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文檔簡(jiǎn)介
地標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目管理方案
前
言
金色領(lǐng)地作為十堰市集住宅、商場(chǎng)一體的高尚樓盤,其物業(yè)管理工作開展的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)出一種“舒適、安全、尊貴、優(yōu)雅”。十堰謙科物業(yè)管理有限公司將以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展工作
舒適:物業(yè)管理的舒適體現(xiàn)在“溫暖、潔凈、方便、快捷”的人居環(huán)境上。物業(yè)使用人選擇一個(gè)居住、學(xué)習(xí)、工作的環(huán)境更注重“舒適”的一面,以滿足其“生理上的基本需求”。
安全:安全防范是物業(yè)管理公司的一項(xiàng)專項(xiàng)業(yè)務(wù),公司應(yīng)從治安、消防、車輛三個(gè)方面來(lái)搞好管理工作,同時(shí)為了滿足物業(yè)使用人“安全需求”的需要出發(fā)制定出相應(yīng)的管理制度和應(yīng)急預(yù)案。
尊貴:“以人為尊”、“以人為本”的一貫服務(wù)理念能讓業(yè)主或物業(yè)使用人在高尚社區(qū)中體現(xiàn)到生活尊貴的一面。物業(yè)管理公司在管理好物業(yè)本身的基礎(chǔ)上,充分實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容,讓業(yè)主及物業(yè)使用人滿足“受人尊重的需求”。
優(yōu)雅:高尚的住宅離不開優(yōu)雅的環(huán)境,優(yōu)雅的環(huán)境離不開優(yōu)雅的人。作為精品樓盤的物業(yè)管理更應(yīng)體現(xiàn)在營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境上,公司將充分考慮和利用會(huì)所的功能,將全新的服務(wù)理念融入到為物業(yè)使用人實(shí)現(xiàn)“社交”和“自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)”的需求,讓業(yè)主及物業(yè)使用人在優(yōu)雅的環(huán)境中成為言談舉止優(yōu)雅的現(xiàn)代都市人。
第一部分
十堰謙科物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介
公司簡(jiǎn)介
……
二、
公司總經(jīng)理介紹
……
三、企業(yè)管理理念及服務(wù)理念
根據(jù)物業(yè)管理的先進(jìn)操作模式和企業(yè)自身的特點(diǎn),公司采取以下管理理念:
團(tuán)隊(duì)意識(shí)和吃苦精神+個(gè)性舒張和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制+先進(jìn)模式和一體化管理
1、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和吃苦精神:在當(dāng)前資本企業(yè)向人本企業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)意思和吃苦精神的樹立無(wú)疑是企業(yè)求生存、求發(fā)展的先決條件?!捌髽I(yè)以人為本、員工以企業(yè)為家”便是其核心體現(xiàn)。
2、個(gè)性舒張和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:在人本企業(yè)中講的是如何用人,如何充分調(diào)動(dòng)其積極性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。個(gè)性舒張是對(duì)員工活力激發(fā)的重要方式,人有不同層次的需求,員工對(duì)自己個(gè)性的舒張能夠從其愛好的方面來(lái)發(fā)揮其工作的能動(dòng)性,有利于員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能的提高;競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是企業(yè)用人的重要手段,相馬不如賽馬,賽馬機(jī)制將是企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、定崗、換崗、升降職的主要方法。
3、先進(jìn)模式和一體化管理:作為物業(yè)管理企業(yè)在當(dāng)前有多種模式,如何才能選擇一條適合企業(yè)自身發(fā)展的模式是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在總結(jié)多年的物管經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合當(dāng)前沿海和國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)摸索出自己的一套經(jīng)營(yíng)管理模式:以人為中心、強(qiáng)調(diào)服務(wù)、重品牌、適時(shí)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式。當(dāng)然再好管理模式也需要人們認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)它鑒定,國(guó)際質(zhì)量管理體系(ISO9001:2000)、環(huán)境管理體系(ISO14000)、職業(yè)健康安全管理體系(GB/T28001-2001)一體化管理體系無(wú)疑是最佳選擇,企業(yè)成立開始便導(dǎo)入一體化管理體系,用質(zhì)量管理來(lái)保證我們服務(wù)產(chǎn)品的完美性。
“真切付出、心靈交匯”是我公司的服務(wù)理念。從本行業(yè)來(lái)說(shuō),物管企業(yè)與業(yè)主或物業(yè)使用人之間是一種合作關(guān)系,是企業(yè)如何創(chuàng)造一種環(huán)境使我們的合作方很好的生活、學(xué)習(xí)、工作,在我們的員工營(yíng)造這種氛圍中與合作方達(dá)成一種理解、協(xié)調(diào)與共識(shí)。
