工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

工資管理系統(tǒng)課程：數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)號(hào)：121407112姓名：孔潔教師：張福安目錄1系統(tǒng)概述 12系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典 32.1用戶(hù)需求調(diào)查 32.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 42.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 73數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 133.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 123.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 123.3數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 144物理設(shè)計(jì) 155用戶(hù)的子模式〔外模式〕設(shè)計(jì)〔沒(méi)做〕196總結(jié) 191系統(tǒng)概述本文按照數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根本步驟，采取了事先進(jìn)行需求分析，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的概念設(shè)計(jì)和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)的方法，完成了一個(gè)工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。最終，在Acess2023完成的工資管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)添加和修改員工的個(gè)人詳細(xì)信息、記錄公司內(nèi)部的人事調(diào)動(dòng)情況、實(shí)現(xiàn)員工考勤記錄查詢(xún)和員工工資查詢(xún)，整個(gè)系統(tǒng)重點(diǎn)放在工資管理上。2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典2.1用戶(hù)需求調(diào)查通過(guò)對(duì)現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)的調(diào)查，明確了工資管理系統(tǒng)由員工信息查詢(xún)，員工人事變更記錄，員工考勤記錄查詢(xún)，員工工資查詢(xún)組成。系統(tǒng)功能的主要描述如下?！?〕員工信息查詢(xún)對(duì)公司里所有員工進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；將每一位員工的信息保存在員工檔案記錄中。對(duì)新聘用的員工，將其信息參加到員工檔案記錄中；對(duì)于解聘的員工，將其信息從員工檔案記錄中刪除。當(dāng)員工的信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，修改員工檔案記錄中相應(yīng)的屬性?！?〕員工人事變更記錄管理對(duì)公司里所有員工的職務(wù)記錄進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；登記員工調(diào)動(dòng)前后的具體職務(wù)，以及調(diào)動(dòng)時(shí)間?！?〕考勤管理對(duì)員工上班刷卡的記錄進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；登記員工上班時(shí)間、簽到類(lèi)型〔準(zhǔn)時(shí)、遲到〕。對(duì)員工下班刷卡的記錄進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；登記員工上班時(shí)間、簽到類(lèi)型〔準(zhǔn)時(shí)、早退〕?！?〕工資管理對(duì)公司里所有員工的工資記錄進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立工資記錄表。2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查，弄清了系統(tǒng)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程。在此根底上，構(gòu)造出系統(tǒng)的邏輯模型，并通過(guò)數(shù)據(jù)流程圖表示。數(shù)據(jù)流程圖：?jiǎn)T工員工員工信息表工資工程表員工信息表注冊(cè)登記工資管理工資查詢(xún)報(bào)表生成和打印員工離職處理系統(tǒng)維護(hù)信息維護(hù)管理員管理員系統(tǒng)日志表統(tǒng)計(jì)分析2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過(guò)程還需要通過(guò)數(shù)據(jù)字典來(lái)描述。在本文的數(shù)據(jù)字典中，主要對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理過(guò)程進(jìn)行說(shuō)明。〔1〕主要的數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：?jiǎn)T工情況定義:員工情況=姓名+性別+部門(mén)編號(hào)+職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校+專(zhuān)業(yè)+家庭住址++狀態(tài)。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況來(lái)確定。說(shuō)明：要對(duì)每一位被聘用的新員工進(jìn)行唯一編號(hào)。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：調(diào)動(dòng)情況定義:調(diào)動(dòng)情況=員工號(hào)+調(diào)動(dòng)前職務(wù)+調(diào)動(dòng)后職務(wù)+調(diào)動(dòng)日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。