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文檔簡介
2023年采購總監(jiān)工作總結選購 總監(jiān)工作總結1
回顧三年來的工作,我作為公司選購 主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下,在公司ceo的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,仔細完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成果,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現將的工作狀況總結如下:
一、個人工作總結
(一)主要工作職責:作為選購 部主管,我主要負責選購 行政及選購 管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料選購 ,設備選購 等詳細業(yè)務。并制定了一系列的選購 管理制度,制定選購 安排,要求員工嚴格遵守選購 程序,有效地進行選購 。剛好做好原材料、設備供應市場形勢分析,同時不斷探究開拓建立新的物資供應渠道,找尋物美價廉并剛好的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,削減選購 費用、節(jié)約開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿意生產實際須要和成本效益要求。選購 部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的選購 都是由京華科技供應的,該公司常常給實惠我公司,例如原材料價格的實惠,運費上的實惠等等。順當地完成了三年的經營業(yè)務,為公司財務部節(jié)約了不少開支。
(三)仔細按時做好選購 部相關單據,剛好提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好選購 部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。主動按期索取運用部門的年、月、季的選購 安排,并主動組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短選購 周期,提高經濟效益。
(四)主動協(xié)作各部門,仔細地完成選購 部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度選購 安排與總結、年度選購 決策方案與執(zhí)行狀況分析報告、年度選購 預算與預算執(zhí)行狀況分析總結、年度選購 訂單分析報告、選購 成本計算表、選購 業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格根據實際狀況完成以上報告,為公司下一年度的經營創(chuàng)建更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和選購 部取得了可喜的成果,但仍舊存在一些問題,須要我們在工作中留意的,也算是整個實習之后得到的閱歷教訓。
首先,選購 部主管對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位;部門與部門之間溝通方面未達到最志向的效果。例如與物流部的聯系,沒有很好地交代清晰每次選購 單價、選購 運費,造成物流部人員工作的滯后。
最終,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必需加強學習,拓寬學問面。起先由于對工作的不熟識,許多地方不懂,出現了很多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,削減公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協(xié)調,最終較好地完成了選購 工作。
三、工作總結與體會
眾所周知選購 部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對選購 的一竅不通到相識了更多的人和事,接觸了更多簇新的事物,學到一些新的學問,增長了更多見識!
通過三年的模擬經營活動,使我懂得了很多道理,也積累了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購 和優(yōu)秀選購 之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從供應最佳價值的供應商處選購 ;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在選購 工作的作業(yè)流程上的學問;在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準則等,信任這些我都已經做到了。
要努力學習選購 專業(yè)學問和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便駕馭最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于選購 部內部,更應當注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進選購 部對其他部門的支持實力、服務水平。
選購 總監(jiān)工作總結2
我加入xx到已經快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,選購 部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的閱歷,受益匪淺。
勝利的選購 管理也像玉石一樣,難免會有一些微小的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的選購 工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低選購 成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在選購 物料上。降低選購 成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購 管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)建企業(yè)利潤,另一邊不斷削減選購 成本,從選購 中獲得更多的凈利潤。從選購 的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據全球市場的重要緣由吧。我提到三點關于降低選購 成本的看法,可能對我們目前降低選購 成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定選購 相關的人員的職責和權限:
