文明辦公檢查制度。
職責(zé)4:人力資源管理。
?依據(jù)集團(tuán)公司人事政策,制定并實(shí)施有關(guān)聘用、定崗、調(diào)動(dòng)、解聘的政策、制度和相關(guān)文件,并保證其合
法性。
?提供人力資源計(jì)劃并負(fù)責(zé)分步實(shí)施.
?負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)/聘用合同書(shū)簽定,解決處理合同糾紛。
?負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度培訓(xùn)及企業(yè)文化培訓(xùn),進(jìn)行綜合考評(píng),提出聘用意見(jiàn)。
職責(zé)5:?jiǎn)T工業(yè)績(jī)綜合考評(píng)。
?協(xié)助管理層制定員工綜合考評(píng)辦法及薪酬激勵(lì)政策,會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)所有員工進(jìn)行定期考評(píng)。
?分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策規(guī)定,制定和實(shí)施公司員工福利政策。包括養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金等福利
政策和計(jì)劃。
職貢6:公文檔案信息管理。
?制定公司檔案管理制度,文件印簽管理制度及其運(yùn)行程序。
?對(duì)公司印簽管理、機(jī)要工作負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范管理。
?協(xié)調(diào)規(guī)范信息檔案的傳遞、反饋和歸檔工作,確保其準(zhǔn)確及時(shí)和嚴(yán)密性。
職責(zé)7:其他。
?經(jīng)總裁授權(quán)負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)和董事會(huì)、年會(huì)的牽頭、召集工作。
?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主.公司企業(yè)管理程序
要制度.總裁各項(xiàng)指令
?各類(lèi)會(huì)議的組織安排;
?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、重要接待安排;
崗位?人力資源管理;
考核?公司制度和重要文件起草;
要素?做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié);
?車(chē)輛、辦公室日常管理和宿舍日常管理。
知識(shí)要求技能要求
熟悉辦公室各項(xiàng)管理工作和行政事務(wù),具具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力、組織能力
備法律、金融、公司管理等方面的專(zhuān)業(yè)知和分析判斷能力,能夠準(zhǔn)確及時(shí)地向總裁傳遞有
崗位
識(shí)效的信息。
標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)、政策和法律知識(shí)有廣泛深刻的認(rèn)識(shí)
和理解,具備較深的文學(xué)功底和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)
能力。
行政人事部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)行政人事部經(jīng)理助理1人部門(mén)經(jīng)理
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上管理類(lèi)3年以上35歲以下中級(jí)職稱(chēng)
工作
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:人事勞資工作。
?公司勞動(dòng)人事政策執(zhí)行,根據(jù)國(guó)家政策的修訂和我司的實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)行的勞動(dòng)人事政策及相關(guān)規(guī)定提出
相應(yīng)修改意見(jiàn),經(jīng)主管審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
?公司勞動(dòng)合同、各類(lèi)人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關(guān)勞動(dòng)人事文件底稿繕制,審核報(bào)批。
?勞動(dòng)人事合同的簽訂,各類(lèi)人事關(guān)系辦理手續(xù)(包括員工招聘、錄用、調(diào)遷、晉升、離職等),建立人事
檔案收集整理歸類(lèi)歸檔。
?社保年度基數(shù)核定報(bào)批;國(guó)家社保、公積金等方面新政策或規(guī)定的及時(shí)傳遞工作。
職責(zé)2:文件處理。
?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件(包括通知、報(bào)告、批示等)的起草、撰寫(xiě)、打印和復(fù)印工作。
?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料。
職責(zé)3:設(shè)備維修。
?大型辦公設(shè)備和辦公設(shè)施的日常管理和維修管理。
?傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的年度保養(yǎng)合同的簽訂,維修服務(wù)公司的落實(shí),日常報(bào)修安排。
職責(zé)4:固定資產(chǎn)管理。
?固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳,及時(shí)更新。
?固定資產(chǎn)購(gòu)置前的需市場(chǎng)詢價(jià),購(gòu)買(mǎi)需報(bào)批申請(qǐng)報(bào)告,購(gòu)置后落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收,明確使用場(chǎng)所和使用人員。
由使用人員借用的資產(chǎn),按照公司規(guī)定辦理借用手續(xù)。
?固定資產(chǎn)每年度需進(jìn)行復(fù)查,更新資產(chǎn)狀況和使用情況。
?對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,落實(shí)報(bào)廢申請(qǐng)的審批及其他處理手續(xù)。
職責(zé)5:電腦網(wǎng)絡(luò)管理。
?管理公司電腦網(wǎng)絡(luò),設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各級(jí)權(quán)限和操作;解答計(jì)算機(jī)使用技巧和編寫(xiě)網(wǎng)絡(luò)部分使用說(shuō)明。
?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)障礙時(shí),能有效、及時(shí)排除故障。
?選擇合適網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件服務(wù)商合作,出現(xiàn)較嚴(yán)重故障,聯(lián)系服務(wù)商上門(mén)服務(wù),或送修。
職責(zé)6:檔案文件管理。
?根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定我公司的檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則底稿,由領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;
并根據(jù)實(shí)施情況和外部環(huán)境的調(diào)整,及時(shí)對(duì)現(xiàn)行的管理辦法和實(shí)施細(xì)則提出修改意見(jiàn),落實(shí)審批。
