市場訂制宣傳促銷物料管理辦法

文件評審表文件名稱市場訂制宣傳促銷物料管理辦法評審類型新建文件建立背景/原因規(guī)范各市場單獨(dú)制作宣傳促銷品流程，加強(qiáng)管控評審部門評審意見簽名市場部副經(jīng)理請各位大區(qū)經(jīng)理認(rèn)真提出寶貴意見，市場部將按照評審意見完善后全力支持一線銷售。白有金2014-6-29銷售公司銷售部豫北大區(qū)建議傳單等宣傳品版面由公司設(shè)計(jì)，以便把關(guān)史來峰2014-7-2晉冀陜大區(qū)南方大區(qū)東北大區(qū)經(jīng)理營銷副總市場訂制宣傳促銷物料管理辦法一、目的 為了適應(yīng)不同市場的宣傳促銷活動(dòng)，針對不同市場的特殊需求，滿足不同市場需求特制訂此管理辦法。二、適用范圍 1.復(fù)合肥公司心連心、手拉手、沃利沃等品牌的宣傳促銷物料及終端渠道促銷物料。 2.宣傳促銷物料指：噴繪、條幅、宣傳單頁等宣傳物料及大米、食用油、蠶絲被等促銷物料。三、制作原則 1.制作目的明確，制作數(shù)量有依據(jù)，切實(shí)結(jié)合市場需求，不能盲目上報(bào)制作。 2.形象規(guī)范，樹立品牌為向?qū)В掷m(xù)銷售產(chǎn)品目的。 3.物料要求性價(jià)比，不能以次充好，影響公司形象。四、職責(zé) 1.市場部市場管理科負(fù)責(zé)市場定制宣傳促銷物料辦法制定、修訂、各市場制作宣傳促銷品畫面審核、落地監(jiān)督、考核及費(fèi)用報(bào)銷控制。 2.銷售公司分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審核所轄市場制作宣傳品，大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批同意3、需求市場業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)市場訂做物料的申報(bào)、采購、制作、發(fā)放臺賬統(tǒng)計(jì)，票據(jù)報(bào)銷、相關(guān)證明圖片提供等工作。3.市場采購1.3.市場采購1.市場申報(bào)2.市場部認(rèn)定2.市場部認(rèn)定6.費(fèi)用報(bào)銷5.監(jiān)督考核6.費(fèi)用報(bào)銷5.監(jiān)督考核4.物料發(fā)放序號項(xiàng)目名稱說明1市場申報(bào)①市場業(yè)務(wù)人員切實(shí)結(jié)合市場需求，有理有據(jù)的申報(bào)定制物料規(guī)格、數(shù)量，由區(qū)域確定后報(bào)市場部審核備案。②市場申報(bào)時(shí)需要注明用途，使用標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督考核措施。③分公司給予3000元的審批權(quán)限，大區(qū)經(jīng)理給予5000元審批權(quán)限，超過5000元由市場部副經(jīng)理審批。審批后報(bào)市場管理科備案。2公司認(rèn)定①市場部結(jié)合市場需求提供物料外觀設(shè)計(jì)，形象統(tǒng)一，較多市場同時(shí)需求，由公司統(tǒng)一采購。②市場部結(jié)合采購部，提供物料采購參考單價(jià)；3市場采購①市場銷售人員，參照公司招標(biāo)辦法，單項(xiàng)費(fèi)用超過1000元需要，經(jīng)過至少三家詢價(jià)，最終確定制作廠家，保存原始采購記錄。②按照公司統(tǒng)一形象要求制作，成品拍照存檔。③簽訂協(xié)議，索要發(fā)票，宣傳品開具明細(xì)為噴繪、宣傳單、海報(bào)、門店牌制作等，促銷品不允許開具禮品、促銷品項(xiàng)目，可按宣傳品項(xiàng)目開具。4物料發(fā)放按照申報(bào)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，做好發(fā)放臺賬，拍照記錄。5監(jiān)督考核市場部在物料的制作、發(fā)放過程進(jìn)行監(jiān)督抽查，對于不合理的地方及時(shí)督導(dǎo)。