①選購 員對所選購 的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;
②新的物料開發(fā)的價格由選購 員安選購 流程操作;
③供應科長對物料選購 的單價、選購 訂單和選購 合同進行審核,選購 總監(jiān)進行復核和批準。
④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由選購 總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高選購 工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參加報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參加報價,定做的物料和獨家供應的物料要供應至少5次以上的選購 價格記錄表,審批時必需把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,選購 員必需對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單選購 由選購 員干脆談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪伴選購 員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,選購 總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
其次點:選購 降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,選購 降價管理工作也是這樣的,要對選購 的降價業(yè)績進行考核。選購 員對自己所選購 的物料進行價格談判與降價。①嘉獎方法:按已降下的價格與過去選購 價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×嘉獎%。如9月的2個訂單選購 物料的單價為10。2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單選購 了10000pcs,假如嘉獎是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10。2—10)×5%×10000=100元。
(注:從降從日期起算到一月里所選購 的數量為準。以當月選購 數量為核算資金后不持續(xù)。后續(xù)選購 用量供應科長可依據實際狀況和選購 員的綜合業(yè)績再定。②懲處考核:選購 員如在一個月內沒有一次降價,懲罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于常常是品種多、選購 不確定性,價格審查難度大,最好實行定點選購 ,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價選購 成本的非常常用手法:①va分析法;②ve工程;③變更談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參加;⑥杠桿選購 ;⑦聯合選購 ;⑧為便利選購 而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
選購 總監(jiān)工作總結3
首先,剛好的將審核完畢的選購 申請單整理打印出來,在??偙O(jiān)核對以及劃歸供貨商完畢之后,剛好的下推選購 申請單,生成選購 訂單;其次,在選購 訂單審核完畢以后,剛好核對物料規(guī)格型號并聯系供應商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,仔細驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房;最終,幫助完成入庫、退換貨以及選購 物資報表等相關工作。
作為一名新員工,我深知選購 工作的重要性以及剛好性,盡管我做好了各種打算,也在工作中出現了一些錯誤和問題,主要表現在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認知不清晰以及閱歷的不住,導致須要和材料員核對物料信息數次以后才能明確,從而降低了選購 工作的效率。
二、不夠細心。主要表現在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導致的不能剛好通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作閱歷不足以及相關學問欠缺的問題。
五、同事間協(xié)作存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的選購 工作,在今后的工作中,我須要做好以下幾方面:第一,加強對相關學問的學習,提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。其次,擅長思索和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,肅穆工作看法,做到仔細謹慎。
第四,處理好同事間的關系,培育良好的團隊合作意識。
第五,主動溝通領導和同事,以便順當完成工作任務。
這三個月的工作,讓我學到了許多珍貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和看法,團結合作,仔細學習,積累閱歷和教訓,恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將選購 工作順當完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。
再次感謝!望安!
選購 總監(jiān)工作總結4