財(cái)務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)“管理會(huì)計(jì)”的要求按時(shí)完成各類財(cái)務(wù)分析,供公司決策之用;制定近、中、長(zhǎng)期“現(xiàn)金流量平衡表”。
2、負(fù)責(zé)日常賬務(wù)工作的實(shí)施與管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)外財(cái)務(wù)相關(guān)工作的銜接。>;
第二部分
***物業(yè)管理目標(biāo)及策劃方案
通過(guò)對(duì)“×××”的調(diào)查和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合公司的管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代物業(yè)管理發(fā)展的方向,特制定以下管理方案:
一、***管理處組織構(gòu)架及各部門職責(zé):
部室主要工作職責(zé):
總經(jīng)理:
1、對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé);
2、制定公司的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),對(duì)公司的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
3、按“權(quán)責(zé)利”相匹配的原則,任命各層次負(fù)責(zé)人,實(shí)施透明式的系統(tǒng)管理;
4、主持新的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開發(fā);
5、傳達(dá)并對(duì)員工培訓(xùn)滿足業(yè)主和法律法規(guī)要求的重要性;
6、保持員工充分參與實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)內(nèi)部工作環(huán)境;
7、對(duì)公司組織構(gòu)架進(jìn)行策劃;
8、確保公司內(nèi)各部門/各崗位的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
辦公室:
1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、人力資源管理工作(含人員的招培訓(xùn)工作);
3、內(nèi)外進(jìn)行溝通;
4、內(nèi)外公文的處理及檔案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司庫(kù)房的管理工作。
***管理處:
1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)***的前期介入策劃、實(shí)施工作;
3、負(fù)責(zé)***的接管驗(yàn)收策劃、實(shí)施工作;
4、負(fù)責(zé)***的業(yè)主入主的策劃、實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)***的管理和服務(wù)的策劃、實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)***的多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的策劃、實(shí)施工作。
7、負(fù)責(zé)樓宇相關(guān)費(fèi)用的收取,并將在收取物管費(fèi)過(guò)程中收集到的信息、特別是針對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)困難的根本原因進(jìn)行歸類分析,并及時(shí)按規(guī)定時(shí)間和渠道加以傳遞。
二、人員配備情況:(2)、家居清潔服務(wù)
包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。
(3)、家居殺蟲服務(wù)
包括:白蟻防治、滅蚊、滅鼠、滅蟑等。
(4)、家政服務(wù)
包括:提供代客訂票、送餐服務(wù)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、布藝設(shè)計(jì)、綠化設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)咨詢、法律咨詢、私人健康護(hù)理、私人管家、秘書、保衛(wèi)、汽車美容等。
(5)、租賃服務(wù)
包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)調(diào)查、物業(yè)估價(jià)等。
;(二)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋管理與維修
(1)、房屋完好率達(dá)到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無(wú)改變使用功能,無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。
(2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá)98%以上。
(3)、實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi),收繳率達(dá)到90%以上。
(二)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋管理與維修
(1)、房屋完好率達(dá)到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無(wú)改變使用功能,無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。
(2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá)98%以上。
