計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)-中公周陽(yáng)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)2013年甘肅中公教育周陽(yáng)12真題1：以下哪項(xiàng)是網(wǎng)絡(luò)資源統(tǒng)一定位符（）LURURLULRLRU真題2.下列屬于電子郵件采用的傳輸協(xié)議的是（）SMTPTCPUDPCSMA/CD真題3.當(dāng)個(gè)人計(jì)算機(jī)以撥號(hào)方式接入Internet同時(shí)，必須使用的設(shè)備是（）網(wǎng)卡調(diào)制解調(diào)器（Modom）電話機(jī)瀏覽器軟件考查內(nèi)容：計(jì)算機(jī)硬件和軟件基礎(chǔ)Office辦公軟件計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)3第一部分

計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)知識(shí)第二部分

常用辦公軟件第三部分

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成及應(yīng)用第四部分

信息安全45第一部分計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)知識(shí)6巴貝奇在1812/1813年初次想到用機(jī)械來計(jì)算數(shù)學(xué)表；后來，制造了一臺(tái)小型計(jì)算器。巴貝奇的計(jì)算器機(jī)，能進(jìn)行8位數(shù)的某些數(shù)學(xué)運(yùn)算。被國(guó)際計(jì)算機(jī)界公認(rèn)為“計(jì)算機(jī)之父”7圖靈（1912~1954），英國(guó)著名數(shù)學(xué)家、邏輯學(xué)家、密碼學(xué)家，被稱為計(jì)算機(jī)科學(xué)之父、人工智能之父。8約翰·馮·諾依曼（JohnvonNeumann，1903－1957），“現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)之父”.他提出了“存儲(chǔ)程序”的概念，并以此概念為基礎(chǔ)確定了計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)。9存儲(chǔ)程序和程序控制是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)工作原理的高度概括世界第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)是1946年投入使用的ENIAC，即數(shù)字積分計(jì)算機(jī)10第一節(jié)計(jì)算機(jī)概述（一）計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)1.信息技術(shù)信息技術(shù)（InformationTechnology，IT），被定義為信息存儲(chǔ)、加工、傳輸和使用的理論和方法，以及相關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)行、工藝和技術(shù)。信息技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)中無處不在，最主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、微電子技術(shù)和通信技術(shù)。

（1）信息獲取技術(shù)它包括信息識(shí)別、信息提取、信息檢測(cè)等技術(shù)。

（2）信息傳遞技術(shù)各種通信技術(shù)都屬于這個(gè)范疇。

（3）信息處理和再生技術(shù)信息處理包括對(duì)信息的編碼、壓縮、加密等。（4）信息使用技術(shù)信息使用技術(shù)是信息過程的最后環(huán)節(jié)。它包括控制技術(shù)、顯示技術(shù)等。11

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)

計(jì)算機(jī)是電子數(shù)字計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)稱，是一種自動(dòng)高速地進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和信息處理的電子設(shè)備，也就是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通信工具。計(jì)算機(jī)技術(shù)包括運(yùn)算方法的基本原理與運(yùn)算器設(shè)計(jì)、指令系統(tǒng)、中央處理器（CPU）設(shè)計(jì)、流水線原理及其在CPU設(shè)計(jì)中的應(yīng)用、存儲(chǔ)體系、總線與輸入輸出。

12（二）計(jì)算機(jī)的發(fā)展史

1.計(jì)算機(jī)的誕生1946年，在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)由JohnMauchly和J.P.Eckert領(lǐng)導(dǎo)的研制小組為精確測(cè)算炮彈的彈道特性而制成了ENIAC計(jì)算機(jī)。

2.計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史（1）第一代：電子管計(jì)算機(jī)（1946—1958年）（2）第二代：晶體管計(jì)算機(jī)（1958—1964年）（3）第三代：中、小規(guī)模集成電路（1964—1970年）（4）第四代：大、超大規(guī)模集成電路（1971年到現(xiàn)在）

(5)未來新型計(jì)算機(jī)：光子計(jì)算機(jī)、量子計(jì)算機(jī)、生物計(jì)算機(jī)

133.計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)

四化：巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化14（三）計(jì)算機(jī)的分類、特點(diǎn)及其應(yīng)用

1.計(jì)算機(jī)的分類

152.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲(chǔ)容量大、具有邏輯判斷能力、自動(dòng)化程度高、通用性強(qiáng)等特點(diǎn)。163.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用類型◎科學(xué)計(jì)算◎數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最廣泛的領(lǐng)域，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主流，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全球80%的計(jì)算機(jī)用于數(shù)據(jù)處理?！蜃詣?dòng)控制◎人工智能人工智能（ArtificialIntelligence，簡(jiǎn)稱AI）是研究如何利用計(jì)算機(jī)模仿人的智能，并在計(jì)算機(jī)與控制論學(xué)科上發(fā)展起來的邊緣學(xué)科。17◎計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)

CAD,ComputerAidedDesign，計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)

CAM,ComputerAidedManage，計(jì)算機(jī)輔助制造

CAE,ComputerAidedEngineering，計(jì)算機(jī)輔助工程

CIMS,ComputerIntegratedManufacturingSystem，計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)

CAI,ComputerAidedInstruction，計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)

CAD/CAM是工程設(shè)計(jì)和工業(yè)制造部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要領(lǐng)域。18（三）計(jì)算機(jī)中信息的表示與存儲(chǔ)常用計(jì)數(shù)制的基數(shù)和數(shù)字符號(hào)為了區(qū)別不同進(jìn)制的數(shù)據(jù)，可在數(shù)據(jù)后加一個(gè)特定的字母來表示它所采用的進(jìn)制：以字母B表示二進(jìn)制，以字母O表示八進(jìn)制，以字母D或省略表示十進(jìn)制數(shù)，以字母H表示十六進(jìn)制十進(jìn)制二進(jìn)制八進(jìn)制十六進(jìn)制基數(shù)

數(shù)字符號(hào)100--920,180--7160--9,A--F19不同數(shù)制間數(shù)的轉(zhuǎn)換2021222324100 101 110 111 .011100

(4 5 6 7 .34)8252627282930其中最高位為0，相應(yīng)可表示128個(gè)不同的編碼。

漢字的編碼主要分為四類：漢字交換碼、漢字機(jī)內(nèi)碼、漢字輸入碼和漢字字形碼。每個(gè)漢字字符采用兩個(gè)字節(jié)表示，故稱之為雙字節(jié)字符。

31在計(jì)算機(jī)中，8個(gè)二進(jìn)制位組成一個(gè)字節(jié)，它是度量空間的基本單位，可見一個(gè)16x16點(diǎn)陣的字型碼需要16x16/8=32字節(jié)存儲(chǔ)空間。32計(jì)算機(jī)系統(tǒng)33第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)馮·諾依曼型計(jì)算機(jī)主要由中央處理單元（CPU）、存儲(chǔ)器等部分組成，各部分之間通過系統(tǒng)總線連接，如圖所示：當(dāng)計(jì)算機(jī)接受指令后，由控制器指揮，將數(shù)據(jù)從輸入設(shè)備傳送到內(nèi)存儲(chǔ)器存放，再由控制器將需要參加運(yùn)算的數(shù)據(jù)傳送到運(yùn)算器，由運(yùn)算器進(jìn)行處理，處理后的結(jié)果由輸出設(shè)備輸出。34一、硬件系統(tǒng)的組成3536CPU只能訪問存儲(chǔ)在內(nèi)存中的數(shù)據(jù)，外存中的數(shù)據(jù)只有先調(diào)入內(nèi)存后才能被CPU訪問和處理。

4.輸入設(shè)備常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光筆和掃描儀等。5.輸出設(shè)備常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)和繪圖儀等。通常將輸入設(shè)備和輸出設(shè)備統(tǒng)稱為I/O（Input/Output）設(shè)備。37二、總線

計(jì)算機(jī)中各個(gè)部件，包括CPU、內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器和輸入輸出設(shè)備的接口之間是通過一條公共信息通路連接起來的，這條信息通路稱為總線。

1.總線的分類

●數(shù)據(jù)總線：用于在各部件之間傳遞數(shù)據(jù)（包括指令、數(shù)據(jù)等）。數(shù)據(jù)的傳送是雙向的，因而數(shù)據(jù)總線為雙向總線。

●地址總線：指示欲傳數(shù)據(jù)的來源地址或目的地址。地址即存儲(chǔ)器單元號(hào)或輸入/輸出端口的編號(hào)。

●控制總線：用于在各部件之間傳遞各種控制信息。有的是微處理器到存儲(chǔ)器或外設(shè)接口的控制信號(hào)，382.通信方式●并行傳輸是在傳輸中有多個(gè)數(shù)據(jù)位同時(shí)在設(shè)備之間進(jìn)行的傳輸。并行通信速度快、實(shí)時(shí)性好，但由于占用線多，不適于小型化產(chǎn)品?！翊袀鬏斒菙?shù)據(jù)在傳輸中只有1個(gè)數(shù)據(jù)位在設(shè)備之間進(jìn)行的傳輸。串行傳輸?shù)乃俣缺炔⑿袀鬏數(shù)乃俣纫枚?但費(fèi)用低。并行傳輸適用距離短的傳輸，而串行傳輸適用遠(yuǎn)距離傳輸。串行通信速率雖低，但在數(shù)據(jù)通信吞吐量不是很大的情況下則顯得更加簡(jiǎn)易、方便、靈活。393.總線的寬度

