會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)2

Excel運(yùn)用第二章Excel在會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用2學(xué)習(xí)目的了解Excel特點(diǎn)和適用的領(lǐng)域熟練掌握Excel根本編輯操作會(huì)運(yùn)用電子表格建立恰當(dāng)?shù)膱D表會(huì)運(yùn)用Excel的函數(shù)進(jìn)展計(jì)算掌握公式編輯與單元援用的技巧3一、EXCEL功能概述Excel=數(shù)據(jù)表+圖表+數(shù)據(jù)庫+程序庫用于企業(yè)日常管理事務(wù)預(yù)測(cè)、決策分析活動(dòng)特點(diǎn)容易了解，容易運(yùn)用強(qiáng)大的數(shù)學(xué)分析功能可以滿足普通要求4二、窗口界面標(biāo)題欄：當(dāng)前正處置的電子表格文件名菜單欄：當(dāng)前可用的命令集合圖標(biāo)：常用命令的快捷選擇方式當(dāng)前任務(wù)表當(dāng)前任務(wù)單元名字框編輯欄本任務(wù)薄中的任務(wù)表標(biāo)簽形狀行5標(biāo)題欄常用工具欄菜單欄格式工具欄編輯欄列標(biāo)共256列行號(hào)共65536行任務(wù)表編輯區(qū)形狀欄任務(wù)表切換6三、任務(wù)表選定任務(wù)對(duì)象選定任務(wù)表選定任務(wù)單元錄入數(shù)據(jù)：文本，數(shù)值，日期，公式編輯操作格式化單擊此處看第一單擊此處看最后一個(gè)左右挪動(dòng)看其它表7選定任務(wù)對(duì)象選定任務(wù)表一個(gè)任務(wù)表：?jiǎn)螕魳?biāo)簽多個(gè)任務(wù)表：Ctrl/Shift+單擊標(biāo)簽選定單元格一個(gè)單元格:單擊單元格相鄰單元格：Shift+單擊單元格不相鄰單元格:Ctrl+單擊單元格一切單元格：?jiǎn)螕粜辛袠?biāo)題交匯單元某行或某列：?jiǎn)螕粜谢蛄袠?biāo)題8單元格中鼠標(biāo)外形挪動(dòng)與復(fù)制選取區(qū)域填充柄挪動(dòng)與復(fù)制選取區(qū)域填充柄調(diào)整列寬

行高挪動(dòng)與復(fù)制選取區(qū)域填充柄隱藏與

取消隱藏9四、在任務(wù)表中錄入數(shù)據(jù)單元格格式設(shè)定：按鼠標(biāo)右鍵，選對(duì)應(yīng)菜單命令，設(shè)置當(dāng)前單元格格式輸入位置字符：?jiǎn)卧駥挾瓤尚拚掌冢喝笔∪掌诟袷桨l(fā)生作用數(shù)值：可以包含+-〔〕/%￥Ee貨幣：以￥開頭的數(shù)值百分比：以%結(jié)尾的數(shù)值10數(shù)據(jù)類型：文字〔字符〕型、數(shù)字〔值〕型、日期和時(shí)間型、公式和函數(shù)。文字〔字符〕型數(shù)據(jù)及輸入：漢字、字母、數(shù)字、其它可見符。默許左對(duì)齊。留意：a、如首字符是“=〞，非公式，那么須先輸入一個(gè)單引號(hào)，例‘=8+6。b、全數(shù)字文字如、、學(xué)號(hào)等，也要先輸入一個(gè)單引號(hào)，如‘250022。c、確認(rèn)、取消：編輯欄上按鈕；Enter鍵、Esc鍵、改動(dòng)活動(dòng)單元格。11數(shù)字〔值〕型數(shù)據(jù)及輸入：+、-、小數(shù)點(diǎn)、0~9、%、，、〔〕、￥、E、e等，默許右對(duì)齊。負(fù)數(shù)：數(shù)字前加負(fù)號(hào)或置于括號(hào)內(nèi)。分?jǐn)?shù)：先輸入“0〞和一個(gè)空格，再輸分?jǐn)?shù)。科學(xué)記數(shù)法：數(shù)字很大時(shí)，用科學(xué)記數(shù)法顯示。留意：必需是合法的數(shù)據(jù)表示方法，否那么以為是文字型數(shù)據(jù)。123.