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詢價(jià)與供應(yīng)商開(kāi)發(fā)匯報(bào)人:XX2023-12-26詢價(jià)準(zhǔn)備供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)詢價(jià)過(guò)程管理供應(yīng)商選擇與評(píng)估合同簽訂與執(zhí)行供應(yīng)商關(guān)系管理詢價(jià)準(zhǔn)備01列出需要采購(gòu)的所有物品,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。采購(gòu)物品清單技術(shù)要求交貨期和地點(diǎn)明確采購(gòu)物品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,確保采購(gòu)的物品符合實(shí)際需求。確定采購(gòu)物品的交貨期限和交貨地點(diǎn),以便供應(yīng)商準(zhǔn)確安排生產(chǎn)和運(yùn)輸。030201明確采購(gòu)需求明確詢價(jià)的目的和預(yù)期結(jié)果,包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的要求。詢價(jià)目標(biāo)根據(jù)采購(gòu)需求和實(shí)際情況,選擇合適的詢價(jià)方式,如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。詢價(jià)方式制定詳細(xì)的詢價(jià)時(shí)間表,包括詢價(jià)開(kāi)始時(shí)間、截止時(shí)間、評(píng)審時(shí)間等,確保詢價(jià)過(guò)程按計(jì)劃進(jìn)行。詢價(jià)時(shí)間表制定詢價(jià)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)需求和實(shí)際情況,組建具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的詢價(jià)小組,包括采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的人員。小組人員構(gòu)成明確詢價(jià)小組各成員的職責(zé)和分工,確保詢價(jià)工作的順利進(jìn)行。小組職責(zé)分工對(duì)詢價(jià)小組進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其詢價(jià)能力和專業(yè)水平。培訓(xùn)與指導(dǎo)組建詢價(jià)小組供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)02
供應(yīng)商信息收集信息來(lái)源通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)展會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)等渠道收集供應(yīng)商信息。信息內(nèi)容收集供應(yīng)商的基本信息,如公司名稱、地址、聯(lián)系方式、主營(yíng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品種類、質(zhì)量認(rèn)證情況等。信息整理對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理,建立供應(yīng)商信息檔案,方便后續(xù)的篩選和評(píng)估工作。篩選方法通過(guò)對(duì)比分析、問(wèn)卷調(diào)查、電話訪談等方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。篩選標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)需求,制定初步的篩選標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)商的地理位置、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等。篩選結(jié)果將初步篩選結(jié)果記錄在供應(yīng)商信息檔案中,為后續(xù)的資源庫(kù)建立和深度評(píng)估提供依據(jù)。供應(yīng)商初步篩選設(shè)計(jì)合理的資源庫(kù)架構(gòu),包括供應(yīng)商分類、評(píng)估指標(biāo)、合作記錄等模塊。資源庫(kù)架構(gòu)將經(jīng)過(guò)初步篩選的供應(yīng)商信息錄入資源庫(kù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。資源錄入定期對(duì)資源庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù),及時(shí)添加新的供應(yīng)商信息,刪除或修改不準(zhǔn)確或過(guò)時(shí)的信息,保持資源庫(kù)的動(dòng)態(tài)性和實(shí)用性。資源更新與維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù)的建立詢價(jià)過(guò)程管理03根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或項(xiàng)目需求,明確所需商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等要求。明確采購(gòu)需求按照采購(gòu)需求,編制詳細(xì)的詢價(jià)文件,包括詢價(jià)單、技術(shù)規(guī)格書(shū)、合同條款等。編制詢價(jià)文件將詢價(jià)文件在指定媒體或平臺(tái)上發(fā)布,邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。發(fā)布詢價(jià)公告詢價(jià)文件編制與發(fā)布整理報(bào)價(jià)信息對(duì)收集到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行整理,提取關(guān)鍵信息,如供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)、交貨期等。建立報(bào)價(jià)檔案將整理好的報(bào)價(jià)信息建立檔案,以便后續(xù)分析和比較。收集報(bào)價(jià)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。供應(yīng)商報(bào)價(jià)收集與整理對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分析,了解價(jià)格構(gòu)成及合理性。分析報(bào)價(jià)構(gòu)成將不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,找出價(jià)格差異及原因。比較報(bào)價(jià)差異綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估。評(píng)估供應(yīng)商綜合實(shí)力根據(jù)報(bào)價(jià)分析和比較結(jié)果,結(jié)合采購(gòu)需求和市場(chǎng)行情,做出合理的采購(gòu)決策。做出采購(gòu)決策報(bào)價(jià)分析與比較供應(yīng)商選擇與評(píng)估04質(zhì)量能力交貨能力成本能力服務(wù)能力供應(yīng)商綜合能力評(píng)估01020304評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的有效性。評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨周期和交貨靈活性。評(píng)估供應(yīng)商的成本控制、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力和降價(jià)潛力。評(píng)估供應(yīng)商的售前、售中和售后服務(wù)水平,包括技術(shù)支持、問(wèn)題解決和投訴處理等。03明確評(píng)估方法確定采用何種評(píng)估方法,如評(píng)分法、加權(quán)評(píng)分法、成本比較法等。01制定選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)需求和目標(biāo),制定適合的選擇標(biāo)準(zhǔn),如質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等。02確定權(quán)重根據(jù)各選擇標(biāo)準(zhǔn)的重要性,確定相應(yīng)的權(quán)重,以便進(jìn)行綜合評(píng)估。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定供應(yīng)商選擇決策根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn),對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,縮小選擇范圍。對(duì)初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,包括現(xiàn)場(chǎng)考察、產(chǎn)品試用、價(jià)格談判等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,綜合考慮各種因素,制定最終的選擇決策。與選定的供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。初步篩選詳細(xì)評(píng)估決策制定合同簽訂合同簽訂與執(zhí)行05123在談判過(guò)程中,明確采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的權(quán)益,包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。明確雙方權(quán)益運(yùn)用有效的談判技巧,如給出合理的解釋和證據(jù)來(lái)支持自己的立場(chǎng),以及通過(guò)妥協(xié)和交換條件來(lái)實(shí)現(xiàn)雙贏。談判技巧應(yīng)用將談判結(jié)果細(xì)化為合同條款,確保條款清晰、明確,無(wú)歧義,以便雙方準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。合同條款細(xì)化合同條款談判與確定合同文本起草根據(jù)談判結(jié)果,起草正式的合同文本,包括封面、目錄、正文和附錄等部分。合同審核與批準(zhǔn)合同文本起草完成后,進(jìn)行審核和批準(zhǔn),確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。合同簽署與生效雙方代表在合同文本上簽字蓋章,并按照規(guī)定程序進(jìn)行公證或鑒證,使合同具有法律效力。合同簽訂與履行合同執(zhí)行跟蹤01對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保供應(yīng)商按照合同條款履行義務(wù),如遇到問(wèn)題及時(shí)溝通并協(xié)商解決。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估02對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,包括供應(yīng)商違約、質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施03針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如要求供應(yīng)商提供擔(dān)保、加強(qiáng)質(zhì)量檢查、調(diào)整交貨期等,以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)方的影響。合同執(zhí)行監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商關(guān)系管理06信息共享機(jī)制建立有效的信息共享機(jī)制,促進(jìn)雙方之間的信息交流,提高合作效率。定期會(huì)議制度定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議,及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。合作協(xié)議簽訂明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范合作行為,確保合作順利進(jìn)行。供應(yīng)商合作與溝通績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),了解供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的表現(xiàn)???jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施激勵(lì)措施制定根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)和提高。根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商實(shí)際情況,制定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和聯(lián)系,及時(shí)了解供應(yīng)商的需求
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