信息技術(shù)PowerPoint介紹其它版本

PowerPoint引見一、制造簡易的演示文稿

啟動PowerPoint與前同創(chuàng)建演示文稿&利用演示文稿創(chuàng)建選“文件→新建→演示文稿〞選擇適宜的文件后確定。&利用演示文稿模板創(chuàng)建選“文件→新建→設(shè)計(jì)模板〞選擇適宜的模板后確定。二、視圖方式&普通視圖：是演示文稿的默許視圖，包含一個幻燈片窗口、一個大綱窗口和備注頁窗口。大綱視圖：只顯示演示文稿的文本部分，包含了一切幻燈片的文字內(nèi)容、編號和列表。&幻燈片視圖：能明晰可以顯示演示文稿的一些效果，用滑標(biāo)進(jìn)展各幻燈片的切換。&備注頁主要用來提供注釋的地方，這些注釋可供報(bào)告人演示文稿時參考。&放映視圖：放映幻燈片，不能對其進(jìn)展修正，退出放映方式可以點(diǎn)右鍵，選終了即可。&閱讀視圖該視圖可以清楚地看到改動模板后的效果。&其它視圖母板：能對整個文稿進(jìn)展一致設(shè)置。黑白視圖：能預(yù)覽打印時的效果?；脽羝s圖：在大綱視圖方式下經(jīng)過縮圖觀查實(shí)踐效果。

文字輸入&幻燈片視圖：在預(yù)留區(qū)可輸入、粘貼文字，輸入終了后回車，進(jìn)入下一條內(nèi)容；留意調(diào)理大綱的層次。&大綱窗口：類似WORD。挪動、復(fù)制、粘貼幻燈片很容易。&添加文本框：有些內(nèi)容可以利用文本框?；脽羝庞嘲矗疲垫I，單擊那么繼續(xù)，點(diǎn)右鍵可定位、定指針、終了放映等。&按“放映方式〞按鈕&選“幻燈片放映→觀看放映〞保管文本&按保管按鈕&取文件名，設(shè)置途徑&重回現(xiàn)實(shí)世界：退出PowerPoint讓演示文稿重見天日：翻開文本&直接按“翻開〞按鈕&利用“開場--文檔〞進(jìn)展查詢&從“我的電腦〞中查到相應(yīng)的文檔后雙擊。

修正內(nèi)容

&偷梁換柱：在相應(yīng)地方修正本錢人的內(nèi)容&文字要簡約：多運(yùn)用圖形、聲音、動畫等。&層次要清楚：可利用升降級按鈕&字體、字號要有變化。&文字顯示方式要多樣化。三、文字大世界文字的修飾&對文字可進(jìn)展加粗、傾斜、設(shè)置陰影等&假設(shè)在屏幕上未看到這些按鈕，那么可在任何能看到的按鈕上右擊，從快捷菜單中選“格式〞項(xiàng)。彩色文字&選幻燈片視圖方式&選定要改動顏色的文本&在繪圖工具欄中選“字體顏色〞按鈕&選定一種顏色假設(shè)對列舉出的顏色不稱心，可單擊“其它顏色〞選定。改動文字大小的法術(shù)&選定文本內(nèi)容，可直接按Ｃtrl+Shift+>或〈；單擊“增大字號〞或“減小字號〞按鈕。:改動字體&從“格式--字體〞菜單中選擇相應(yīng)的內(nèi)容從字體下拉菜單之中改動