數(shù)據(jù)總線的寬度決定了在內(nèi)存和CPU之間數(shù)據(jù)交換的效率。對(duì)于CPU來說，最合適的數(shù)據(jù)總線寬度是與CPU的字長(zhǎng)一致。原則上講，總線寬度是由CPU芯片決定的。CPU能夠送出的地址寬度決定了它能直接訪問的內(nèi)存單元的個(gè)數(shù)。

4.讀寫操作過程CPU和內(nèi)存之間的信息交換都是通過數(shù)據(jù)總線和地址總線進(jìn)行的。40（二）CPU衡量CPU性能的指標(biāo)主要有以下幾方面

1.主頻

CPU主頻以赫茲（Hz）為單位計(jì)算。1MHz指每秒100萬(wàn)次（脈沖）。

2.CPU的字長(zhǎng)能同時(shí)處理的數(shù)據(jù)位數(shù)越多，CPU的檔次就越高，功能就越強(qiáng)，工作速度也越快，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也就越復(fù)雜。

3.指令處理能力

41第三節(jié)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

（一）系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是指管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源（包括硬件和軟件）的軟件，包括操作系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)程序與服務(wù)性程序、語(yǔ)言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件等。42⑴操作系統(tǒng)：是管理、控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有軟、硬件資源，提供用戶與計(jì)算機(jī)交流信息的界面，方便用戶操作、使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源和功能，以最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用和效能的一組龐大的管理控制程序。43操作系統(tǒng)通常包括四個(gè)方面的管理功能：處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理和文件管理。目前流行的現(xiàn)代操作系統(tǒng)主要有Android、iOS、Linux、Windows44⑵語(yǔ)言處理系統(tǒng)（程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言）三大類：機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、高級(jí)語(yǔ)言機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言都是面向硬件的具體操作的匯編語(yǔ)言程序的執(zhí)行過程如圖所示

45高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序需要用翻譯程序?qū)⑵浞g成機(jī)器指令程序（目標(biāo)程序）才能執(zhí)行。根據(jù)翻譯的方式的不同，可分為兩類：“編譯”方式和“解釋”方式。執(zhí)行過程分別如下：

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（二）應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件指計(jì)算機(jī)用戶根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需要而開發(fā)和使用的各種程序。常用的應(yīng)用軟件主要有辦公軟件，包括文字處理、排版、電子表格處理、演示軟件等，如Office軟件包；圖形圖像處理軟件，如Photoshop；多媒體創(chuàng)作工具，如Authorware等。47WindowsXP的操作系統(tǒng)

㈠WindowsXP的安裝、啟動(dòng)與退出

1.WindowsXP的安裝安裝方式

有三種：升級(jí)安裝、多系統(tǒng)共存安裝和全新安裝。

2.WindowsXP啟動(dòng)

有3種方式

⑴冷啟動(dòng)：也稱加電啟動(dòng)，用戶只需打開計(jì)算機(jī)電源開關(guān)即可。

⑵熱啟動(dòng)

⑶復(fù)位啟動(dòng)：用戶只需按一下主機(jī)箱面板上的Reset按鈕即可。

3.退出WindowsXP

4.重新啟動(dòng)WindowsXP

5.進(jìn)入休眠狀態(tài)

6.注銷用戶

注：WindowsXP能同時(shí)保留多個(gè)用戶的登錄信息。當(dāng)前用戶退出時(shí)只要選擇“切換用戶”，其正在運(yùn)行的程序不會(huì)被結(jié)束。48㈡WindowsXP的桌面桌面上常用的系統(tǒng)工具：我的電腦、我的文檔、回收站、網(wǎng)上鄰居。

其中：回收站，如果刪除文件或文件夾的同時(shí)按下“shift”鍵，則直接刪除，不保存到回收站中。刪除軟盤或可移動(dòng)磁盤上的內(nèi)容時(shí)，也是直接刪除，不保存到回收站中。

在回收站的“回收站屬性”對(duì)話框中，可以更改回收站的容量。49㈢鼠標(biāo)與鍵盤的基本操作1.鼠標(biāo)的基本操作包括：指向、單擊、雙擊、右鍵單擊和拖放等。502.鍵盤操作

在WindowsXP中凡是使用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)的操作，一般采用鍵盤也能實(shí)現(xiàn)。51窗口

1.Windows的窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄等組成。

2.窗口的基本操作

⑴移動(dòng)窗口；⑵改變窗口的大??；⑶排列窗口；⑷應(yīng)用程序窗口之間的切換。注意：當(dāng)窗口處于最大化狀態(tài)時(shí)，不能進(jìn)行移動(dòng)和改變大小的操作㈤菜單

1.分類：⑴“開始”菜單；⑵窗口菜單；⑶控制菜單；⑷快捷菜單。

5253！注意：對(duì)話框的大小不可改變！！文件和文件夾的管理

㈠基本概念

1.文件、文件類型和文件屬性

⑴文件

Windows操作系統(tǒng)的文件命名規(guī)則如下：

①支持長(zhǎng)文件名，但總長(zhǎng)度不能超過255個(gè)ASCII碼字符。

②可以使用英文字母、數(shù)字、漢字和一些特殊符號(hào)。

③文件名中可以包含空格和多個(gè)點(diǎn)號(hào)，但不能出現(xiàn)以下字符：\/:*?<>|

④不區(qū)分英文字母的大小寫

⑤若有多個(gè)點(diǎn)號(hào)，以最后一個(gè)點(diǎn)號(hào)的字符作為擴(kuò)展名，擴(kuò)展名通常不超過三個(gè)字符，也可以由更多的字符組成。

注：當(dāng)查找文件或文件夾時(shí)，可以使用通配符“*”和“？”，“*”代表任意多個(gè)任意字符，“？”代表一個(gè)任意字符。542.文件目錄路徑有兩種，絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑.

⑴絕對(duì)路徑。從根目錄開始，依次經(jīng)若干個(gè)文件夾到該文件之前的名稱。⑵相對(duì)路徑。從當(dāng)前目錄開始，依次經(jīng)若干個(gè)文件夾到該文件之前的名稱。55㈢文件和文件夾的操作

文件是一組相關(guān)信息的集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上，通常存放在磁盤上。

文件夾是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段，它既可包含文件，也可包含其他文件夾。文件夾中包含的文件夾通常稱為“子文件夾”。文件名由主文件名和擴(kuò)展名組成。1.要選定所有文件或文件夾，選擇“編輯”|“全部選定”命令。

2.用鼠標(biāo)拖放復(fù)制文件或文件夾

若目標(biāo)文件夾和源文件夾在不同的磁盤，直接拖動(dòng)即可；若在同一個(gè)磁盤，拖動(dòng)的同時(shí)按住“ctrl”鍵。56573.WindowsXP文件和文件夾命名規(guī)則?。?！

①在文件或文件夾名中，最多可用222個(gè)字符，其中包含驅(qū)動(dòng)器名，路徑名，主文件名和擴(kuò)展名四個(gè)部分。

②通常，每個(gè)文件都有三個(gè)字符的文件擴(kuò)展名，用以標(biāo)識(shí)文件的類型③文件名或文件夾名中不能出現(xiàn)以下字符：！?。?！

＼／:*？＂＜＞｜

④查找文件名或文件夾名時(shí)可以使用通配符“*”和“?”。

⑤文件名和文件夾名中可以使用漢字。

⑥可以使用多分隔符的名字。例如：your.book.pen.paper.txt。

584.管理文件和文件夾?。。?！

選定文件和文件夾

(1)選定單個(gè)文件或文件夾

單擊所要選定的文件或文件夾即可。

(2)選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾

方法一：?jiǎn)螕羲x定連續(xù)區(qū)域的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住Shift鍵不放，再單擊連續(xù)區(qū)域中最后一個(gè)文件或文件夾。

方法二：在連續(xù)區(qū)域的空白邊角處按下鼠標(biāo)左鍵，拖曳到該連續(xù)區(qū)域的對(duì)角后，釋放鼠標(biāo)即可。

(3)選擇多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾

單擊所要選取定的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住Ctrl鍵不放，再分別單擊待選定的剰余的每一個(gè)文件或文件夾。59更改文件或文件夾的名稱

更改文件或文件夾名稱的操作步驟是：

①選定：在右窗格中選定需要更改的文件或文件夾。

②選擇重命名操作，操作步驟如下：

方法一：選擇“文件”→“重命名”命令。

方法二：右擊選定的文件或文件夾，在彈出的菜單中，選擇“重命名”命令。

方法三：?jiǎn)螕魞纱挝募蛭募A的名稱。

方法四：按鍵盤上的F2鍵。

查看文件特性和修改文件屬性

在Windows資源管理器中，用戶可以方便地查看文件和文件夾的屬性，并且對(duì)它們進(jìn)行修改。

文件或文件夾包含三種屬性：只讀、隱藏和存檔。若將文件或文件夾設(shè)置為“存檔”屬性，則表示該文件或文件夾已存檔，有些程序用此選項(xiàng)來確定哪些文件需做備份。

60第四節(jié)打印機(jī)的設(shè)置與安裝種類：針式打印機(jī)，噴墨式打印機(jī)，激光打印機(jī)等

1.添加打印機(jī)