?日常文件、內(nèi)部工作報(bào)告、市場(chǎng)分析等資料的收發(fā),傳閱、登記等工作,次年3月底前整理歸檔上一年
度公司收來(lái)文件。
?每自然年度開(kāi)始,督促業(yè)務(wù)部門(mén)移交上一年度的業(yè)務(wù)檔案,包括各類(lèi)合同和其他業(yè)務(wù)資料,對(duì)收來(lái)檔案資
料核查,不合格發(fā)回重新整理。
?對(duì)收來(lái)的文件檔案、業(yè)務(wù)檔案整理裝訂,分類(lèi)編號(hào),登記檔案臺(tái)帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前
完成,并上報(bào)審查。
職責(zé)7:辦公用品。
?配合前臺(tái)秘書(shū)做好每月辦公用品的申報(bào)計(jì)劃,及核對(duì)辦公用品的消耗。根據(jù)使用情況,總體把握辦公用品
的采購(gòu)。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主.公司企業(yè)管理程序
要制度.總裁各項(xiàng)指令
?人事勞資管理;
?公司文件、檔案管理;
崗位?公司資產(chǎn)管理;
考核?通訊管理;
要素,接待工作。
.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
知識(shí)要求技能要求
具備企業(yè)管理、行政事務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)能具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力,有清晰的
力。思路以及快捷的分析能力。有較強(qiáng)的文字能力和
崗位
文檔處理能力,同時(shí)具備有一定的宣傳推廣號(hào)召
標(biāo)準(zhǔn)
能力。能堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議,嚴(yán)格按合同規(guī)章制
度指導(dǎo)行政事務(wù)工作,并能及時(shí)有效地向上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)傳遞信息。
前臺(tái)文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)前臺(tái)文書(shū)1人部門(mén)經(jīng)理
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件專(zhuān)科以上管理類(lèi)1年以上30歲以下
工作
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:電話禮儀:負(fù)責(zé)公司總機(jī)轉(zhuǎn)接,普通話、英語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
職責(zé)2:接待工作:
?對(duì)于賓客(包括政府官員、重要客戶等)來(lái)訪,需提前準(zhǔn)備好會(huì)議室或接待室,保證衛(wèi)生整潔。
?落實(shí)接待場(chǎng)所、接待人員及其他接待用品(如車(chē)輛、鮮花、水果、茶水、投影設(shè)備等)。
職責(zé)3:訂餐訂房訂票安排:
?按客戶等級(jí)安排就餐,與公司就近酒店保持良好協(xié)作關(guān)系。
?定期與酒店、賓館簽訂優(yōu)惠協(xié)議,根據(jù)客戶及接待要求安排賓館,并落實(shí)好賓館費(fèi)用結(jié)算和房間布置的事
宜。
?與旅行社、票務(wù)中心保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,爭(zhēng)取以優(yōu)惠的價(jià)格訂票。
職責(zé)4:文字處理、傳真件、快遞、郵件收發(fā)及辦公用品采購(gòu):
?公司業(yè)務(wù)函件、文件等文字處理:辦公室日常文件處理,填制每月電話費(fèi)明細(xì)表格、日常統(tǒng)計(jì)、快遞費(fèi)業(yè)
務(wù)明細(xì),印制名片報(bào)告。
?傳真件的收、發(fā)登記及管理:收發(fā)傳真做好相應(yīng)登記工作,及時(shí)轉(zhuǎn)給收件人。對(duì)于合同、報(bào)價(jià)及重要的傳
真件需登記編號(hào),重要傳真收發(fā)需備份。國(guó)際傳真需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后才可發(fā)送。
?快遞的收寄管理工作:負(fù)責(zé)公司日??爝f收寄工作,寄件時(shí)監(jiān)督寄件人登記,簽收后及時(shí)寄出。若反饋對(duì)
方?jīng)]收到,應(yīng)及時(shí)查件??爝f?般分為市內(nèi)快遞、國(guó)內(nèi)快遞、國(guó)際快遞等,要根據(jù)郵件內(nèi)容和要求選擇合
適的郵寄方式。國(guó)際快遞和重要的銀票、發(fā)票郵寄,必須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可寄出。收到快遞及時(shí)登記,
收件人簽收領(lǐng)取,快遞費(fèi)按月結(jié)方式計(jì)算。
?辦公用品采購(gòu):選擇兩家以上的大型辦公用品供應(yīng)公司,采購(gòu)辦公用品需進(jìn)行比價(jià),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉采購(gòu)。
一般以購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品為主,費(fèi)用以月結(jié)方式計(jì)算。每次購(gòu)買(mǎi)應(yīng)做好登記工作,使用人簽字領(lǐng)用.采購(gòu)
辦公耗材必須做好耗材使用情況登記。
職責(zé)5:辦公費(fèi)用管理。
?做好日常各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算。如公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、餐費(fèi)、綠化費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用結(jié)
算。
職責(zé)6:后勤服務(wù)管理。
?做好辦公環(huán)境的保潔檢查和監(jiān)督工作,保持環(huán)境整潔、優(yōu)美。
?辦公設(shè)備的日常維修的聯(lián)絡(luò)及辦理。
職責(zé)7:其他日常工作
?日??记诠芾?,安排并考核公司各部門(mén)值班、加班、調(diào)休工作。
?負(fù)責(zé)檢查員工每日儀表儀態(tài)。
?負(fù)責(zé)公司與電信局、移動(dòng)公司事務(wù)辦理。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
.公司企業(yè)管理程序
要制度
.總裁各項(xiàng)指令
?前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接和客戶接待工作;
■日常辦公室費(fèi)用結(jié)算和相關(guān)費(fèi)用登記;
岡LL1位/J-?月度辦公用品計(jì)劃申報(bào)和領(lǐng)用發(fā)放;
考核?郵件收發(fā)和傳真的收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā);
要素.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié);
?每日考勤記錄和衛(wèi)生值日、員工儀態(tài)檢查。
知識(shí)要求技能要求
具備企業(yè)管理、行政事務(wù)管理、公共關(guān)系具有一定行政工作經(jīng)驗(yàn)和相當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)能力,
等相關(guān)知識(shí)能力熟悉辦公室工作,能獨(dú)立處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)外接
崗位
待和其他行政事務(wù)。具備認(rèn)真、樸實(shí)的工作作風(fēng),