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入：要按照正確的日期和時(shí)間格式輸入，默許右對(duì)齊。日期格式：年-月-日、月-日-年、年/月/日；可省略年份。最好用四位數(shù)輸入年份。輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期：Ctrl+分號(hào)。時(shí)間格式：時(shí):分:秒，假設(shè)是12小時(shí)制，其后應(yīng)空一格，輸入AM或A、PM或P。輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間：Ctrl+冒號(hào)。13特點(diǎn)：可以快速復(fù)制單元格中的公式，并自動(dòng)完成參數(shù)調(diào)整自動(dòng)填充設(shè)置和封鎖：“工具|選項(xiàng)|編輯|單元格拖曳功能〞填充方式選擇：“編輯|填充〞填充柄：在選定區(qū)域右下角，假設(shè)選定區(qū)域?yàn)檎谢蛘?，填充柄出如今行?hào)或列號(hào)右下角，當(dāng)鼠標(biāo)挪動(dòng)其上變成黑十字時(shí)，可以拖曳填充自動(dòng)填充144.數(shù)據(jù)輸入技巧：“自動(dòng)填充〞1〕同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入一樣的數(shù)據(jù)A、輸入一樣的數(shù)字型或不具有增減的文字型：拖動(dòng)填充柄B、輸入日期、時(shí)間及具有增或減序列的文字型數(shù)據(jù)：Ctrl+拖動(dòng)填充柄2〕填充自動(dòng)增1序列(1)填充數(shù)字型：Ctrl+拖動(dòng)填充柄(2)日期時(shí)間及有增或減的文字型：拖動(dòng)填充柄153〕輸入恣意等差、等比的序列：方法一：輸入頭兩個(gè)值，選中這兩個(gè)單元格區(qū)域，拖動(dòng)填充柄。方法二：輸入第一個(gè)值，選中填充區(qū)域，“編輯〞→“填充〞→“序列〞4〕創(chuàng)建自定義序列：“工具〞→“選項(xiàng)→“自定義序列〞→輸入各系列值〔Enter〕、添加、確定5〕記憶式鍵入：“工具〞→“選項(xiàng)→“編輯〞→“記憶式鍵入〞16五、錄入公式和函數(shù)在編輯框中輸入：必需求有=公式中出現(xiàn)的單元格地址可以是相對(duì)地址，也可以是絕對(duì)地址運(yùn)用函數(shù)：如求和公式運(yùn)算的數(shù)值不可以出現(xiàn)逗號(hào)，負(fù)數(shù)不能用〔〕，不可以用貨幣符號(hào)如要進(jìn)展日期運(yùn)算，日期必需加“〞

1、公式的運(yùn)用1〕運(yùn)算符的種類2〕公式輸入和復(fù)制3〕相對(duì)援用和絕以援用公式中可包含運(yùn)算符、單元格援用、函數(shù)等，輸入公式必需以“=〞開場(chǎng)。17運(yùn)算符的種類〔1〕算術(shù)運(yùn)算符〔2〕比較運(yùn)算符〔3〕文本運(yùn)算符〔4〕單元格援用符18算術(shù)運(yùn)算符有哪些？〔〕、＋、－、＊、／、^、％運(yùn)算級(jí)別：括號(hào)最優(yōu)先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、減。同一級(jí)別的從左至右計(jì)算。19比較運(yùn)算符有哪些？＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞運(yùn)用以上運(yùn)算符可以進(jìn)展兩個(gè)數(shù)大小的比較?？梢员容^的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)字型、文字型、日期型。當(dāng)比較的結(jié)果成立時(shí)，其值為：True；否那么為：False20&文本運(yùn)算符是用來銜接不同的文本產(chǎn)生新的文本。