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《應(yīng)用文寫(xiě)作便條》課件CATALOGUE目錄便條概述便條的寫(xiě)作技巧常見(jiàn)便條類型及范例分析便條寫(xiě)作中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法便條的實(shí)際應(yīng)用與案例分析便條的寫(xiě)作練習(xí)與提高方法01便條概述定義簡(jiǎn)短明了非正式性及時(shí)性便條的定義與特點(diǎn)01020304便條是一種簡(jiǎn)便、快捷的書(shū)面交流方式,用于傳遞簡(jiǎn)短、明確的信息或請(qǐng)求。便條通常言簡(jiǎn)意賅,直接點(diǎn)明主題,避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的表述。與正式信函相比,便條的語(yǔ)言風(fēng)格更為隨意、親切,不拘泥于嚴(yán)格的格式和措辭。便條常用于臨時(shí)、緊急的情況,要求快速傳遞信息或請(qǐng)求。用于留言給某人,告知對(duì)方某件事情或請(qǐng)求。留言條用于向?qū)W校、單位等請(qǐng)假,說(shuō)明請(qǐng)假原因和時(shí)間。請(qǐng)假條便條的種類與用途用于向他人借用物品或金錢(qián),承諾歸還時(shí)間和方式。用于確認(rèn)收到款項(xiàng)或物品,作為憑證。便條的種類與用途收據(jù)條借條便條在日常生活中應(yīng)用廣泛,如告知家人晚餐安排、提醒朋友聚會(huì)時(shí)間等。日常生活工作場(chǎng)合學(xué)習(xí)環(huán)境在工作場(chǎng)合中,便條可用于請(qǐng)假、申請(qǐng)、通知等,提高工作效率和溝通效果。學(xué)生可使用便條向老師請(qǐng)假、詢問(wèn)作業(yè)要求等,方便及時(shí)溝通。030201便條的種類與用途便條的語(yǔ)言風(fēng)格偏向口語(yǔ)化,使用日常用語(yǔ)和表達(dá)方式,增強(qiáng)親切感和易讀性??谡Z(yǔ)化避免使用復(fù)雜的詞匯和句式,盡量用簡(jiǎn)短、明確的語(yǔ)言表達(dá)意思。簡(jiǎn)潔明了便條的語(yǔ)言風(fēng)格與表達(dá)方式在便條的開(kāi)頭直接點(diǎn)明主題,讓對(duì)方迅速了解信息內(nèi)容。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯和表達(dá)方式,確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤。用詞準(zhǔn)確在便條中使用禮貌用語(yǔ)和敬語(yǔ),體現(xiàn)尊重和友好態(tài)度。禮貌用語(yǔ)便條的語(yǔ)言風(fēng)格與表達(dá)方式02便條的寫(xiě)作技巧明確寫(xiě)作目的在寫(xiě)作便條之前,首先要明確寫(xiě)作的目的。是為了請(qǐng)假、留言、通知還是其他目的,確保便條的內(nèi)容與目的相符。確定寫(xiě)作對(duì)象了解便條的接收者是誰(shuí),根據(jù)接收者的身份和背景,選擇合適的語(yǔ)言和措辭。明確寫(xiě)作目的和對(duì)象
簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)內(nèi)容直截了當(dāng)便條應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接點(diǎn)明主題,避免過(guò)多的鋪墊和寒暄。條理清晰按照邏輯順序組織內(nèi)容,確保信息條理清晰,易于理解。言簡(jiǎn)意賅盡量使用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)意思,避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。便條雖然簡(jiǎn)短,但仍應(yīng)使用正式、規(guī)范的語(yǔ)言,避免口語(yǔ)化和隨意性的表達(dá)。