標(biāo)準(zhǔn)
堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),能很好的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排
的工作任務(wù)。
總裁秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)總裁秘書(shū)1人部門(mén)經(jīng)理
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上管理5年以上45歲以下中級(jí)職稱(chēng)
工作協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作
職責(zé)目標(biāo)分解。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:制度建設(shè)
?建立、完善公司規(guī)章,并組織監(jiān)督、實(shí)施。
?負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務(wù)性工作管理,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
?檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會(huì)議及總裁的工作指定的落實(shí)。
?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務(wù)。
?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
?對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解、組織、監(jiān)督、實(shí)施,并向總裁反饋。
職責(zé)2:文化建設(shè)
?及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。
?適時(shí)組織各項(xiàng)文化活動(dòng),豐富員工生活。
?全面負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),對(duì)網(wǎng)站維護(hù)予以監(jiān)督指導(dǎo)。
?負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)雜志全面指導(dǎo)工作。
?負(fù)責(zé)企業(yè)的品牌建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。
職責(zé)3:日常事務(wù)管理
?負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總裁發(fā)言稿和其他以公司
名義發(fā)言文稿的審核工作。
?安排總裁的日程及來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
?協(xié)助月例會(huì)的組織及臨時(shí)召開(kāi)的辦公會(huì)議的組織。
?負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
?負(fù)責(zé)文件檔案管理工作。
?負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表及信息收集,整理上報(bào)總裁。
職責(zé)4:對(duì)外公關(guān)
?負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。
?行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)工作。
?負(fù)責(zé)對(duì)政府關(guān)系的維護(hù)。
職責(zé)5:財(cái)物管理
?負(fù)責(zé)檢查公司實(shí)物資產(chǎn)管理。
?負(fù)責(zé)對(duì)公司申購(gòu)程序的擬定及實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控。
?負(fù)責(zé)對(duì)員工薪資變動(dòng)的審核。
?負(fù)責(zé)對(duì)員工各項(xiàng)福利的建議、呈報(bào)。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
?公司企業(yè)管理程序
要制度
,總裁各項(xiàng)指令
?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成量。
崗位
?公司整體運(yùn)作及各職能部門(mén)的管理及協(xié)調(diào)。
考核
?人才的選留;
要素
?年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
知識(shí)要求技能要求
熟悉并精通經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律、財(cái)經(jīng)等專(zhuān)業(yè)?具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,熟悉經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作。
知識(shí)。?對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉市場(chǎng)運(yùn)作的基
崗位本知識(shí)。
標(biāo)準(zhǔn)?具備??定的對(duì)外接待能力,精通電腦操作及各種現(xiàn)代
化辦公工具的使用。
?品行端正,工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),工作態(tài)度積極樂(lè)觀,
具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和合作精神。
行政人事部司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)專(zhuān)職司機(jī)1人部門(mén)經(jīng)理
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件高中以上不限3年以上45歲以下初級(jí)職稱(chēng)
工作協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司日常行政后勤事務(wù)、公司安保及車(chē)輛駕駛、維護(hù)和管理等工
職責(zé)作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:車(chē)輛管理
?負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。做好各部門(mén)用車(chē)登記及檢查車(chē)輛使用情況。
?做好車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)事宜。做好車(chē)輛各種稅費(fèi)的繳納,保證公司車(chē)輛使用手續(xù)合格。
?司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全并妥善保管不得遺失。
?司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其他駕駛
員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性);
職貢2:車(chē)輛駕駛
?駕駛車(chē)輛時(shí)必須遵守交通規(guī)則,保證車(chē)輛和人身的安全。文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、追尾、爭(zhēng)
道、賽車(chē)等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請(qǐng)求變更指令。行車(chē)
