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Word文檔年度招標(biāo)辦個(gè)人工作總結(jié)范文過去一個(gè)階段的工作已經(jīng)結(jié)束,面對(duì)新的階段,讓我們總結(jié)好過去,積累好閱歷,踏入全新的將來吧!下面是由我編輯為大家整理的《2022年度招標(biāo)辦個(gè)人工作總結(jié)范文》。
今年的主要工作
(一)切實(shí)改革機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行管、辦分別。在市委市府及采招領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,5月份開頭籌建義烏市政府選購(gòu)和招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室(簡(jiǎn)稱采招監(jiān)管辦),6月份接管政府選購(gòu)和招投標(biāo)監(jiān)管工作。采招監(jiān)管辦負(fù)責(zé)監(jiān)管,不再擔(dān)當(dāng)詳細(xì)的操作業(yè)務(wù)。政府選購(gòu)中心、工程交易中心分別從財(cái)政局、建設(shè)局剝離出來,隸屬365便民服務(wù)中心,采招監(jiān)管辦對(duì)其只管業(yè)務(wù),不管人事。推行業(yè)主(選購(gòu)人)負(fù)責(zé)制,交易中心、政府選購(gòu)中心供應(yīng)服務(wù),監(jiān)管辦實(shí)施監(jiān)管這樣一種全新的運(yùn)行機(jī)制。轉(zhuǎn)變了過去裁判員和運(yùn)動(dòng)員集于一身的運(yùn)行模式,進(jìn)一步明晰了管理與執(zhí)行操作職能,從而真正做到管辦分別,各司其職。
(二)完善制度、切實(shí)轉(zhuǎn)換職能。
1、隨著《政府選購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布實(shí)施以及部門改革的推動(dòng),過去的有些制度已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的要求,市采招監(jiān)管辦成立后,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合義烏實(shí)際,先后起草制定了《政府選購(gòu)和招投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)職責(zé)》等一系列規(guī)章制度11個(gè)(已由市政府發(fā)布或市府辦轉(zhuǎn)發(fā)),各項(xiàng)管理方法13個(gè)(由市采招監(jiān)管辦下發(fā)),這一整套有針對(duì)性的規(guī)章制度和管理方法,有力地約束了標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后的整個(gè)過程,轉(zhuǎn)變了從前人為因素過多,無章無序的操作方法。做到了關(guān)口前移,用建立完善制度實(shí)現(xiàn)了有力監(jiān)管。
2、依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),充分發(fā)揮監(jiān)管職能。監(jiān)管辦成立后,全部選購(gòu)與招投標(biāo)工作一律實(shí)行備案制度。標(biāo)前監(jiān)督,首先通過對(duì)招標(biāo)條件、招標(biāo)方法進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),使之符合有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。政府選購(gòu)方面:通過選購(gòu)項(xiàng)目備案,要求選購(gòu)代理機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)文件必需公正、合理;技術(shù)規(guī)格不帶有傾向性;評(píng)標(biāo)方法嚴(yán)密合理細(xì)化;評(píng)委組成達(dá)到專業(yè)性。并對(duì)開標(biāo)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌支配,對(duì)性質(zhì)相同、時(shí)間不沖突的項(xiàng)目盡量支配在同一天開標(biāo),做到效率二字當(dāng)頭、用最少的時(shí)間,辦更多的事情。工程招投標(biāo)方面:通過下發(fā)《關(guān)于規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)報(bào)名和資格審查有關(guān)事項(xiàng)的通知》,嚴(yán)格投標(biāo)報(bào)名和資格審查行為,把資格預(yù)審、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法等文本備案作為把關(guān)重點(diǎn),預(yù)防各種違規(guī)行為的發(fā)生。
標(biāo)中監(jiān)督:嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)操作規(guī)定和細(xì)則要求,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過程的監(jiān)督。一是派專人對(duì)資格預(yù)審、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督,明確評(píng)標(biāo)委員會(huì)的權(quán)利、義務(wù)和紀(jì)律,并對(duì)評(píng)標(biāo)專家實(shí)行考核。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,按評(píng)標(biāo)專家推舉的中標(biāo)候選人依序確定中標(biāo)人,并經(jīng)公示無異議后方可發(fā)放中標(biāo)通知。二是通過對(duì)中標(biāo)(成交)結(jié)果備案,選購(gòu)資料備案,加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)結(jié)果公示、合同簽定的管理。