例如：A1單元格中輸入“中〞字，在A2單元格中輸入“國(guó)〞字，在A3單元格中輸入：＝A1&A2，那么A3中的數(shù)據(jù)是：中國(guó)。文本運(yùn)算符&21單元格援用援用符有：冒號(hào)、空格和逗號(hào)冒號(hào)用來定義一個(gè)單元格區(qū)域。例如：A1:C522空格運(yùn)算符(A1:C2C1:D2)表示的區(qū)域相當(dāng)于C1:C2空格運(yùn)算符是一種交集運(yùn)算23(A1:A4，B1:B2，C1:C4)相當(dāng)于A1:A4+B1:B2+C1:C4逗號(hào)運(yùn)算符逗號(hào)是一種并集運(yùn)算24公式輸入和復(fù)制選擇單元格，輸入“=〞，然后輸入公式內(nèi)容。單擊編輯欄上的“=〞按鈕，輸入公式，可在左邊選擇函數(shù)，確定、取消。常用工具欄上的“求和〞按鈕、“粘貼函數(shù)〞按鈕公式輸入確認(rèn)后，公式結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。25方法一：選擇公式所在單元格→復(fù)制→選擇目的單元格或區(qū)域→粘貼。方法二：?jiǎn)螕艄剿趩卧?，拖?dòng)自動(dòng)填充柄。公式復(fù)制后，單元格地址區(qū)域會(huì)自動(dòng)調(diào)整公式復(fù)制2627相對(duì)援用和絕對(duì)援用相對(duì)援用絕對(duì)援用混合援用什么是相對(duì)援用？單元格相對(duì)援用的地址是單元格的相對(duì)位置。當(dāng)公式所在單元格地址改動(dòng)時(shí)，公式中援用的單元格地址也相應(yīng)發(fā)生變化。直接書寫的單元格地址即為相對(duì)援用28什么是絕對(duì)援用？絕對(duì)援用的地址是單元格的絕對(duì)位置。它不隨公式單元格地址的變化而變化。絕對(duì)援用地址的表示方法是在單元格的列號(hào)和行標(biāo)前分別加以字符“＄〞。例如：$A$5:$D$7。留意行號(hào)和列標(biāo)前分別加＄29混合援用是指行采用相對(duì)援用，列采用絕對(duì)援用，或者列采用絕對(duì)援用而行采用相對(duì)援用。如$A3，$A3:B$3什么是混合援用？3031例：?jiǎn)卧眉记上旅媸且粋€(gè)存款計(jì)算表，每個(gè)單元是在利息為1%，2%……6%的情況下，存款期為0至6年的本利和。他做這樣一張表需求多少時(shí)間？32任務(wù)表審核在任務(wù)表內(nèi)顯示公式查看某單元格援用的單元格，及援用該單元格的單元格2.函數(shù)的運(yùn)用1〕從鍵盤上直接輸入函數(shù)2〕運(yùn)用“粘貼函數(shù)〞對(duì)話框輸入函數(shù)3〕出錯(cuò)信息33假設(shè)用戶對(duì)常用函數(shù)及其格式比較熟習(xí)，可以直接在單元格中輸入公式。例如，求A1:A4區(qū)域的平均值可以在相應(yīng)的單元格中輸入：＝AVERAGE(A1:A4)從鍵盤上直接輸入函數(shù)34運(yùn)用“粘貼函數(shù)〞對(duì)話框輸入函數(shù)調(diào)出“粘貼函數(shù)〞對(duì)話框的方法：方法一：?jiǎn)螕簟安迦毹曋械摹昂瘮?shù)〞命令方法二：直接單擊“格式工具欄〞中的函數(shù)按鈕方法三：?jiǎn)螕艟庉嫏谏系摹?〞按鈕，輸入公式，可在左邊選擇函數(shù)，其它函數(shù)，確定、取消。35當(dāng)在輸入公式或函數(shù)有錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出一些提示信息。常見的出錯(cuò)信息見下表出錯(cuò)信息36#####公式產(chǎn)生的結(jié)果太大，單元格包容不下＃DIV/0!在公式中援用了空單元格或單元格為０作為除數(shù)#NAME函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤或援用了錯(cuò)誤的單元格地址或單元格區(qū)域＃REF!