說(shuō)明：?jiǎn)T工號(hào)和調(diào)動(dòng)日期可以唯一確定一個(gè)調(diào)動(dòng)情況。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：簽到記錄定義:上班刷卡=員工號(hào)+班次時(shí)間+簽到時(shí)間。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。說(shuō)明：簽到時(shí)間會(huì)匯入到出勤記錄中。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：簽出記錄定義:下班刷卡=員工號(hào)+班次時(shí)間+簽出時(shí)間。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。說(shuō)明：簽出時(shí)間會(huì)匯入到出勤記錄中。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：工資查詢(xún)定義:工資查詢(xún)=員工號(hào)+根本工資+崗位津貼+加班補(bǔ)貼+出差補(bǔ)貼+違紀(jì)扣除+發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。說(shuō)明：根據(jù)員工號(hào)和發(fā)薪日期可以唯一確定一個(gè)工資記錄。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：缺勤記錄定義:請(qǐng)假申請(qǐng)=員工號(hào)+缺勤原因+缺勤天數(shù)+缺勤開(kāi)始時(shí)+缺勤結(jié)束時(shí)。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。說(shuō)明：?jiǎn)T工號(hào)和請(qǐng)假時(shí)間可以唯一確定一個(gè)缺勤記錄。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：管理員情況定義:用戶(hù)身份=員工編號(hào)+用戶(hù)名+密碼。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。說(shuō)明：要對(duì)每一位管理員建立唯一的賬號(hào)。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：用戶(hù)身份定義:用戶(hù)身份=[非法用戶(hù)|內(nèi)部管理員|效勞管理員]數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。說(shuō)明：不同的用戶(hù)身份對(duì)應(yīng)不同的操作權(quán)限，對(duì)應(yīng)著不同的平安級(jí)別。數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：部門(mén)情況位置：上級(jí)→部門(mén)情況定義:部門(mén)情況=部門(mén)號(hào)+部門(mén)名稱(chēng)+經(jīng)理。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。說(shuō)明：部門(mén)號(hào)是主碼。〔2〕主要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：?jiǎn)T工記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工記錄=姓名+性別+部門(mén)編號(hào)+職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校+專(zhuān)業(yè)+家庭住址++狀態(tài)。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以隨機(jī)檢索為主。說(shuō)明：?jiǎn)T工編號(hào)具有唯一性和非空性；性別只能是男或女；主碼是員工編號(hào)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：缺勤記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：缺勤記錄=員工號(hào)+缺勤原因+缺勤天數(shù)+缺勤開(kāi)始時(shí)+缺勤結(jié)束時(shí)。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說(shuō)明：主碼設(shè)為缺勤時(shí)間和員工號(hào)；員工號(hào)是外碼，參照表是員工記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：工資記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資記錄=員工號(hào)+根本工資+崗位津貼+加班補(bǔ)貼+出差補(bǔ)貼+違紀(jì)扣除+發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說(shuō)明：主碼設(shè)為發(fā)薪日期和員工號(hào)；員工號(hào)是外碼，參照表是員工記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：職務(wù)調(diào)動(dòng)記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：職務(wù)調(diào)動(dòng)記錄=員工號(hào)+調(diào)動(dòng)前職務(wù)+調(diào)動(dòng)后職務(wù)+調(diào)動(dòng)日期數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說(shuō)明：主碼設(shè)為調(diào)動(dòng)日期和員工號(hào)；員工號(hào)是外碼，參照表是員工記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：管理人員記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：管理人員記錄=用戶(hù)密碼+職工號(hào)+密碼+管理員賬號(hào)。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說(shuō)明：主碼設(shè)為管理員賬號(hào)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：出勤記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：出勤記錄=員工號(hào)+簽到時(shí)間+簽出時(shí)間+刷卡日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以更新操作為主。