標(biāo)后監(jiān)督:政府選購(gòu)方面:就是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商履約狀況的監(jiān)督檢查。結(jié)合備案狀況,通過隨機(jī)抽查、重點(diǎn)檢查等多種形式,對(duì)中標(biāo)單位的供貨速度、質(zhì)量等狀況準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查。工程招投標(biāo)方面:在完成招標(biāo)工作后,準(zhǔn)時(shí)聽取社會(huì)各界的反饋,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理和改進(jìn),自覺接受社會(huì)各界的監(jiān)督,同時(shí)強(qiáng)化標(biāo)后管理,加強(qiáng)對(duì)五大員到崗狀況的監(jiān)督檢查。
通過全過程監(jiān)督,不僅可以避開失誤,削減投訴,更能充分體現(xiàn)公開、公正、公正的原則。到目前為止,各相關(guān)報(bào)備制度已基本建立,政府選購(gòu)和工程招投標(biāo)各主要環(huán)節(jié)都已有據(jù)可依,各方主體的行為得到了明顯的規(guī)范,監(jiān)督力度不斷強(qiáng)化,取得了明顯的成效。
(三)不斷創(chuàng)新,切實(shí)改進(jìn)工作方法
政府選購(gòu)制度改革是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)工程,涉及到制度創(chuàng)新和觀念轉(zhuǎn)變。
針對(duì)義烏政府選購(gòu)工作量大面廣的現(xiàn)狀,我們本著簡(jiǎn)便、高效與合法、規(guī)范相結(jié)合的原則,今年上半年,針對(duì)義烏市常規(guī)辦公設(shè)備要求選購(gòu)頻繁而選購(gòu)速度慢這一沖突,與市財(cái)政局、政府選購(gòu)中心經(jīng)過充分的醞釀和預(yù)備,召集訓(xùn)練局等選購(gòu)人代表、供應(yīng)商等進(jìn)行座談,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,完成了對(duì)2022年度空調(diào)、打印機(jī)、電腦等通用辦公設(shè)備的協(xié)議供貨制度。在空調(diào)、打印機(jī)、電腦試點(diǎn)成效顯著的基礎(chǔ)上,下半年通過招標(biāo)評(píng)標(biāo)再次將辦公家具等大宗通用類產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍。協(xié)議供貨制度的推行,一方面,進(jìn)一步提升了政府選購(gòu)工作的規(guī)模效應(yīng),提高了選購(gòu)速度和效率,有效節(jié)省了財(cái)政資金;另一方面,也削減了供應(yīng)商的選購(gòu)成本;再者,使政府選購(gòu)中心從大量繁瑣、簡(jiǎn)單的工作中解脫出來,減輕了工作壓力;另外,協(xié)議供貨以其規(guī)范的操作程序,使整個(gè)選購(gòu)更透亮?????、更規(guī)范。同時(shí)也有利于選購(gòu)監(jiān)督管理部門對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,使監(jiān)督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實(shí)處。
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2022年度項(xiàng)目招標(biāo)個(gè)人工作總結(jié)范文
本人近期參加了一個(gè)xxx項(xiàng)目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最終一輪,取得了階段性的成果。以下,我從投標(biāo)啟動(dòng),設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),標(biāo)書預(yù)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動(dòng)
1.在資格預(yù)審期間,應(yīng)當(dāng)確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培育人才,熬煉隊(duì)伍?是為了協(xié)作其他公司?查找新的進(jìn)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?假如是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的層,否則,難以勝利。
2.拿到標(biāo)書后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件根據(jù)合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;假如是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。
3.投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)具體而客觀的方案,勾畫出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對(duì)團(tuán)隊(duì)形成壓力。
4.將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件全部?jī)?nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5.請(qǐng)合作單位負(fù)責(zé)人協(xié)作做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參加成員放下包袱,開動(dòng)機(jī)器。
6.將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系方法,投標(biāo)階段方案書,通過email發(fā)給公司費(fèi)用掌握部和材料部。
對(duì)于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,總體上我們的線路清楚,目標(biāo)清晰,但是也消失了如下幾點(diǎn)問題:
a)招標(biāo)文件翻譯支配滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對(duì)標(biāo)書理解不透徹地狀況下,倉(cāng)促開頭,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必需通讀并吃透招標(biāo)文件
全部?jī)?nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理
