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第頁(yè)共頁(yè)急診物品管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)【本制度的目的】旨在規(guī)范急診物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保急診物品的及時(shí)供應(yīng)、妥善管理,提高急診工作的質(zhì)量和效率?!颈局贫鹊囊罁?jù)】本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的管理制度制定。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院急診科室,涉及急診物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條定義【急診物品】是指急診科室常見的設(shè)備、藥品、耗材等,用于急救和治療急性疾病等急診情況的物品?!静少?gòu)】是指急診科室根據(jù)需要向供應(yīng)商購(gòu)買急診物品的活動(dòng)。【入庫(kù)】是指急診科室將采購(gòu)來(lái)的急診物品存放到指定的庫(kù)房或倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)?!境鰩?kù)】是指急診科室根據(jù)實(shí)際需求將存放在庫(kù)房或倉(cāng)庫(kù)中的急診物品取出的活動(dòng)?!臼褂谩渴侵讣痹\科室使用急診物品進(jìn)行醫(yī)療救治或治療的活動(dòng)?!緢?bào)廢】是指急診科室將過(guò)期或損壞的急診物品進(jìn)行處理的活動(dòng)。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)流程采購(gòu)流程應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行:1.急診科室根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)告醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。2.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資金安排,并協(xié)助急診科室尋找供應(yīng)商。3.急診科室與供應(yīng)商進(jìn)行談判和比較,確定采購(gòu)方案。4.急診科室與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并支付采購(gòu)款項(xiàng)。5.急診科室將采購(gòu)來(lái)的急診物品驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。第五條供應(yīng)商管理急診科室應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)資料。急診科室應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估指標(biāo)包括供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性等。對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的供應(yīng)商,急診科室可與其簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,以確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和優(yōu)惠價(jià)格。第三章入庫(kù)管理第六條入庫(kù)流程入庫(kù)流程應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行:1.急診科室將采購(gòu)來(lái)的急診物品送至物資庫(kù)房。2.物資庫(kù)房負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)采購(gòu)的物品與清單一致,并填寫入庫(kù)單。3.入庫(kù)單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。4.入庫(kù)單應(yīng)由物資庫(kù)房負(fù)責(zé)人和急診科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第七條入庫(kù)登記急診科室應(yīng)建立入庫(kù)登記臺(tái)賬,記錄每批入庫(kù)的物品信息。入庫(kù)登記臺(tái)賬應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)登記臺(tái)賬應(yīng)定期更新和歸檔,以備查閱和核對(duì)。第四章出庫(kù)管理第八條出庫(kù)流程出庫(kù)流程應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行:1.急診科室根據(jù)實(shí)際需求填寫出庫(kù)申請(qǐng)單。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。3.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)由急診科室負(fù)責(zé)人審批簽字。4.出庫(kù)申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)物資庫(kù)房負(fù)責(zé)人審核后,將物品裝箱出庫(kù)。第九條出庫(kù)登記急診科室應(yīng)建立出庫(kù)登記臺(tái)賬,記錄每批出庫(kù)的物品信息。出庫(kù)登記臺(tái)賬應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間等信息。出庫(kù)登記臺(tái)賬應(yīng)定期更新和歸檔,以備查閱和核對(duì)。第五章使用管理第十條使用監(jiān)管急診科室應(yīng)建立急診物品使用登記制度,記錄每次使用的物品信息。使用登記表應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、使用數(shù)量、使用者、使用日期等信息。急診科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)使用登記表進(jìn)行審核,核實(shí)物品使用情況和存量。對(duì)于使用不合理、浪費(fèi)急診物品的行為,應(yīng)及時(shí)予以糾正和處理。第六章報(bào)廢管理第十一條報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)急診科室應(yīng)建立統(tǒng)一的急診物品報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于過(guò)期、損壞、失效等不能繼續(xù)使用的物品,按照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括物品的有效期、損壞程度、質(zhì)量問(wèn)題等情況。根據(jù)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),急診科室應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行清點(diǎn)和記錄。第十二條報(bào)廢流程報(bào)廢流程應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行:1.急診科室負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)報(bào)廢物品,填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,并報(bào)告物資庫(kù)房負(fù)責(zé)人。2.物資庫(kù)房負(fù)責(zé)人核實(shí)報(bào)廢物品并填寫報(bào)廢記錄。3.報(bào)廢物品應(yīng)由物資庫(kù)房負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集、清點(diǎn),并進(jìn)行封存或銷毀處理。4.報(bào)廢記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。第七章監(jiān)督與管理第十三條監(jiān)督與檢查醫(yī)院應(yīng)建立急診物品管理的監(jiān)督與檢查制度,定期對(duì)急診科室的物品管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督與檢查應(yīng)涵蓋采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不合規(guī)的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理。第十四條違紀(jì)違規(guī)處理對(duì)于違反本制度、浪費(fèi)急診物品、侵占急診物品等行為,應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理
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