2.設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

3.設(shè)置打印機(jī)屬性

4.系統(tǒng)日期與時(shí)間的設(shè)置

5.鍵盤的設(shè)置

61【考點(diǎn)訓(xùn)練】1.第四代計(jì)算機(jī)的主要邏輯元件采用的是（）。A.晶體管B.小規(guī)模集成電路C.電子管 D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路2.世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)的名字是（）。A.ABC B.ENIAC C.EDVAC D.EDSAC3.計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器完整的應(yīng)包括（）。A.軟盤、硬盤 B.磁盤、磁帶、光盤C.內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器D.RAM、ROM4.學(xué)校的圖書管理軟件屬于（）。A.系統(tǒng)軟件 B.應(yīng)用軟件 C.操作系統(tǒng) D.輔助設(shè)計(jì)軟件5.在下列設(shè)備中，不能作為微機(jī)的輸出設(shè)備的是（）A.打印機(jī)B.顯示器 C.繪圖儀 D.鍵盤和鼠標(biāo)626.bit的意思是（）。A.字 B.字長(zhǎng) C.字節(jié)D.二進(jìn)制位7.在Windows系統(tǒng)中，當(dāng)前窗口處于最大化狀態(tài)時(shí)，雙擊該窗口標(biāo)題欄，則相當(dāng)于單擊（）。A.還原按鈕B.系統(tǒng)控制按鈕C.關(guān)閉按鈕D.最小化按鈕8.下列對(duì)Windows系統(tǒng)中快捷方式的理解，不正確的是（）。A.用快捷方式可以方便地運(yùn)行一個(gè)程序B.快捷方式是指向原程序或原文檔的一個(gè)指針C.用戶可以為任意程序、文檔創(chuàng)建快捷方式D.快捷方式就是源程序9.下列關(guān)于文件屬性的說法，正確的是（）。A.用戶可設(shè)置文件和“系統(tǒng)”屬性B.具有“只讀”屬性的文件內(nèi)容不能進(jìn)行修改，但可以刪除C.具有“隱藏”屬性的文件無論在什么情況下都不能顯示D.具有“存檔”屬性的文件表示文件創(chuàng)建后已被修改63第二部分常用辦公軟件64第一節(jié)word基本知識(shí)

一、Word的功能及組成

一般情況下，當(dāng)啟動(dòng)一個(gè)word應(yīng)用程序的同時(shí)會(huì)新建或打開了一個(gè)文檔，這個(gè)文檔就是Word編輯的文本，Word2003的文檔不僅可包括文字和數(shù)據(jù)，還可包括表格與圖形；Word文檔的擴(kuò)展名為.doc。窗口主要包括以下幾個(gè)部分：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等

二、Word的啟動(dòng)與退出

（一）啟動(dòng)Word

（1）從Windows菜單中啟動(dòng)。（2）在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，雙擊Word的可執(zhí)行文件，或者與Word關(guān)聯(lián)的文檔。（3）雙擊Windows桌面上的Word圖標(biāo)啟動(dòng)。65（二）退出Word（1）單擊Word工作區(qū)窗口標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。（2）單擊“文件”菜單中的“退出”選項(xiàng)。（3）使用Alt+F4組合鍵。（4）雙擊菜單左上角的Word圖標(biāo)。

注意：不論使用哪一種方法退出Word，如果所編輯的文檔沒有存盤，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)提示存盤的對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“是”按鈕，則文檔被保存后退出；單擊“否”按鈕，則不保存此次的編輯結(jié)果退出；單擊“取消”按鈕，則放棄操作。66三、Word窗口的組成

（一）工具欄

（二）標(biāo)尺它可以通過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來設(shè)置標(biāo)尺的顯示或隱藏。（三）文本區(qū)

（四）狀態(tài)欄單擊“工具/選項(xiàng)”命令，再選擇“視圖”選項(xiàng)卡可設(shè)置狀態(tài)欄的隱藏或顯示。（五）視圖按鈕

普通視圖——該視圖模式下，不顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片等特殊內(nèi)容，文檔中可顯示更多的文本信息，工作效率較高。不足之處是其顯示形式無法反映出排版的實(shí)際效果。

Web版式視圖——可以使屏幕獲得特殊的背景效果。由于采用了優(yōu)化的版式布局，正文顯示的版面更大，并能自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口。67

頁(yè)面視圖——該模式具有“所見即所得”的顯示效果。在頁(yè)面視圖模式下，可以看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片、分欄等各種編輯、排版情況，與實(shí)際打印結(jié)果完全相同。與普通視圖相比，在頁(yè)面視圖模式下，文檔的顯示速度相對(duì)較慢。

大綱視圖——該模式用于建立文檔輪廓、觀察文檔結(jié)構(gòu)及重新組織文本，一般用來顯示長(zhǎng)文檔。在大綱視圖模式下，可以折疊文檔，即只查看標(biāo)題，也可以展開文檔以看到所有內(nèi)容；可以通過對(duì)標(biāo)題及所屬文本的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔結(jié)構(gòu)的快速調(diào)整。利用工具欄上的“升級(jí)”、“降級(jí)”按鈕可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的位置變化或降為文本（即刪除標(biāo)題）。

文檔結(jié)構(gòu)圖——這是一個(gè)獨(dú)立的窗格，作為大綱視圖的補(bǔ)充。它可以在任何視圖模式中顯示類似大綱視圖的標(biāo)題或特定級(jí)別以及所有高于該級(jí)別的標(biāo)題，可在文檔結(jié)構(gòu)圖中的某個(gè)標(biāo)題處單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單中的所需數(shù)字即可。

68第二節(jié)Word基本操作一、新建文檔建立一個(gè)新文檔時(shí)，如果不進(jìn)行特別的指定，Word都將使用normal.dot模板作為新文檔的基礎(chǔ)。建立一個(gè)新的空文檔的操作方法為：（1）選擇“文件/新建”命令，彈出“新建”對(duì)話框，或直接單擊工具欄中的“新建”按鈕，將直接產(chǎn)生一個(gè)空白文檔，而不出現(xiàn)“新建”對(duì)話框。（2）在“新建”對(duì)話框中，顯示出Word提供的代表各種模板類型的選項(xiàng)卡，如“常用”、“信函和傳真”、“備忘錄”等，用戶可按需要單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡并在下面的列表中選擇所需的模板格式。按照默認(rèn)設(shè)置，對(duì)話框中自動(dòng)選擇的是“常用”選項(xiàng)卡，并選定“空白文檔”模板，一般來說大多數(shù)文檔都會(huì)選用這一模板。（3）單擊“確定”按鈕，返回Word窗口，進(jìn)入編輯狀態(tài)。69二、保存文檔（一）人工保存在“文件”菜單中單擊“保存”命令，或者用鼠標(biāo)單擊常用工具欄下的“保存”按鈕。如果當(dāng)前有多個(gè)打開的文檔，按住shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單項(xiàng)，這時(shí)下拉菜單中的“保存”命令變成“全部保存”，單擊該命令，可同時(shí)保存全部打開的文檔。70（二）Word自動(dòng)保存用戶可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔可以是1分鐘到120分鐘之間的任意值。具體操作如下：在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令后，屏幕顯示“選項(xiàng)”對(duì)話框，激活“保存”選項(xiàng)。在“保存選項(xiàng)”框中選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在其后的“分鐘”框中設(shè)置具體的自動(dòng)保存時(shí)間間隔，最后單擊“確定”按鈕。當(dāng)在工作過程中突然出現(xiàn)電源故障或死機(jī)事件時(shí)，就可以還原到上次自動(dòng)保存之前的工作。當(dāng)下次打開Word時(shí)，臨時(shí)副本就出現(xiàn)在窗口中，標(biāo)題欄中的文檔名旁邊將顯示“恢復(fù)”，用戶可將其保存起來，以減少損失。正如在Word中可以打開非Word格式的文檔，并對(duì)其進(jìn)行編排一樣，在Word中也可以將一個(gè)Word文檔保存為非Word格式的文檔，以便提供給其他文字處理軟件編輯使用。Word文檔保存為非Word格式文檔的種類很多，主要包括文檔模板、純文本和rtf格式文檔等。71三、輸入與刪除（一）輸入

1.輸入文字（1）按Ctrl+Space組合鍵可以在英文和當(dāng)前中文輸入法之間進(jìn)行切換；按Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和中文各種輸入法之間進(jìn)行切換。（2）按Shift+Space組合鍵可以在全角和半角之間切換。（3）按Ctrl+.組合鍵可以在中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之間切換。

Word具有自動(dòng)換行的功能，輸入文本沒有到達(dá)一行的末尾時(shí)不必按Enter鍵。

2.輸入符號(hào)選擇“插入/符號(hào)”命令，出現(xiàn)“符號(hào)”對(duì)話框?！胺?hào)”對(duì)話框有兩個(gè)選項(xiàng)卡，“符號(hào)”選項(xiàng)卡可以插入各種符號(hào)；“特殊字符”選項(xiàng)卡可以插入一些常用的印刷符號(hào)，例如，商標(biāo)符、注冊(cè)符等。723.插入日期和時(shí)間

⑴用“插入”|“日期和時(shí)間”命令；

⑵按Alt+Shift+D鍵，插入日期；

⑶按Alt+Shift+T鍵，插入時(shí)間Word有“即點(diǎn)即輸”的功能（如無法使用該功能，選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，在“編輯”選項(xiàng)卡中選中“啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框）。

