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供應(yīng)鏈管理的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造第10章第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述第二節(jié)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程第三節(jié)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造第四節(jié)供應(yīng)鏈管理下與傳統(tǒng)模式下的企業(yè)業(yè)務(wù)流
程的比較分析第十章供應(yīng)鏈企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.區(qū)分傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和基于BRP概念的組織結(jié)構(gòu);2.描述供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程特征;3.掌握供應(yīng)鏈管理下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的原則和方法;4.比較分析供應(yīng)鏈管理下和傳統(tǒng)模式的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的不同。
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述一、基于勞動(dòng)職能分工的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)二、基于信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)三、BPR概述四、基于BPR的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述現(xiàn)行企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)大都是基于職能部門的專業(yè)化模式。企業(yè)所實(shí)行的按職能專業(yè)化處理企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理模式,可以追溯到200多年前英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密在《國(guó)富論》中提出的勞動(dòng)分工理論。一、基于勞動(dòng)職能分工的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)美國(guó)的福特將這種思想進(jìn)一步發(fā)揮,建成了世界上第一條流水生產(chǎn)線,極大地提高了汽車制造業(yè)的生產(chǎn)率,成為許多企業(yè)家爭(zhēng)相模仿的典范。第十章供應(yīng)鏈企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造傳統(tǒng)企業(yè)典型的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu)制造部總經(jīng)理銷售部采購(gòu)部用戶需求定單落實(shí)
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述第十章供應(yīng)鏈企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造二、基于信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)MIS在企業(yè)中應(yīng)用的效果并不盡如人意。原因在于采用計(jì)算機(jī)技術(shù)后的管理系統(tǒng)并沒(méi)有發(fā)生根本變化,只是在原有的管理系統(tǒng)中加入了計(jì)算機(jī)管理的成分,這樣的組織設(shè)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)流程沒(méi)有產(chǎn)生根本性影響。企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),總是沿著舊的或者業(yè)已存在的方式做事,而不是注重工作應(yīng)該怎樣去做。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理技術(shù)直接模仿手工業(yè)務(wù)處理和流程,就是在用計(jì)算機(jī)對(duì)許多不合理的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行自動(dòng)化處理。
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述第十章供應(yīng)鏈企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造一、基于勞動(dòng)職能分工的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)二、基于信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)三、BPR概述四、基于BPR的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述第十章供應(yīng)鏈企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造三、BPR概述企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)(BusinessProcessReengineering)的概念是美國(guó)麻省理工學(xué)院M.哈默(MichealHammer)教授于1990年在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上首先提出。其主要思想:傳統(tǒng)的企業(yè)工作流程計(jì)算機(jī)化后,要想取得實(shí)效,首先必須分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,剔除無(wú)效活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行徹底重新設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)只是新業(yè)務(wù)流程的使能器。BPR的核心思想是要打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過(guò)程。