(3)、實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi),收繳率達(dá)到90%以上。
2、設(shè)備管理
設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時(shí)查閱,配備所需各種專業(yè)技術(shù)人員,維修和操作人員持證上崗。針對(duì)不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運(yùn)行正常并有針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到95%以上。
3、供電系統(tǒng)
(1)、保證24小時(shí)正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障,立即排除。
(2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶,外線停電時(shí),自備發(fā)電機(jī)送電不超過(guò)15分鐘。
4、消防系統(tǒng)
(1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。
(2)、訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好。
5、電梯
(1)、電梯轎廂、井道保持清潔。
(2)、出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
6、給排水系統(tǒng)
(1)、定期對(duì)二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒,保持水池、水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染及隱患。
(2)、設(shè)備閥門、管道無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無(wú)積水,樓內(nèi)、地下室及車庫(kù)無(wú)積水、浸泡發(fā)生。
(4)、遇有事故,維修人員能及時(shí)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水,
(5)、無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水事故。
7、空調(diào)系統(tǒng)
(1)、窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。
8、市政公用設(shè)施管理
(1)、公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途。
(2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。
(3)、交通車輛管理運(yùn)行有序,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。
9、綠化管理
定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進(jìn)行養(yǎng)護(hù),無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
10、環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺(tái)等所有公共場(chǎng)所保持清潔,無(wú)隨意堆放雜物和占用。
(2)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象。
11、治安管理
(1)、實(shí)行封閉式管理,并實(shí)行24小時(shí)安全防范制度。
(2)、無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故。
12、業(yè)戶滿意率
無(wú)重大投訴,對(duì)物業(yè)管理公司的評(píng)議,滿意率達(dá)到95%以上。
五、管理處人員素質(zhì)要求及培訓(xùn)計(jì)劃
根據(jù)以上要求,管理處工作人員的素質(zhì)要求相對(duì)較高,這不僅是高檔物業(yè)的要求,更是公司追求卓越的需要。企業(yè)想盡快的得到發(fā)展,一批高素質(zhì)的人才不可缺乏。公司一方面通過(guò)人才市場(chǎng)及其它渠道廣泛引進(jìn)所需人才,另一方面公司自己根據(jù)需要組織相關(guān)培訓(xùn)。為此公司制定出以下《崗位入職條件》(見附件一)和《培訓(xùn)計(jì)劃》(見附件二)。
第三部分
***管理項(xiàng)目啟動(dòng)所需資金情況
物業(yè)管理項(xiàng)目啟動(dòng)資金根據(jù)實(shí)際情況預(yù)算如下:
一、
人員薪金(樓宇交付日前之三個(gè)月)
總經(jīng)理
1名
1000
=1000
物業(yè)經(jīng)理
1名
1500
=1500
工程主管
1名
1200
=1200
保安隊(duì)長(zhǎng)
1名
1200
=1200
財(cái)務(wù)經(jīng)理
1名
800
=800
行政部經(jīng)理
1名
800
=800
技術(shù)員
4名
800
=3200
綠化保潔主管
1名
800
=800
附加30.70%作為津貼及福利
11
3223.5
13723.5
三個(gè)月小計(jì)為
41170.5
二、
員工制服(每人兩套)
11*200
2200
三、
區(qū)外圍設(shè)施
大垃圾桶(生活垃圾)
15個(gè)
50
=750
不銹鋼垃圾筒(樓層用)
20個(gè)
80
=1600
指示牌(若干)
=1000
大堂及車庫(kù)廣告欄/廣告牌
5個(gè)
500
=2500
大堂用吸水/吸坐墊
2張
200
=400
小計(jì):
6250
四、
管理處各辦公室用品及設(shè)備
辦公桌椅
15套
300
=4500
文件柜
7套
500
=3500
對(duì)講機(jī)(含備件)
10套
1200
=12000
電腦
2套
4500
=9000
打印機(jī)
1臺(tái)
2000
=2000
復(fù)印機(jī)
1臺(tái)
10000
=10000
傳真機(jī)