734.換行在Word中，當(dāng)輸入的字符到達(dá)一行的右邊界時(shí)，文本會(huì)自動(dòng)換行，稱為“軟回車”，或者用Shift+Enter產(chǎn)生的，它換行，但是并不換段，即前后兩段文字在Word中屬于同一“段”。（軟回車符占1個(gè)字節(jié)）硬回車就是普通我們按回車產(chǎn)生的，它在換行的同時(shí)也起著段落分隔的作用。（硬回車符占2個(gè)字節(jié)）段落標(biāo)記是一個(gè)段落結(jié)束的標(biāo)志，Word中文本的縮進(jìn)、對(duì)齊方式、分欄、項(xiàng)目符號(hào)等設(shè)置都以段落為基本單位。

745.多文檔間的切換

Ctrl+F6或者Alt+Esc或Alt+Tab。75（二）刪除當(dāng)需要?jiǎng)h除一兩個(gè)字符時(shí)，可以直接用Del（刪掉光標(biāo)后的內(nèi)容）或Backspace（刪除光標(biāo)前的內(nèi)容）鍵。當(dāng)刪除的文字很多時(shí)，就需要先選定要?jiǎng)h除的文本，然后再按Del鍵刪除，或者用鼠標(biāo)單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕，或在編輯菜單中選擇“剪切”命令。特別要說明的是，按Del鍵后，選定的內(nèi)容被刪除并且也不送入剪貼板中；而用鼠標(biāo)單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕后，選定的內(nèi)容被刪除，但同時(shí)送入剪貼板中。如果刪除文本出現(xiàn)了誤操作，或者希望恢復(fù)最近剛被刪除的文字，可以用鼠標(biāo)單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕，或在編輯菜單中選擇“撤消（U）鍵入”命令。通過不斷執(zhí)行該命令，可以撤消最近若干次的鍵入操作。76（三）選定常用的鼠標(biāo)選定文本方法：

⑴選定一個(gè)單詞:雙擊該單詞

⑵選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵單擊該句的任意位置

⑶選定一行：在該行左側(cè)選定區(qū)單擊鼠標(biāo)鍵

⑷選定一段：在該段落左側(cè)選定區(qū)雙擊鼠標(biāo)鍵

⑸選定整個(gè)文檔：在左側(cè)選定區(qū)任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵；或選擇“編輯”|“全選”命令

⑹選定一個(gè)矩形區(qū)域：按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)

⑺選定任意長(zhǎng)度的連續(xù)文本：?jiǎn)螕粜柽x定的文本起點(diǎn)，按住Shift鍵單擊需選定的文本終點(diǎn)；或按住鼠標(biāo)左鍵，從起點(diǎn)拖到終點(diǎn)。

⑻選定不連續(xù)的文本：Ctrl77四、剪切與復(fù)制

（一）剪切剪切文本需要先選定文本，接著使用“編輯/剪切”命令，或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕插入圖標(biāo)，或使用Ctrl＋X快捷鍵，將文本存放在剪貼板。

（二）移動(dòng)和復(fù)制復(fù)制文本的操作與剪切類似，只是將“剪切”命令換成“復(fù)制”，快捷鍵使用Ctrl＋C。使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕，或使用Ctrl＋V快捷鍵，則剪切板中的內(nèi)容將被粘貼到指定位置。78除常用的方法外，還可以使用拖動(dòng)的方法無需通過剪貼板，操作更加快捷方便：用鼠標(biāo)左鍵將選定的文本直接拖到目標(biāo)位置，拖動(dòng)時(shí)同時(shí)按住Shift鍵，實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)，按住Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。79五、插入與改寫

Word的默認(rèn)狀態(tài)是插入方式，沒有改變這種狀態(tài)時(shí)，輸入的字符插入到插入點(diǎn)所在的位置，原位置的字符向后移動(dòng)。如果要在插入方式和改寫方式之間切換，可以雙擊狀態(tài)欄的“改寫”圖標(biāo)，或按Insert鍵?！案膶憽弊兂珊谏?，處于改寫狀態(tài)，即新輸入的字符覆蓋插入點(diǎn)后邊的字符。六、查找與替換●查找字符：選擇“編輯/查找”命令，在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找文本。查找內(nèi)容最多為255個(gè)字符。●替換文本：在“查找和替換”對(duì)話框選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的目標(biāo)文本，在“替換為”框中輸入用來替換的新文本。80第三節(jié)文本編輯一、字符格式

字符是指字母、空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和符號(hào)（如＆、＠、＃等）及漢字。字符設(shè)置主要包括設(shè)置不同的字體、字號(hào)、字形、修飾、顏色和字符間距等。（一）設(shè)置字體、字號(hào)和字形在用Word鍵入新文本時(shí)，中文是以默認(rèn)字體（宋體）、字號(hào)（五號(hào)）和常規(guī)字形顯示的。英文字體默認(rèn)為TimesNewRoman，字號(hào)也為五號(hào)。用戶可以對(duì)任何數(shù)量的字符設(shè)置不同的字體、字形和字號(hào)，還可以將常用的字符格式設(shè)置成默認(rèn)的格式?？砂聪铝腥N方法設(shè)置字體、字號(hào)和字形。

1.使用“字體”對(duì)話框選擇“格式/字體”命令，或按鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，出現(xiàn)“字體”對(duì)話框。選擇“字體”選項(xiàng)卡，即可在對(duì)話框中設(shè)置字體、字號(hào)和字形。每設(shè)置一種參數(shù)后，在下方的預(yù)覽框中將顯示其效果。81

2.使用“格式”工具欄上的按鈕在“格式”工具欄的“字體”下拉列表框中顯示了各種字體的名稱和實(shí)際外觀，可選擇所要使用的字體名，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇所要使用的字號(hào)或字體點(diǎn)陣大小；“加粗”按鈕、“傾斜”按鈕可設(shè)置字形。3.復(fù)制字符格式利用工具欄上的“格式刷”按鈕可以復(fù)制字符格式。其操作方法為：選定要復(fù)制的已設(shè)置格式的文字，若將格式復(fù)制到一個(gè)位置，單擊工具欄上的“格式刷”按鈕；若將格式復(fù)制到多個(gè)位置，雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⑿螤顣r(shí)，選擇要格式化的文字即可。完成復(fù)制字符格式后，單擊“格式刷”按鈕或按Esc鍵。在“字體”對(duì)話框中還可以設(shè)置字體效果、字符間距等。

注：在Word中，字體大小有“號(hào)”和“磅”兩種度量單位。以“號(hào)”為單位時(shí)，數(shù)字越小，字體越大；而以“磅”為單位時(shí)，磅值越小字體越小。82（二）設(shè)置字符底紋、邊框和字符縮放

選定要格式化的文本，根據(jù)需要在“格式”工具欄中分別單擊“字符邊框”按鈕、“字符底紋”按鈕和“字符縮放”按鈕即可實(shí)現(xiàn)字符底紋、邊框和字符縮放的設(shè)置。其中，“字符縮放”可以確定字符水平縮放的比例。單擊“字符縮放”按鈕右側(cè)的下拉箭頭時(shí)，會(huì)顯示縮放比例清單，用戶可從中選擇一個(gè)比例數(shù)。83

二、段落格式

（一）設(shè)置段落縮進(jìn)

Word可以設(shè)置正文段落的首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。

首行縮進(jìn)：只縮進(jìn)一個(gè)段落的首行，這是一般文檔的使用格式，中文習(xí)慣首行縮進(jìn)兩漢字。左縮進(jìn)或右縮進(jìn)：即從左（右）邊縮進(jìn)文檔，也可以從左、右兩邊同時(shí)縮進(jìn)文檔，使文檔與頁(yè)邊距之間留有空白。懸掛縮進(jìn)：即文檔除首行外，其余各行均縮進(jìn)，使其他行文檔懸掛于第一行之下。這種方式一般用于參考條目、詞匯表項(xiàng)目等。設(shè)置段落的縮進(jìn)有以下三種方法：（1）用標(biāo)尺和鼠標(biāo)設(shè)置縮進(jìn)。通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的4個(gè)標(biāo)記快速設(shè)置文檔的縮進(jìn)量。（2）使用“格式”工具欄設(shè)置縮進(jìn)。要快速為當(dāng)前段落或被選定的段落增加或減少縮進(jìn)量，可以單擊“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”或“減少縮進(jìn)量”按鈕，直到滿足縮進(jìn)量的要求為止。（3）用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)。這種方法不僅可以設(shè)置任何形式的縮進(jìn)，而且可輸入精確的縮進(jìn)值。84

（二）調(diào)整段落間距段落間距有段前間距和段后間距之分。段前間距指上一段落的最后一行與當(dāng)前段落的第一行之間的距離；段后間距則指當(dāng)前段落的最后一行與下一段落的第一行之間的距離。方法：將插入點(diǎn)定位到要設(shè)置段落間距文本的任意位置，或選定該段落，選擇“格式/段落”命令。在對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“段前”（或“段后”）框中的微調(diào)按鈕選擇合適的間距，或在框中直接鍵入所需要的數(shù)字，設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”即可。

