某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度部門(mén)：圖紙管理部門(mén)制度制定日期：XXXX年XX月XX日修訂日期：XXXX年XX月XX日一、目的與依據(jù)為了規(guī)范煤礦圖紙和技術(shù)檔案的管理工作，提高工作效率和管理水平，保證煤礦技術(shù)信息的完整性和可靠性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和煤礦管理的要求，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于煤礦中圖紙和技術(shù)檔案的管理工作。三、主要內(nèi)容和要求1.圖紙管理1.1圖紙的編制和歸檔1.1.1所有圖紙必須按照煤礦的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，并由專(zhuān)業(yè)人員審核和簽字。1.1.2所有編制完成的圖紙必須按照煤礦的分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔，并將歸檔記錄及時(shí)登記到圖紙管理系統(tǒng)中。1.2圖紙的存儲(chǔ)和保管1.2.1圖紙必須存放在專(zhuān)門(mén)的圖紙室中，保證環(huán)境干燥、溫度適宜，并定期檢查圖紙室設(shè)備和安全狀況。1.2.2圖紙必須按照分類(lèi)和編號(hào)的順序進(jìn)行存放，保證易于查找和管理。1.2.3圖紙室必須設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限控制措施，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入圖紙室。1.3圖紙的使用和借閱1.3.1圖紙必須按照使用計(jì)劃和工作需要進(jìn)行使用，并且在使用過(guò)程中必須保持圖紙的完整和可靠性。1.3.2對(duì)于需要外借的圖紙，必須辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)歸還并登記歸還情況。1.4圖紙的更新和修改1.4.1對(duì)于圖紙的更新和修改，必須按照煤礦管理的要求進(jìn)行，并及時(shí)更新到圖紙室和圖紙管理系統(tǒng)中。1.4.2對(duì)于舊版圖紙的廢棄處理，必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并做好記錄和歸檔。2.技術(shù)檔案管理2.1技術(shù)檔案的歸檔和保存2.1.1所有技術(shù)檔案必須按照文件管理規(guī)則進(jìn)行編制和歸檔，并將歸檔記錄及時(shí)登記到檔案管理系統(tǒng)中。2.1.2技術(shù)檔案必須存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室中，保證環(huán)境干燥、溫度適宜，并定期檢查檔案室設(shè)備和安全狀況。2.1.3技術(shù)檔案必須按照分類(lèi)和編號(hào)的順序進(jìn)行存放，保證易于查找和管理。2.1.4檔案室必須設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限控制措施，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入檔案室。2.2技術(shù)檔案的提取和借閱2.2.1技術(shù)檔案的提取必須辦理申請(qǐng)手續(xù)，并在使用后按照規(guī)定歸檔。2.2.2技術(shù)檔案的借閱必須辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)歸還并登記歸還情況。2.3技術(shù)檔案的整理和更新2.3.1對(duì)于技術(shù)檔案的整理和更新，必須按照煤礦管理的要求進(jìn)行，并及時(shí)更新到檔案室和檔案管理系統(tǒng)中。2.3.2對(duì)于舊版技術(shù)檔案的廢棄處理，必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并做好記錄和歸檔。四、責(zé)任與監(jiān)督1.圖紙管理部門(mén)負(fù)責(zé)全面組織圖紙管理工作，并對(duì)圖紙的編制、存儲(chǔ)、使用等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)全面組織技術(shù)檔案管理工作，并對(duì)技術(shù)檔案的歸檔、借閱、整理等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.相關(guān)部門(mén)要按照本制度的要求進(jìn)行工作，并定期上報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題整改情況。五、處罰措施對(duì)于違反本制度的行為，將依照行政法規(guī)和煤礦管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者