援用了一個(gè)所在列或行已被刪除的單元格#VALUE公式中數(shù)據(jù)類型不匹配。如，算術(shù)運(yùn)算公式中援用了文字或單元格區(qū)域。＃NUM函數(shù)中運(yùn)用了非法數(shù)字參數(shù)。如：＝SQRT(-2)373.財(cái)務(wù)函數(shù)的運(yùn)用 財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)展普通的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值以及債券或息票的價(jià)值。折舊計(jì)算函數(shù)投資計(jì)算函數(shù)分類債券及其他金融函數(shù)歸還率計(jì)算函數(shù)383.1投資計(jì)算函數(shù)1、與未來值fv有關(guān)的函數(shù)--FV、FVSCHEDULE2、與付款pmt有關(guān)的函數(shù)--IPMT、ISPMT、PMT、 PPMT3、與現(xiàn)值pv有關(guān)的函數(shù)--NPV、PV、XNPV4、與復(fù)利計(jì)算有關(guān)的函數(shù)--EFFECT、NOMINAL5、與期間數(shù)有關(guān)的函數(shù)--NPER39求某項(xiàng)投資的FVFV函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，前往某項(xiàng)投資的未來值。語法方式為FV(rate,nper,pmt,pv,type)例題：假設(shè)某人兩年后需求一筆比較大的學(xué)習(xí)費(fèi)用支出，方案從如今起每月初存入2000元，假設(shè)按年利2.25%，按月計(jì)息〔月利為2.25%/12〕，那么兩年以后該賬戶的存款額會(huì)是多少呢？40求投資的現(xiàn)值PVPV函數(shù)用來計(jì)算某項(xiàng)投資的現(xiàn)值。語法方式為：PV(rate,nper,pmt,fv,type)例題：假設(shè)要購買一項(xiàng)保險(xiǎn)年金，該保險(xiǎn)可以在今后二十年內(nèi)于每月末報(bào)答￥600。此項(xiàng)年金的購買本錢為80,000，假定投資報(bào)答率為8%。求該項(xiàng)年金的現(xiàn)值。41求投資的凈現(xiàn)值NPVNPV函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率，前往一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出〔負(fù)值〕和收入〔正值〕的當(dāng)前值的總和。語法方式為NPV(rate,value1,value2,...)例：假設(shè)開一家電器經(jīng)銷店。初期投資￥200,000，而希望未來五年中各年的收入分別為￥20,000、￥40,000、￥50,000、￥80,000和￥120,000。假定每年的貼現(xiàn)率是8%〔相當(dāng)于通貸膨脹率或競(jìng)爭(zhēng)投資的利率〕，求投資的凈現(xiàn)值。42求貸款分期歸還額PMTPMT函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，前往投資或貸款的每期付款額。語法方式為：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例題：需求10個(gè)月付清的年利率為8%的￥10,000貸款,求此貸款的月支額。433.2折舊函數(shù)折舊計(jì)算函數(shù)主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB詳細(xì)選用哪種折舊方法，那么須視各單位情況而定。3.3歸還率計(jì)算函數(shù)