（三）設(shè)置行距行距設(shè)置有單倍行距、1.5倍行距和2倍行距等，但具體值的多少是根據(jù)字體的大小來決定的。方法：在“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“行距”框右側(cè)的箭頭，在下拉列表框中選擇所需行距。如果選擇“最小值”、“固定值”或“多倍行距”中的任一種類型，還需在“設(shè)置值”框內(nèi)輸入或選擇磅值。

（四）設(shè)置段落對(duì)齊有時(shí)文檔在頁(yè)面上需要對(duì)齊。文本有兩種對(duì)齊方式：一是水平對(duì)齊；二是垂直對(duì)齊。85

三、符號(hào)與編號(hào)在Word中選擇了添加“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”格式后，Word將設(shè)置0.75cm的懸掛縮進(jìn)，并在選定的段落及新輸入的段落前面添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。

（一）建立項(xiàng)目符號(hào)選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)插入到要輸入列表的位置；選擇“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在彈出的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，用戶可從在列表框中選擇自己所需的項(xiàng)目符號(hào)樣式。

（二）設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)列表是按編號(hào)的順序排列，給編號(hào)列表添加的每個(gè)段落都會(huì)根據(jù)前一個(gè)段落的編號(hào)按序排號(hào)。選定要設(shè)置編號(hào)的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)插入到該段落中；在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，用戶可從列表框中選擇自己所需的項(xiàng)目編號(hào)樣式。其中，按“起始編號(hào)”按鈕設(shè)置起始編號(hào)；在“編號(hào)位置”區(qū)域設(shè)置編號(hào)對(duì)齊方式和對(duì)齊位置；按“文字位置”按鈕調(diào)節(jié)文字的縮進(jìn)位置。86

四、分隔符

Word的“分隔符”用來在插入點(diǎn)位置插入換行符、分頁(yè)符、分欄符或分節(jié)符。單擊“插入|分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框。（一）設(shè)置、刪除分節(jié)符節(jié)是Word用來格式化文檔的４層結(jié)構(gòu)（字符、段落、頁(yè)面和節(jié)）中的重要一層，可以將文檔分成任意幾節(jié)并且分別格式化每一節(jié)，不同的節(jié)可以有不同的頁(yè)面設(shè)置。最小的節(jié)為一個(gè)段落，最大的節(jié)為整個(gè)文檔。在用Word建立新文檔時(shí)，整個(gè)文檔為一個(gè)節(jié)，用戶可以根據(jù)需要用分節(jié)符將文檔分成任意幾個(gè)節(jié)，并確定每個(gè)節(jié)開始和結(jié)束的位置。其方法為：將插入點(diǎn)定位到要分節(jié)的位置，選擇“插入/分隔符”命令，打開一個(gè)對(duì)話框，在分節(jié)符設(shè)置區(qū)中，按照需要選擇新節(jié)開始位置的選項(xiàng)，“確定”即可。要?jiǎng)h除分節(jié)符，應(yīng)在普通視圖下將插入點(diǎn)定位到分節(jié)符上，按刪除鍵（Backspace或Delete）即可。（二）設(shè)置分頁(yè)符

Word中有軟分頁(yè)符和硬分頁(yè)符兩種。默認(rèn)情況下，當(dāng)前頁(yè)文本內(nèi)容已滿時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)插入分頁(yè)符，開始新的一頁(yè)，這種分頁(yè)符稱為軟分頁(yè)符，在普通視圖中以單點(diǎn)線表示。用戶按需要可以在特殊位置人工插入分頁(yè)符，這種分頁(yè)符稱為硬分頁(yè)符，在普通視圖中以包含“分頁(yè)符”字樣的橫跨屏幕的單點(diǎn)線表示。插入硬分頁(yè)符時(shí)需將插入點(diǎn)移到分頁(yè)位置，選擇“插入/分隔符”命令，在對(duì)話框中單擊“分頁(yè)符”選項(xiàng)，“確定”即可。87

五、腳注和尾注

文檔中的腳注和尾注是一種解釋性或說明性的文本，是提供給文檔正文的參考資料。一般腳注是作為對(duì)正文的說明，出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的末尾；尾注是作為整個(gè)文檔的引用文獻(xiàn)，位于整篇文章的末尾。腳注和尾注由相互連接的注釋引用標(biāo)記和其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩個(gè)部分組成。引用標(biāo)記由Word自動(dòng)編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義標(biāo)記。腳注和尾注的標(biāo)記是連續(xù)編號(hào)的，在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word將自動(dòng)對(duì)引用注釋標(biāo)記重新編號(hào)?！裨O(shè)置腳注和尾注。將插入點(diǎn)移到要插入腳注或尾注的位置，選擇“插入/引用/腳注和尾注”命令，打開對(duì)話框。選擇“腳注”或“尾注”選項(xiàng)及“編號(hào)方式”欄中的“連續(xù)”選項(xiàng)，這樣就以1，2，3，……進(jìn)行編號(hào)。如果選擇“自定義標(biāo)記”，應(yīng)在該項(xiàng)右面的方框中輸入自定義的標(biāo)記；也可以單擊“符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，從中選擇需要的符號(hào)，單擊“確定”按鈕?！癫榭次臋n中的腳注和尾注。選擇“編輯/定位”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框中的“定位”選項(xiàng)卡，在“定位目標(biāo)”框中單擊“腳注”或“尾注”項(xiàng)，在“請(qǐng)輸入腳注編號(hào)”或“請(qǐng)輸入尾注編號(hào)”框中輸入腳注或尾注的編號(hào)。鍵入編號(hào)后，“下一處”按鈕已改為“定位”按鈕，單擊此按鈕就能夠很快找到相應(yīng)的腳注或尾注的標(biāo)記?！裨谖臋n中刪除腳注或尾注。選定要?jiǎng)h除的引用標(biāo)記，然后按下Delete鍵即可。88

六、設(shè)置分欄

Word自動(dòng)將文本設(shè)置為單欄格式。根據(jù)需要，還可以將整個(gè)文檔或部分文檔設(shè)置成板報(bào)樣式的多欄，以改變文檔的外觀。根據(jù)頁(yè)面寬度、頁(yè)邊空白寬度、欄寬和欄間距，可以確定欄數(shù)，Word規(guī)定欄寬至少為1.27cm。要在屏幕上查看分欄效果，應(yīng)切換到頁(yè)面視圖模式下。在Word2003中，設(shè)置分欄效果的操作步驟如下：（1）選定要進(jìn)行分欄的整個(gè)文檔或部分文檔，選擇“格式/分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框。（2）在“預(yù)設(shè)”框內(nèi)，單擊想要的分欄格式。（3）在“寬度和間距”下面的“欄寬”和“間距”框中鍵入或選擇所需的數(shù)值。如果要建立寬度不同的欄，可清除“欄寬相等”復(fù)選框。（4）單擊“應(yīng)用范圍”框右側(cè)箭頭，從中選擇分欄的范圍。（5）選擇“分隔線”選項(xiàng)，將在兩欄之間加垂線，單擊“確定”即可。如果預(yù)定的分欄類型都不符合要求，則可以在“分欄”對(duì)話框中選擇自己的設(shè)置（最大為13），在“欄寬”和“間距”中改變每欄的寬度。要把多欄正文轉(zhuǎn)換為正常的一欄正文，可在選定多欄正文后，在“分欄”對(duì)話框中的“預(yù)設(shè)”框中，選擇“一欄”命令，再單擊“確定”按鈕，多欄正文就變成了一欄。89

七、樣式樣式是存儲(chǔ)在Word中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快速地改變文本的外觀。在“格式”工具欄中的“樣式”列表框中可以預(yù)覽樣式的外觀。（除設(shè)置樣式外，還可對(duì)樣式本身進(jìn)行新建、修改和刪除）（一）應(yīng)用默認(rèn)樣式Word包含有預(yù)定義的內(nèi)部樣式，并提供了多種方法將已定義的樣式應(yīng)用于文檔中的段落或字符中。從“格式”工具欄中的“樣式”框，或從“格式/樣式和格式”命令彈出的“樣式和格式”窗格中都可以選擇應(yīng)用默認(rèn)樣式。還可以通過“常用”工具欄的“格式刷”按鈕復(fù)制段落或字符樣式，以便連續(xù)多次應(yīng)用相同的樣式。

（二）建立新樣式如果在當(dāng)前使用的模板或文檔中沒有需要的樣式，用戶可以創(chuàng)建自己喜歡的樣式。自定義樣式的方法有兩種：（1）根據(jù)已有段落建立新樣式。（2）使用樣式對(duì)話框建立新樣式。90八、文檔目錄

文檔插入目錄必須的工作是將Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式應(yīng)用于目錄中的各級(jí)標(biāo)題。Word中有標(biāo)題1—標(biāo)題9，共9個(gè)級(jí)別的內(nèi)置標(biāo)題。設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題，可以為文檔插入目錄。91

九、頁(yè)眉頁(yè)腳

頁(yè)眉可以包含文字或圖形，通常在每一頁(yè)的頂端，如公司的標(biāo)志、章節(jié)的標(biāo)題等；頁(yè)腳通常在頁(yè)面的底端，如日期、單位地址等。頁(yè)眉和頁(yè)腳不屬于文檔的正文內(nèi)容，如果設(shè)置了頁(yè)眉和頁(yè)腳，在頁(yè)面視圖模式下，Word會(huì)自動(dòng)將頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容應(yīng)用到文檔的每一頁(yè)上。所有頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳都是相同的，但也可以不同，如奇偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳不同；92