剛起先接觸ERP,就從學長們那里了解到這門課比較有意思,然后又聽老師說我們還有一個為期兩周的ERP沙盤模擬,這讓我對這門課更有了極大的愛好。始終期盼著沙盤模擬對抗早點到來,快到期末的是后,他最終來了。在模擬之前,我們分為8個人一個小組,并且分好了各自擔當的職位,由于我一向比較勤快,辦事仔細,所以我被大家選為選購 總監(jiān),我們組為的D組,CEO由我們班長鄧紫鐘同學擔當,我將于各位成員共同努力,爭取為我們組拿一個好名次。也希望自己能在這幾天當中學到自己想學的學問。
剛起先做這個沙盤模擬時,一切都是那么的生疏但又充溢著樂趣,模擬一共分六年進行,因為第一次接觸的緣由,學長帶領我們經營了初始年,通過一年的仔細經營以及學長的耐性指導,這一次我們對這個模擬的整體概念,對抗規(guī)則,經營業(yè)務以及一些須要留意的問題有了大致的了解,這對于我們后面的團隊合作、經營運作、戰(zhàn)略的制定是特別重要的,為我們以后的對抗打下了一個堅實的基礎。
所謂ERP模擬對抗賽就是,每個團隊經營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經營活動。通過直觀的企業(yè)經營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產實力規(guī)劃與排程、物料需求安排、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將依據自身的實際狀況實行不同的應對策略,最終將會以肯定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經營狀況,并按經營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過競賽,我們都會樹立現代化企業(yè)經營管理的理念,熟識現代企業(yè)經營的過程。
在訓練過程中我們分別擔當不同的角色----CEO:一名企業(yè)決策者,銷售總監(jiān):產品銷售者,生產總監(jiān):生產管理者,財務總監(jiān):負責公司資金的運轉,選購 總監(jiān):負責原材料的選購 。這些不同的職位在一個企業(yè)發(fā)揮著不同的作用,
他們發(fā)揮的作用休戚相關,環(huán)環(huán)相扣,一個都不能少,就像一臺汽車一樣,少了哪個零件都不能正常工作。我是我們組的選購 總監(jiān),在我看來,選購 總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們選購 就得與生產總監(jiān)商議好什么時候須要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必需把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,假如延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。在整個模擬對抗中,最令我頭疼的就是選購 時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產P1產品還可以搞清晰,但是隨著市場的擴大,生產線的完備我們起先轉向復合產品,就是開P1,P2產品,或者開P3,P4產品我就會苦痛,所以干這個職務肯定要當心細心。還有就是中間轉產,我們的生產線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉產是不須要周期的可以干脆下定單,再購買原材料,但是其他三種生產線都須要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中,因為膽怯 計算失誤而導致生產線停工或訂單無法交貨,須要特別當心的計算,算了一次又一次,有時候還須要其他人的幫助,即使是這樣,我在第3年的風時候還是出現了計算錯誤,由于沒有計算好下一年的產能,導致我們在投廣告中出現了失誤,緊接著就是拿訂單錯誤,到年底產品大量庫存,資金鏈一度斷鏈,在此,我要做出檢討,向我的隊友們真摯的致歉,不過我們是一個團隊,我信任我的隊友肯定會寬恕我的。
在短短的幾天里,我覺得最令人激烈的莫過于是在投廣告方面的事了。這簡直就是一場沒有硝煙的斗爭??!其實我說這話一點也不過,每次課間的時候你就會看到有一伙人聚在一塊,低著頭,小聲的商議著什么,沒錯,那就是大家在商議著自己組在本年度的廣告投放地區(qū)以及廣告投放量,大家為了這件事可謂是費盡心機啊,不僅要結合自己的產品研發(fā),市場開拓,資格認證,資金
狀況,也就是自己公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,更要依據上一年度末其他公司的經營狀況來預料他們的廣告投放來合理,高效的投放自己的廣告。所以,廣告的投放也是非常重要的,因此,一到放單、選單的時候,別提有多么激烈驚慌了。
在整個六年的對抗競賽中,因為我們沒有閱歷,在起先的沒有做好公司全6年的總戰(zhàn)略,總是處于被動中,走一步算一步。而每一步的決策都會影響到下一步的經營,從而影響整個盤局。第一年就因對市場分析不透,對競爭對手分析不到位,而沒有精確的投入相應廣告費,最終導致我們投了大量廣告,只拿到少量的產品訂單,造成生產過量,庫存過多。到其次年的時候,我們吸取課前面的教訓,也總結了閱歷,狀況有所好轉,當到第三年,我們好像對對抗已經信念十足,因為我們第三、四年做了區(qū)域市場和國內市場的老大。但是好景不長啊,從第四年起先,由于我們開發(fā)了全部市場,又新投產了一條全自動生產線,還有研發(fā)P4產品,我們已經起先但資金周轉不靈,權益不夠貸款,唯有靠貼現維持經營,僅僅貼現,我記得我們每年最少都要支付十多個灰?guī)?,尤其第五年的時候,我們貼現的風數量竟然接近三十,每年年末總結的時候,大家都特殊心疼,但是沒有方法,前期沒有明確的安排,已經沒有方法挽救,到最終,由于實在沒有經濟來源,我們只得賣掉大廠房,靠支付租金來維持企業(yè)的正常運轉。然而,在這一段時期里,其他企業(yè)發(fā)展較為快速,他們抓住了企業(yè)發(fā)展的黃金時期,漸漸壯大自己的經濟實力,扭虧為盈,把我們的市場老大地位一步步吃掉,而我們只能眼睜睜的看著。唉,是不是我們前期太傲慢了呢?最終,我們組的成果也不出所料,處于下游位置,在整個八組之中排到第六。結果出來以后,組里的幾個女生感到特殊懊喪,不過我覺得我們努力了,也知道了自己的不足之處,假如還有這樣的一次機會的話,我信任我們肯定不會像這次一樣沒有任何的戰(zhàn)略意識,我信任我們會做的更好,同時在這里也說一句,我們組里的沒個人都是好樣的!