i.設(shè)計(jì)功能
設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:
一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠程度上滿意客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡(jiǎn)稱第一功能);
二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱第二功能)。
首先,我說一說我們?cè)谠O(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問題。
該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清晰的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,客戶沒有供應(yīng)大致的平面圖,全部的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
n帶有區(qū)域功能模塊圖的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積肯定的房間數(shù)量,合理支配平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱難的任務(wù),為此,我們付出了許多努力。在建筑設(shè)計(jì)剛開頭的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清楚,遇到信息沖突,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)當(dāng)說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎全部房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對(duì)rfp中的區(qū)域功能模塊圖沒有足夠重視。這兩個(gè)失誤導(dǎo)致了方向性錯(cuò)誤和規(guī)律錯(cuò)誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實(shí)現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,準(zhǔn)時(shí)改正了這兩個(gè)錯(cuò)誤。通過這件事,我們?cè)谝院蟮膞xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)留意如下要點(diǎn):
a)廠房的第一要?jiǎng)?wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶招標(biāo)文件中,對(duì)于解釋房間或區(qū)域規(guī)律關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)認(rèn)真討論,并盡可能滿意要求。
其次,再講講在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問題。
對(duì)于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對(duì)第一功能的考察外,還有對(duì)第二功能的考察,對(duì)這兩個(gè)功能
共同考察的結(jié)果打算了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的凹凸。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案。
應(yīng)當(dāng)說,我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對(duì)于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司打算,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,訂正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過頭的錯(cuò)誤。
ii.設(shè)計(jì)步驟
設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1.投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟識(shí)招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計(jì);
2.內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的沖突,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互沖突,以及對(duì)文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3.參與客戶主持的設(shè)計(jì)澄清會(huì),糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會(huì)的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4.其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師;
5.依據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所供應(yīng)的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì);
6.依據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
7.依據(jù)招標(biāo)文件與中電四的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8.根據(jù)招標(biāo)要求編寫設(shè)計(jì)說明。
iii.設(shè)計(jì)管理
第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)覺了一些問題:
a)盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參加人員,卻不能根據(jù)項(xiàng)目要求轉(zhuǎn)變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和干凈室裝修的專業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的進(jìn)展壯大。
b)中電四設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)力氣,依靠合作單位做設(shè)計(jì)協(xié)作實(shí)在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的規(guī)律性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c)設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計(jì),更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)當(dāng)半導(dǎo)體廠房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)更合理。
d)劃分設(shè)計(jì)范圍要清楚,否則簡(jiǎn)單造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
該項(xiàng)目是公司的第一個(gè)xxx投標(biāo)項(xiàng)目,由于人力資源相對(duì)不足,所以處處拉郎配,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)多國(guó)部隊(duì)。該項(xiàng)目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組成為:
n建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由石化院蘇州分院完成;
n空調(diào)系統(tǒng),公用工程和干凈室裝修的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門作為該項(xiàng)目的投標(biāo)人,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理以及標(biāo)書整體編制。
在一個(gè)需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對(duì)不足的狀況下,這樣的團(tuán)隊(duì)組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特別項(xiàng)目,間或組成大兵團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個(gè)壯舉。想補(bǔ)充的是,在選擇團(tuán)隊(duì)時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮以下問題:
1.選擇技術(shù)嫻熟的隊(duì)伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2.選擇有巨大熱忱,功能互補(bǔ)的隊(duì)伍,是真誠(chéng)合作的關(guān)鍵;
3.選擇隊(duì)伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項(xiàng)目的保障;
4.選擇隊(duì)伍在多大程度上,能夠聽從公司整體的價(jià)格戰(zhàn)略,是投標(biāo)成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項(xiàng)目作為我們的進(jìn)展方向,那么,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,我們需要一個(gè)能夠代替多國(guó)部隊(duì)聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲(chǔ)備。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,所以在該項(xiàng)目的第二輪投標(biāo)中,我們的合作單位退出了。由于力氣嚴(yán)峻不足,總承包部的設(shè)計(jì)人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,抽身進(jìn)入該項(xiàng)目。不得不說,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動(dòng),設(shè)計(jì)人員特別優(yōu)秀,72小時(shí)不下火線是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅(jiān)戰(zhàn)時(shí),我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅(jiān),就是一種損害,因而會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。公司有了新的進(jìn)展方向,假如我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是樂觀的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價(jià)就會(huì)轉(zhuǎn)化為新的,動(dòng)力強(qiáng)勁的生產(chǎn)力。
4.標(biāo)書預(yù)備
在招標(biāo)文件中,一般會(huì)明確規(guī)定回標(biāo)文件的挨次與格式,該項(xiàng)目也是如此。一般來講,回標(biāo)文件與客戶要求不全都,是特別糟糕的,會(huì)讓客戶特別反感,會(huì)消失因此而廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),所以,我們?cè)谧龌貥?biāo)文件時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)客戶要求的名目與次序編寫。