使用正式語(yǔ)言在便條中使用禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng)”、“謝謝”、“抱歉”等,以體現(xiàn)尊重和友善。禮貌用語(yǔ)盡量使用積極、中性的詞匯,避免使用負(fù)面或攻擊性的詞匯。避免使用負(fù)面詞匯注意語(yǔ)言得體和禮貌用語(yǔ)03常見(jiàn)便條類型及范例分析定義:留言條是一種簡(jiǎn)短的書(shū)信形式,用于在無(wú)法面談時(shí)留下信息,以便對(duì)方知曉。留言條范例“親愛(ài)的媽媽,我去圖書(shū)館學(xué)習(xí)了,晚飯不用等我?!薄皬埨蠋?,我來(lái)辦公室找您,但您不在。請(qǐng)查收我放在桌上的作業(yè),謝謝!”留言條寫(xiě)作要點(diǎn)簡(jiǎn)潔明了地表述留言內(nèi)容注明留言時(shí)間、留言人姓名等信息留言條定義:請(qǐng)假條是用于向?qū)W校、單位等申請(qǐng)暫時(shí)離開(kāi)工作崗位或?qū)W習(xí)崗位的書(shū)面憑證。請(qǐng)假條范例“尊敬的老師,我因感冒發(fā)燒,需請(qǐng)假兩天,請(qǐng)批準(zhǔn)。謝謝!”“經(jīng)理,我因家庭原因需請(qǐng)假一周,已安排好工作交接,望批準(zhǔn)?!闭?qǐng)假條寫(xiě)作要點(diǎn)明確請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間表達(dá)誠(chéng)懇的歉意和感謝注明聯(lián)系方式以便緊急聯(lián)系01020304請(qǐng)假條借條與收條范例借條:“今借到李明人民幣壹萬(wàn)元整(¥10,000),用于購(gòu)買(mǎi)家電,于2023年12月31日前歸還。借款人:張曉東2023年1月1日”收條:“今收到張曉東歸還的人民幣壹萬(wàn)元整(¥10,000),借款已全部結(jié)清。收款人:李明2023年12月31日”借條與收條寫(xiě)作要點(diǎn)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,避免歧義寫(xiě)明借款或收款金額、時(shí)間、雙方姓名等關(guān)鍵信息如有必要,可請(qǐng)第三方見(jiàn)證或公證借條與收條定義:通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文;啟事是單位或個(gè)人有什么事情要向大家公開(kāi)說(shuō)明,或者對(duì)大家有什么要求,把它簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái)張貼或刊登的短文。通知與啟事01范例02通知:“關(guān)于召開(kāi)公司年度工作會(huì)議的通知:各部門(mén)請(qǐng)注意,公司將于下周X上午X點(diǎn)在會(huì)議室召開(kāi)年度工作會(huì)議,請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知?!?3啟事:“尋物啟事:本人不慎遺失黑色錢(qián)包一個(gè),內(nèi)有身份證、銀行卡等重要物品。如有拾到者,請(qǐng)與失主聯(lián)系,有酬謝。聯(lián)系電話:XXXXXXXXXXX。”通知與啟事通知與啟事寫(xiě)作要點(diǎn)使用正式、客觀的語(yǔ)言表述明確通知或啟事的標(biāo)題和內(nèi)容注明發(fā)布單位、發(fā)布時(shí)間等信息04便條寫(xiě)作中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法使用具體、清晰的詞匯和表達(dá),避免模棱兩可或含糊不清的措辭。解決方法問(wèn)題:便條內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)略或含糊,導(dǎo)致讀者難以理解或誤解意圖。明確寫(xiě)作目的,確保內(nèi)容圍繞主題展開(kāi)。在必要時(shí)提供足夠的背景信息,幫助讀者理解便條的上下文。