途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待
處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
?晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事
故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
?車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止:公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告
知本公司陪同人,但不能直接制止。
?在日常接待工作中,駕駛員需注意自身形象,行為舉止要符合公司規(guī)范要求,使來(lái)賓感到親切有禮。司機(jī)
對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
職責(zé)3:車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)
?平時(shí)用車(chē)需做好車(chē)輛的日常清潔工作;長(zhǎng)途用車(chē),需保持車(chē)況良好,不疲勞駕駛。
.出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回
來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
?司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括
維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
職責(zé)4:公司安保服務(wù)
?在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司日常保安工作。
?負(fù)責(zé)處理發(fā)生在本公司內(nèi)治安事件,做好防范工作,負(fù)責(zé)維護(hù)公司的治安秩序,確保公司員工人身和財(cái)物
不受侵害。
?搞好與公安、消防、綜治等機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
?保管好公司公用物資。
?負(fù)責(zé)完成上級(jí)交待的其它事項(xiàng)。
職責(zé)5:行政后勒服務(wù)
?監(jiān)督員工日??记?。
?書(shū)籍資料管理,根據(jù)公司需要,采購(gòu)部分辦公用書(shū)籍,并對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)存放和登記;做好公司書(shū)籍
資料借用記錄,按照規(guī)定借閱書(shū)籍或資料。
?負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維修工作,采購(gòu)日常維修用品。優(yōu)化辦公環(huán)境,及時(shí)更換植物。
?協(xié)助辦公室做好日常行政后勤工作,及臨時(shí)交辦的其他事宜。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
?公司企業(yè)管理程序
要制度
?總裁各項(xiàng)指令
?車(chē)輛行駛里程、費(fèi)用及損耗
崗位?車(chē)輛維修情況
考核?接待工作完成情況
要素?日常辦公維修及優(yōu)化辦公環(huán)境。
?年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié);
?日常行政后勤
知識(shí)要求技能要求
崗位熟練掌握一般車(chē)輛的基本特點(diǎn),和車(chē)輛維修駕駛技術(shù)熟練,能否按照公司禮儀要求完成接待
標(biāo)準(zhǔn)的常識(shí)。熟悉交通法規(guī),熟悉市內(nèi)道路情況,工作,能按照公司要求完成日常用車(chē)安排。
和公司經(jīng)常出差地區(qū)的道路交通狀況。
食堂主管崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)食堂主管1人部門(mén)經(jīng)理
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件高中以上3年以上50歲以下初級(jí)職稱(chēng)
工作
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工用餐及食堂后勤管理工作。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:食堂管理
?負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作的全面管理。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、關(guān)心員生活、處事公道、辦事積極,對(duì)食堂嚴(yán)格管理,不
牟私利。
?精通本職業(yè)務(wù),熟悉職工食堂的全面工作,嚴(yán)格檢查把關(guān)操作流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保飲食質(zhì)量。
?負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理,正確使用食堂設(shè)備,提出更新維修計(jì)劃。
?做好維護(hù)工作,各種機(jī)械設(shè)備、石油液化氣爐等出問(wèn)題要及時(shí)報(bào)修,不得影響食堂正常工作。
?做好每餐后的衛(wèi)生清潔和定期大掃除,保證食堂用餐環(huán)境。
職責(zé)1:餐飲管理
?負(fù)責(zé)食堂原材料的采購(gòu)及烹飪工作。
?保證員工周一至周六午餐及晚上的正常就餐。
?制定每周菜譜,經(jīng)常匯報(bào)食品采購(gòu)、供應(yīng)的情況。加強(qiáng)伙食成本核算,掌握盈虧情況,降低成本,合理安
排工作。
?嚴(yán)格把關(guān)餐具、熟食容器等清洗消毒的規(guī)范要求。
?注意飲食衛(wèi)生,以保證每位員工伙食標(biāo)準(zhǔn)并盡可能改善員工生活。
?搞好集體伙食,提高飲食質(zhì)量,研究分析工作情況,經(jīng)常征求就餐人員的意見(jiàn),及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),不斷
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高飲食服務(wù)質(zhì)量。
?嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主.公司企業(yè)管理程序
要制度.總裁各項(xiàng)指令
?食堂管理(包括設(shè)備維護(hù)、維修):
?成本控制;
崗位
?原材料采購(gòu)安全、新鮮;
考核
?確保用餐衛(wèi)生、安全;
要素
,就餐保障;
.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié);
知識(shí)要求技能要求
熟悉食品衛(wèi)生安全知識(shí),及食品加工操作流具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力,有清晰的
程。思路以及快捷的分析能力,良好的溝通表達(dá)能
崗位
力,誠(chéng)信正直,責(zé)任心強(qiáng);精通員工食堂的廚房
標(biāo)準(zhǔn)
管理、成本管理、工作流程;擅長(zhǎng)員工菜肴的菜
單設(shè)計(jì),烹調(diào)技能全面,能燒大鍋菜。
二、財(cái)務(wù)管理部
財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)分管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理1人常務(wù)副總裁
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上財(cái)會(huì)/審計(jì)10年以上50歲以下高級(jí)職稱(chēng)