回標(biāo)文件包括許多內(nèi)容,讓一個(gè)人預(yù)備回標(biāo)文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,安排到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時(shí)間表,讓每個(gè)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標(biāo)文件時(shí),我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對(duì)性,這份文件是否能夠切實(shí)牢靠地為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù),是需要化時(shí)間,動(dòng)腦筋的事情。本次項(xiàng)目的標(biāo)書預(yù)備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項(xiàng)目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項(xiàng)目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個(gè)系統(tǒng)工作,這項(xiàng)工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富閱歷和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報(bào)價(jià)管理
報(bào)價(jià)階段是我們整個(gè)投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,從前我們預(yù)備的設(shè)計(jì)方案合理與否,直接影響報(bào)價(jià)的質(zhì)量。我們共預(yù)備了兩次程序完整的報(bào)價(jià),對(duì)于這兩次報(bào)價(jià),我分別介紹:
i.第一輪報(bào)價(jià):(五進(jìn)三)
第一輪報(bào)價(jià)的組織工作,有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒有充分的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對(duì)自己的設(shè)計(jì)工作,完成扒量并報(bào)價(jià),很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價(jià)明顯高于市場(chǎng)面價(jià),部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力氣,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)覺弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報(bào)價(jià),事實(shí)上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很樂觀。
第一輪投標(biāo),價(jià)格上,我們是標(biāo)王。我們有四個(gè)失誤:
a)忽視了評(píng)估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計(jì)超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報(bào)價(jià)太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì)方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對(duì)客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價(jià)格冒高。
我們有個(gè)專業(yè)的費(fèi)控團(tuán)隊(duì),為了出價(jià)工作,他們每每通宵達(dá)旦,全力協(xié)作,付出了艱辛的勞動(dòng)。由于公司涉足土建不久,還缺少閱歷,對(duì)土建的定價(jià)相對(duì)顯得不是很有把握,所以,我們?cè)谕两▋r(jià)格的掌控上,還需要增加力氣與積累閱歷。
ii.第二輪報(bào)價(jià)與第三輪報(bào)價(jià)
第二輪報(bào)價(jià),是三進(jìn)二的報(bào)價(jià),我們依據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計(jì)方案,我們的設(shè)計(jì)方案依舊是最合理的,價(jià)格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進(jìn)入第三輪(最終一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報(bào)價(jià),在不修改設(shè)計(jì)方案的前提下,供應(yīng)新的折扣價(jià),現(xiàn)報(bào)價(jià)已提交,結(jié)果尚須等待。
iii.報(bào)價(jià)的藝術(shù)
我們的部分報(bào)價(jià)太狡猾,比如在混凝土等大宗材料的單價(jià)上,我們用了市場(chǎng)價(jià),材料數(shù)量也基本屬實(shí)。假如我們提高單價(jià),相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價(jià)不變。一旦中標(biāo),是不是會(huì)對(duì)我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項(xiàng)目對(duì)于公司是一個(gè)戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標(biāo)進(jìn)入最終一輪,取得了階段性成果。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,這個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)過程,將成為我們的珍貴閱歷,并為以后的xxx項(xiàng)目的投標(biāo)工作,起到指導(dǎo)作用。
招標(biāo)辦年終個(gè)人工作總結(jié)范文2022
業(yè)務(wù)二處在中心領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)處和職能部門的協(xié)作下,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,各項(xiàng)工作有了長(zhǎng)足的進(jìn)展,取得了顯著的成果。
下面,我處就以碩果累累、知難而上、學(xué)以致用、精益求精四個(gè)主題,對(duì)過去一年所作的工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)將一些做法進(jìn)行溝通和匯報(bào)。