說(shuō)明：主碼設(shè)為員工號(hào)和刷卡日期；員工號(hào)是外碼，參照表是員工記錄。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：部門(mén)記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門(mén)記錄=部門(mén)號(hào)+部門(mén)名稱(chēng)+經(jīng)理。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來(lái)確定。存取方式：聯(lián)機(jī)處理；檢索和更新；以檢索操作為主。說(shuō)明：主碼設(shè)為部門(mén)號(hào)?！?〕主要的處理過(guò)程處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：檔案管理輸入：用戶(hù)身份，員工記錄，員工情況輸出：?jiǎn)T工記錄處理說(shuō)明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的過(guò)程中，以管理員身份對(duì)員工的記錄進(jìn)行修改。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：銷(xiāo)假管理輸入：銷(xiāo)假申請(qǐng)，請(qǐng)假批復(fù)，用戶(hù)身份，員工記錄，銷(xiāo)假記錄輸出：請(qǐng)假記錄處理說(shuō)明：根據(jù)員工的銷(xiāo)假申請(qǐng)，把銷(xiāo)假時(shí)間錄入到相應(yīng)的請(qǐng)假記錄中。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：請(qǐng)假管理輸入：請(qǐng)假申請(qǐng)，請(qǐng)假批復(fù)，用戶(hù)身份，員工記錄，請(qǐng)假記錄輸出：請(qǐng)假記錄處理說(shuō)明：根據(jù)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)和批復(fù)情況，進(jìn)行請(qǐng)假表的登記。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：工資管理輸入：用戶(hù)身份，工資記錄輸出：工資記錄，工資查詢(xún)處理說(shuō)明：根據(jù)員工目前的工資情況，進(jìn)行調(diào)薪的操作。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：調(diào)動(dòng)管理輸入：調(diào)動(dòng)批復(fù)，用戶(hù)身份，職務(wù)調(diào)動(dòng)記錄輸出：職務(wù)調(diào)動(dòng)記錄，調(diào)動(dòng)情況處理說(shuō)明：根據(jù)調(diào)動(dòng)批復(fù)的內(nèi)容，更改員工的職務(wù)信息，并對(duì)調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行記錄。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：平安管理輸入：管理員情況處理說(shuō)明：建立管理人員記錄表；通過(guò)用戶(hù)名和口令，確認(rèn)用戶(hù)身份，保證系統(tǒng)平安性。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：上班管理輸入：簽到時(shí)間，用戶(hù)身份，員工記錄，出勤記錄輸出：出勤記錄處理說(shuō)明：根據(jù)輸入的員工號(hào)信息，記錄上班時(shí)間，并判斷是否遲到。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：下班管理輸入：簽出時(shí)間，用戶(hù)身份，員工記錄，出勤記錄輸出：出勤記錄處理說(shuō)明：根據(jù)輸入的員工號(hào)信息，記錄下班時(shí)間，并判斷是否早退。處理過(guò)程編號(hào)：處理過(guò)程名：部門(mén)管理輸入：部門(mén)情況，部門(mén)記錄輸出：部門(mén)記錄處理說(shuō)明：根據(jù)上級(jí)的調(diào)度，對(duì)現(xiàn)在公司的部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)人的調(diào)換，或者是增加或刪除某一部門(mén)。3數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)需求分析，可以得出工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型〔信息模型〕，用E-R圖表示的工資管理系統(tǒng)的概念模型。最后，對(duì)設(shè)計(jì)出的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，使數(shù)據(jù)模型滿(mǎn)足第三范式。3.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將人事管理系統(tǒng)的E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型，其關(guān)系模式為：〔1〕員工檔案〔員工情況=姓名+性別+部門(mén)編號(hào)+職位+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校+專(zhuān)業(yè)+家庭住址++狀態(tài)+部門(mén)號(hào)〕，其中員工編號(hào)為主碼，部門(mén)號(hào)為外碼；〔2〕管理員記錄〔管理員賬號(hào)，員工編號(hào)，密碼，級(jí)別〕，其中管理員賬號(hào)為主碼，員工編號(hào)為外碼；〔3〕請(qǐng)假記錄〔請(qǐng)假編號(hào)+員工編號(hào)+缺勤開(kāi)始時(shí)+缺勤天數(shù)+缺勤結(jié)束時(shí)〕請(qǐng)假編號(hào)為主碼，其中員工編號(hào)外碼?！?〕職務(wù)調(diào)動(dòng)記錄〔調(diào)動(dòng)編號(hào)+員工編號(hào)+調(diào)動(dòng)前職務(wù)+調(diào)動(dòng)后職務(wù)+調(diào)動(dòng)日期〕，調(diào)動(dòng)編號(hào)為主碼，其中員工編號(hào)；〔6〕出勤記錄〔出勤編號(hào)+員工號(hào)+簽到時(shí)間+簽出時(shí)間〕，出勤編號(hào)為主碼，員工號(hào)為外碼；〔7〕工資記錄〔員工號(hào)+根本工資+崗位津貼+加班補(bǔ)貼+出差補(bǔ)貼+違紀(jì)扣除+發(fā)薪日期〕，工資編號(hào)為主碼，員工號(hào)為外碼?！?