縱觀整個過程,我們遇到了許多困難,尤其讓人哭笑不得的是我們的年度報表老是平不了,前兩年還好,由于業(yè)務少,報表也比較簡潔,沒有出現什么
問題,但是隨著年份的增加,問題也慢慢出現,有一年怎么也平不了,即使把學長叫來幫助也沒能解決,沒方法,最終只能從現金里邊扣除。其實我們每一步都按著流程,仔細的做了,但還是出現了問題,可見要勝利的做成一件事是多么困難。還有就是大家協(xié)調不好,老是出現越位、錯位、缺位,大家想法許多,但是都沒有集體商討,以至于一些特殊有建設性的看法沒有被接受,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助。再就是大家沒有實際的經營企業(yè)閱歷,所以就會出現很多比較無趣的想法,也不了解商場如戰(zhàn)場,在一些環(huán)節(jié)中不堅決,錯失了企業(yè)發(fā)展壯大的機會。
短短的幾天模擬對抗就這樣過去了,雖然我們D組的成果不太志向,不過我們還是很享受整個競賽過程的,與此同時,自己也有許多感受。
首先,我覺得團結就是力氣。剛剛起先試驗的時候雖然都安排好了每個人的角色和詳細任務,但是因為是剛剛起先的原因,每個人都充溢了激情與新奇。導致有時本不是自己的任務自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻遺忘做了,是大家協(xié)調不好,老是出現越位、錯位、缺位,大家想法許多,但是都沒有集體商討,以至于一些特殊有建設性的看法沒有被接受,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助從而使整個局面有點混亂。但是后來相識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調整與改正,自己都首先做好了自己應盡的義務,與此同時還盡量讓各項任務有機的結合起來,使整個流程更順當的走下去。我們是一個團隊,我們必需發(fā)揮我們每個人的才能,讓每個人都投入進來,協(xié)調并有效的利用資源,調動團隊的主動性和隊友的熱忱。
還有就是我們得從一起先就要有長期戰(zhàn)略的意識。原以為戰(zhàn)略思維只是一個企業(yè)的CEO指定的企業(yè)發(fā)展方向,是一個很概括,不好度量的概念,離我們這個對抗嬉戲很遙遠,但是并不是這樣,我們就是一個活生生的例子,前面也說過,我們因為這個是吃盡苦頭呀。我現在覺得戰(zhàn)略思維是從始至終都應當在組織成員的意識和行動上有所把握,即從整體上來思索問題,遠比各管一攤有效率得多,也不能走一步看一步,兵來將擋水來土掩,必需要有戰(zhàn)略意識。
最終一個就是要有一顆不怕失敗的心。雖然其他組都沉醉在成功的喜悅中,但我認為我們的風收獲也很大,不管我們在這六年中犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,我們都會從中吸取閱歷,總結教訓,失敗了不行怕,大不了多費點時間,重新再來,我們D組甚至在大家完成后的兩三個小時里,再重新運作一年。通過本次ERP沙盤模擬對抗賽,我對企業(yè)資源安排有了一個系統(tǒng)的相識和了解,體驗到了一個制造型企業(yè)從生產鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能,我了解了企業(yè)的經營運作過程,樹立了良好的全局意識,相識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。更讓我意識到企業(yè)實際運營過程中各個部門和人員之間相互協(xié)作的'重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管理者做好自己的本職工作,協(xié)調好部門之間、員工之間的溝通工作,對實際工作具有重要引導作用。大家都是第一次接觸ERP沙盤,有許多地方都沒有估算好。在勝利與失敗的體驗中,我們學到了管理學問,駕馭了管理技巧,感受到了管理真諦,加強了同學之間的溝通與理解,體驗了團隊協(xié)作精神。
說實話,這個模擬就這樣結束了心里還是會有一中總覺得沒完的感覺,我認為ERP模擬試驗對我們將來的工作有很大的影響,讓我們感受真正的企業(yè)經營,為我們以后走入社會奠定了肯定的基礎。明白了只有理論沒有實踐是不行的,勝利之路在于不斷的實踐,我們必需先學好專業(yè)理論學問,這是我們走向社會的基礎,同時我們也要注意實踐,實踐是檢驗真理的唯一標準,我們只有把理論學問用到實踐中才有意義。
最終要感謝學校供應給我們這樣一個機會,讓我們能在即將步入社會之時初步了解到一些基本的管理學問。最重要的是感謝帶我們的學長,是他仔細負責的講解以及不厭其煩的幫助,才讓我們順當的經營完六年??傊@次模擬讓我收獲頗豐!
