計算機基礎-辦公自動化課件第01課Windows XP 人

辦公自動化

第1章WindowsXP人|]

A學習目標

A本章要點

?上機練習

?習題

辦公自動化

學習目標

>WindowsXP是由美國微軟公司開發(fā)的

全新操作系統(tǒng)。通過使用WindowsXP

操作系統(tǒng)，我們可以管理文件，進行自

動化辦公，享受音樂與視頻，玩網(wǎng)上游

戲等。本章將介紹WindowsXP的啟動

與退出、桌面及“開始”菜單、“我的

電腦”窗口等知識。

辦公自動化

本章要點

?登錄WindowsXP

A認識桌面與“開始”菜單

?熟練使用鼠標

?創(chuàng)建桌面圖標

>“我的電腦”窗口組成

????辦公自動化

啟研與退出WindowsXP

?啟動與退出WindowsXP是使用Windows

XP最基本的操作，用戶首先必須熟練

掌握這些操作。本節(jié)將分別介紹啟動與

退出WindowsXP的操作方法。

?啟動WindowsXP

?退出WindowsXP

?應用舉例——多用戶登錄

辦公自動化

啟動WindowsXP

?當電腦安裝了WindowsXP后，可按照

以下操作步驟來啟動WindowsXPo

?????辦公自動化

退出WindowsXP

A退出WindowsXP一定要按正常程序進

行，非正常關閉可能會造成數(shù)據(jù)丟失和

資源浪費，嚴重時還將造成系統(tǒng)損壞。

A退出WindowsXP前應關閉所有的應用

程序，然后按照下面的步驟來正常退出

WindowsXPO

。???????

辦公自動化

退出WindowsXP

>“關閉計算機”對話框中還有以下選項：

>“待機”：計算機在等待狀態(tài)時，將關閉監(jiān)視器

和硬盤，以使計算機使用較少的電量。要重新使

用計算機時，可按下Wake卬鍵快速退出等待狀

態(tài)，并且桌面精確恢復到等卷前的狀態(tài)。工作過

程中短時間離開計算機時，應使用等待狀態(tài)來節(jié)

省電能。待機狀態(tài)時沒有將桌面狀態(tài)保存到磁盤,

因此在待機狀態(tài)時發(fā)生的電源故障可能會丟失未

保存的信息。

>"重新啟動計算機”：保留用戶本次開機更改了

的Windows設置，并將內(nèi)存中的信息保存到硬盤

上，關閉并再次啟動電腦。

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辦公自動化

應用舉例—多用戶登錄

?如果系統(tǒng)有多個用戶存在，則在進入歡

迎界面時會出現(xiàn)多個用戶名供選擇。本

例將介紹多用戶登錄的方法。

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桌面及“開始”菜單操作

＞啟動WindowsXP后,用戶首先接觸到的就是Windows

XP桌面。相對于Windows98/200。操作系統(tǒng)，Windows

XP在桌面與“開始”菜單方面進行了大量改進。本節(jié)

將具體介紹WindowsXP桌面及“開始”菜單。

＞認識WindowsXP桌面

?認識“開始”菜單

?操作桌面圖標

＞創(chuàng)建桌面快捷方式

》靈活使用鼠標

A應用舉例——啟動“開始”菜單程序

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U識WindowsXP桌面

AWindowsXP桌面非常簡潔。Windows

XP桌面主要包括桌面圖標、“開始”