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述三、BPR概述在國(guó)外,不少企業(yè)耗巨資引入計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),希望利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)對(duì)外界變化的反應(yīng)速度。建立計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)稱為企業(yè)業(yè)務(wù)流程工程化(BusinessProcessEngineering,BPE)BPE實(shí)際上就是按照工程化的方法,在企業(yè)建立計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),以提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程的效率福特汽車公司北美財(cái)會(huì)部原有和新的付款流程比較采購(gòu)部財(cái)會(huì)部采購(gòu)單貨物
到貨單
付款
供應(yīng)商采購(gòu)單接收部發(fā)票
原有付款流程采購(gòu)單貨物
付款
發(fā)票
采購(gòu)部財(cái)會(huì)部供應(yīng)商接收部數(shù)據(jù)庫(kù)新的付款流程1)BPR是在打破原來(lái)職能分工的基礎(chǔ)上,
按業(yè)務(wù)流程或按具體任務(wù)來(lái)重新組合。2)BPR不是靠循序漸進(jìn)的改進(jìn)來(lái)提高管理
效率,而是一種躍進(jìn)式的改革。3)BPR要求從跨部門的角度考察主要業(yè)務(wù)流程。4)BPR不同于技術(shù)革新或業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化,而是新
業(yè)務(wù)流程的使能器(Enabler)。5)BPR不同于質(zhì)量改進(jìn)、全面質(zhì)量改進(jìn)或其他質(zhì)量
改善方案,他們雖然都關(guān)注過(guò)程,但關(guān)注的角度
和程度有所不同。
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述四、基于BPR的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容流程n流程1流程2職能2職能1企業(yè)戰(zhàn)略決策層人力資源信息技術(shù)基于BPR的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)示意圖
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造概述四、基于BPR的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容基于BPR的企業(yè)組織應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1.企業(yè)應(yīng)是流程型組織2.流程經(jīng)理的作用3.職能部門也應(yīng)存在4.人力資源部門
的重要性5.現(xiàn)代信息技術(shù)
的支持作用流程n流程1流程2職能2職能1企業(yè)戰(zhàn)略決策層人力資源信息技術(shù)
第二節(jié)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程1.制造商與供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)流程的變化2.企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變化3.支持業(yè)務(wù)流程的技術(shù)手段的變化一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程的主要特征在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)之間一般借助于因特網(wǎng)或EDI進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,由于實(shí)施了電子化商務(wù)交易,因此引起業(yè)務(wù)流程的變化。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái),數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享,并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)處理,因而使原有的順序工作的方式有可能發(fā)生變化。借助于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),供應(yīng)鏈企業(yè)可以快速交換各類信息,共享支持企業(yè)不同業(yè)務(wù)及其并行處理的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,為實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作提供了可能。
第二節(jié)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程唐納德·鮑爾索克斯等人將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化與物流管理、供應(yīng)鏈管理等聯(lián)系起來(lái),對(duì)美國(guó)企業(yè)物流管理組織的變化總結(jié)出了幾種典型模式:二、供應(yīng)鏈企業(yè)物流管理組織形式及其變化1.傳統(tǒng)物流管理組織結(jié)構(gòu)2.簡(jiǎn)單功能集合的物流組織形式3.物流功能獨(dú)立的組織形式4.一體化物流組織形式5.從功能一體化向過(guò)程再造轉(zhuǎn)移傳統(tǒng)型組織結(jié)構(gòu)顧客銷售服務(wù)成品場(chǎng)地倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)
測(cè)總經(jīng)理物料倉(cāng)儲(chǔ)采
購(gòu)物料需求計(jì)劃工業(yè)工程運(yùn)
輸成品工廠倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)計(jì)劃制造訂單處理設(shè)施計(jì)劃信貸授權(quán)庫(kù)存控制管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)簡(jiǎn)單功能集合的物流組織結(jié)構(gòu)物料倉(cāng)儲(chǔ)采