拼寫檢查&系統(tǒng)可自動進(jìn)展英文拼寫錯誤檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅色波浪線標(biāo)出。&對于未錯的單詞，假設(shè)要取消波浪線，可右擊該詞，選擇一種修正方案。全部忽略：將此詞不作為錯誤。添加：將該詞添加到字典之中。對齊方式&字體對齊方式默以為?羅馬方式?僅在幻燈片視圖方式下才干直接看到效果。調(diào)整行間距&僅在幻燈片視圖方式下才干直接看到效果。&添加間距—減少間距：可直接單擊相應(yīng)的按鈕工程符號的設(shè)置工程符號可本人進(jìn)展設(shè)置&移光標(biāo)至某一列表&執(zhí)行“格式--工程符號〞命令&在對話框之中選擇一種符號作為當(dāng)前的工程符號普通用“Windings〞或“MonoTypeSorts〞字體選工程符號時可同時改動其顏色可將圖片作為工程符號。WORD文檔與演示文稿的轉(zhuǎn)換&用戶可以將一份WORD文檔轉(zhuǎn)換成演示文檔&進(jìn)入WORD文檔窗口&選“文件→發(fā)送→PowerPoint文稿〞&在普通視圖下進(jìn)展快速編輯&也可將一份演示文檔轉(zhuǎn)換成WORD文檔留意：普通情況下應(yīng)發(fā)送成大綱。四、框之歌

幻燈片的框&幻燈片的一切操作都是在文本框下進(jìn)展的。&框的操作應(yīng)在“幻燈片視圖方式〞下進(jìn)展&幻燈片由各種不同的框組成，有標(biāo)題框、文本框、圖片框等框的選定

&文本框單擊后即可編輯該框中的文字內(nèi)容在框的邊緣上單即可選定&圖片框、藝術(shù)字等在框上單擊即可選定框的挪動

&點(diǎn)邊境拖動即可挪動框的位置&在不同的幻燈片之間挪動框：在幻燈片視圖下，執(zhí)行“選定--剪切--粘貼〞系列命令在大綱方式下可類似WORD方式進(jìn)展。&框的旋轉(zhuǎn)

翻開繪圖工具欄選旋轉(zhuǎn)按鈕可進(jìn)展自在旋轉(zhuǎn)。留意此時要點(diǎn)擊旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)進(jìn)展轉(zhuǎn)動。按SHIFT鍵后可進(jìn)展15度的自在旋轉(zhuǎn)在繪圖菜單之中可進(jìn)展90、180度的翻轉(zhuǎn)操作。文本框顏色和線條的設(shè)置&翻開繪圖工具欄；&單擊“填充〞按紐可對文本框進(jìn)展填充；&單擊“線條顏色〞按紐可選擇框線顏色；&單擊“線型〞按鈕可對改動框線類型?？蚩蛳嘤?/p>

&幻燈片中可創(chuàng)建文本、橢園、背景、圖片等多框；&經(jīng)過將不同的框進(jìn)展“重疊〞，可產(chǎn)生特殊的效果；&要進(jìn)展“重疊〞，只須挪動框的位置即可。能上能下的框

&框的疊放次序可以進(jìn)展改動選定一個框在“繪圖〞下拉菜單中，選疊放次序可進(jìn)展上移、下移一層，置于頂、底層等操作。多框操作

&幻燈片中不同的框均可進(jìn)展獨(dú)立操作&如要將幾個框同時操作，那么要進(jìn)展組合&選定多框按SHIFT鍵，一個一個選取用繪圖工具欄上的選取按鈕，畫一個矩形框可選定矩形內(nèi)的一切框。多框操作

&資產(chǎn)重組選定多框后，執(zhí)行“繪圖→組合〞命令。&吊銷組合選定組合框，執(zhí)行“繪圖→吊銷組合〞。&重新組合多框重新安排后可執(zhí)行“繪圖→組合〞，或“繪圖→重新組合〞命令五、藝術(shù)字大世界編輯藝術(shù)字&切換到幻燈片視圖形狀&單擊繪圖工具欄上的“藝術(shù)字〞按鈕&選擇一種藝術(shù)字類形&輸入內(nèi)容，調(diào)整字體精雕細(xì)琢藝術(shù)字