菜單、任務欄及系統(tǒng)通知區(qū)幾個部分。

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WindowsXP桌

WindowsXP桌面

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U識WindowsXP桌面

?桌面圖標：圖標可以代表一個常用的程序、

文檔、文件夾或打印機等，它是一種快捷方

式。雙擊桌面圖標可以快速啟動或打開應用

程序、文檔、文件夾。WindowsXP默認的桌

面上只有一個“回收站”圖標。

?任務欄：任務欄位于屏幕的底端，主要由開

始、快速啟動欄、應用程序列表、通知區(qū)域

等項目組成。

辦公自動化

U識WindowsXP桌面

A“開始”菜單：開始按鈕位于任務欄左

端，其作用是顯示“開始”菜單。幾乎

所有WindowsXP的操作都可以通過

“開始”菜單來進行。

?系統(tǒng)通知區(qū)：系統(tǒng)通知區(qū)位于任務欄的

右端，主要包括時鐘指示、輸入法指示

和音量控制指示。

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認識“開始”菜單

?單擊“任務欄”左端的“開始”按鈕，便可

打開WindowsXP的“開始”菜單。

>“開始”菜單大體可分為8個部分：

》當前用戶名：位于“開始”菜單的最頂部,

用于顯示當前登錄的用戶名。

Alnternet欄：默認情況下，該欄包含Internet

Explorer瀏覽器和OutlookExpress電子郵件

收發(fā)程序的快捷啟動按鈕。

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開始”菜單

當前用戶名

Internet欄J我的文者

系統(tǒng)文件夾

J我最近的文者

J圖片收賽

，我的音樂

高頻應用程序區(qū)

日控制面板?

設定程序訪問和默認值

"==^

幫助和支持QD

搜索⑤

“所有程序”按鈕

所有程存但）?r

乘械附和.期

::開始

“開始”菜單

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認識“開始”菜單

?高頻應用程序區(qū)：也稱為“歷史記錄”

欄，這里顯示的是用戶最近打開程序的

快捷按鈕。WindowsXP根據(jù)用戶使用

程序的頻率，自動地將使用較高的程序

顯示在該區(qū)域，以方便用戶下一次使用

時能方便、快捷地打開所需程序。用戶

可以指定該區(qū)域中顯示的程序數(shù)量。

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認識“開始”菜單

a“所有程序”按鈕□：單擊“所有程序”按鈕EX將彈出所有應用程序

的快捷啟動菜單。

?系統(tǒng)文件夾：主要包括“我的電腦”、“我的文

檔”、“我的音樂”和“圖片收藏”等常用文件夾。

?系統(tǒng)設置欄：包括“控制面板”、“打印機和傳真”

等快捷啟動命令。通過它們可以打開控制面板來設

置系統(tǒng)參數(shù)，或添加設置打印機、傳真等。

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認識“開始”菜單

?幫助、搜索、運行欄：可以完成獲取

幫助、搜索文件、運行程序等操作。

?關閉、注銷欄：用于進行關閉計算機、

重新啟動計算機、注銷當前用戶等操

作。

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操作桌面圖標

AWindowsXP桌面圖標的操作主要包括：添加

桌面圖標、選定桌面圖標、排列桌面圖標、

重命名桌面圖標及刪除桌面圖標。

?添加桌面圖標

?選定桌面圖標

?排列桌面圖標

?重命名桌面圖標

A刪除桌面圖標

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添加桌面圖標

?為了使操作更加方便，可以為桌面添加

圖標。

＞【例1」】將“開始”菜單中的“圖片

收藏”發(fā)送到桌面作為快捷方式。

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選定桌面圖標

?當桌面上有很多圖標后，如何選定所需

桌面圖標呢？下面將桌面圖標的選定分

為以下幾種情況來介紹。

?選定單個圖標：如果需要選定單個圖標,

將光標移動到需要選定的桌面圖標上，

單擊即可選定。被選定的圖標將以高亮

顯刀、O

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栽的文稗

我的支苞

選定單個圖標

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選定桌面圖標

?選定多個不相鄰的圖標：如果需要選已選定

的桌面圖標未選定的桌面圖標定多個不相鄰

的圖標，可在選擇第一個圖標后，按住Ctrl

鍵，同時逐一單擊其他需要選定的圖標。

?選定多個相鄰圖標：如果要選定多個相鄰圖

標，可將光標移動到要選定范圍的一角，按

下鼠標左鍵不放并拖動，將需要選定的圖標

圈在矩形框中，松開鼠標左鍵后即可將相鄰

圖標選定。

辦公自動化

排列桌面圖標________________

?桌面上的快捷圖標太多會造成屏幕雜亂

無章，這樣既影響視覺效果，又不利于

快速地找到需要選擇的圖標，導致工作

效率降低。這時，可以利用Windows

XP提供的命令，來幫助用戶按一定方

式排列圖標，使桌面整潔美觀。

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重命名桌面圖標

A在WindowsXP中，還可根據(jù)需要，對

桌面圖標進行重命名操作。

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刪除桌面圖標

?刪除圖標有多種方法，下面介紹3種常用的

方法。

?選定要刪除的圖標后，按住鼠標左鍵將圖

標拖到桌面上的“回收站”圖標上釋放。

?在選定圖標后按Delete鍵。

?選定圖標后右擊，在右鍵快捷菜單中選擇

“刪除”命令。

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刪除桌面圖標

拖動刪除圖標使用菜單刪除圖標

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創(chuàng)建桌面快捷方式____________