十、頁(yè)碼

Word提供有豐富的頁(yè)碼格式，用戶可根據(jù)需要將頁(yè)碼加在頁(yè)眉或頁(yè)腳的不同位置，并且可以從多種編號(hào)格式中選擇頁(yè)碼格式。頁(yè)碼在普通視圖中不顯示，在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽狀態(tài)中可顯示出來。

Word允許從個(gè)別節(jié)中或整個(gè)文檔中刪除頁(yè)碼。其方法為：選擇“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，選定某頁(yè)上的頁(yè)碼，按Backspace鍵或Delete鍵，將刪除文檔中的所有頁(yè)碼。如果文檔有多個(gè)節(jié)，而且已經(jīng)在某節(jié)中斷開了頁(yè)眉和頁(yè)腳的鏈接，那么它將只刪除當(dāng)前節(jié)中的頁(yè)碼。93

十一、頁(yè)面視圖與打印預(yù)覽為了實(shí)現(xiàn)在打印前預(yù)先在屏幕上看到文檔的打印效果，可以采用兩種方法：頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽。

（一）頁(yè)面視圖

Word提供了4種查看文檔的方式，即普通視圖、大綱視圖、頁(yè)面視圖和Web版式視圖。

普通視圖下，簡(jiǎn)化了文檔的頁(yè)面布局，只顯示文檔的正文格式。普通視圖不能顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)、頁(yè)邊距以及多欄版式。

大綱視圖下，以10級(jí)標(biāo)題外加正文文字為層次，根據(jù)需要顯示的層次，隱藏或者展開文檔，方便于編排和重組冗長(zhǎng)的文檔。

頁(yè)面視圖下，“所見即所得”，不僅顯示文檔的正文格式，而且顯示文檔的頁(yè)面布局，包括頁(yè)眉/頁(yè)腳、欄、文本框等復(fù)雜格式，適合于復(fù)雜的版面和打印預(yù)覽。

Web版式視圖最大的優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，它還可以添加文檔背景顏色和圖案。用來創(chuàng)建、編輯網(wǎng)頁(yè)。94（二）打印預(yù)覽

打印預(yù)覽所看到的完全是將要打印出來的文檔的式樣。如果頁(yè)面視圖的顯示速度太慢，可以采用普通視圖或大綱視圖來顯示文檔，當(dāng)文檔修改完成后，再利用打印預(yù)覽的方式對(duì)文檔進(jìn)行排版。在打印預(yù)覽的狀態(tài)下，只能調(diào)整和修改頁(yè)邊距、段落縮進(jìn)格式等。95

十二、打印輸出

1.若要雙面打印文檔,“打印”下拉列表中選擇“奇數(shù)頁(yè)”，當(dāng)打印完畢，將打印紙翻轉(zhuǎn)后，再在“打印下拉列表中選擇“偶數(shù)頁(yè)””。

2.“縮放”區(qū)域的“每頁(yè)的版數(shù)”下拉列表，用以指定一頁(yè)打印紙打印的文檔頁(yè)數(shù)。如：要將4頁(yè)文檔內(nèi)容打印在一張紙上，選擇“4”版。96第四節(jié)Excel基礎(chǔ)知識(shí)

一、Excel電子表格窗口

Excel的工作窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄等組成

（一）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用來顯示“MicrosoftExcel”及當(dāng)前工作簿文件名，默認(rèn)情況下為“Book1”。標(biāo)題欄左側(cè)是控制菜單按鈕，單擊它顯示控制功能菜單；標(biāo)題欄右側(cè)有3個(gè)按鈕，依次為最小化按鈕、最大化/還原按鈕、關(guān)閉窗口按鈕；移動(dòng)標(biāo)題欄可以改變Excel窗口的位置；標(biāo)題欄的文件標(biāo)題會(huì)隨著建立的文件名改變而變化。

（二）菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”、“幫助”9個(gè)下拉菜單，各菜單均含有若干命令。通過菜單欄可執(zhí)行Excel中的所有命令，進(jìn)行所有設(shè)置。Excel的菜單欄具有記憶功能，它可以將常用的菜單功能和操作習(xí)慣記錄下來，將不常用的命令隱藏起來，使菜單欄中只顯示一些常用的命令，為用戶選擇命令提供了方便。從“格式”菜單中就可以看出用戶常用的格式命令。97

（三）工具欄

Excel提供了豐富的工具欄，如“常用”、“格式”、“繪圖”、“圖片”、“表格和邊框”等。通過工具欄可執(zhí)行一些最常用的Excel命令和設(shè)置操作。所有工具欄不一定全部顯示在窗口中，可以根據(jù)當(dāng)前需要顯示若干工具欄，其他工具欄則隱藏起來。

（四）編輯欄編輯欄是Excel所特有的，能顯示活動(dòng)單元欄中的內(nèi)容，并能在其中進(jìn)行錄入公式、編輯公式等操作。編輯欄左邊是“名稱框”，用來存放當(dāng)前單元格的名稱或單元格區(qū)域名稱。進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算時(shí)，名稱框變?yōu)楹瘮?shù)框，單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭，可進(jìn)行函數(shù)的選取。名稱框右邊依次是“編輯公式欄”和“編輯欄”。

（五）狀態(tài)欄窗口最下面一行稱狀態(tài)欄，用于指明目前的工作狀態(tài)。Excel的任意一個(gè)單元格都只有三種狀態(tài)：就緒、輸入和編輯。另外，在狀態(tài)欄中的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)自動(dòng)計(jì)算的快捷菜單，用戶可直接對(duì)選中的單元格區(qū)域進(jìn)行求平均值、最大值、最小值、求和等簡(jiǎn)單計(jì)算。98

（六）工作簿窗口

在Excel窗口中還有一個(gè)小窗口，稱為工作簿窗口，有標(biāo)題欄、控制菜單按鈕、最小化和最大化按鈕、關(guān)閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側(cè)是當(dāng)前工作簿的工作表標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽顯示工作表名稱，其中一個(gè)高亮標(biāo)簽（其工作表名稱有下劃線）是當(dāng)前正在編輯的工作表，稱為當(dāng)前工作表。單擊工作簿窗口的最大化按鈕，工作簿窗口將與Excel窗口合二為一，這樣可以增大工作表的空間。原工作簿窗口的標(biāo)題將合并到Excel窗口的標(biāo)題欄，最大（?。┗粹o及關(guān)閉按鈕出現(xiàn)在Excel窗口的菜單欄右側(cè)，而且最大化按鈕變成還原按鈕，單擊它可恢復(fù)原樣。（七）任務(wù)窗格任務(wù)窗格是自WindowsXP以后才有的一個(gè)特殊窗口，其中羅列了Excel的一些常用任務(wù)指示，通過任務(wù)窗格還可打開Excel的幫助、剪貼版和剪貼畫等。99

二、工作簿與工作表

（一）工作簿

Word處理的是文檔，Excel直接處理的對(duì)象為工作表，若干工作表的集合稱為工作簿。保存Excel文件，是指保存工作簿，其默認(rèn)擴(kuò)展名為xls。

一個(gè)工作簿文件可以包含多個(gè)工作表，默認(rèn)為3個(gè)，最多可包含255個(gè)工作表。在工作簿中可以對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、重命名、移動(dòng)、復(fù)制等各種基本操作。（二）工作表

工作表是Excel完成任務(wù)的基本單位。工作表由行和列組成，行號(hào)從1開始到65536，共65536行；列號(hào)從A到IV，共256列，第1—26列用由A到Z的26個(gè)英文字母表示，而第27—256列由26個(gè)英文的兩兩組合來表示。例如，第27—52列的列標(biāo)為AA—AZ，而第256列的列標(biāo)為IV。工作表中每個(gè)行列交叉處的小格稱為單元格，共構(gòu)成65536×256個(gè)單元格。100

三、工作簿的操作

（一）建立工作簿

建立新的工作簿通常有以下三種方法：（1）啟動(dòng)進(jìn)入Excel時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為Book1的新工作簿，可以直接在此工作簿的當(dāng)前工作表中輸入數(shù)據(jù)或編輯數(shù)據(jù)。（2）單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，可以新建一個(gè)工作簿。（3）選擇“文件/新建”命令，彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格。此時(shí)，Excel允許用戶通過“新建”和“模板”兩個(gè)選項(xiàng)來進(jìn)行操作。選擇“新建”欄中的“空白工作簿”選項(xiàng)，可以新建一個(gè)空白工作簿；選擇“模板”欄中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，彈出“模板”對(duì)話框，在其中的“電子方案表格”選項(xiàng)卡中選擇所需的模板工作簿，單擊“確定”按鈕，可建立一個(gè)模板工作簿。新建的工作簿文件取名為Book1，Book2等。當(dāng)新建的文件第一次存盤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶為該文件指定新的文件名。101

（二）保存工作簿

當(dāng)工作簿文件建立并經(jīng)過編輯后，需要將其保存在磁盤上。常用的保存方法有以下三種：（1）選擇“文件/保存”命令。（2）單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。如果工作簿是新建的，則出現(xiàn)“另存為”的路徑和文件名存盤。（3）為了保護(hù)工作簿免受他人非法使用，可以加密碼保護(hù)。

