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文檔簡介
管護員考勤管理制度一、目的
為確保管護員隊伍的規(guī)范管理,提高工作效率,保障工作秩序,制定本考勤管理制度。旨在明確管護員的考勤管理要求,規(guī)范簽到、請假、休假等行為,以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理,為管護員提供一個公平、合理的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我國境內(nèi)從事管護工作的全體管護員,包括全職、兼職及實習人員。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。根據(jù)實際情況,部門主管可對工作時間段進行調(diào)整,并提前通知全體管護員。
2.加班時間:因工作需要,管護員需在正常工作時間之外加班的,應按照國家有關規(guī)定支付加班費。
3.休息日:周六、周日為休息日,如有特殊情況需加班,應提前通知并安排調(diào)休或支付加班費。
4.節(jié)假日:國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,如有特殊工作安排,應提前通知并支付加班費。
5.季節(jié)性工作時間調(diào)整:根據(jù)季節(jié)變化和實際工作需要,部門主管可對工作時間進行適當調(diào)整,并提前通知全體管護員。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
管護員需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由管理部門指定,如電子打卡、手工簽到等。簽到是確認管護員出勤狀態(tài)的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:45至9:15,下午下班簽到時間為18:00至18:30。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法按時簽到,管護員需在規(guī)定時間內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的管護員,需在當天工作時間內(nèi)向直接上級報告外出事由,并提供相應的出差或外出證明。經(jīng)上級確認后,由考勤管理員進行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
管護員如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)的第一時間內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)核實確屬忘記簽到的,由直接上級審批后,考勤管理員進行手動補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)考勤管理員:負責日常考勤記錄的收集、整理和歸檔,對考勤異常情況進行初步審核,并及時向上級報告。
(2)直接上級:負責審批管護員的請假、外出申請,對考勤異常情況進行核實,并提出處理建議。
(3)管理部門:負責制定、修改和解釋考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況,處理考勤爭議。
(4)人力資源部門:負責監(jiān)督考勤管理的合規(guī)性,處理與考勤相關的員工關系問題,提供必要的支持與指導。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)管護員因個人原因需請假時,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假類型(病假、事假等)。
(2)請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知上級。
(3)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,由考勤管理員記錄在案,并通知請假人。
(4)請假期間,管護員應保持通訊暢通,以便接收工作相關信息。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(2)長期請假(超過3天)由直接上級審核后,報部門主管審批。
(3)特殊情況請假(如婚假、產(chǎn)假等)需經(jīng)人力資源部門審核,并根據(jù)國家法律法規(guī)和公司政策進行審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,管護員需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并填寫銷假記錄。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)未按時返回工作崗位且未辦理延期手續(xù)的,視為曠工,按照公司相關規(guī)定處理。
(4)銷假記錄由考勤管理員進行歸檔,作為考勤管理的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請流程:管護員根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等,并根據(jù)不同假期類型提供相應證明材料。
(3)審批流程:請假申請經(jīng)直接上級、部門主管及人力資源部門審批同意后,由考勤管理員記錄在案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:管護員因病需請假時,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:管護員結(jié)婚時,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
(4)喪假:管護員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相應證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明等相關材料。
3、年假規(guī)定
(1)年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限及國家規(guī)定確定。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。
(3)員工申請年假時,需提前向直接上級申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司根據(jù)實際情況安排放假。
(2)放假期間,如需安排值班或加班,應提前通知相關員工,并按照國家規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
(3)公眾假期前后的工作安排,由部門主管根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:管護員未在規(guī)定的工作時間開始時到達工作崗位。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:管護員未按時到崗且未履行請假手續(xù),或請假未被批準而擅自不到崗。曠工一天按實際工資扣除,連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),將按公司規(guī)定處理。
(3)處理:遲到或曠工情況由考勤管理員記錄,直接上級進行核實,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:未辦理請假手續(xù)擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:嚴禁偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司將有權(quán)扣除當月獎金及年終獎。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天,公司有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和公司制度解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)管護員未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)向直接上級報告的,視為曠工。
(2)如因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導致未簽到,需及時向直接上級報告,并提供相應證明,由考勤管理員進行記錄調(diào)整。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄范圍內(nèi)的管護員考勤情況進行監(jiān)
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