一、碩果累累
(一)項(xiàng)目數(shù)量和項(xiàng)目規(guī)模較去年有重大突破。
全年共開展選購(gòu)項(xiàng)目70多個(gè),合同總金額為27,892.229萬元,從總體上說,我處項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。
在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我處今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項(xiàng)目的同時(shí),我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)力量、服務(wù)水平、認(rèn)知力量、把握項(xiàng)目全過程的力量等方面有了顯著的提高??梢哉f今年是在合格完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,精彩的完成了任務(wù)。
(二)內(nèi)部管理不斷加強(qiáng),招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量逐年提高。
今年工作中的一個(gè)體會(huì)就是:招標(biāo)項(xiàng)目完成后,業(yè)主滿足,供應(yīng)商無投訴。這也是我們工作追求的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們也做了許多有益的工作。
一是加強(qiáng)處內(nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)理論學(xué)問在實(shí)際工作中的運(yùn)用。在實(shí)際工作中,我們特別重視法律法規(guī)在工作中的運(yùn)用。今年我們學(xué)習(xí)最多的就是商務(wù)部13號(hào)令、七部委12號(hào)令和30號(hào)令。通過再學(xué)習(xí)、再熟悉、再實(shí)踐這樣一個(gè)過程來不斷提高自身力量和水平。
二是通過對(duì)招標(biāo)過程中遇到的問題進(jìn)行階段性的總結(jié),不斷完善我們的工作。通過幾次招標(biāo),熟悉到了并提示其它部門留意與外商說話時(shí)的禮節(jié),走路時(shí)的姿勢(shì)、開標(biāo)時(shí)唱標(biāo)的語氣、語調(diào),與業(yè)主、評(píng)委和供應(yīng)商說話時(shí)的態(tài)度等等細(xì)節(jié)問題。
三是學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)處好的做法。在其他業(yè)務(wù)處公開開標(biāo)時(shí),我們都到現(xiàn)場(chǎng)觀摩和學(xué)習(xí)好的工作方法,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)自己工作上的不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,有時(shí)集體爭(zhēng)論,總結(jié)我們工作需要改進(jìn)的地方。當(dāng)我們?cè)谀承┓矫嬗泻玫淖龇〞r(shí),通過業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門共同共享。
四是做處處內(nèi)分工明確,培育新同志從談判文件編制到公開招標(biāo)文件再到國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目的網(wǎng)上操作程序到不同項(xiàng)目以及各種評(píng)審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)力量漸漸提高。
(三)檔案管理更加完善。
在接收檔案材料時(shí)能嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標(biāo)檔案330多份,吳總、謝芳和方圓同志主動(dòng)關(guān)心審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標(biāo)準(zhǔn)化,還統(tǒng)一購(gòu)買了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,對(duì)檔案重新整理,在檔案盒側(cè)面貼上招標(biāo)編號(hào)和項(xiàng)目名稱。
現(xiàn)在我單位招標(biāo)檔案材料按項(xiàng)目類別分為貨物、工程和服務(wù)三類進(jìn)行歸類整理。按業(yè)務(wù)處和職能部門開展?fàn)顩r有各自的編號(hào),在檔案擺放上,按編號(hào)先后挨次分別裝入密集架。
為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調(diào)檔便利,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標(biāo)檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復(fù)印材料時(shí)堅(jiān)持本人簽字,做好記錄,對(duì)借出檔案室的檔案材料準(zhǔn)時(shí)催要。
(四)遵章守紀(jì),廉潔奉公。
時(shí)刻遵守單位的各項(xiàng)目規(guī)章制度,自覺有意識(shí)的按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。招標(biāo)工作的特別性要求我們必需嚴(yán)格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們?cè)啻尉芙^供應(yīng)商的禮物。主動(dòng)退回mp3、u盤等禮品,實(shí)在推遲不了的全部主動(dòng)上交單位,如蜂蜜、車模、電熱壺等。
(五)各部門團(tuán)結(jié)互助為我們開展工作供應(yīng)了保證。
在每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)的光榮傳統(tǒng),在工作中賜予我們很大的支持,特殊是一些年青同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時(shí),放棄個(gè)人休息時(shí)間,主動(dòng)關(guān)心我們,在這里,我表示感謝。
(六)個(gè)人工作點(diǎn)評(píng)