選購 總監(jiān)工作總結5
就這段時間的選購 狀況,還是相比較有所進步的,我們選購 部門始終在公司的擔當著重要角色,不僅僅是支配全部部門,還有我們內部的一個管理模式,作為部門的管理人員許多時候須要具備多項的技能,在完成一件事情的時候不能夠傲慢,其實我們選購 部的工作是許多的,我們的每一天要做的事情加起來確定是關系到整個公司的運作,這幾個月來我們始終在我更好的工作方式努力,我們部門團結友愛,我始終都在提倡著部門人員之間肯定要有著這么一顆榮辱心,經過這么一段時間的工作我也總結一番。
一、內部管理
做好一件事情的前提,做好選購 的工作的前提就是管理好內部,內部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,許多時候都是不注意內部的管理,就簡單出問題,我們部門對于內部的哦管理很重視,我們的內部的一個機制也很完善,明確安排工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關系到公司的利益。
部門有嚴格的獎懲制度,首先在我們的選購 不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)則,我們部門始終都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都須要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內部狀況我始終很強調每時每刻都要保持下去。
二、工作狀況
每天面對各種選購 工作,選購 工作是干脆關系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作狀況還是很好的,我們始終貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關注公司的各種需求,做好定期選購 工作,每一個人必需根據公司的要求去做選購 工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進步,但是每一個人都在努力,從這段時間的狀況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進行著。
工作的時候會遇到一些自己不能下確定的事情,我們部門是嚴格的規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去選購 ,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報工作,由部門領導支配這是最好的方法。
三、不足之處
這段時間的一個工作狀況有好的,有不好的,內部的一個吩咐的傳達不是很快,這也是由于部分人員的懶散導致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠導致供應不剛好的狀況,接下來我們部門也會更加重視的。
選購 總監(jiān)工作總結6
我加入xx到已經快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,選購 部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的閱歷,受益匪淺。
勝利的選購 管理也像玉石一樣,難免會有一些微小的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的選購 工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低選購 成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在選購 物料上。降低選購 成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購 管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)建企業(yè)利潤,另一邊不斷削減選購 成本,從選購 中獲得更多的凈利潤。從選購 的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據全球市場的重要緣由吧。我提到三點關于降低選購 成本的看法,可能對我們目前降低選購 成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定選購 相關的人員的職責和權限:①選購 員對所選購 的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由選購 員安選購 流程操作;③供應科長對物料選購 的單價、選購 訂單和選購 合同進行審核,選購 總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由選購 總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高選購 工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參加報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參加報價,定做的物料和獨家供應的物料要供應至少5次以上的選購 價格記錄表,審批時必需把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,選購 員必需對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單選購 由選購 員干脆談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪伴選購 員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,選購 總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
其次點:選購 降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,選購 降價管理工作也是這樣的,要對選購 的降價業(yè)績進行考核。選購 員對自己所選購 的物料進行價格談判與降價。①嘉獎方法:按已降下的價格與過去選購 價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×嘉獎%。如9月的2個訂單選購 物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單選購 了10000PCS,假如嘉獎是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所選購 的數量為準。以當月選購 數量為核算資金后不持續(xù)。后續(xù)選購 用量供應科長可依據實際狀況和選購 員的綜合業(yè)績再定。②懲處考核:選購 員如在一個月內沒有一次降價,懲罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于常常是品種多、選購 不確定性,價格審查難度大,最好實行定點選購 ,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價選購 成本的非常常用手法:①VA分析法;②VE工程;③變更談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參加;⑥杠桿選購 ;⑦聯合選購 ;⑧為便利選購 而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:選購 網絡化管理我們可以在xx公司網站上建立選購 中心網頁,要把選購 的物料特殊是批量及大宗選購 物料公布在網站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參加競爭,這樣選購 更公開透亮,可以大大降低降選購 成本!這一點現在國內許多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源,培育出更優(yōu)秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)的確有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段。依據以往的閱歷,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種方法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們xx供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應當時常地詢問供應商所運用技術狀況以確定它所運用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便駕馭其經營狀況。通過這種方法來剛好駕馭他們的生產狀況。