內(nèi)容模糊不清或表達(dá)不準(zhǔn)確0103020405解決方法熟悉并掌握便條的基本格式和規(guī)范,如日期、稱呼、正文、署名等部分的書(shū)寫(xiě)方式。在寫(xiě)作完成后,仔細(xì)檢查并核對(duì)格式是否正確,確保符合規(guī)范要求。根據(jù)不同的場(chǎng)合和目的,選擇適當(dāng)?shù)母袷胶捅磉_(dá)方式。問(wèn)題:便條格式不符合規(guī)范或特定要求,如日期、稱呼、署名等部分缺失或錯(cuò)誤。格式不規(guī)范或不符合要求01030402語(yǔ)言不得體或缺乏禮貌用語(yǔ)問(wèn)題:便條中使用過(guò)于隨意或不得體的語(yǔ)言,缺乏禮貌和尊重。解決方法根據(jù)與讀者的關(guān)系和便條的目的,選擇適當(dāng)?shù)拇朕o和語(yǔ)氣。注意使用禮貌和尊重的語(yǔ)言,表達(dá)對(duì)讀者的關(guān)心和尊重。05便條的實(shí)際應(yīng)用與案例分析借閱和歸還圖書(shū)館或資料室中,學(xué)生可以使用便條來(lái)借閱或歸還書(shū)籍、資料,以及記錄借閱和歸還的時(shí)間。通知和提醒學(xué)校中經(jīng)常需要通知學(xué)生或教職工參加會(huì)議、活動(dòng)或提交作業(yè)等,便條是一種快速有效的通知方式。請(qǐng)假和申請(qǐng)學(xué)生可以使用便條向老師請(qǐng)假或申請(qǐng)參加某些活動(dòng),老師也可以使用便條來(lái)批準(zhǔn)或拒絕學(xué)生的請(qǐng)求。在學(xué)校中的應(yīng)用03記錄和分享家庭成員可以使用便條來(lái)記錄重要信息,如電話號(hào)碼、地址等,也可以分享彼此的心情和感受。01留言和備忘家庭成員之間可以使用便條來(lái)留言,提醒對(duì)方注意某些事項(xiàng),如購(gòu)物清單、待辦事項(xiàng)等。02計(jì)劃和安排家庭中可以使用便條來(lái)制定計(jì)劃或安排,如家庭旅行計(jì)劃、家務(wù)分工等。在家庭中的應(yīng)用123在工作中,上級(jí)可以使用便條給下級(jí)分配任務(wù)或下達(dá)指令,下級(jí)也可以使用便條來(lái)回復(fù)任務(wù)完成情況或提出問(wèn)題。任務(wù)和指令便條可以用于會(huì)議通知、議程安排以及會(huì)議內(nèi)容的記錄,方便與會(huì)者了解會(huì)議相關(guān)信息。會(huì)議和記錄員工可以使用便條向上級(jí)請(qǐng)示某些事項(xiàng)或申請(qǐng)某些資源,上級(jí)也可以使用便條來(lái)審批或拒絕員工的請(qǐng)求。請(qǐng)示和審批在工作中的應(yīng)用06便條的寫(xiě)作練習(xí)與提高方法閱讀各類便條范文通過(guò)閱讀不同場(chǎng)景、不同目的的便條范文,了解便條的基本格式和表達(dá)方式,培養(yǎng)對(duì)便條語(yǔ)言的感知能力。模仿寫(xiě)作在閱讀范文的基礎(chǔ)上,嘗試模仿寫(xiě)作,逐漸熟悉便條的語(yǔ)言風(fēng)格和表達(dá)方式。多寫(xiě)多練通過(guò)大量的寫(xiě)作練習(xí),逐漸形成自己的便條寫(xiě)作風(fēng)格,提高寫(xiě)作速度和準(zhǔn)確性。多讀多寫(xiě),培養(yǎng)語(yǔ)感收集和整理便條中常用的詞匯和短語(yǔ),例如感謝、道歉、請(qǐng)求等,以便在寫(xiě)作時(shí)能夠更準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思。積累常用詞匯掌握便條中常用的句型和表達(dá)方式,例如開(kāi)頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折等,使便條更加流暢自然。學(xué)習(xí)常用句型將收集到的詞匯、短語(yǔ)和句型整理成個(gè)人語(yǔ)料庫(kù),方便在寫(xiě)作時(shí)隨時(shí)調(diào)用。建立
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