1臺(tái)
1500
=1500
保險(xiǎn)箱
1個(gè)
1500
=1500
管理公司/處用紙張/信封/名片
=5000
飲水機(jī)
2臺(tái)
100
=200
裝訂機(jī)
1臺(tái)
300
=300
照相機(jī)
1臺(tái)
1000
=1000
管理處裝修
=60000
會(huì)議室家具
1套
4000
=4000
辦公細(xì)項(xiàng)物品
=10000
小計(jì):
124500
五、工程部用品
1、
測(cè)試儀表
個(gè)
200
萬(wàn)用電表
個(gè)
500
電流流量度:300A
個(gè)
800
電流鉗式800A
個(gè)
1500
電流鉗式3000A
個(gè)
1500
對(duì)地阻值測(cè)試表
個(gè)
1500
絕緣值測(cè)試表(500V-1000V)
個(gè)
1500
溫度計(jì):電子數(shù)字式
個(gè)
200
手提式室內(nèi)溫度/濕度對(duì)比測(cè)試表
個(gè)
300
手提式風(fēng)量和風(fēng)速計(jì)
個(gè)
1500
電源測(cè)試電筆
支
20
卷尺:1M
把
30
卷尺:5M
把
300
鋼尺:3M
把
50
鋼尺:1M
把
300
水平尺:600MM
把
250
角尺:300MM
把
250
小計(jì):
2、
安全設(shè)備
高空工作安全帶:降傘式
套
1200
50/500反光衣
件
100
耳塞100DB
打
500
耳筒500DB
個(gè)
500
安全過(guò)濾口罩:100CDN
打
500
護(hù)眼罩:眼鏡式
個(gè)
200
護(hù)眼罩:全式
個(gè)
500
護(hù)眼罩:焊接用
個(gè)
1200
護(hù)鏡(焊接用1000GDA)
個(gè)
600
手套:綿布
打
200
手套:皮革
打
400
鋁梯:1M
把
1000
鋁梯:1、5M
把
1500
鋁梯:4M
把
3000
高空工作臺(tái):6米全護(hù)式
個(gè)
15000
高壓電工全護(hù)裝
套
2500
連輸工具:軸流板式車
部
200
手推車
部
200
小計(jì):
3、
工具
木鋤
把
50
扳手:活動(dòng)150MM
把
50
扳手:200MM
把
50
扳手:300MM
把
100
扳手:450MM
把
150
菊花板身:3MM36MM
套
350
組合式:4MM-45MM
套
500
夾具:大力鉗(平口)
把
50
O形夾100MM
個(gè)
50
O形夾:150MM
個(gè)
50
O形夾:200MM
個(gè)
50
O形夾:300MM
個(gè)
50
虎鉗150MM
個(gè)
200
鋼管工具連彎頭
套
1500
切割工具:水管用切刀
把
200
鐵片用剪刀
把
100
界刀
把
30
剪刀把50
緊急爆破工具:大手錘
個(gè)
100
斧頭(消防隊(duì)用)
個(gè)
150
鐵筆
支
100
壓力鉗
把
800
潤(rùn)滑油加油槍
把
200
6角起子(0、5MM-16MM)
套
100
管子鉗:200MM
把
50
管子鉗:300MM
把
50
管子鉗:450MM
把
100
管子鉗:600MM
把
300
拉釘鉗
把
150
小計(jì)
4、
手工具
螺絲起子:平咀形100MM
X
4MM
支
30
150MM
X
6MM
支
30
200MM
X
8MM
支
30
250MM
X
8MM
支
30
400MM
X
10MM
支
30
十字形:100MM
X
3MM
支
30
175MM
X
4、5MM
支
30
250MM
X
6MM
支
30
350MM
X
7、5MM
支
30
電子部件專用:平咀
套
40
十字咀
套
40
平咀鉗
把
30
尖咀鉗
把
30
斜口鉗
把
30
專線開口鉗
把
100
剪線鉗
把
100
鯉魚鉗
把
30
水泵鉗
把
60
彈簧專用用尖咀鉗:平咀
把
300
弓咀
把
300
電線護(hù)套管鉗:100A以上
把
500
800A以上
把
1500
手鋸:金屬450MM
把
50
手鋸:150MM
把
30
手鋸:木工600MM
把
100
手鋸:250MM
把
50
手錘:電工
把
50
手錘:球表1KG
把
50
手錘:1、5KG
把
50
手錘
套
200
吊重滑輪1噸
套
1500
鐵鉆
個(gè)
200
木工專用工具
套
1200
泥水工專用工具套800
5、
電動(dòng)/機(jī)械工具
手電鉆電池式0-12MM
把
1200
油壓手電鉆:小
把
1500
大把2500
油壓式手電錘:小
把
1000
鋸條式切割機(jī)
把
800
片式切割機(jī):小
把
1000
大把1500
金屬磨輪式切割機(jī):手提小
把
1000
手提大
把
1500
磨輪床
部
1500
60A電焊機(jī)
部
2000
氣焊槍:氧氣式
套
3500
乾手機(jī):小
套
1000
大
套
2500
高壓水槍(手提式)
套
2000
高壓氣泵(手提式)
套
2000
高壓吹風(fēng)扇(手提式)
部
1500
高壓吸塵機(jī)(手提式)
部
1500
手提射燈
支
350
氣動(dòng)打釘槍
把
600
小計(jì):
工具共計(jì):30000.00
6、
值班室/辦公室家具
值班工作桌、椅
7套
400
=2800
工具2桌
2張
600
=1200
工具柜
2個(gè)
1000
=2000
物料架
2個(gè)
1000
=2000
工具箱
7個(gè)
200
=1400
文件架
7個(gè)
100
=700
小計(jì):10100
六、保安部用品
值班電筒(充電式)
20套
100
=2000
雨具
20套
80
=1600
辦公桌椅
9套
500
=4500
小計(jì):8100
啟動(dòng)預(yù)算總計(jì):222320.50元
第四部分
合作方式分析
根據(jù)對(duì)貴方樓盤的考察和與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的交談,我們認(rèn)為合作方式可采用以下三種進(jìn)行:
第一種:完全托管型。
該種方式操作簡(jiǎn)便、靈活,易于劃清職責(zé)范圍。由貴方給予啟動(dòng)資金和物業(yè)管理管理用房,我方獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)樓盤的前期物業(yè)管理工作?!?
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