高效能時(shí)間管理

高效能時(shí)間管理1時(shí)間管理七大誤區(qū)2時(shí)間管理小貼士4時(shí)間管理二個(gè)原則33時(shí)間管理是什么31課程大綱2如果有一間銀行,每天早上都匯入$86,400到你的賬戶,可是每天的賬戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時(shí)，銀行就會(huì)將您當(dāng)日未用完的款項(xiàng)全部刪除。遇到這種情況你會(huì)怎么做呢?課前討論想一想…3平均80歲壽命一寸光陰一寸金1-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年

3.34“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”是“人生事件”的管理；是“自我”管理。時(shí)間管理就是“管理時(shí)間”？時(shí)間管理是什么…“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理——（美）杜拉克5時(shí)間管理的誤區(qū)誤區(qū)：無(wú)可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃誤區(qū)：拖延誤區(qū)：個(gè)人進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)6誤區(qū)：無(wú)可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃3%10%60%27%有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)有清晰但短期的目標(biāo)有較模糊目標(biāo)無(wú)目標(biāo)7二十五年后：幾乎都成了社會(huì)各界的頂尖成功人士大都生活在社會(huì)的中上層幾乎都生活在社會(huì)的中下層面幾乎都生活在社會(huì)的最底層3%10%60%27%誤區(qū)：無(wú)可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃8誤區(qū)：無(wú)可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃明年7月1日之前減肥至標(biāo)準(zhǔn)體重小明說(shuō)：我長(zhǎng)大以后要當(dāng)一名宇航員今年年底之前達(dá)到財(cái)務(wù)自由我想在今年12月1日，將跳高從1.2米提升到1.8米小強(qiáng)想在三年之內(nèi)達(dá)到跟客戶英文溝通無(wú)障礙，但每天卻花大量時(shí)間在網(wǎng)絡(luò)游戲上大家來(lái)找茬9設(shè)定目標(biāo)(SMART)誤區(qū)：無(wú)可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃可衡量的（Measurable）具體的(Specific）相關(guān)的（Realistic）有時(shí)限的（Time-bound）可達(dá)到的（Attainable）10長(zhǎng)期目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)誤區(qū)：無(wú)可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃11一般外國(guó)人常用的單字約9000字即可應(yīng)付，所以預(yù)定2010年12月31日(3年內(nèi))分批背完這些字。每年要背完3000詞。每季要背完750詞。每月要背完250詞。每日要背完8.3（即9個(gè)）詞。實(shí)例模擬：計(jì)劃3年內(nèi)與外國(guó)人自如的交流誤區(qū)：無(wú)可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃12誤區(qū)：拖延拖延的原因：不喜歡的事、困難度高的事項(xiàng)目計(jì)劃、流程不明目標(biāo)不明確害怕改變、害怕失敗過(guò)度承諾習(xí)慣性臨陣磨槍13克服拖延的方法：誤區(qū)：拖延訂定完成期限定期檢查完成進(jìn)度“日事日畢”，安排監(jiān)督大型項(xiàng)目分段處理困難度高的工作：先求有，再求好14誤區(qū)：個(gè)人進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)個(gè)人進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)的表現(xiàn)：*個(gè)人的消極態(tài)度*做事拖拉，找借口不干工作*唏噓不已，做白日夢(mèng)*工作中聊天打屁15態(tài)度決定高度誤區(qū)：個(gè)人進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)8+8+8=24我們要深信:今日的失敗,都由于過(guò)去的不努力。

我們要深信:今日的努力,必定有將來(lái)的大收成。

16要事第一原則17要事第一原則重要性IIIIIIIV緊迫性重要、緊急重要、不急不重要緊急不重要不緊急18要事第一原則1.培養(yǎng)接班人；3.停電、火災(zāi)5.重傷害急救；7.員工產(chǎn)生肢體沖突；9.處理顧客抱怨；11.制定明年行動(dòng)計(jì)劃；13.自我能力提升學(xué)習(xí)；15.老板交代之任務(wù)；17.員工離職問題之調(diào)查；2.同事間的“哈拉”電話4.不速之客到訪6.人際關(guān)系確立8.牌友邀約10.與女朋友的晚餐12.自我干擾14.個(gè)人嗜好的沉迷16.改進(jìn)工作效率18.逃生演習(xí)將以下工作事項(xiàng)分列時(shí)間管理四象限中：19要事第一原則緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

聊天打屁個(gè)人嗜好沉迷哈拉電話搞笑郵件從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事無(wú)聊人20Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做要事第一原則2180%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物合理安排原則“電冰箱的改良”22“80/20”原則的應(yīng)用步驟一：首先將每天的工作列出一.工作事項(xiàng)1五.工作事項(xiàng)5二.工作事項(xiàng)2六.工作事項(xiàng)6三.工作事項(xiàng)3四.工作事項(xiàng)4合理安排原則23“80/20”原則的應(yīng)用步驟二：對(duì)工作進(jìn)行價(jià)值分類價(jià)值80%的工作價(jià)值20%的工作1.工作事項(xiàng)一2.工作事項(xiàng)二3.工作事項(xiàng)三1.工作事項(xiàng)四2.工作事項(xiàng)五3.工作事項(xiàng)六合理安排原則24“80/20”原則的應(yīng)用

價(jià)值80%的工作價(jià)值20%的工作1.---------

2.---------3.---------1.----------2.----------3.-----------步驟三：時(shí)間與能量的分配時(shí)間管理的重點(diǎn)是如何分配時(shí)間合理安排原則25時(shí)間管理小貼士1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會(huì)帶著任務(wù)離開;3.每個(gè)電話都當(dāng)做一個(gè)國(guó)際長(zhǎng)途;4.把自己的