6費(fèi)用報(bào)銷銷售人員憑借“市場訂做物料申請表”、“市場訂做物料詢價(jià)表”“市場訂做物料制作合同”“市場物料發(fā)放臺賬”“市場訂做物料總結(jié)”及各階段照片。六、費(fèi)用控制 市場訂做物料費(fèi)用可由市場宣傳促銷費(fèi)用中支出，也可從市場加價(jià)或其他方式支出，請示中需要進(jìn)行標(biāo)明。定做宣傳促銷品費(fèi)用不得超過該市場宣傳費(fèi)的50%（從其他費(fèi)用支出的除外）。七、監(jiān)督考核 1.因定制的促銷品質(zhì)量問題影響公司品牌形象的，定制費(fèi)用不予報(bào)銷，同時(shí)考核市場主管業(yè)務(wù)員1000元/次；2.對于未按照流程執(zhí)行的市場，費(fèi)用減半報(bào)銷，并考核市場主管業(yè)務(wù)員責(zé)任人員500元/次； 23.對于報(bào)銷費(fèi)用缺乏應(yīng)有手續(xù)，費(fèi)用減半報(bào)銷，并考核市場主管業(yè)務(wù)員責(zé)任人員300元/次； 34.對于未按照申報(bào)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)訂做發(fā)放物料，考核相關(guān)市場主管業(yè)務(wù)員責(zé)任人員200元/次；45.對弄虛作假的市場，如為業(yè)務(wù)人員個(gè)人首次行為，業(yè)務(wù)人員試崗半年，試崗期間內(nèi)不再享受提成；直接下崗，如經(jīng)銷商首次伙同業(yè)務(wù)人員弄虛作假，取消經(jīng)銷商年度各類獎(jiǎng)勵(lì)代理權(quán)限，業(yè)務(wù)員試崗半年，試崗期間內(nèi)不再享受提成業(yè)務(wù)人員下崗；對于第二次行為，業(yè)務(wù)員直接下崗，取消經(jīng)銷商合作權(quán)利。。 復(fù)合肥市場部 2014-6-27

市場訂做宣傳促銷申請表分公司市場業(yè)務(wù)員電話總經(jīng)銷電話訂做物料規(guī)格數(shù)量單價(jià)費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)小寫大寫物料落地規(guī)范監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)分公司經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理市場管理科市場部副經(jīng)理河南心連心化肥有限公司采購詢價(jià)單詢價(jià)日期供方單位詢價(jià)單位供方聯(lián)系人姓名詢價(jià)人姓名供方聯(lián)系方式詢價(jià)人聯(lián)系方式供方傳真號詢價(jià)人傳真報(bào)價(jià)時(shí)間詢價(jià)截止日期報(bào)價(jià)單位（加蓋公章處）序號物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量含稅到廠單價(jià)金額產(chǎn)地其它說明到貨時(shí)間到貨地點(diǎn)付款方式總金額￥（大寫金額：萬仟佰拾元角分）注：1、本詢價(jià)單是采購單位最終確定協(xié)議供貨商的主要依據(jù)，由采購單位和協(xié)議供貨商共同填寫，填寫內(nèi)容清晰工整，不得涂改。無法辨認(rèn)的報(bào)價(jià)視為無效。2、協(xié)議供應(yīng)商如未將本詢價(jià)單在詢價(jià)截止時(shí)間前提交給采購單位，視為自動(dòng)放棄參與本次協(xié)議供貨，協(xié)議單一旦發(fā)出供貨商不得撤回或更改“詢價(jià)單”。3、協(xié)議供應(yīng)商應(yīng)按表格規(guī)定填寫，不得漏項(xiàng)。4、本詢價(jià)單中“含稅到廠單價(jià)”、“金額”、“產(chǎn)地”、“其他說明”“到貨時(shí)間”、“付款方式”及“合計(jì)金額”由協(xié)議供應(yīng)商填寫，其他由詢價(jià)人填寫。