1.檢查財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。
2.制定年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。
3.設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位、分配工作任務(wù)。
主要權(quán)限
4.監(jiān)控公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、重大投資項(xiàng)目的運(yùn)行。
5.審核資金使用和會(huì)計(jì)憑證完整性。
6.考核公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和計(jì)算業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:集團(tuán)公司內(nèi)部管理
?經(jīng)董事會(huì)授權(quán)負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,并對(duì)各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況
進(jìn)行監(jiān)督考核。
?參與審核集團(tuán)各部門(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的業(yè)務(wù)計(jì)劃、報(bào)告、協(xié)議、合同,加強(qiáng)集團(tuán)資產(chǎn)的管理,發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出調(diào)整意見(jiàn)。
?參與全公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制訂。
?參與重大工程項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)決策與分析。
?參與公司及部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
?負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的管理和使用。
?制定全公司的資產(chǎn)管理制度,主持公司的資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)工作并對(duì)各分公司的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和管
理。
?負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等)。
?負(fù)責(zé)編制、制定公司的財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行。
?具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度。
?根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
?定期召開(kāi)財(cái)務(wù)工作會(huì)議,布置工作,做到人員分工有計(jì)劃安排,有檢查、督促。
?接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
?對(duì)集團(tuán)公司整個(gè)財(cái)會(huì)工作和財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
?監(jiān)督、執(zhí)行董事會(huì)審批的年度財(cái)務(wù)投資和成本(控制)計(jì)劃。
?做好企業(yè)資金配置與調(diào)度,促使資金合理流動(dòng),提高資金使用效率和效益。
?負(fù)責(zé)制定公司的月、年資產(chǎn)損益表。
?每個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)利潤(rùn)分析(可行性分析),及項(xiàng)目完成后的成本分析。
?參予甄選公司重要供應(yīng)商。
?積極學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)稅務(wù)及行業(yè)政策,做到合法經(jīng)營(yíng)并合理避稅。
?參加公司招標(biāo)的定額單價(jià)的制定工作。
?根據(jù)公司的年度銷(xiāo)售計(jì)劃,積極與金融部門(mén)合作,對(duì)企業(yè)投資進(jìn)行融資工作。
?跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并監(jiān)督資金回籠情況。
?分析匯總銷(xiāo)售部門(mén)年度計(jì)劃完成情況,并上報(bào)董事會(huì)(作為部門(mén)考核主要依據(jù)之-)。
?分析匯總各部門(mén)年度成本控制情況,并上報(bào)董事會(huì)(作為部門(mén)考核主要依據(jù)之一)。
?積極了解國(guó)家相關(guān)行業(yè)政策及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,建立投資信息庫(kù)。
?負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)、出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
?負(fù)責(zé)各部門(mén)主管的常規(guī)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
職責(zé)2:分公司財(cái)務(wù)管理
?負(fù)責(zé)分公司資金的管理,根據(jù)資金的盈缺狀況與公司通過(guò)內(nèi)部往來(lái)的方式進(jìn)行資金的調(diào)劑。
?參與分公司財(cái)務(wù)預(yù)算的制定,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行管理。
?負(fù)責(zé)分公司資產(chǎn)的管理并定期進(jìn)行各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
?負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)分析工作。
?指導(dǎo)、監(jiān)督分公司會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析。
?指導(dǎo)、監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)的現(xiàn)金存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理工作。
?監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)人員,定期報(bào)表匯總工作。
?嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)支及匯款手續(xù)的審核、審批工作。
?審核監(jiān)督業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
職責(zé)3:資金運(yùn)作
?根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)服務(wù)情況對(duì)資金的需求,制定年度資金使用計(jì)劃,作好資金平衡調(diào)度,合理調(diào)配資金,確保
公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
?負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金。
?對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)。
?負(fù)責(zé)全公司的資金分析工作。
?根據(jù)資金管理制度的要求辦理公司資金調(diào)度事宜.
