企業(yè)物資管理風(fēng)險(xiǎn)防控存在的問題及對(duì)策

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企業(yè)物資管理風(fēng)險(xiǎn)防控存在的問題及對(duì)策篇1

當(dāng)前，基層電力企業(yè)面對(duì)越來(lái)越開放的市場(chǎng)及生產(chǎn)成本的不斷增加，嚴(yán)峻的制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定進(jìn)展。這就要求基層電力企業(yè)需要進(jìn)一步挖掘自身的潛力，而物資又是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，加強(qiáng)物資管理的科學(xué)化、合理化，有助于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低基層電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，有效降低生產(chǎn)成本，最終使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。只有這樣，才能使電力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

一、基層電力企業(yè)物資管理存在的問題

1、物資收購(gòu)運(yùn)作機(jī)制存在漏洞

一方面，基層電力物資管理部門沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效分類管理，監(jiān)管力度小，管理水平低。同時(shí)，在與供應(yīng)商合作的過程中，缺乏溝通、溝通，沒有建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另一方面，在物資收購(gòu)的過程中，沒有運(yùn)用有效的競(jìng)價(jià)機(jī)制。通常狀況下，在購(gòu)買商品時(shí)，應(yīng)當(dāng)備用三個(gè)或者三個(gè)以上的潛在供應(yīng)商，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，然后選擇最適合的一家供應(yīng)商。然而，許多基層企業(yè)，由于長(zhǎng)期以來(lái)形成的固有模式，加之受到管理水平、工程進(jìn)度的影響，并沒有采納競(jìng)價(jià)或者談判的收購(gòu)方式，沒有建立完善的收購(gòu)機(jī)制，而是比較隨意的選擇一家供應(yīng)商，使物資收購(gòu)的比較任意，降低了物資收購(gòu)的水平，增大了物資收購(gòu)的成本。

2、物資收購(gòu)管理機(jī)制不合理

首先，在基層電力企業(yè)物資管理中，往往沒有經(jīng)過市場(chǎng)了解確定當(dāng)時(shí)的物資價(jià)格，使物資收購(gòu)的價(jià)格具有較大的任意性。詳細(xì)表現(xiàn)為：許多企業(yè)在制定收購(gòu)價(jià)格時(shí)，僅僅對(duì)以往的價(jià)格進(jìn)行參考，并在此基礎(chǔ)上來(lái)擬定收購(gòu)價(jià)格。由于這種方法本身缺乏科學(xué)性，因此計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)也是不合理的。

其次，物資收購(gòu)缺乏有效的監(jiān)督。電力企業(yè)的物資收購(gòu)工作主要由收購(gòu)部門負(fù)責(zé)，即便收購(gòu)部門執(zhí)行了詢價(jià)程序，但是由于監(jiān)管環(huán)節(jié)缺失，也會(huì)導(dǎo)致部分人員為了一己私利，任意選擇供應(yīng)商。

3、倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)掌握把關(guān)不嚴(yán)

在基層電力企業(yè)中，往往把物資管理作為后勤管理部門，人員大都是年齡偏大，文化水平較低，導(dǎo)致管理水平低下，熱忱不高;另一方面，又沒有建立起完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，物資的收、發(fā)、存把關(guān)不嚴(yán)，任意性較大，導(dǎo)致帳、卡、物不全都，給領(lǐng)導(dǎo)決策造成誤判，同時(shí)，存在管理漏洞和廉政風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)基層電力企業(yè)物資管理的有效措施

針對(duì)以上問題，基層電力企業(yè)需要采用有針對(duì)性的措施，不斷加強(qiáng)物資管理的水平，通過有效掌握收購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)預(yù)防物資管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

1、加強(qiáng)物資收購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

首先，采用針對(duì)性的措施，強(qiáng)化物資收購(gòu)管理。詳細(xì)為：第一，建立嚴(yán)格的招標(biāo)管理制度，促進(jìn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的規(guī)范化、合理化。第二，在基層單位建立統(tǒng)一的物資收購(gòu)管理平臺(tái)，統(tǒng)一的物資收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的潛在供應(yīng)商庫(kù)，集中人、財(cái)、物優(yōu)勢(shì)，實(shí)施收購(gòu)平臺(tái)集中招標(biāo)的方法。該方法的優(yōu)勢(shì)在于，可以在更廣泛的范圍內(nèi)比較價(jià)格，利于取得更特惠的價(jià)格，從而降低總收購(gòu)成本。第三，在物資收購(gòu)的過程中，針對(duì)數(shù)量比較少、價(jià)格較低的幫助材料，可以采用框架收購(gòu)的方式，變零星收購(gòu)為規(guī)模收購(gòu)，選擇三家以上的單位，通過競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇質(zhì)量好，性價(jià)比高的供應(yīng)商，既保證降低收購(gòu)成本，又能最大限度的滿意工程進(jìn)度的需要。第四，有關(guān)人員在招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)的過程中，需要做好記錄，并保存好原始數(shù)據(jù)。另外，在整個(gè)物資收購(gòu)的過程中，需要采納公開、公正的方式，并加強(qiáng)監(jiān)督的力度，使整個(gè)收購(gòu)過程透亮化，防止涌現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象。