（三）打開工作簿

如果要用的工作簿已經(jīng)存在于磁盤中，有以下三種常用的方法可以將它打開。

1.選擇“文件/打開”命令

2.用工具欄中的“打開”按鈕

3.單擊“文件”菜單中存放的工作簿文件名

（四）關(guān)閉工作簿

有三種常用的方法可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿文件：（1）選擇“文件/關(guān)閉”命令。（2）單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕。102四、工作表的操作1.選定工作表。單擊該工作表標(biāo)簽。

2.插入工作表。選定工作表，右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，可以在選定的工作表前插入一個(gè)空白工作表。

3.刪除工作表。選定工作表，右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在其快捷菜單中選擇“刪除”命令。

4.重命名工作表。雙擊工作表標(biāo)簽，或在工作表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表明被反白顯示，輸入新的名稱，按回車鍵確定。

5.移動(dòng)或復(fù)制工作表：有以下兩種方法。

⑴選定某個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色三角符號(hào)，拖動(dòng)到指定位置松開左鍵，可以將選定工作表移動(dòng)到新的位置。如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ctrl鍵，則將工作表復(fù)制到到指定位置

⑵選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在其快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,在“下列選定工作表之前”列表中選擇目標(biāo)位置，如果是復(fù)制操作，選定“建立副本”復(fù)選框，否則進(jìn)行移動(dòng)操作。103

（四）工作表的拆分與凍結(jié)

1.拆分工作表拆分工作表是把當(dāng)前工作表窗口拆分成幾個(gè)窗格，在每個(gè)窗格都可以便用滾動(dòng)條來顯示工作表的一部分。既可以對(duì)工作表進(jìn)行水平拆分，也可以對(duì)工作表進(jìn)行垂直拆分。

具體操作是：選定單元格，選定的單元格所在位置將成為拆分的分割點(diǎn)。選擇“窗口/拆分”命令，則在選定單元格處工作表被拆分為4個(gè)獨(dú)立的窗口。單擊“窗口|取消拆分”或在分割條上雙擊，均可取消拆分。

2.凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格是把工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)較多時(shí)，可以使用凍結(jié)窗格方便地查看數(shù)據(jù)。

具體操作是：選定單元格，選定的單元格所在位置將成為凍結(jié)的分割點(diǎn)，選擇“窗口/凍結(jié)窗格”命令。凍結(jié)后工作表的上窗口只能左右滾動(dòng)，而左窗口只能上下滾動(dòng)。同樣，單擊“窗口|取消凍結(jié)窗格”可取消凍結(jié)。104（一）數(shù)據(jù)的輸入與編輯

1.單元格數(shù)據(jù)的輸入

工作表中的單元格是數(shù)據(jù)存放的地方，向單元格中輸入數(shù)據(jù)可以使用下面3種方法之一：

⑴單擊單元格，輸入的新數(shù)據(jù)替換原有數(shù)據(jù)。

⑵雙擊單元格，插入光標(biāo)出現(xiàn)在單元格中，輸入的新數(shù)據(jù)插入到光標(biāo)處。

⑶選定單元格，單擊編輯框，插入光標(biāo)出現(xiàn)在編輯框中，輸入數(shù)據(jù)，單擊編輯框左邊的輸入按鈕“√”確認(rèn)，或者取消按鈕“×”取消。

五、單元格的操作1052.單元格數(shù)據(jù)的類型

⑴字符型數(shù)據(jù)

字符型數(shù)據(jù)時(shí)說明性數(shù)據(jù)，包括英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊字符以及漢字字符等。字符型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊。

字符型數(shù)據(jù)可以是文本型的數(shù)字。在默認(rèn)狀態(tài)下，輸入數(shù)字時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別成數(shù)值型數(shù)據(jù)。若要將輸入的數(shù)字作為字符數(shù)據(jù)，應(yīng)在數(shù)據(jù)最左端加西文單引號(hào)“’”，以與數(shù)值型數(shù)據(jù)區(qū)別。

⑵數(shù)值型數(shù)據(jù)

數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。

⑶日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)

注意：時(shí)間和AM/PM之間必須輸入空格。

⑷邏輯型數(shù)據(jù)

邏輯型數(shù)據(jù)的邏輯真值用TRUE表示，邏輯假值用FALSE表示。邏輯型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)居中對(duì)齊。如果要將輸入的true、false作為字符型數(shù)據(jù)，應(yīng)在數(shù)據(jù)最左端加西文單引號(hào)，以與邏輯型數(shù)據(jù)的區(qū)別。

106*單元格引用地址單元格引用地址有相對(duì)引用地址、絕對(duì)引用地址和混合引用地址三種表示方法。1）相對(duì)引用地址相對(duì)引用地址由列標(biāo)、行號(hào)表示，例如，A1表示左上角的第一個(gè)單元格的相對(duì)地址。顧名思義，“相對(duì)引用地址”是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)目的單元格會(huì)發(fā)生變化。！??！比如，單元格B2中的公式“=Bl+A2+C2”，當(dāng)被復(fù)制到E5單元格時(shí)，公式會(huì)隨目的單元格自動(dòng)變化為“=E4+D5+F5”。2）絕對(duì)引用地址絕對(duì)引用是指公式所引用的單元格地址是固定不變的，表示該地址不會(huì)隨復(fù)制或移動(dòng)的目的單元格引用地址的變化而變化1073）混合引用地址如果單元格引用地址一部分為絕對(duì)引用地址，另一部分為相對(duì)引用地址，例如，$Al或A$l則表示左上角的第一個(gè)單元格的混合地址。如果“$”符號(hào)在行號(hào)前，則表明該行位置是“絕對(duì)不變”的，而列位置仍隨目的位置的變化做相應(yīng)變化。4）同一工作簿不同工作表之間單元格的引用同一工作簿不同工作表之間單元格的引用格式為：工作表名！單元地址。例如，引用第一個(gè)工作表Shee1的C4單元格的表示方法是Shee1！C4。5）不同工作簿之間單元格的引用不同工作簿之間單元格的引用格式為：[工作簿名]工作表名！單元格地址。例如，引用Book2工作簿中Sheel4工作表的A4單元格的表示方法是[Book2]Sheet4！A4。108**區(qū)域的概念區(qū)域是連接在一起的若干個(gè)單元格所組成的矩形區(qū)，簡(jiǎn)稱區(qū)域。（2）區(qū)域地址的表示及其引用區(qū)域地址同樣有相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址三種表示方法。如：A1:E6表示區(qū)域相對(duì)地址，$A$6:$E$6表示區(qū)域絕對(duì)地址，$A3:E$6表示區(qū)域混合地址。例如B2︰C3標(biāo)識(shí)的區(qū)域包括B2、B3、C2、C3共4個(gè)單元格。1093.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

⑴填充相同數(shù)據(jù)

⑵填充序列

可以使用“序列”對(duì)話框來填充等差序列?！x擇“編輯”|“填充”|“序列”命令，打開序列對(duì)話框，然后對(duì)其編輯。

也可以使用“序列”對(duì)話框來填充等比序列。

注：拖動(dòng)只能沿活動(dòng)單元格的橫向或者縱向進(jìn)行。橫向拖動(dòng)在活動(dòng)單元格的同行中填充，縱向拖動(dòng)在活動(dòng)單元格的同列中填充。

⑶自定義填充序列：可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置4.刪除數(shù)據(jù)

選定所有要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的單元格，直接用Delete鍵刪除其內(nèi)容

注意：這里的刪除，只是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，并沒有刪除單元格。

110㈡工作表的格式化

1.設(shè)置行高和列寬

⑴使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬和行高

⑵使用菜單命令調(diào)整列寬和行高：選定工作表中的一列多多列，選擇“格式”|“列”|“列寬”命令，輸入所需的寬度值。

2.設(shè)置對(duì)齊方式

單元格中各類數(shù)據(jù)都有自己的默認(rèn)對(duì)齊方式。若要自定義對(duì)齊方式，可以選定單元格，在其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

3.設(shè)置字體

可以利用“單元格格式”對(duì)話框中“字體”選項(xiàng)卡來設(shè)置字體。

4.設(shè)置邊框和底紋

5.設(shè)置條件格式

“格式”|“條件格式”

6.自動(dòng)套用格式

“格式”|“自動(dòng)套用格式”111

（三）數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制

1.利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

首先選定包含需要移動(dòng)（或復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，利用“剪切”（或“復(fù)制”）操作將數(shù)據(jù)移（或復(fù)制）到剪貼板中；然后選定需要粘貼數(shù)據(jù)的目的單元格或單元格區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格，利用“粘貼”操作，將剪貼板中的數(shù)據(jù)粘貼到目的單元格或單元格區(qū)域中。

2.利用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

選定包含需要移動(dòng)（或復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，并將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈空心箭頭狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵（或同時(shí)按住Ctrl鍵后）拖動(dòng)鼠標(biāo)到要粘貼的單元格后放開鼠標(biāo)左鍵即可。112（四）單元格數(shù)據(jù)格式化