購(gòu)物料需求計(jì)劃運(yùn)
輸成品庫(kù)存控制成品場(chǎng)地倉(cāng)儲(chǔ)訂單處理顧客銷售服務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃物料管理工業(yè)工程工廠倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)設(shè)施計(jì)劃信貸授權(quán)庫(kù)存控制財(cái)務(wù)制造總經(jīng)理市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)
測(cè)物資配送物流功能獨(dú)立的組織結(jié)構(gòu)物料庫(kù)存控制物料倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)物料需求計(jì)劃運(yùn)輸成品庫(kù)存控制制成品場(chǎng)地倉(cāng)儲(chǔ)訂單處理顧客銷售服務(wù)信貸授權(quán)配送系統(tǒng)計(jì)劃庫(kù)存控制財(cái)務(wù)制造總經(jīng)理預(yù)測(cè)市場(chǎng)營(yíng)銷物資配送物料管理生產(chǎn)計(jì)劃工業(yè)工程管理信息系統(tǒng)設(shè)施計(jì)劃一體化物流組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)制造支持物料配送物流運(yùn)作總經(jīng)理計(jì)劃控制原料裝卸工程倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存控制交通和運(yùn)輸物流經(jīng)理包裝原材料需求計(jì)劃訂單處理需求計(jì)劃功能計(jì)劃產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力計(jì)劃功能計(jì)劃物流支持物流資源計(jì)劃
第三節(jié)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的原則二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的方法論三、供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的策略選擇
第三節(jié)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的原則1)采用合適的工具和方法設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以滿足
一定的戰(zhàn)略業(yè)績(jī)目標(biāo)。2)應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)的技術(shù)促進(jìn)企業(yè)提高業(yè)績(jī)水平。3)采用有效的變化管理方法以調(diào)整供應(yīng)鏈企業(yè)的
人力和文化,從而適應(yīng)新的工作流程。4)正確應(yīng)用信息技術(shù)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況發(fā)展
信息技術(shù),同時(shí)要根據(jù)信息技術(shù)與供應(yīng)鏈管理
集成的特點(diǎn)進(jìn)行流程再造。5)最高領(lǐng)導(dǎo)層的參與以及領(lǐng)導(dǎo)的重視至關(guān)重要。
第三節(jié)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的方法論1.從整體上把握工作流程的重新設(shè)計(jì)2.確定首要的企業(yè)流程再造的項(xiàng)目3.分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)行作業(yè)流程4.選擇合適的信息技術(shù)手段5.設(shè)計(jì)和建立作業(yè)流程的原型系統(tǒng)6.取得合作伙伴的支持和配合
第三節(jié)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造三、供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的策略選擇1.轉(zhuǎn)變思想觀念2.系統(tǒng)分析企業(yè)現(xiàn)行管理模式3.理解供應(yīng)鏈管理的實(shí)質(zhì)4.采用電子商務(wù)支持,構(gòu)建供應(yīng)鍵管理業(yè)務(wù)流程5.基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)流程與組織再造
第四節(jié)供應(yīng)鏈管理下與傳統(tǒng)模式下企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較
一、基于傳統(tǒng)管理模式的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型
二、基于供應(yīng)鏈管理模式企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型
三、供應(yīng)鏈企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程模型對(duì)企業(yè)工作流程再造的問(wèn)題主要從兩個(gè)不同視角進(jìn)行研究。一個(gè)是站在上游企業(yè)(如供應(yīng)商)的角度觀察接收來(lái)自用戶(顧客)或下游企業(yè)(如制造商)的訂貨需求的業(yè)務(wù)流程的變化,即供應(yīng)商一制造商關(guān)系;另一個(gè)是站在下游企業(yè)(如制造商)的角度觀察向上游企業(yè)(如供應(yīng)商)提出貨物需求的流程變化,即制造商一供應(yīng)商關(guān)系。因此,討論的重點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)的輸入和輸出兩個(gè)接口銜接端點(diǎn)的情況。
第四節(jié)供應(yīng)鏈管理下與傳統(tǒng)模式下企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較
一、基于傳統(tǒng)管理模式的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型首先,考察企業(yè)從了解用戶訂貨需求、接收用戶訂單直到形成生產(chǎn)計(jì)劃這一階段的業(yè)務(wù)流程。正如我們所知,用戶的需求信息,如提出某種訂貨,一般情況下都是通過(guò)、、信函或者直接派人洽談將信息傳遞給企業(yè)。這些訂貨需求信息,如品種、數(shù)量、交貨期等先由企業(yè)的銷售部門接受處理,簽訂好合同后,再由流程傳遞到生產(chǎn)管理部門。生產(chǎn)管理部門接到任務(wù)后,再制定生產(chǎn)計(jì)劃、安排生產(chǎn)任務(wù)。如果倉(cāng)庫(kù)里有存貨,則可直接發(fā)給用戶。如果沒(méi)有庫(kù)存則要根據(jù)計(jì)劃組織新的生產(chǎn),經(jīng)過(guò)加工、裝配、包裝、入庫(kù)等一系列工序后,再將完工信息反饋給銷售部門,最后發(fā)給用戶。
