寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿千萬注意十細(xì)節(jié)

寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，千萬注意十細(xì)節(jié)在寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，至關(guān)重要的是要事先了解領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法和具體要求。有些寫手在接到任務(wù)后，會立刻開始寫作，可能會花費(fèi)數(shù)晚的時間來完成初稿。然而，當(dāng)他們將稿子提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱時，如果領(lǐng)導(dǎo)的反饋表明思路并不符合要求，那么他們可能需要從頭開始，之前的努力也就付諸東流。最好是先制定一個講話稿的提綱，并與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，確保提綱符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這種不僅可以避免走彎路，也能夠更好地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的講話必須恰到好處，既不能過于簡短，也不能過長。如果講話過短，可能無法充分展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和能力；而如果過長，則可能顯得冗長繁瑣，影響講話的整體效果。特別是為副職領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿時，必須特別注意講話的時間長度。如果副職領(lǐng)導(dǎo)的講話過長，給“一把手”留的時間過短，你可以想象出現(xiàn)的后果。因此把握講話稿時間是“筆桿子”們的一項基本功。根據(jù)常規(guī)經(jīng)驗，普通人的語速大約在每分鐘150至200個字之間。蘇寫作者在實踐中，按照10分鐘大約需要4頁紙（使用3號字體）的材料篇幅來估算。當(dāng)然要考慮每個領(lǐng)導(dǎo)的具體情況，包括其講話的語速、是否喜歡插話、以及是否習(xí)慣使用口語化的表達(dá)方式等因素。在領(lǐng)導(dǎo)的講話中，如果遇到古詩詞、學(xué)術(shù)用語或?qū)Ｓ忻~等較為特殊的內(nèi)容，我們需要特別注意斷句的處理。不當(dāng)?shù)臄嗑淇赡軙?dǎo)致講話讀起來不通順，甚至可能引發(fā)笑話。以前有個故事，有一位領(lǐng)導(dǎo)在組織學(xué)習(xí)文件時，由于對以色列總理內(nèi)塔尼亞胡不熟悉，誤將“內(nèi)塔尼亞胡說”讀成了“內(nèi)塔尼亞，胡說”，鬧了個國際笑話。這盡管不是秘書的責(zé)任，但領(lǐng)導(dǎo)不怪秘書怪誰呢？難道要怪大寫作公眾號？如果遇到這種情況，可采用下劃線、空格等進(jìn)行必要的斷句標(biāo)注，比如：把“內(nèi)塔尼亞胡說”標(biāo)注為“內(nèi)塔尼亞胡說，……”，把“知之者不如好知者”標(biāo)注為“知之者不如好知者”。領(lǐng)導(dǎo)一看，便心領(lǐng)神會。領(lǐng)導(dǎo)講話時，當(dāng)一頁內(nèi)容結(jié)束、翻頁時，會有短暫的停頓。應(yīng)盡量避免將一些專有詞語拆分到兩個頁面上。否則，可能導(dǎo)致歧義或誤讀。有個笑話，某單位在組織學(xué)習(xí)時事時，領(lǐng)導(dǎo)在讀完“葡萄”這個詞后，一頁紙就結(jié)束了，然后他翻到下一頁才讀出“牙”字。這讓在場的聽眾感到困惑，隨后又哄堂大笑。為避免這種情況的發(fā)生，可以通過適當(dāng)?shù)卣{(diào)整字間距或行間距，將一些專有詞語調(diào)整到同一頁上，以確保講話的流暢性和連貫性。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，要盡量少用生僻字。如果不得已用到生僻字，最好要在后面括號內(nèi)標(biāo)注拼音。蘇寫作者提醒，千萬不要認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)水平高，會認(rèn)識所有的字。事實上，每個人都有可能遇到不認(rèn)識的字。更不能為了展示自己的文化水平而故意使用難字來考驗領(lǐng)導(dǎo)。還要注意一些姓氏的特殊讀音。例如，“覃”作為姓氏，不同居住地讀音不同，有的讀“tán”，有的讀“xún”，還有的讀“qín”，要了解清楚，正確標(biāo)注讀音。如果領(lǐng)導(dǎo)對某些拼音不太熟悉，可在講話稿中為其標(biāo)注同音字。例如，對于“安徽六安”，可標(biāo)注為“安徽六（路）安”，對于“河北樂亭”，可標(biāo)注為“河北樂（澇）亭”。