?負(fù)責(zé)工程施工中的財(cái)力保障和資金供給。
?負(fù)責(zé)在合同變更的前期洽談過(guò)程中進(jìn)行財(cái)力確認(rèn)。
?審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為-
職責(zé)4:預(yù)算管理
?對(duì)集團(tuán)公司及各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。
?參與公司全面預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議。
?根據(jù)公司全面預(yù)算大綱,參與對(duì)公司預(yù)算的初審。
?參與制定公司的工程成本定額。
?會(huì)同預(yù)算部門(mén)編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制、分析其執(zhí)行情況。
?經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制,效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。
職責(zé)5:成本控制
?負(fù)責(zé)成本管理體系的建立、維護(hù)和改進(jìn)。
?負(fù)責(zé)成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)定額的最終審定。
?負(fù)責(zé)成本控制全過(guò)程參與并嚴(yán)格按公司制度把好各種票據(jù)的審核關(guān)。
?與財(cái)務(wù)管理部一起負(fù)責(zé)對(duì)公司的成本考核。
?負(fù)責(zé)對(duì)分子公司的成本考核。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
.公司企業(yè)管理程序
要制度
.總裁各項(xiàng)指令
?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成量。
崗位
?集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理。
考核
?分公司財(cái)務(wù)管理。
要素
?資金運(yùn)作情況。
?成本控制情況。
?年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
知識(shí)要求技能要求
崗位財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及財(cái)務(wù)管為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有
標(biāo)準(zhǔn)理。強(qiáng)大的公司資本運(yùn)作能力及企業(yè)管理能力。良好
的組織能力和溝通能力。
財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)分管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)財(cái)務(wù)管理合E總監(jiān)1人常務(wù)副總裁
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上財(cái)會(huì)類(lèi)10年以上50歲以下高級(jí)職稱(chēng)
工作
在副總裁授權(quán)范圍內(nèi)主管公司財(cái)務(wù)預(yù)算、融資。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:預(yù)算管理
?協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,并對(duì)各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。
?參與公司全面預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議。
?根據(jù)公司全面預(yù)算大綱,參與對(duì)公司預(yù)算的初審。
?參與制定公司的工程成本定額。
?負(fù)責(zé)各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益計(jì)算,預(yù)估成本。
?會(huì)同預(yù)算部門(mén)編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制、分析其執(zhí)行情況。
?經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制,效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總.
職責(zé)2:融資管理
?參與公司重大投融資提案的提議、評(píng)估和決策。
?建立、開(kāi)發(fā)和管理公司與國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)的業(yè)務(wù)渠道。
?組織、協(xié)調(diào)拓展公司融資業(yè)務(wù),維護(hù)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
?策劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施融資方案,完成融資計(jì)劃、融資目標(biāo)。
?負(fù)責(zé)銀行貸款工作及各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的具體組織實(shí)施,防止資金鏈出現(xiàn)斷鏈;
職責(zé)3:分公司財(cái)務(wù)管理
?參與分公司財(cái)務(wù)預(yù)算的制定,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行管理。
?負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)分析工作。
職責(zé)4:資金運(yùn)作
?根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)服務(wù)情況對(duì)資金的需求,制定年度預(yù)算及融資計(jì)劃,確保公司項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
?協(xié)助經(jīng)理做好公司的資金分析工作,向總裁提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以及根據(jù)工作需要向部門(mén)提供專(zhuān)項(xiàng)
財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
?做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
.公司企業(yè)管理程序
要制度
.總裁各項(xiàng)指令
?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成量。
?預(yù)算管理。
?融資管理。
崗位
.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
考核
要素
知識(shí)要求技能要求
財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。能
崗位財(cái)務(wù)預(yù)算、融資。較強(qiáng)把握客觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),有良好的組織能力和溝
標(biāo)準(zhǔn)通能力。熟悉財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制,對(duì)企業(yè)融資
策劃和實(shí)施全面了解,有融資渠道并精通相關(guān)手
續(xù)流程。
財(cái)務(wù)管理部副總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)財(cái)務(wù)管理部副總監(jiān)1人財(cái)務(wù)部經(jīng)理
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上財(cái)會(huì)類(lèi)10年以上50歲以下高級(jí)職稱(chēng)
工作
協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理做好公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:會(huì)計(jì)工作
?負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系“
?負(fù)責(zé)公司的收入、成本、費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,并匯總各分公司的會(huì)計(jì)核算形成公司的匯總財(cái)務(wù)報(bào)表。
?嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,審批報(bào)銷(xiāo)各種發(fā)票單據(jù)。
?負(fù)責(zé)安排部門(mén)員工的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合經(jīng)理及時(shí)處理帳務(wù)。
?負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理及稅收分析工作。
?制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部。
