2024年立項管理制度(4篇)

2024年立項管理制度(4篇)

目錄

第1篇中山學(xué)院基建、修繕工程立項管理辦法

第2篇某工程項目立項管理制度

第3篇萬科物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法

第4篇某某大學(xué)維修工程立項招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定

中山學(xué)院基建、修繕工程立項管理辦法

電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程立項管理辦法

第一章總則

第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強學(xué)院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。

第二條本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。

第二章工程項目立項管理程序

第三條項目造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的工程項目,須經(jīng)院長辦公會決議批準(zhǔn)通過;項目造價在50萬元(含50萬元)以上的工程項目,除經(jīng)學(xué)院院長辦公會決議通過外,還應(yīng)由經(jīng)中山市發(fā)展計劃局批準(zhǔn)。

具體規(guī)定如下:

1、工程造價在3000元以下(不含3000元)的修繕項目,由維修綠化中心做施工方案和項目預(yù)算,經(jīng)分管處長簽字批準(zhǔn)后實施;

2、工程造價在3000元至5萬元(不含5萬元)之間的修繕項目,由維修綠化中心做施工初步方案和項目預(yù)算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)后實施。

3、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)根據(jù)符合基建修繕項目資質(zhì)要求的設(shè)計單位設(shè)計的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院建設(shè)工程招標(biāo)小組根據(jù)《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》中的有關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)確定施工單位。

4、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)制定該項目的立項文件,送中山市有關(guān)部門批準(zhǔn)。立項獲批準(zhǔn)后,基建科或維修綠化中心根據(jù)符合基建修繕項目資質(zhì)要求的設(shè)計單位所設(shè)計的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院根據(jù)《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》和中山市有關(guān)規(guī)定,按照中山市發(fā)展計劃局判定的招標(biāo)方式確定施工單位。

第三章其他事項

第四條本管理辦法自頒布之日起實施。

某工程項目立項管理制度

第一章總則

1.1為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動,引導(dǎo)項目立項程序規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高項目立項資金的效益;同時明確項目立項過程中相關(guān)職責(zé)、權(quán)限,保證項目立項的順利實施,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術(shù)改造、重大的維修項目。

公司所有工程項目一律先立項、后建設(shè)。

1.3本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。

第二章立項管理的相關(guān)職責(zé)

2.1公司項目立項實行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項目建議,經(jīng)項目調(diào)研后,由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。

2.2投資發(fā)展部作為項目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項目建議,負(fù)責(zé):

(1)組織銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)部門及專家組成項目評審組,對項目進(jìn)行評審;

(2)對項目進(jìn)行調(diào)研;

(3)參與可行性報的編制,組織項目立項。

2.3項目部是工程項目立項的配合單位,配合投資發(fā)展部及項目評審組進(jìn)行市場調(diào)研,編寫可行性報告等。

2.4項目評審組主要負(fù)責(zé)項目必要性、可行性、經(jīng)濟性的評審,并參與編制可行性報告。

2.5總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認(rèn),.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的項目由董事會批準(zhǔn);投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。

第三章項目的立項程序

3.1投資發(fā)展部負(fù)責(zé)公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項目建議(《項目建議書》見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;

另外,公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要,提出項目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫《項目建議書》(見附件)。

3.2投資發(fā)展部根據(jù)項目基本情況,組織銷售、市場、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等專家組成項目評審組。

3.3投資發(fā)展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進(jìn)行市場調(diào)研。

3.4項目評審組以評審會議的形式,對實施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟性等進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見。

3.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項目部、項目評審組協(xié)助,共同編制項目可行性報告,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫可行性報告。

3.6可行性報告完成后,投資發(fā)展部填寫《項目立項單》(附可行性報告),提交總裁審批。

3.7根據(jù)項目立項審批權(quán)限(見“項目立項審批權(quán)限一覽表”),項目立項經(jīng)總審批后,需要董事會或股東大會批準(zhǔn),提交董事會或股東大會審批。

第四章立項管理

4.1項目建議

4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出項目建議,總裁審批。

4.1.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,也可提出項目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫《項目建議書》(見附件),總裁審批。

4.1.3總裁在收到《項目建議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。

4.1.4項目建議書應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項目背景(2)項目簡介(3)項目的必要性(4)項目的目標(biāo)(5)市場需求及預(yù)測等內(nèi)容。

4.2《項目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項目相關(guān)的部門及人員組成項目評審組,并提交項目評審組人員名單交總裁確認(rèn)。總裁應(yīng)在2日內(nèi)給予回復(fù)。

項目評審組成員應(yīng)包括項目、工程、銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)專家,確保對項目進(jìn)行全面的評審。

4.3項目建議經(jīng)批準(zhǔn)后,項目部、投資發(fā)展部及項目評審組應(yīng)及時組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,從項目的市場、政策、同類項目、競爭對手等方面入手。調(diào)研方式不限于從internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項目建設(shè)方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時間應(yīng)控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄。

4.4項目評審主要通過會議方式進(jìn)行,但不局限于會議的形式,應(yīng)對項目的可行性、必要性、政策優(yōu)勢、項目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)保、投資評估、投資估算、財務(wù)分析等方面進(jìn)行評審,形成《項目評審意見表》(見附件),并給項目一個綜合評價,判斷項目是否可行。