②我們實時監(jiān)控供應商運輸環(huán)節(jié):其實出現供應鏈中斷的跡象或許能夠從供應商的運輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所供應原料質量發(fā)生改變等。這些細微環(huán)節(jié)問題很簡單被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個特地負責監(jiān)督管理供應商的人員,配備一名接受過特地訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們駕馭供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務須要外包給其它合作伙伴時,我們要留意駕馭該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有實力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,我們就能剛好與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應當向曾有處理供應鏈糾紛閱歷的法務人員進行詢問,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、具體,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地愛護我們企業(yè)的正值權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應當就供應鏈上全部環(huán)節(jié)可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不行調和的沖突時就能剛好向法院提交訴訟書,從而剛好解決問題,確保供應鏈早日復原正常。⑦我們推斷是否須要建立平安庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種狀況下,可以通過設立平安庫存儲備來避開供應鏈中斷,運用預先備好的原材料,維持生產接著進行。詳細方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所須要的原材料不能用別的來替代或不簡單從市場上獲得,在這種狀況下,公司應當派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順當進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭遇損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事務方面有著豐富閱歷的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
其次點:供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有肯定的品牌推動效益,所以還是比較勝利的。許多供應商在質量合格率和交貨剛好率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以削減選購 成本、降低選購 風險、提高物料剛好到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必需制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)安排書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對選購 工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一選購 人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和運用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透亮化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應當穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,削減主觀因素。④敏捷可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,保持肯定的敏捷操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和選購 商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量限制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都須要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業(yè)信譽和交貨實力你了解的有多深,干脆確定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的狀況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
三、選購 物料管理
對于我們公司的日常選購 管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:選購 安排管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少選購 安排,選購 部門沒有自主權,只能見《選購 申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現按訂單作業(yè),削減庫存量,但是我們選購 部門的選購 作業(yè)將會很盲目,很被動,把選購 人員那種對價格靈敏的實力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中選購 ”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮選購 人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)建凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售安排中所運用的材料量匯總報表移交到選購 中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的運用或可能運用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到選購 中心;③xx選購 中心依據匯總的資料進行分析規(guī)劃,并依據實際的《選購 申請單》選擇選購 時間和選購 方式。
其次點:選購 周期管理
關于選購 周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的選購 周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《選購 周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常選購 作業(yè),還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性選購 ;②加強選購 物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,削減扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員供應堅毅的后援支持,滿意客戶剛好交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)建更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的選購 周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更簡單實現確認的出貨時間不會因選購 物料不到位而延期。
第三點:平安庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司平安庫存方面的已經起先做了,倉庫人員及選購 人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業(yè)部的人員對選購 周期和平安庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向選購 人員要東西,選購 人員選購 辦不到,BBQ的人:吵,選購 到的東西又不用了,選購 人員看到心情不舒適:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強平安庫存管理,摸索一個適合我們公司的平安庫存量,這個特殊須要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的
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