?組織編制費(fèi)用計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃完成情況的分析說(shuō)明。
?定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行清理,及時(shí)收回個(gè)人或單位的欠款。
?建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計(jì)劃,及時(shí)收取
工程款。
?負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的復(fù)核工作。
?定期或者不定期進(jìn)行綜合分析和專(zhuān)題分析。
?保證會(huì)計(jì)核算真實(shí),會(huì)計(jì)資料完整。
職責(zé)2:內(nèi)部管理
?主動(dòng)協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,經(jīng)理有任務(wù)或外出時(shí)受經(jīng)理委托負(fù)責(zé)部門(mén)的工作。
?協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,指導(dǎo)處理在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題。
?負(fù)責(zé)管理集團(tuán)向下屬企業(yè)委派的財(cái)務(wù)人員,定期聽(tīng)取其工作匯報(bào)并組織業(yè)績(jī)考核。
?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)3:分公司財(cái)務(wù)管理
?負(fù)責(zé)分公司的收入、成本、費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算。
?負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理工作,并接受公司財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
?負(fù)責(zé)催收下屬企業(yè)財(cái)務(wù)資料,并定期編制合并報(bào)表。
?負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的對(duì)帳并加強(qiáng)欠款的催收工作。
職責(zé)4:稅務(wù)工作
?協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅收籌劃,合理避稅,負(fù)責(zé)收集稅收政策、辦理各項(xiàng)稅收減免等涉稅事宜。
?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合上級(jí)審計(jì)部門(mén)、集團(tuán)稽核部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)檢查工作、資產(chǎn)清查工作及稅務(wù)稽查工作。
?負(fù)責(zé)校辦企業(yè)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
.公司企業(yè)管理程序
要制度
.總裁各項(xiàng)指令
?會(huì)計(jì)核算。
崗位
?應(yīng)收帳款。
考核
?內(nèi)部管理。
要素
.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
知識(shí)要求技能要求
崗UtJ位/.A.財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有
標(biāo)準(zhǔn)良好的財(cái)務(wù)分析能力和溝通能力。有豐富的財(cái)
務(wù)、稅務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)管理流程。
會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)會(huì)計(jì)1人財(cái)務(wù)部副總監(jiān)
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上財(cái)會(huì)類(lèi)3年以上50歲以下中級(jí)職稱(chēng)
工作
協(xié)助財(cái)務(wù)部副總監(jiān)做好公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)、稅務(wù)工作。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:會(huì)計(jì)工作
?按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料。
?準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,協(xié)助副總監(jiān)做好資金收支的審核、報(bào)銷(xiāo)、記賬等日常財(cái)務(wù)工作。
?根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容完整,數(shù)字正確。
?登記總帳及時(shí)收集會(huì)計(jì)信息。
?根據(jù)采購(gòu)商品付款依據(jù)及時(shí)辦理付款業(yè)務(wù)。按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證。
?記帳及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰,每月10日前明細(xì)賬結(jié)出余額與總帳核對(duì)。
?負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核審杳。
?根據(jù)會(huì)計(jì)制度正確計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和職工福利費(fèi)等。
?按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查應(yīng)付福利費(fèi)的支出,不屬應(yīng)付福利費(fèi)支出的不給開(kāi)支。
?及時(shí)辦理各種請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),不得拖延,?般當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日處理完。
?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)按月核對(duì)往來(lái)帳戶,及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù)。
■按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單,對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行整理、編制匯總報(bào)表。
?負(fù)責(zé)建立各部門(mén)物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次。
?按月計(jì)提折舊。
職責(zé)2:檔案歸檔
?負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和保存工作。接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)、檢查、審計(jì)、監(jiān)督。
?按照有關(guān)檔案管理的要求裝釘會(huì)計(jì)憑證,在每月15日前完成上月憑證的裝釘工作。
職責(zé)3:分公司財(cái)務(wù)管理
?配合領(lǐng)導(dǎo)完成分公司的收入、成本、費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算。
?協(xié)助催收下屬企業(yè)財(cái)務(wù)資料,并定期編制合并報(bào)表。
職責(zé)4:稅務(wù)工作
?正確核算稅金,并及時(shí)上繳各種稅款。
?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)校辦企業(yè)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
.公司企業(yè)管理程序
要制度
.總裁各項(xiàng)指令
?會(huì)計(jì)核算。
崗位?檔案整理。
考核?年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
要素
知識(shí)要求技能要求
財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉會(huì)為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有
崗位
計(jì)法規(guī)和稅法。獨(dú)立工作能力和良好的財(cái)務(wù)分析能力及溝通能
標(biāo)準(zhǔn)
力。有一定的財(cái)務(wù)、稅務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)管理流
程。
出納崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)主管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)出納1人財(cái)務(wù)部副總監(jiān)
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上財(cái)會(huì)類(lèi)3年以上40歲以下中級(jí)職稱(chēng)
匚作
協(xié)助財(cái)務(wù)部副總監(jiān)做好公司出納工作。