初艷紅:勤奮向上,工作熱忱高,基礎(chǔ)工作扎實(shí)。通過一年來的工作,已經(jīng)精彩的完成了大量的基礎(chǔ)工作和招標(biāo)業(yè)務(wù),付出了大量的勞動(dòng)和心血,換來了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務(wù)力量的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱忱高,熟知法律法規(guī)。在不到一年的時(shí)間里,將工程招標(biāo)與貨物選購(gòu)有機(jī)的結(jié)合起來,工作中敢于提出問題,常常運(yùn)用法律法規(guī)解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業(yè),成果蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,嫻熟把握各種招標(biāo)技能,工作細(xì)致還具有創(chuàng)新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項(xiàng)工作。
二、知難而上
(一)抓住重點(diǎn),攻克難點(diǎn)。
今年我們業(yè)務(wù)處主要是圍繞總局三個(gè)整體大項(xiàng)目開展工作,三個(gè)大項(xiàng)目占招標(biāo)數(shù)量和招標(biāo)額度上近一多半,這三個(gè)大項(xiàng)目對(duì)我們來說即是一種機(jī)遇也是一種挑戰(zhàn),俗話說:機(jī)遇只降落到有預(yù)備的人身上。這三個(gè)大項(xiàng)目都有一個(gè)共同的特點(diǎn),難!難在有2個(gè)項(xiàng)目是墾區(qū)大進(jìn)展、快進(jìn)展中確定的項(xiàng)目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個(gè)大項(xiàng)目,新任局長(zhǎng)的新項(xiàng)目,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)誠(chéng)信和社會(huì)影響的問題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),而且現(xiàn)在加工力量已經(jīng)消失過剩還要建高標(biāo)準(zhǔn)的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)分局政治影響和個(gè)人利益。難在與總局建設(shè)局的理念、熟悉上的溝通、協(xié)調(diào)上。全部這些,我們都沒被難住,反而是我們做的特別勝利,這種勝利是來自業(yè)主發(fā)自內(nèi)心的表揚(yáng)與工作支持。
首先是始終抓住項(xiàng)目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)突破,形成規(guī)范的操作流程和良性進(jìn)展的態(tài)勢(shì)。我們從入手第一個(gè)大項(xiàng)目齊齊哈爾5萬噸馬鈴薯項(xiàng)目開頭,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司30萬噸精米加工項(xiàng)目。我們都是從分析該項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn)開頭,然后抓住特點(diǎn)、攻克難點(diǎn)。齊齊哈爾建局以來第一個(gè)大項(xiàng)目,新任局長(zhǎng)新項(xiàng)目,其重視程度不言而喻。從項(xiàng)目接手第一天開頭,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設(shè)計(jì)院建立了親密的聯(lián)系,反復(fù)溝通,因?yàn)槭悄戤a(chǎn)5萬噸的生產(chǎn)線,在國(guó)內(nèi)和國(guó)外通常都是3萬噸的,對(duì)此,設(shè)計(jì)院也無法供應(yīng)技術(shù)參數(shù)。我們就以技術(shù)溝通的方式,邀請(qǐng)了4家國(guó)外廠商通過2天的技術(shù)溝通,使建設(shè)單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn),我們利用以往的招標(biāo)閱歷為齊齊哈爾供應(yīng)參考,用文字?jǐn)⑹龅姆绞綄⑸a(chǎn)線的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標(biāo)列出來,由供應(yīng)商按此要求進(jìn)行投標(biāo),這樣,不僅達(dá)到了預(yù)期的效果,還節(jié)約了60萬歐元的資金。后續(xù)的10幾個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行的非常順當(dāng)?,F(xiàn)在齊齊哈爾已經(jīng)對(duì)我們的工作非常信任,已經(jīng)打算將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項(xiàng)目交予我們招標(biāo)。
米業(yè)公司項(xiàng)目,樂觀的與業(yè)主進(jìn)行溝通,從業(yè)務(wù)處努力爭(zhēng)取上,體現(xiàn)了工作力量和
單位的實(shí)力。在簽訂招標(biāo)代理合同過程中,與李偉華先后6次去米業(yè)公司洽談?wù)袠?biāo)代理合同,反復(fù)做工作、據(jù)理力爭(zhēng),當(dāng)時(shí)正好是打球時(shí)腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)看了都挺感動(dòng)的,通過自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過幾次招標(biāo),米業(yè)公司的有關(guān)人員對(duì)我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿足,在后續(xù)招標(biāo)項(xiàng)目的溝通上特別到位。
牡丹江分局搬遷項(xiàng)目,為了體現(xiàn)我單位努力為他們服務(wù)的誠(chéng)意,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,第一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)免費(fèi)做,招好了再做后來的項(xiàng)目。通過幾次招標(biāo),他們對(duì)我們的工作力量和責(zé)任心非常欣賞。現(xiàn)在分局搬遷辦和我們業(yè)務(wù)處的關(guān)系特別融洽,對(duì)我們的工作特別信任,