&點(diǎn)擊藝術(shù)字框，出現(xiàn)藝術(shù)字工具欄，假設(shè)見不到該工具欄，可經(jīng)過“視圖→工具欄〞進(jìn)展選擇。&對藝術(shù)字可進(jìn)展拉伸、挪動、改動外形、填充顏色、旋轉(zhuǎn)、立體效果、陰影設(shè)置等操作&添加陰影單擊繪圖工具欄上的“陰影〞按鈕，選一種陰影類型；在陰影對話框中選擇陰影設(shè)置設(shè)置陰影顏色挪動陰影，調(diào)整陰影大小&三維效果單擊“三維〞按鈕，選一種三維效果類型設(shè)置三維效果后，陰影和輪廓線失效選“三維設(shè)置〞，彈出進(jìn)一步設(shè)置對話框可平行、垂直旋轉(zhuǎn)三維字可擠壓或拉伸立體深度可選擇擠壓或拉伸的方向&三維設(shè)置

三維顏色：改動立體的顏色照明角度：選擇不同的角度，產(chǎn)生不同的陰暗效果三個亮度按鈕可產(chǎn)生不同的亮度外表效果亞光效果：無任何光澤塑料效果：有一點(diǎn)光澤金屬效果：光澤最好透明框架：僅顯示邊緣六、圖形與圖片

簡單的圖形&受人歡迎的矩形和橢圓單擊矩形或橢圓按鈕后，在任務(wù)區(qū)拖動鼠標(biāo)即可產(chǎn)生相應(yīng)的圖形；按SHIFT鍵可畫出正方形和圓線條

&繪圖工具欄上有直線、箭頭等各種簡單的圖形，可按前面的方法畫出相應(yīng)的圖形；對于箭頭，“箭頭款式〞直線也可改動成箭頭對畫出線條，可進(jìn)展三維設(shè)置。曲線選“自選圖形→線條→曲線〞后，在關(guān)鍵點(diǎn)單擊即可產(chǎn)生一條曲線，雙擊終了。單擊“繪圖→編輯頂點(diǎn)〞，可改動曲線外形直線也可用上面方法變成折線。

神奇的自選圖形&連字符&根本外形&箭頭總匯&動作按鈕標(biāo)注標(biāo)注中可輸入文字可給標(biāo)注設(shè)置三維效果上標(biāo)注有一個尖點(diǎn)，可拉伸將文本放在圖形中&圖形中輸入文字，應(yīng)運(yùn)用文本框在繪圖工具欄中選擇“文本框〞參與文字并進(jìn)展適當(dāng)加工挪動文本框到適宜地方與圖片重新組合改動自選圖形

&對已選擇的自選圖形可以更改，而不用先刪除后重新繪制。選定自選圖形；單擊“繪圖→改動自選圖形〞選擇新的自選圖形填充顏色

&單色填充選定圖形；單擊繪圖工具欄上的“填充顏色〞按鈕，可改動圖形的填充色單擊“填充顏色〞旁邊的下拉按鈕，選“其它顏色〞，可使顏色更多。愉快的多彩填充

單擊“填充顏色〞旁邊的下拉按鈕，選“填充效果〞選“過渡→雙色〞，可使填充色由一種向另一種過渡選擇其中的一種“底紋式樣〞可產(chǎn)生特殊的效果。神奇的過渡預(yù)設(shè)

單擊“填充顏色〞旁邊的下拉按鈕，選“填充效果→預(yù)設(shè)〞選擇一種“預(yù)設(shè)款式〞和“底紋款式〞能產(chǎn)生愉快的效果。底紋過渡

單擊“填充顏色〞旁邊的下拉按鈕，選“填充效果→紋理〞，選擇一底紋進(jìn)展填充單擊“其它紋理〞，可將其它圖片文件作為底紋進(jìn)展填充。&圖片填充單擊“填充顏色〞旁邊的下拉按鈕，選“填充效果→圖片〞，選擇一種圖片進(jìn)展填充圖案填充

類似上述方法可將一些圖案進(jìn)展填充。&明晰的輪廓可以自選圖形加上明晰的邊緣單擊“線條顏色〞按鈕旁邊的下拉菜單，選擇一種線條顏色單擊“線型〞按鈕，可改動線型、粗細(xì)等。圖片來源&計(jì)算機(jī)中有很多圖片可供挑選&圖片格式通常有*.bmp,*.gif等，可利用Windows的查找功能找到它們的位置。&系統(tǒng)帶有一個剪貼畫庫可供選用插入圖片