職責(zé)
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:出納工作
?按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并按規(guī)定要求登記。
?審核所有支出憑證,對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款。
?負(fù)責(zé)收款事項(xiàng)。
?負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對(duì)及登記工作。
?負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單。
?負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額。
?按照國(guó)家和銀行有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算的規(guī)定,管理好現(xiàn)金和支票,現(xiàn)金超庫(kù)存限額須解交銀行。
?按時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到帳帳、帳證、帳表、帳實(shí)四相符,現(xiàn)缸銀行存款日記賬日清月結(jié)。
?根據(jù)現(xiàn)金支出預(yù)算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進(jìn)行現(xiàn)金支出預(yù)算分析;協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表;
?按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取、結(jié)存管理。
?辦理現(xiàn)金、銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)必須遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度規(guī)定,同時(shí)做到憑證齊全,手續(xù)完備,
不發(fā)生任何差錯(cuò)。
?保管好各種有價(jià)證券,建立有價(jià)證券臺(tái)帳。
?保管好有關(guān)印章、收據(jù)及支票,不能出現(xiàn)丟失。
?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
?公司企業(yè)管理制度
執(zhí)行主
.公司企業(yè)管理程序
要制度
.總裁各項(xiàng)指令
?現(xiàn)金管理。
崗位
?臺(tái)賬管理。
■核
?年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
要素
知識(shí)要求技能要求
崗位財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),熟悉財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。頭腦清晰,記憶力好,為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)
標(biāo)準(zhǔn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有獨(dú)立工作能力和良好的溝
通能力。有財(cái)務(wù)出納經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)管理流程。
三、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
崗位崗位名稱(chēng)定員上級(jí)分管崗位編號(hào)
標(biāo)識(shí)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)音B經(jīng)理1人市場(chǎng)、房產(chǎn)副總裁
任職學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱(chēng)
條件本科以上經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)5年以上40歲以下中級(jí)職稱(chēng)
工作主管好施工業(yè)務(wù)、項(xiàng)目信息、跟蹤、公關(guān)、投標(biāo)、日常事務(wù)以及協(xié)助配合好總裁積極開(kāi)拓
職責(zé)市場(chǎng)同時(shí)全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部運(yùn)作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:部門(mén)內(nèi)部管理
?負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)部各項(xiàng)工作,組織管理并督促部門(mén)員工及時(shí)完成本職工作。
?配合總裁制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。
?負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)完善的工作流程和部門(mén)各項(xiàng)管理制度的擬訂、修改和組織落實(shí)工作。
?負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的,作考核,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及任免建議。
?編制部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及工作方針、政策的擬訂、修改和組織落實(shí)工作。
職貢2:市場(chǎng)開(kāi)拓
?積極開(kāi)拓市場(chǎng)同時(shí),負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期談判工作。
?協(xié)助總裁對(duì)各項(xiàng)目的公關(guān)工作,并制定詳細(xì)的公關(guān)計(jì)劃。
?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)工作。
?對(duì)同業(yè)、客戶、市場(chǎng)的調(diào)研工作。
職責(zé)3:客戶維護(hù)
?在維護(hù)好老客戶關(guān)系同時(shí),與新客戶也要建立長(zhǎng)期良好合作關(guān)系。
?收集潛在客戶資料,與潛在客戶保持密切接觸。
?建立客戶檔案,與客戶建立良好的公共關(guān)系。
?負(fù)責(zé)與本部門(mén)相關(guān)的公共關(guān)系維護(hù)工作。
職責(zé)4:合同管理
?參與工程投標(biāo)及合同談判工作。
?負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目的合同管理工作。
?負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)前的各項(xiàng)手續(xù)(包括新項(xiàng)目部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,進(jìn)駐外地施工許可證等)。
?審核質(zhì)保金的使用。
職責(zé)5:信息收集
?了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集、整理、分析重點(diǎn)投標(biāo)項(xiàng)目的信息。
?及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息,對(duì)擬建工程做深入成本分析,為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)決策提供合理化建議。
?負(fù)責(zé)業(yè)主或招標(biāo)代理單位反饋的意見(jiàn)的整理分析。
職責(zé)6:招投標(biāo)工作
?根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針目標(biāo)組織有目的的投標(biāo)工作。
?負(fù)責(zé)投標(biāo)全過(guò)程的組織工作。
?負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的校對(duì)、審核工作。
?協(xié)助各區(qū)域公司的投標(biāo)工作。
?根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作需要與其他相關(guān)施工單位組成聯(lián)營(yíng)體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
?負(fù)責(zé)標(biāo)后預(yù)算刎公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)分包項(xiàng)目的成本測(cè)算與決算初審工作。
執(zhí)行主?公司企業(yè)管理制度
要制度.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項(xiàng)指令
?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成量。
崗位
?部門(mén)內(nèi)部管理運(yùn)作。
考核
?預(yù)決算核算。
要素
?年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。
知識(shí)要求
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