翼城公司EXCEL培訓

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Excel功能概述

1985年MicrosoftExcel問世，被公認為是功能最完整、技術(shù)最先進和使用最簡便的電子表格軟件。

Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、分析管理數(shù)據(jù)。啟動Excel程序單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動Excel應用程序。Excel工作界面工作表標簽列標活動單元格行號工具欄標題欄任務窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。

Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這些數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內(nèi)容。

Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面

名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。名稱框和公式編輯框列標和行號：單元格

工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。

工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。工作表工作薄Excel工作界面文件的操作有三種方法：雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕打開文件保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕→文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作Excel數(shù)據(jù)輸入提示：默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置．

數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應的內(nèi)容．Excel數(shù)據(jù)輸入

修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：修改數(shù)據(jù)

直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會替換原單元格中的內(nèi)容。自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入自動填充

填充句柄選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。Excel數(shù)據(jù)輸入自動填充操作步驟:

當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。

豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入單元格的編輯

我們除了對單元格的內(nèi)容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復制、插入、刪除等操作。

單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標左鍵拖動目標位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框圖上，鼠標變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標到目標位置即可。移動單元格單元格的編輯復制單元格

傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復制菜單命令，將單元格內(nèi)容復制到剪貼板中，然后選擇目標單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復制。

提示：在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這進可以完成對單元格的復制操作。單元格的編輯

清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。清除與刪除單元格的編輯清除與刪除

刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。單元格的編輯給單元格加批注

操作步驟如下:1、選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;2、在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;3、輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.

批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。單元格的編輯

在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了。Excel單元格文字隨時換行行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作

單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。刪除行、列：行、列的基本操作在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。行、列的基本操作行、列隱藏選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行的隱藏與列的隱藏方法相同。行、列的基本操作行、列取消隱藏

要恢復單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設(shè)置Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進行顯示時，可能使用這個選項達到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。工作表的基本操作表間切換單擊表標簽，可以進行表格間的切換。Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。工作表的基本操作標簽的重命名

在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。更改標簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作添加工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動、復制工作表在表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令，彈出對話框

單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。工作表的基本操作在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。工作表的基本操作在編輯狀態(tài)時向后翻頁會看不到第一行的標題行，在操作數(shù)據(jù)時就會很不方便。這個問題很簡單就可以解決，方法如下：選中標題所在行的下面一行單元格，打開“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。編輯時讓每頁都顯示標題數(shù)據(jù)的簡單運算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。數(shù)據(jù)的簡單運算使用公式

公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。

1.公式的語法

以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。數(shù)據(jù)的簡單運算輸入公式1、單擊要輸入公式的單元格；

2、輸入=，然后輸入公式表達式；

3、按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運算結(jié)果。數(shù)據(jù)的簡單運算

編輯公式1、修改公式；

2、復制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。3、移動公式：同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標拖拽.數(shù)據(jù)的簡單運算

編輯公式1、修改公式；

2、復制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。3、移動公式：同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標拖拽.數(shù)據(jù)的簡單運算

單元格引用的使用

在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內(nèi)部引用。

對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。

外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個工作表中的D8單元格的引用。數(shù)據(jù)的簡單運算

Excel中消除0值

當單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。數(shù)據(jù)的排序

排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序

選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕數(shù)據(jù)的篩選