省選購(gòu)中心下?lián)艿娜齻€(gè)項(xiàng)目,我們都是主動(dòng)到選購(gòu)單位與直接用戶進(jìn)行接觸,將拆分包問題、評(píng)標(biāo)方法、品牌范圍、驗(yàn)收方式、對(duì)售后服務(wù)的要求等主動(dòng)征求他們的意見,關(guān)鍵是將這些內(nèi)容對(duì)招標(biāo)質(zhì)量和投標(biāo)價(jià)格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評(píng)標(biāo)時(shí)也能心中有數(shù)。東北農(nóng)業(yè)高校的語音室項(xiàng)目,我先后去了3趟,東農(nóng)負(fù)責(zé)政府選購(gòu)的同志都挺受感動(dòng)的,通過我們的工作,使他們對(duì)我們的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平有了更深的理解。最近又將600多萬的項(xiàng)目主動(dòng)要求授予我們招標(biāo)。
(二)始終把實(shí)現(xiàn)政府選購(gòu)目標(biāo)與做好服務(wù)結(jié)合起來
我們所做的大部分招標(biāo)項(xiàng)目包括工程項(xiàng)目都是屬于政府選購(gòu)范疇,實(shí)現(xiàn)政府選購(gòu)目標(biāo)是我們開展好招標(biāo)項(xiàng)目總的原則和目標(biāo)。我們今年深有的體會(huì)。在總局辦公室辦公設(shè)備選購(gòu)項(xiàng)目、氣象建設(shè)項(xiàng)目、生物預(yù)警項(xiàng)目、土壤化驗(yàn)室項(xiàng)目、牡丹江分局高中校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、香坊區(qū)滴灌項(xiàng)目的運(yùn)作上都有所體現(xiàn)。就是在有限的預(yù)算資金內(nèi)不僅實(shí)現(xiàn)選購(gòu)目的,又利用結(jié)余的資金選購(gòu)更多的產(chǎn)品。這幾個(gè)項(xiàng)目共結(jié)余了200多萬元。
(三)以飽滿的熱忱迎接新項(xiàng)目,做好新項(xiàng)目
每個(gè)項(xiàng)目難點(diǎn)和重點(diǎn)主要體現(xiàn)在技術(shù)參數(shù)是否帶有傾向性問題、專業(yè)化問題和專家誠(chéng)信問題上。做為業(yè)務(wù)部門,就是執(zhí)行程序法的過程,在這個(gè)過程中突破和解決這些關(guān)鍵點(diǎn),項(xiàng)目才能順當(dāng)進(jìn)行。
設(shè)備招標(biāo)中,首先了解招標(biāo)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的制訂與檔次定位,排他性的因素和詳細(xì)指標(biāo)。其次是在招標(biāo)和談判過程中,業(yè)主和專家對(duì)技術(shù)條件和商務(wù)條款的接受和變更,往往直接影響項(xiàng)目的進(jìn)展和招標(biāo)結(jié)果。通過今年的工作,總結(jié)出以下項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn):在大型噴藥機(jī)選購(gòu)項(xiàng)目中,最小離地間隙和輪距是制約項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵;在圖書項(xiàng)目選購(gòu)中,盜版與供應(yīng)率是項(xiàng)目勝利的關(guān)鍵;辦公設(shè)備選購(gòu)時(shí)如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)中,新技術(shù)的確定與應(yīng)用是關(guān)鍵;非標(biāo)設(shè)備制造的項(xiàng)目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭選購(gòu)中驗(yàn)收環(huán)節(jié)是重點(diǎn);在整體大項(xiàng)目中,了解整個(gè)項(xiàng)目的概況、科學(xué)的編排招標(biāo)方案、詳細(xì)項(xiàng)目如何實(shí)施等是關(guān)鍵,只有對(duì)以上關(guān)鍵問題具體了解后,詳細(xì)實(shí)施時(shí)才能做到有的放矢。
三、學(xué)以致用
國(guó)際評(píng)標(biāo)中一些好的工作閱歷和評(píng)標(biāo)方法應(yīng)用到談判和其他項(xiàng)目中。如財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目在評(píng)標(biāo)時(shí),始終持續(xù)到凌晨2點(diǎn)多,由于業(yè)主之間意見不統(tǒng)一,與評(píng)委意見也不統(tǒng)一,三家國(guó)內(nèi)知名供應(yīng)商各有所長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)激烈,如何定標(biāo)特別困難。在這種狀況下,為保證項(xiàng)目順當(dāng)完成,我們將國(guó)際招標(biāo)中的《評(píng)標(biāo)專家意見表》,發(fā)給評(píng)委,讓其獨(dú)立發(fā)表意見,推舉中標(biāo)供應(yīng)商,然后由評(píng)審小組組長(zhǎng)主持評(píng)委依次發(fā)表個(gè)人意見,闡述推舉中標(biāo)及未中標(biāo)理由。最終統(tǒng)一意見,集體簽字確定中標(biāo)供應(yīng)商。通過這件事也給我們今后的工作帶來許多啟發(fā)。
工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí),個(gè)別評(píng)委往往對(duì)投標(biāo)人有個(gè)人偏見,就鼓動(dòng)其他評(píng)委給扣分,我們發(fā)覺這一狀況后,準(zhǔn)時(shí)予以制止,并在以后工程評(píng)標(biāo)時(shí),讓評(píng)委分開坐,不許爭(zhēng)論,讓其獨(dú)立解讀投標(biāo)文件,依據(jù)自己的推斷給投標(biāo)人打分。在工程招標(biāo)和國(guó)際招標(biāo)等大項(xiàng)目評(píng)標(biāo)前,首先講解評(píng)標(biāo)工作方
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