學生頂崗實習與就業(yè)管理控制程序

學生頂崗實習與就業(yè)管理控制程序1.目的為有序開展學生頂崗實習與就業(yè)工作，規(guī)范學生頂崗實習與就業(yè)工作的管理，提高學生頂崗實習與就業(yè)工作質(zhì)量，特編制本程序。2.適用范圍本程序適用于本校學生頂崗實習與就業(yè)管理過程的控制。3.職責3.1招生就業(yè)科負責制定學生頂崗實習與就業(yè)工作方案、完善相關(guān)管理制度、學生校外實習突發(fā)事件應急預案，加強校企合作，落實學生頂崗實習與就業(yè)單位；學生頂崗實習與就業(yè)工作的總結(jié)和匯報；畢業(yè)生就業(yè)推薦和跟蹤服務等工作，確保畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量和專業(yè)對口率、就業(yè)率等指標達標。3.2教務科負責制定學生頂崗實習的教學計劃、審核相關(guān)教學文件和統(tǒng)籌學生實習成績評定。3.3學生工作科負責完善頂崗實習班級班主任工作考核制度并考核、制定安全管理細則、落實學生實習責任保險和費用催繳等工作。3.4專業(yè)系負責學生頂崗實習與就業(yè)的管理，包括職業(yè)道德和安全教育的培訓并考試、組織學生到企業(yè)進行頂崗實習、實習期間日常管理、監(jiān)督學生實習任務完成情況、評價實習效果、學生就業(yè)指導、上報管理工作材料、協(xié)調(diào)和處置學生頂崗實習期間出現(xiàn)的問題和事故等。3.5學院分管領(lǐng)導負責學生頂崗實習與就業(yè)工作的審核。3.6學院主要領(lǐng)導負責學生頂崗實習與就業(yè)工作的審批。4.工作程序4.1學生頂崗實習與就業(yè)的準備工作4.1.1每年秋季學期期未，各專業(yè)系梳理下個學期參加頂崗實習與就業(yè)學生的信息（專業(yè)班級、人數(shù)、外出實習時間等），做好實習計劃報教務科和招生就業(yè)科。4.1.2每年秋季學期期未，招生就業(yè)科牽頭組織學生頂崗實習與就業(yè)工作協(xié)調(diào)會，教務科、專業(yè)系、輔導員和畢業(yè)班班主任參加，會議明確分工和職責，提出工作的具體要求。4.1.3每年秋季學期期未開始，招生就業(yè)科匯總各專業(yè)系上報參加頂崗實習與就業(yè)學生的信息，聯(lián)系用人單位到學校開展專場招聘會和畢業(yè)生雙選會，安排學生頂崗實習與就業(yè)。4.1.4每年秋季學期期未開始，根據(jù)廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)的《加強人力資源社會保障服務的若干措施》和廣西壯族自治區(qū)和力資源和社會保障廳等9部門印發(fā)的《廣西優(yōu)化營商環(huán)境加強人力資源社會保障服務若干措施實施方案》桂人社發(fā)［2018]48號以及學院有關(guān)規(guī)定，招生就業(yè)科和專業(yè)系積極對接區(qū)內(nèi)用人單位，介紹畢業(yè)生的基本情況，收集用工需求信息，簽訂《校企共同培養(yǎng)技能人才合作協(xié)議書》。4.1.5學生頂崗實習前，專業(yè)系組織參加頂崗實習學生開展職業(yè)道德和安全教育的培訓并考試，考試合格方能安排外出實習，同時安排指導教師進行指導和管理。4.1.6學生頂崗實習前，學生科牽頭專業(yè)系組織學生統(tǒng)一購買相關(guān)實習責任保險和費用催繳等工作。4.1.7學生頂崗實習單位確定后，去單位報到前，班主任按照《進一步規(guī)范學生校外實習管理規(guī)定》文件規(guī)定辦理學生頂崗實習審批手續(xù)。4.1.8學生頂崗實習手續(xù)審批后，招生就業(yè)科和專業(yè)系組織，派老師護送學生到單位實習。4.1.9學院分管領(lǐng)導與單位簽訂《校企合作協(xié)議書》，學院、學生與實習單位簽訂《學生頂崗實習三方協(xié)議書》，存檔招生就業(yè)科。4.2學生頂崗實習與就業(yè)的管理工作4.2.1學生到企業(yè)后，指導教師（班主任）根據(jù)《畢業(yè)生頂崗實習管理規(guī)定》2016年6月16日學院印發(fā)《校外實習學生管理職責和要求》和《學生頂崗實習管理手冊》等文件要求，主動和單位相關(guān)工作人員溝通協(xié)調(diào)，確認學生實習生活保障和工作崗位，對學生進行安全教育、廠紀廠規(guī)教育、職業(yè)道德教育、心理輔導教育等上崗前培訓，解決具體問題，做好記錄并及時向?qū)W院招生就業(yè)科和專業(yè)系匯報。4.2.2學生頂崗實習期間，指導教師（班主任）根據(jù)《畢業(yè)生頂崗實習管理規(guī)定》2016年6月16日學院印發(fā)和《校外實習學生管理職責和要求》和《學生頂崗實習管理手冊》等文件要求，關(guān)注學生思想動態(tài)，掌握學生去向，對學生在實習中出現(xiàn)的問題及時進行教育引導，在管理工作中遇到的難題及時請示并及時處理，按要求認真填寫《學生頂崗實習去向登記表》、《學生頂崗實習管理工作月報表》和《學生頂崗實習管理工作總結(jié)報告》交專業(yè)系存檔。