這樣的處理方式可以讓領(lǐng)導(dǎo)更加清晰地讀出地名，避免因讀音問題而引起的誤解或?qū)擂?。在處理生僻詞、專用詞等需要加注說明時，應(yīng)謹(jǐn)慎，不能亂加。有個笑話，說有領(lǐng)導(dǎo)在會議講話時，把秘書給標(biāo)注的話也讀出來了，如“稍停頓”“此處有掌聲”等，引發(fā)尷尬。在給講話稿標(biāo)注時，應(yīng)清晰明了。通常，將標(biāo)注語放在括號內(nèi)，或者使用不同的字體進(jìn)行標(biāo)注，以便于區(qū)分。此外，還應(yīng)該提前讓領(lǐng)導(dǎo)熟悉標(biāo)注的內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿涉及較強(qiáng)的專業(yè)性，尤其是遇到專用名詞、科學(xué)術(shù)語、統(tǒng)計口徑、背景信息等時，最好在講話稿后面附上這些詞語的解釋。特別是近年來網(wǎng)絡(luò)熱詞層出不窮，更新速度很快，領(lǐng)導(dǎo)并不一定都能熟悉這些新詞。因此，如果需要在講話稿中使用這些網(wǎng)絡(luò)熱詞，比如“顯眼包”“搭子”“百模大戰(zhàn)”等，還需要在講話稿后面附上這些詞語的解釋和背景說明。這樣可以幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地理解這些新詞的含義和用法，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。同時，這也是一種與時俱進(jìn)的做法，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)的講話更加貼近時代潮流和大眾生活。呈送給領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，一般要注意專門印制，講話稿不要雙面打印，便于講話時翻頁。此外，還需要注意講話稿的紙張質(zhì)量和打印效果，確保文字清晰、整潔，以提高領(lǐng)導(dǎo)閱讀時的舒適度和易讀性。對于年齡較大的領(lǐng)導(dǎo)，還需要特別注意調(diào)整講話稿的字號和行間距。一般來說，字號可以設(shè)置為小二號或二號字，行間距也需要適當(dāng)加大，以便領(lǐng)導(dǎo)閱讀時更加舒適。這樣的調(diào)整可以降低閱讀難度，減輕領(lǐng)導(dǎo)的視力負(fù)擔(dān)。對于有特殊排版喜好的領(lǐng)導(dǎo)，比如將重點詞句加粗或加黑等，那就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)愛好進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整排版時，還需要注意整體的協(xié)調(diào)性和美觀度。在呈送講話稿給領(lǐng)導(dǎo)之前，需要注意逐頁清稿，確保每一頁都完整無誤。如果出現(xiàn)裝訂漏頁、亂碼、掉行等問題，可能會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在閱讀時遇到障礙，甚至無法繼續(xù)讀下去。這樣的失誤可能會對領(lǐng)導(dǎo)的形象和講話效果造成負(fù)面影響。在呈送講話稿給領(lǐng)導(dǎo)時，一定要確保遞送的版本是正確的。如果將講話稿的版本搞錯，或者將不同場合的講話稿混淆，會讓領(lǐng)導(dǎo)感到尷尬和難堪。為了避免這種情況的發(fā)生，需要認(rèn)真核對講話稿的版本、內(nèi)容和場合，確保其準(zhǔn)確性和針對性。同時，還要及時了解和掌握講話稿的修改和變動情況，確保呈送的是最新、正確的版本。有個笑話，廠長上臺講話，在身上掏了半天，卻突然發(fā)現(xiàn)講話稿竟然忘帶了，沉默后無奈宣布“散會”，引發(fā)哄笑，尷尬離場。蘇寫作者提醒，至少要準(zhǔn)備好四份正確版本的講話稿：一份提前給領(lǐng)導(dǎo)熟悉講稿，一份開會時放到會場領(lǐng)導(dǎo)桌面上，一份備著用于及時補(bǔ)救可能出現(xiàn)的差錯，還有一份要對照領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行修改。有的領(lǐng)導(dǎo)講話時喜歡插話或者脫稿講上一段。這些添加的講話是領(lǐng)導(dǎo)重點強(qiáng)調(diào)的，會后正式印發(fā)時要把這些講話補(bǔ)上。許多有經(jīng)驗的寫作者在開會時會習(xí)慣錄音。會后，可以根據(jù)錄音整理講話稿，將需要添加的內(nèi)容補(bǔ)上。這種方法不僅可以確保講話稿的完整性和準(zhǔn)確性，還有利于學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和特點。通過錄音，可以更加清晰地了解領(lǐng)