內(nèi)部收益率函數(shù)-IRRIRR函數(shù)前往由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。其語法方式為IRR(values,guess)例題：假設(shè)要興辦一家服裝商店，估計(jì)投資為￥110,000，并預(yù)期為今后五年的凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。分別求出投資兩年、四年以及五年后的內(nèi)部收益率。46六、編輯Excel任務(wù)表修正內(nèi)容：雙擊單元格或單擊單元格，再單擊編輯欄，文字編輯同普通文字處置器插入單元格：先選定插入?yún)^(qū)域，大小同要插入的空白單元格，再“插入|單元格〞刪除單元格：選定要?jiǎng)h除的區(qū)域，再選擇對(duì)相鄰單元的處置去除單元格：可以選擇去除內(nèi)容、格式、附注或三者都去除47六、編輯Excel任務(wù)表查找/交換1.先定搜索區(qū)域2.“編輯|查找〞復(fù)制/挪動(dòng)單元格內(nèi)容1.選定要復(fù)制/挪動(dòng)區(qū)域2.“編輯|復(fù)制〞/“編輯|裁剪〞3.在目的區(qū)域的左上角“編輯|粘貼〞選擇性粘貼48格式編排改動(dòng)列寬〔改動(dòng)行高操作類似〕一切列寬：規(guī)范列寬個(gè)別列寬：鼠標(biāo)拖曳右列邊設(shè)定最適宜列寬：雙擊列標(biāo)右側(cè)的邊線對(duì)齊數(shù)據(jù)：“格式|單元格|對(duì)齊〞字符格式：“格式|單元格|字體〞數(shù)字格式：“格式|單元格|數(shù)字〞邊框/底紋：“格式|單元格|邊框/圖案〞49可以用任務(wù)表數(shù)據(jù)生成各種常用的統(tǒng)計(jì)圖表，圖表可以和任務(wù)表放在一同，也可以放在單獨(dú)的一張任務(wù)表中。圖表創(chuàng)建步驟：1.運(yùn)用“插入圖表〞導(dǎo)游創(chuàng)建一個(gè)圖表2.對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)展格式編排插入圖表50例：根本的輸入和圖表51創(chuàng)建組合圖表組合圖表是指兩組以上數(shù)據(jù)系列選用不同的圖表類型，以直觀地比較不同類型的數(shù)據(jù)創(chuàng)建方法：選中圖表中要改動(dòng)圖表類型的數(shù)據(jù)系列，按鼠標(biāo)右鍵，在“圖表類型〞中選擇適宜的圖表類型52完善圖表調(diào)整圖表在任務(wù)表中的位置圖表對(duì)象的格式調(diào)整：字體，顏色，位置可以用圖表分析數(shù)據(jù)：加趨勢(shì)圖添加數(shù)據(jù)：選擇要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，直接拖到圖表上，或“圖表|添加數(shù)據(jù)〞添加第二個(gè)坐標(biāo)軸：選擇圖表中要用第2個(gè)Y軸繪制的數(shù)據(jù)系列，在“格式|數(shù)據(jù)系列格式〞中設(shè)置次坐標(biāo)軸53頁面設(shè)置“文件|頁面設(shè)置〞頁面：可以選擇縮放比例放大或減少打印頁邊距：可以選擇居中方式調(diào)整表在紙上的位置頁眉/頁腳：可以在系統(tǒng)提供的域代碼根底上修正產(chǎn)生自定義頁眉/頁腳任務(wù)表：可以選擇打印區(qū)域，選定某些行或列作為所打印表格的行標(biāo)題或列標(biāo)題打印預(yù)覽打印輸出54打印缺點(diǎn)排除當(dāng)打印發(fā)生缺點(diǎn)時(shí)，要分清是打印機(jī)本身的缺點(diǎn)，還是操作系統(tǒng)的缺點(diǎn)，或者是運(yùn)用程序的缺點(diǎn)？打印機(jī)的常見缺點(diǎn)是紙張、墨盒、引導(dǎo)機(jī)構(gòu)的機(jī)械性能等引起。排除缺點(diǎn)后再次打印。內(nèi)存缺乏容易引起缺點(diǎn)。用DOS命令打印，可以判別能否缺點(diǎn)能否在假脫機(jī)處。假設(shè)操作系統(tǒng)有問題，需求重新安裝驅(qū)動(dòng)程序。運(yùn)用其他運(yùn)用程序打印，可以判別