其次，加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理。電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要全面對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際狀況進(jìn)行考察。主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格，供貨的時(shí)間，服務(wù)的質(zhì)量，以及供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等，須要時(shí)應(yīng)對(duì)其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。假如供應(yīng)商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量不能達(dá)到要求，就不能通過考核。在收購(gòu)過程中，應(yīng)禁止不符合要求的供應(yīng)商參與。

2、強(qiáng)化電力物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理

物資收購(gòu)?fù)瓿珊?，為了防止涌現(xiàn)質(zhì)量問題，需要進(jìn)行檢驗(yàn)。第一，根據(jù)收獲的文件、材料，對(duì)貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的方式主要為抽樣檢查、重復(fù)檢查、駐廠監(jiān)造等方式，保證貨物質(zhì)量達(dá)到要求。第二，假如驗(yàn)收人員發(fā)覺商品規(guī)格不符合要求，或涌現(xiàn)瑕疵、缺損等質(zhì)量問題，需要拒收。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)通知收購(gòu)人員。第三，在驗(yàn)收的過程中，不光對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量要認(rèn)真檢查，而且要具體檢查貨物的批號(hào)、種類，確保貨物質(zhì)量沒有任何問題。第四，驗(yàn)收人員需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成全部物資的驗(yàn)收，不能延遲時(shí)間。假如在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)，不能完成物資的入庫(kù)工作，將影響到企業(yè)工程的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量，并可能造成與供應(yīng)商之間的法律糾紛。第五，驗(yàn)收人員需要提高責(zé)任意識(shí)，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、種類進(jìn)行全面的檢查，不能為了節(jié)約時(shí)間，投機(jī)取巧。第六，物資的二次運(yùn)輸不僅會(huì)增加成本，而且還會(huì)使物資在運(yùn)輸?shù)倪^程中涌現(xiàn)損耗。所以，一般狀況下，需要將物資徑直運(yùn)輸?shù)竭\(yùn)用部門。為了使物資安全入庫(kù)，要求庫(kù)管人員以及物料人員相互協(xié)作，共同做好驗(yàn)收工作。

3、加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)庫(kù)保管工作

物資在儲(chǔ)存的過程中，簡(jiǎn)單由于外界的條件的影響，涌現(xiàn)磨損、消耗，從而使商品的價(jià)值下降，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)這種現(xiàn)象，需要加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)庫(kù)保管工作，減小企業(yè)的損失。首先，加強(qiáng)對(duì)管理人員的責(zé)任意識(shí)教育，建立合理的倉(cāng)儲(chǔ)保管制度，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。其次，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行檢查，假如涌現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)狀況，避開物資涌現(xiàn)大量的糜費(fèi)。當(dāng)庫(kù)存量涌現(xiàn)過剩時(shí)，應(yīng)當(dāng)與收購(gòu)部門聯(lián)系，減削貨物的收購(gòu)。假如庫(kù)存不能滿意需求時(shí)，應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)收購(gòu)物資，補(bǔ)充貨源。再次，在物資倉(cāng)庫(kù)保管中，由于物資標(biāo)識(shí)不清晰，常常涌現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)、誤發(fā)的現(xiàn)象。為了應(yīng)對(duì)這種問題，要求相關(guān)人員對(duì)各種物資進(jìn)行分類，并且標(biāo)識(shí)清晰。最末，需要嚴(yán)格根據(jù)工程預(yù)算量來(lái)供料，沒有預(yù)算單子，或者預(yù)算超額的，應(yīng)禁止供料。

4、加強(qiáng)基層電力企業(yè)物資信息化管理

基層電力企業(yè)物資管理的程序、內(nèi)容特別多，為了提高管理的水平，需要制定具體、周密的收購(gòu)、儲(chǔ)存方案。物資管理包括收購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等多個(gè)環(huán)節(jié)，而且這些環(huán)節(jié)關(guān)系緊密，假如其中一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題，就會(huì)造成物資的損失，影響到工程的施工進(jìn)度。

由于物資管理特別繁復(fù)，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金投入，建立物資信息化管理系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的收購(gòu)、供應(yīng)商、價(jià)格等信息平臺(tái)，理順需求、收購(gòu)、供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，做到管理有序、有據(jù)可查。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)物資收購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的掌握與管理，從而提高電力物資的信息化管理水平。

同時(shí)，電力企業(yè)在信息化管理中，還應(yīng)當(dāng)不斷借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理閱歷，提高決策的科學(xué)性、合理性。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下，減削電力物資管理的程序與環(huán)節(jié)，從而釋放出更多的勞動(dòng)力資源，促進(jìn)電力物資管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。在信息化平臺(tái)中，有利于拓寬物資信息的來(lái)源與渠道，從而提高管理者決策的科學(xué)性、合理性，使電力物資管理的水平不斷提高。

企業(yè)物資管理風(fēng)險(xiǎn)防控存在的問題及對(duì)策篇2

摘要：當(dāng)前煤炭企業(yè)仍存在的較薄弱環(huán)節(jié)就是物資管理，因此，如何加強(qiáng)物資管理成為當(dāng)前煤炭企業(yè)需要著重關(guān)注和解決的重點(diǎn)問題。物資管理加強(qiáng)，在強(qiáng)化資金利用率，