第四節(jié)供應(yīng)鏈管理下與傳統(tǒng)模式下企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較
一、基于傳統(tǒng)管理模式的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型從這個(gè)簡(jiǎn)單模型可以看出,一筆業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門,而且在每個(gè)部門內(nèi)還有多道工作,因此完成一項(xiàng)用戶訂貨的周期不僅與生產(chǎn)周期有關(guān),而且與整個(gè)流程的各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上所消耗的時(shí)間有關(guān)。其次,考察制造企業(yè)和供應(yīng)商之間的流程關(guān)系,著重考慮生產(chǎn)部門一物資供應(yīng)部門一供應(yīng)商一制造商這一階段的工作績(jī)效。在一般的情況下,這一階段的業(yè)務(wù)流程是:首先是生產(chǎn)管理部門根據(jù)銷售部門傳來(lái)的指令,制定生產(chǎn)計(jì)劃并提出物料需求申請(qǐng),然后交由物資供應(yīng)部門審查并制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,最后再由采購(gòu)供應(yīng)部門向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單(原材料或配套的零部件)。
第四節(jié)供應(yīng)鏈管理下與傳統(tǒng)模式下企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較
一、基于傳統(tǒng)管理模式的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型供應(yīng)商接到制造商的訂貨信息后,即組織物資供應(yīng)。制造商接到供應(yīng)商的貨物后,進(jìn)行驗(yàn)貨和辦理入庫(kù)手續(xù),然后再由制造部門按生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料進(jìn)行生產(chǎn),最后再把完工產(chǎn)品發(fā)給用戶。如果制造商有現(xiàn)有庫(kù)存,則可直接從倉(cāng)庫(kù)中將貨物發(fā)送給用戶。在現(xiàn)有技術(shù)條件下,制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)通訊手段主要是、、信函或直接派人出差,因而一般花費(fèi)的時(shí)間較多,生產(chǎn)提前期較長(zhǎng)。生產(chǎn)提前期長(zhǎng)的結(jié)果之一是增加了生產(chǎn)與采購(gòu)過(guò)程的不確定性,因此,在實(shí)際工作中,為了避免發(fā)生缺貨情況,采購(gòu)部門常采用擴(kuò)大采購(gòu)批量的方法增加安全系數(shù)。雖然安全性增加了,但企業(yè)也為此墊付了大量的流動(dòng)資金,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信用審計(jì)問(wèn)題辦理入庫(kù)手續(xù)訂單送至生產(chǎn)計(jì)劃部訂單需求支付流程接收訂單解決嗎信用審計(jì)信用良好準(zhǔn)備發(fā)票發(fā)貨準(zhǔn)備發(fā)票制定生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)運(yùn)發(fā)出采購(gòu)單發(fā)出采購(gòu)單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)審查采購(gòu)申請(qǐng)表準(zhǔn)備供貨發(fā)運(yùn)包裝制造與裝配領(lǐng)用停止訂單處理接收采購(gòu)單傳統(tǒng)的跨企業(yè)供需業(yè)務(wù)的流程模型
第四節(jié)供應(yīng)鏈管理下與傳統(tǒng)模式下企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較
二、基于供應(yīng)鏈管理模式企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)間的信息可以通過(guò)Internet傳遞,上下游企業(yè)間的供需信息可以直接從不同企業(yè)的網(wǎng)站上獲得。這樣可以簡(jiǎn)化上游企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,如圖所示。從圖中可以看出,與一般情況下的企業(yè)與用戶方的業(yè)務(wù)交往不同的是,處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)(如某供應(yīng)商)不是被動(dòng)地等待需求方(如用戶或供應(yīng)鏈下游的企業(yè))提出訂貨要求再來(lái)安排生產(chǎn),而是可以主動(dòng)地通過(guò)Internet了解下游企業(yè)的需求信息,提前獲取它們的零部件消耗速度,這樣一來(lái)就可以主動(dòng)安排好要投入生產(chǎn)的資源。在這種情況下,生產(chǎn)管理部門具有一定的主動(dòng)權(quán),銷售部門不是生產(chǎn)部門的上游環(huán)節(jié),而是和生產(chǎn)部門處于同一流程的并行環(huán)節(jié)上。在這種流程模式下,減少了信息流經(jīng)的部門,因而減少了時(shí)間消耗。此外,由于流程環(huán)節(jié)少了,也減少了信息的失真。
第四節(jié)供應(yīng)鏈管理下與傳統(tǒng)模式下企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較
二、基于供應(yīng)鏈管理模式企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型在此流程模型中,銷售部門所獲取的信息是發(fā)貨和資金結(jié)算的依據(jù)。采用這種模式的企業(yè)提高了對(duì)需求方的響應(yīng)速度,因此比潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有競(jìng)爭(zhēng)
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