&進(jìn)入幻燈片視圖方式&選“插入--圖片〞命令可插入圖片、剪貼畫等圖片可進(jìn)展拉伸、擠壓來改動大小圖片編輯

執(zhí)行“視圖--工具--圖片〞，翻開圖片工具對圖片可進(jìn)展裁剪、設(shè)置水印等操作剪貼畫可以重新著色七、美麗的背景

偷懶的方法：運(yùn)用現(xiàn)成的設(shè)計(jì)&新建演示文稿時，可按下述方法選擇模板：選擇“文件→新建〞選“設(shè)計(jì)模板〞或“演示文稿〞單擊某一類型，可預(yù)覽其效果修正模板&利用運(yùn)用模板重新設(shè)計(jì)選“格式--運(yùn)用模板設(shè)計(jì)〞選擇一種模板即可?；脽羝赴?/p>

&利用幻燈片母版能對幻燈片進(jìn)展一致設(shè)置選“視圖--母版--幻燈片母板〞母板設(shè)計(jì)與普通幻燈片設(shè)計(jì)方法一樣。在母板中可進(jìn)展各種設(shè)計(jì)，包括字體、插入圖片、配色、工程符號、框的大小設(shè)計(jì)、動畫等內(nèi)容&右擊相應(yīng)地方，在快捷菜單中可選擇相關(guān)的命令進(jìn)展快速設(shè)置&母板設(shè)計(jì)后，一切自動款式將發(fā)生改動&藝術(shù)字不能設(shè)計(jì)成默許的文本款式&設(shè)計(jì)終了，封鎖母板，沒有母板框時，可先經(jīng)過視圖菜單將其翻開。背景設(shè)計(jì)

&執(zhí)行“格式→背景〞命令單擊顏色下拉菜單選一種顏色作為背風(fēng)光如對顏色不稱心，可選“其它顏色〞如選“填充效果〞，可使背景更加豐富新模板的保管

&本人設(shè)計(jì)的新模板，可以保管起來設(shè)計(jì)母板及背景選保管類型為“演示文稿設(shè)計(jì)模板〞選擇途徑為“TEＭPLATES〞輸入文件名，單擊“保管〞。&已有文件名的演示文稿作為“演示文稿〞類型保管方法：執(zhí)行“文件--另存為〞命令選保管類型為“演示文稿設(shè)計(jì)模板〞選擇途徑為“TEＭPLATES〞輸入文件名，單擊“保管〞。八、多媒體與動畫設(shè)置

快速設(shè)置&選定對象選“幻燈片放映→自定義動畫〞，可設(shè)置對象的動畫方式單擊“預(yù)覽〞框可觀看效果動畫控制&選“幻燈片放影--自定義動畫〞單擊“時間〞，選定一種對象單擊“效果〞，設(shè)置對象的動畫、聲音等留意調(diào)整各對象出現(xiàn)的次序動畫控制

對于文本，留意設(shè)置發(fā)送的方法。選“整零售送〞等內(nèi)容可使文字以不同層次先后出現(xiàn)單擊“不變暗〞下拉菜單，可選擇放映后的顏色在母板中進(jìn)展此項(xiàng)操作，可對一切自動內(nèi)容進(jìn)展一致奇妙的切換效果

&選“幻燈片放影→幻燈片切換〞&選擇一種切換方式&設(shè)置換頁方式中的“每隔……〞可定義自動放映的時間。添加多媒體對象

&在放映時可以播放音樂、聲音和影片，一些簡單的聲音〔如爆炸、掌聲等〕可從“動畫效果〞的工具欄上獲得。&可在幻燈片適當(dāng)位置插入音樂、聲音和影片，播放時單擊就可激活，假設(shè)要更改激活方式，或在剪貼上添加超級鏈接，那么要單擊“幻燈片放映〞菜單中選“動作設(shè)置〞插入音頻

&在幻燈片中，既可插入“剪貼庫〞中所提供的一些聲音，也可插入用戶拷貝在計(jì)算機(jī)上的聲音文件&執(zhí)行“插入→影片和聲音→文