?用戶可以將“開始”菜單中的程序創(chuàng)建

為桌面快捷方式，還可以將文件夾或者

文件創(chuàng)建為桌面快捷方式。

＞【例1-2】下面以在桌面創(chuàng)建C盤根目

錄下的Downloads文件夾的快捷方式為

例，介紹在桌面創(chuàng)建快捷方式的方法。

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靈活使用鼠標

A在WindowsXP操作系統(tǒng)中，大多數(shù)操

作都是通過使用鼠標來進行的，因此靈

活使用鼠標相當重要。

?鼠標的基本操作

?認識光標常見形狀

辦公自動化

鼠標的基本操作

>鼠標的基本操作有以下幾種:

?鼠標的“指向”:移動鼠標，將其放到某一對象

±o

>“單擊”鼠標:將鼠標指向某一對象后，快速按

一下鼠標左鍵,并立即釋放。

>“右擊”鼠標:將鼠標指向某一對象后，快速按

一下鼠標右鍵,并立即釋放。

>“雙擊”鼠標:將鼠標指向某一對象后，快速按

兩下鼠標左鍵，并立即釋放。

>“拖動”鼠標:按住鼠標左鍵不放，移動鼠標指

針到所需位置后松開。

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認識光標常見形狀

?使用鼠標時，光標會因操作不同而呈現(xiàn)

不同形狀，那么這些形狀代表什么含義

呢？下面分別對這些光標形狀所代表的

含義進行介紹，希望對初學者有所幫助。

?常見光標形狀及其含義如下：

辦公自動化

認識光標常見形狀

鼠標光標進行選擇的基本形狀。

系統(tǒng)正在后臺執(zhí)行某操作，要求用戶等待。

系統(tǒng)忙。

光標精確定位。

圖:當前操作不可用。

調(diào)整窗口或邊框的垂直大小。

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認識光標常見形狀

H：調(diào)整窗口或邊框的水平大小。

S：從對角方向按比例調(diào)整窗口或邊框的大小。

S：從對角方向按比例調(diào)整窗口或邊框的大小。

移動對象。

可進行鏈接選擇。

：編輯光標，可在此處輸入文本。

?在“開始”菜單中可以快速啟動應用程

序，本節(jié)以啟動“寫字板”應用程序為

例，介紹使用鼠標在“開始”菜單中啟

動程序的方法。

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?????辦公自研化

認識“我的電胭”

A在WindowsXP中的許多操作主要是通

過“我的電腦”窗口來進行。本節(jié)首先

來認識“我的電腦”。

?打開“我的電腦”

A“我的電腦”窗口的組成

A應用舉例——啟動“資源管理器”

。???????

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打開“我的電腦”

?打開“我的電腦”窗口有以下3種方法：

雙擊桌面“我的電腦”圖標。

在桌面“我的電腦”圖標上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇

“打開”命令。

單擊awi按鈕，在“開始”菜單中選擇“我的電腦”命令。

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“我的電靦”窗口的組成

?“我的電腦”窗口，本節(jié)將介紹“我的電腦”

窗口的組成。

>“我的電腦”窗口的組成如下：

》標題欄：標題欄位于窗口的頂部，在其左

端顯示當前窗口的名稱。

A菜單欄：菜單欄中包含了多個菜單項，單

擊某個菜單項將彈出相應的下拉菜單，其

中包含了多個命令，可對“我的電腦”窗

口中的內(nèi)容進行相應操作。

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“我的電靦”窗口

“我的電瓶”窗口

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“我的電靦”窗口的組成

工具欄：工具欄提供了處理窗口內(nèi)容的一些常用工具，它們是一些常用命

令的快捷按鈕，可以直接單擊進行相應操作。

、地址欄：地址欄顯示當前窗口中的內(nèi)容在計算機中的具體位置。用戶可

以在地址欄中輸入或單擊其右側的口按鈕選擇要打開對象的地址。

辦公自動化

“我的電靦”窗口的組成

A任務窗格：任務窗格是WindowsXP中新

增的功能。它位于窗口的左側，由“系統(tǒng)

任務”、“其它位置”和“詳細信息”3