〕部門(mén)記錄〔部門(mén)編號(hào)+名稱(chēng)+領(lǐng)導(dǎo)人號(hào)〕，部門(mén)編號(hào)為主碼。將工資管理系統(tǒng)定名為“工資管理系統(tǒng)〞。各實(shí)體的分E-R圖，如圖A,B,C所示：?jiǎn)T工編員工編號(hào)員工職位姓名學(xué)歷專(zhuān)業(yè)性別畢業(yè)學(xué)校部門(mén)號(hào)A〕員工實(shí)體圖部門(mén)部門(mén)部門(mén)編號(hào)經(jīng)理名稱(chēng)B〕部門(mén)實(shí)體圖管理人員管理人員管理員賬號(hào)員工賬號(hào)密碼C〕管理人員實(shí)體圖全局E-R圖，如圖E所示：部門(mén)部門(mén)請(qǐng)假員工調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲出勤工資管理人員擔(dān)任N1N1N1N1N111E)各實(shí)體間的聯(lián)系圖3.3數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)檢查，此數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)邏輯設(shè)計(jì)滿(mǎn)足第3范式的要求。人事管理系統(tǒng)中各表的屬性設(shè)計(jì)情況如下表1：表名屬性名數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度允許空主碼或索引約束條件部門(mén)部門(mén)號(hào)Char4No主碼部門(mén)名Char10No經(jīng)理Char4No索引、外碼值為職工編號(hào)管理人員管理員賬號(hào)Char4No主碼職工編號(hào)Char4No外碼密碼Char6No輸入時(shí)不顯示員工員工編號(hào)Char5No主碼姓名Char10No學(xué)歷VarChar8No索引項(xiàng)性別Char2“男〞或“女〞Datetime索引項(xiàng)身份證號(hào)VarChar32No畢業(yè)學(xué)校VarChar16職位VarChar10部門(mén)號(hào)Char4外碼出勤號(hào)Char6No主碼出勤員工編號(hào)Char4No外碼上班日期DatetimeNo索引簽到時(shí)間Datetime簽出時(shí)間DatetimeNo工資編號(hào)Char6No主碼工資員工編號(hào)Char4No外碼根本工資MoneyNo索引崗位津貼Money加班補(bǔ)貼Money違紀(jì)扣除Money發(fā)薪日期DatetimeNo索引備注調(diào)動(dòng)編號(hào)Char6No主碼職務(wù)調(diào)動(dòng)員工編號(hào)Char4No外碼調(diào)動(dòng)前職務(wù)VarChar10No索引項(xiàng)調(diào)動(dòng)后職務(wù)VarChar10No調(diào)動(dòng)部門(mén)號(hào)Char4外碼調(diào)動(dòng)日期Datetime值為員工調(diào)動(dòng)日期請(qǐng)假編號(hào)Char6No主碼請(qǐng)假記錄員工編號(hào)Char5No外碼請(qǐng)假時(shí)間DatetimeNo值為假期開(kāi)始日期銷(xiāo)假時(shí)間DatetimeNo值為假期結(jié)束日期請(qǐng)假天數(shù)int索引項(xiàng)審批人編號(hào)Char4索引項(xiàng)值為職工編號(hào)表14物理設(shè)計(jì)4.1數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)階段的任務(wù)是根據(jù)具體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(DBMS和硬件等)的特點(diǎn)，為給定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)確定合理的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法。所謂的“合理〞主要有兩個(gè)含義：一個(gè)是要使設(shè)計(jì)出的物理數(shù)據(jù)庫(kù)占用較少的存儲(chǔ)空間，另一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作具有盡可能高的速度。主要表達(dá)在后者。(1)建立索引：①對(duì)表部門(mén)在屬性列領(lǐng)導(dǎo)人號(hào)上建立非聚集索引，②對(duì)表員工在屬性列出生日期上建立非聚集索引，在屬性列學(xué)歷上建立非聚集 索引③對(duì)表出勤在屬性列上班日期上建立非聚集索引④對(duì)表工資在屬性列根本工資上建立非聚集索引⑤對(duì)表職務(wù)調(diào)動(dòng)在屬性列調(diào)動(dòng)前職務(wù)上建立非聚集索引。對(duì)表請(qǐng)假記錄在屬性列“請(qǐng)假天數(shù)〞上建立非聚集索引，在屬性列“審批人編號(hào)〞上建立非聚集索引。(2)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)確定數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)主要指確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，包括確定關(guān)系、索引、日志、備份等的存儲(chǔ)安排及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，以及確定系統(tǒng)存儲(chǔ)參數(shù)的配置。將日志文件和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象(表、索引等)分別放在不同的磁盤(pán)，可以改良系統(tǒng)的性能，提高系統(tǒng)的平安性。所以，系統(tǒng)應(yīng)將日志文件和數(shù)據(jù)文件存放在不同磁盤(pán)上。4.2數(shù)據(jù)庫(kù)的建立4.3實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的輸入為了驗(yàn)證所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，在ACESS2023上建立的“工