當(dāng)選擇格式菜單中的“單元格”命令后，屏幕將顯示一個(gè)“單元格格式”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，共有6個(gè)標(biāo)簽，分別用于設(shè)置選定單元格數(shù)據(jù)的顯示格式、字體、對(duì)齊方式、邊框線、圖案、數(shù)據(jù)保護(hù)等功能。1.數(shù)據(jù)的顯示格式在Excel內(nèi)部共設(shè)置了11種數(shù)據(jù)格式，分別是常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本和特殊。用戶還可以自己定義數(shù)據(jù)格式。2.文字與數(shù)值的對(duì)齊方式在為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于文字?jǐn)?shù)據(jù)默認(rèn)是左對(duì)齊，而對(duì)于數(shù)值數(shù)據(jù)默認(rèn)是右對(duì)齊。在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽后，就可以分別在水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、方向框中選擇需要的選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕。也可以利用工具欄中的“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”或“跨列居中”等按鈕。3.字體、字形、大小與顏色在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“字體”標(biāo)簽后，就可以分別在字體、字形、大小等列表框中選擇需要的選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕。4.邊框線在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“邊框”標(biāo)簽后，就可以在“邊框”列表框中選擇邊框線的種類，然后在“線形”列表框中選擇線型與顏色，最后單擊“確定”按鈕。設(shè)置邊框線也可以利用工具欄中的“邊框線”按鈕。5.圖案與顏色在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”標(biāo)簽后，就可以分別選擇單元格底紋的顏色與圖案，最后單擊“確定”按鈕。113

（三）自動(dòng)套用格式

在Excel中還提供了一些已經(jīng)定義好的由各種格式組合成的表格式，用戶可以直接套用這些表格式。首先選定需要格式化的單元格區(qū)域，然后在“格式”菜單中選擇“自動(dòng)套用格式”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中的左邊有一個(gè)“格式”列表框，其中列出了Excel定義的各種可供選用的格式類型，用戶可在其中進(jìn)行選擇，當(dāng)選中某個(gè)格式類型（單擊它）后單擊“確定”按鈕

（四）名字的使用

1.利用編輯欄中的名字框首先選定需要命名的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊編輯欄中的名字框，使該框進(jìn)入編輯狀態(tài)，最后在該框中輸入名字再按Enter鍵

2.利用菜單

首先選定需要命名的單元格或單元格區(qū)域，然后在“插入”菜單中選擇“名稱”命令，在相應(yīng)的子菜單中再選擇“定義”子命令，出現(xiàn)“定義名稱”對(duì)話框，最后在該對(duì)話框的“在當(dāng)前工作簿的名稱”文本框中輸入名字，在“引用位置”文本框中核對(duì)引用地址是否正確，或者輸入新的地址，單擊“添加”按鈕后再單擊“確定”按鈕。如果在同一工作簿的不同工作表中使用相同的名字，則必須在名字前加上工作表名。常量與公式的命名與單元格的命名基本相同，在“定義名稱”對(duì)話框的“引用位置”文本框中改為輸入常量或公式即可。114

（五）數(shù)據(jù)的清除與單元格的刪除

1.清除單元格數(shù)據(jù)首先選定包含需要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后在“編輯”菜單中選擇“清除”命令，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)子菜單。在該子菜單中，若選擇“全部”，則清除選定單元格中的所有資料，使其成為空白單元格；若選擇“格式”，則只清除選定單元格中的格式，如字體、顏色、邊框線等；若選擇“內(nèi)容”，則只清除選定單元格中的公式或數(shù)據(jù)；若選擇“附注”，則只清除選定單元格中的附注。

2.刪除單元格首先選定要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，然后在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“刪除”對(duì)話框。在“刪除”對(duì)話框中，若選擇“右側(cè)單元格左移”，則在刪除選定的單元格后，其右側(cè)的所有單元格依次左移；若選擇“下方單元格上移”，則在刪除選定的單元格后，其下方的所有單元格依次上移；若選擇“整行”，則刪除選定單元格所在的整行；若選擇“整列”，則刪除選定單元格所在的整列。115（六）公式和函數(shù)公式

1.運(yùn)算符各類運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低一次為：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。其中，算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低依次為：百分號(hào)和乘方、乘除、加減。

1162.單元格的引用

公式中通常都有對(duì)于其他單元格的引用，通常使單元格的列標(biāo)和行號(hào)來引用單元格。引用分為3種：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用。3.公式的輸入

Execl中任何公式的輸入都是以“=”開始的。117常用函數(shù)

1.IF函數(shù)

語(yǔ)法格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）

2.SUM函數(shù)

格式：SUM（number1，number2，……）

功能：返回所有參數(shù)之和，參數(shù)可以是常量、表達(dá)式或者某一單元格區(qū)域，如果是單元格區(qū)域，則對(duì)區(qū)域中所有數(shù)字求和。

3.AVERAGE函數(shù)

AVERAGE（number1，number2，……）

4.TODAY函數(shù)

TODAY()功能：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期，并且此日期可以隨著系統(tǒng)日期的更新而更新。

1185.AND函數(shù)

語(yǔ)法格式：AND（logical1，logical2，……）

功能：所有參數(shù)（1~30個(gè)）邏輯值均為TRUE時(shí)，函數(shù)返回值為TRUE，所有參數(shù)都為FALSE時(shí)，函數(shù)返回值為FALSE。

6.OR函數(shù)

語(yǔ)法格式：OR（logical1，logical2，……）

功能：所有參數(shù)（1~30個(gè)）的邏輯值有一個(gè)為TRUE時(shí)，函數(shù)返回值為TRUE；所有參數(shù)都為FALSE時(shí)，函數(shù)返回值為FALSE。

7.COUNT函數(shù)

語(yǔ)法格式:COUNT（value1，value2，……）

功能：value1，value2，……是包含或者引用各種數(shù)據(jù)類型的1~30個(gè)參數(shù)，函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)值類型參數(shù)的個(gè)數(shù)。

119【考點(diǎn)訓(xùn)練】1.水平標(biāo)尺出現(xiàn)在Word工作區(qū)的（）。A．左側(cè) B．頂部 C．右側(cè) D．底部2.在Word中（）。A.既可以建立一空表格，再往表格里填入內(nèi)容，也可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換成表格B.只可以建立一空表格，再往表格里填入內(nèi)容，不可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換成表格C.不可以建立一空表格，再往表格里填入內(nèi)容，但可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換成表格D.既不可以建立一個(gè)空表格，再往表格里填入內(nèi)容，也不可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換成表格3.在Word中，一個(gè)半角字符占據(jù)（）個(gè)漢字的顯示位置。A.1B.2 C.0.5D.44.“文件”菜單中的“保存”命令對(duì)應(yīng)的快捷鍵是（）。A.Ctrl+PB.Ctrl+O C.Ctrl+SD.Ctrl+N5.Word提供了以下幾種段落對(duì)其方式（）。A.左對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，右對(duì)齊，居中對(duì)齊B.左對(duì)齊，右對(duì)齊，兩端對(duì)齊C.左對(duì)齊，右對(duì)齊，兩端對(duì)齊，居中對(duì)齊，分散對(duì)齊D.左對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，兩端對(duì)齊，居中對(duì)齊6.Word允許打開多個(gè)文檔，可以實(shí)現(xiàn)文檔窗口之間切換的菜單是（）。A.編輯 B.視圖C.工具D.窗口1207.在Word中，單擊工具欄上（），可以將已被選取的文字設(shè)置為斜體，加上下劃線。A.“I”按鈕 B.“U”按鈕 C.“I”和“U”按鈕 D.“B”和“I”按鈕8.在Word中通過“格式”菜單下的“段落”命令實(shí)現(xiàn)的操作是（）。A.邊框和底紋 B.設(shè)置段落間距 C.設(shè)置字體 D.設(shè)置字號(hào)9.Word中顯示有頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、頁(yè)數(shù)、總頁(yè)數(shù)等的是（）。A.常用工具欄 B.菜單欄C.格式工具欄 D.狀態(tài)欄10.Word的“繪圖”工具攔中，不可以直接繪制的是（）。A.橢圓形、長(zhǎng)方形 B.大括號(hào)、方括號(hào)、圓括號(hào)C.正圓形、正方形 D.任意形狀的線條11.在Excel中，工作簿是指（）。A.操作系統(tǒng) B.不能有若干類型的表格共存的單一電子表格C.圖表 D.在Excel環(huán)境中用來存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)的文件12.在Excel工作表中，（）操作可以刪除工作表D列。A.單擊列號(hào)D，按Del鍵 B.單擊列號(hào)D，選擇“編輯”菜單下的“刪除”C.單擊列號(hào)D，選擇工具欄上的“剪切”按鈕D.單擊列號(hào)D，選擇“編輯”菜單下的“清除”→“全部”12113.Excel默認(rèn)的第一章圖表名為（）。A.工作表1 B.圖表1 C.工作薄1 D.無標(biāo)題114.Excel工作表區(qū)域A2:C4中的單元格個(gè)數(shù)共有（）。A.3 B.6 C.9 D.1215.下列不能輸入到Excel工作表單元格中的數(shù)據(jù)是（）。A.“10，10.5”B.10,10.5C.=10,10.5 D.=sheet2!A1+10.516.下列不是Excel表達(dá)式的算術(shù)運(yùn)算符的是（）。A.% B./ C.<>D.^17.用戶在Excel電子表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作時(shí)，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令在“排序”對(duì)話框中，必須指定排序的關(guān)鍵字為（）。A.第一關(guān)鍵字 B.第二關(guān)鍵字C.第三關(guān)鍵字 D.主要關(guān)鍵字18.在E