4.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項目部及項目評審組三方共同編制《可行性報告》。

《可行性報告》的編寫按照《可行性研究報告編寫指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循實事求是的原則,應(yīng)包括項目背景、項目概況、市場預(yù)測、建設(shè)規(guī)模、場址選擇、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評價、組織機構(gòu)與人力資源配置、項目實施進(jìn)度計劃、投資估算及資金籌措、財務(wù)評價、風(fēng)險分析等內(nèi)容。

《可行性報告》編制后,投資發(fā)展部、項目部、項目評審組應(yīng)對報告進(jìn)行綜合評審、修改、完善,形成書面的《可行性報告》。

另外,根據(jù)項目的情況,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫《可行性報告》。

4.6項目立項

投資發(fā)展部填制《項目立項單》(見附件),《項目立項單》應(yīng)簡單明了,至少包括項目名稱,立項內(nèi)容,項目起止日期,項目負(fù)責(zé)人,本項目背景概述,項目造價預(yù)估算,立項目的等內(nèi)容。

《項目評審意見表》和《可行性報告》應(yīng)做為《項目立項單》的附件。

《項目立項單》與《可行性報告》形成該項目的立項文件,提交總裁批準(zhǔn),總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。

4.7列入政府經(jīng)濟發(fā)展計劃中的項目,應(yīng)經(jīng)過董事會或股東大會審批,批準(zhǔn)后由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門申請立項。

4.8項目立項經(jīng)批準(zhǔn)后,由項目部負(fù)責(zé)組織項目的下一步工作。

4.9文件資料的收集管理

項目立項過程中形成的文件資料由項目部負(fù)責(zé)收集管理。收集的資料應(yīng)包括項目建議書、市場調(diào)研資料、項目立項單、可行性研究報告、項目評審意見”等;

對收集到的立項資料,制定專人分類整理,按照項目列出資料清單;并對立項過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。

特殊情況:

1.為簡化流程《項目建議書》和《項目評審人員確認(rèn)表》可同時交總裁審批。

2.如遇到項目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯報項目建議,**總裁后直接組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,待總裁回公司后補簽《項目建議書》。項目立項流程為:“市場調(diào)研→項目評審→編制可行性報告→填寫《項目立項單》→審批”。

第五章附則

5.1本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度有項目部擬定、修改,并報總裁批準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起生效實施。

萬科物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法

1.目的

明確智能化工程項目立項流程,確保工程順利承接。

2.適用范圍

智能化工程部對新接項目的立項管理。

3.職責(zé)

部門/崗位職責(zé)

分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)決定參與工程項目競標(biāo)。

智能化工程部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)方案、工程預(yù)算及合同簽訂。

財務(wù)管理部協(xié)助完成項目評估;投標(biāo)方案評審。

品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標(biāo)方案評審。

4.項目立項的過程及方法

4.1項目評估

4.1.1智能化工程部在獲取招標(biāo)信息后,規(guī)劃設(shè)計組對工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進(jìn)行評估,填寫《智能化工程部項目方案評審表》。

4.1.2智能化工程部組織部門相關(guān)人員對甲方提供的信息進(jìn)行會審,并赴現(xiàn)場考察,了解工程項目各項要求。

4.1.3規(guī)劃設(shè)計組根據(jù)甲方對設(shè)備的要求及市場最新產(chǎn)品信息,編制工程投標(biāo)/設(shè)計方案。

4.1.4施工技術(shù)組根據(jù)項目技術(shù)要求,對工程投標(biāo)/設(shè)計方案合理性、可行性進(jìn)行審核,經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導(dǎo)確定是否參與該項目競標(biāo)。

4.2合同簽訂

4.2.1當(dāng)雙方達(dá)成委托意向后,智能化工程部負(fù)責(zé)草擬工程合同,會同職能部門對合同進(jìn)行評審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。

4.2.2規(guī)劃設(shè)計組負(fù)責(zé)牽頭協(xié)同部門財務(wù)、采購填寫《智能化工程合同評審記錄表》。

4.2.3智能化工程部負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽訂。

4.2.4合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負(fù)責(zé)人/施工負(fù)責(zé)人。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01《合同管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-01-f1《智能化工程部項目方案評審表》

vkwy7.5.1-j02-01-f2《智能化工程合同評審記錄表》

某某大學(xué)維修工程立項招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定

某大學(xué)維修工程立項、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定

為進(jìn)一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標(biāo)、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規(guī)定。

一、維修工程立項

(一)學(xué)校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學(xué)校審批同意后執(zhí)行。

(二)維修項目分類:

1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設(shè)備管理處。

2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的各類裝修工程)。

3、5萬元以上的項目應(yīng)列為維修專項,維修款?？顚Ｓ?。

4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團(tuán)水電中心備案。

二、維修工程的招投標(biāo)

維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《**大學(xué)建設(shè)工程項目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。

1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。

2、550萬元的維修項目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。

3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到**市建設(shè)有形市場實行公開招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。

4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《**大學(xué)建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。

三、工程施工管理

1、凡列入學(xué)校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。

2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說明維修要求。

3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補辦手續(xù)時間順延。

4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。

5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強監(jiān)督管理及時進(jìn)行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應(yīng)先報維修科核實同意后再采購。

6、工程竣工時,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。

7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。

四、維修工程的驗收

1、通過招投標(biāo)的維修工程項目(5萬元以上),在工程結(jié)束時,由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收