4.2.3學生頂崗實習期間，發(fā)生違紀違規(guī)和安全事件時，根據(jù)職責3.4、《畢業(yè)生頂崗實習管理規(guī)定》2016年6月16日學院印發(fā)、《校外實習學生管理職責和要求》、《學生頂崗實習管理手冊》和《學生校外實習突發(fā)事件應急預案》等相關(guān)文件要求處理。4.2.4學生頂崗實習期間，招生就業(yè)科和專業(yè)系組織協(xié)調(diào)，每月派教師到南寧市學生頂崗實習的單位巡檢1次；每學期派教師到區(qū)內(nèi)外學生頂崗實習的單位巡檢1—2次；每年底由學院領(lǐng)導帶隊到區(qū)內(nèi)外學生頂崗實習的單位巡檢1次；每次巡檢結(jié)束后，教師/巡檢小組認真填寫《校外實習基地檢查記錄表》、撰寫《巡檢企業(yè)調(diào)查報告》、收集巡檢照片和《畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查表》一同上交招生就業(yè)科存檔。4.2.5學生頂崗實習結(jié)束后，根據(jù)學院《學生頂崗實習管理手冊》規(guī)定，專業(yè)系組織頂崗實習學生認真填寫《學生頂崗實習滿意度測評表》和《畢業(yè)生對就業(yè)推薦工作滿意度調(diào)查表》，收集并上交招生就業(yè)科存檔。4.3學生頂崗實習成績評定工作4.3.1學生頂崗實習結(jié)束后，指導教師（班主任）組織學生認真填寫《學生頂崗實習評價表》。4.3.2學生填寫《學生頂崗實習評價表》后交由實習單位和班主任給予評價意見，專業(yè)系根據(jù)《學生頂崗實習管理手冊》規(guī)定，給予學生頂崗實習最終評價結(jié)果。4.4學生頂崗實習與就業(yè)推薦及跟蹤工作4.4.1招生就業(yè)科加強校企合作，掌握學生就業(yè)市場信息，配合專業(yè)系和通教中心，對畢業(yè)生開展頂崗實習和就業(yè)指導工作，內(nèi)容應包括：就業(yè)形勢專題講座、職業(yè)道德、面試技巧和創(chuàng)業(yè)教育等。4.4.2每年秋季學期期未，招生就業(yè)科牽頭專業(yè)系配合，根據(jù)本年度各專業(yè)系各專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)及就業(yè)市場情況，擬定學生頂崗實習與就業(yè)工作方案，經(jīng)學院分管領(lǐng)導審核后組織實施。4.4.3每年秋季學期期未，由專業(yè)系到招生就業(yè)科領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》發(fā)放給畢業(yè)班級學生，班主任組織學生認真填寫并逐級審批。4.4.4每年秋季學期期未開始，招生就業(yè)科主動對接用人單位，匯總單位需求，發(fā)布單位招聘信息，專業(yè)系和班主任大力宣傳給畢業(yè)學生并要求學生填寫《畢業(yè)生應聘報名表》，系部匯總發(fā)招生就業(yè)科，由招生就業(yè)科對接單位安排面試錄用等工作。4.4.5每年秋季學期期未開始，招生就業(yè)科牽頭專業(yè)系配合組織召開專場招聘會，用人單位到學院現(xiàn)場宣講、面試和錄用畢業(yè)生。4.4.6每年春季學期，招生就業(yè)科牽頭專業(yè)系配合，根據(jù)畢業(yè)生頂崗實習和就業(yè)情況，舉辦畢業(yè)生雙選會。4.4.7用人單位經(jīng)過畢業(yè)生專場招聘會或雙選會錄用畢業(yè)生后，需開具《錄用函》給學院招生就業(yè)科存檔。4.4.8畢業(yè)生就業(yè)跟蹤，畢業(yè)生到企業(yè)報到后，招生就業(yè)科配合專業(yè)系組織人員對畢業(yè)生就業(yè)的情況進行回訪，利用巡檢機會和畢業(yè)生座談，掌握學生思想動態(tài)和工作情況，完成《畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查表》并存檔。4.5學生頂崗實習與就業(yè)工作總結(jié)4.5.1每年春季學期期未，招生就業(yè)科組織相關(guān)職能部門和專業(yè)系開展學生頂崗實習與就業(yè)工作總結(jié)交流會，查找存在的問題并提出改進的措施和建議等。4.5.2學生頂崗實習結(jié)束一周內(nèi)，畢業(yè)班班主任提交學生頂崗實習管理工作總結(jié)，專業(yè)系匯總并編寫本系學生頂崗實習工作總結(jié)，按時上交招生就業(yè)科，由招生就業(yè)科匯總并編寫全校學生頂崗實習工作總結(jié)，報學院分管領(lǐng)導。4.6記錄保存本程序產(chǎn)生的記錄由外聯(lián)處按照《成文信息管理控制程序》的規(guī)定收集保存。5.相關(guān)文件5.1《職業(yè)學