展會(huì)立項(xiàng)策劃書

展會(huì)立項(xiàng)策劃書前言棗莊汽車后市場產(chǎn)業(yè)可理解為遍地小而廣，缺少大而精。遍布城鄉(xiāng)大街小巷，沒有形成較大的綜合性產(chǎn)業(yè)區(qū)和專業(yè)市場。買賣全國，年交易量超十萬的二手車，維修、保養(yǎng)等一系列服務(wù)，均在棗莊完成。當(dāng)?shù)厮璁a(chǎn)品大多依賴濟(jì)南、臨沂代理商供給，相關(guān)行業(yè)利潤并不高?！霸燔嚤亲?、奚仲故里”；中國新興賽車之城，每年全國汽摩越野賽、拉力賽、卡車大賽等；楊峪國際賽車場不斷吸引著周邊及蘇魯豫皖各地汽摩運(yùn)動(dòng)愛好者的到來；交易量排名第一的“中國二手車交易示范基地”；加上國家對(duì)于改裝車輛政策的放開。這一系列都為棗莊汽車改裝行業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、辦展市場環(huán)境分析1、改裝方面2014年8月11日，央視CCTV13頻道的《新聞直播間》欄目播出了一段關(guān)于“新聞內(nèi)容還指出，在10月份的《新機(jī)動(dòng)車等級(jí)規(guī)定》中，對(duì)改裝車限定有所松動(dòng)，車身和車架的改裝均可在改裝之后再行登記。改裝變更手續(xù)也簡單多了，機(jī)動(dòng)車所有人在改裝10日內(nèi)到車輛管理所申請(qǐng)變更登記即可。不過，新聞內(nèi)容沒有說明具體內(nèi)容，但這無疑是改裝行業(yè)的利好消息。

2、汽車后市場方面

隨著中國汽車市場的日趨成熟，“售后服務(wù)”越來越被企業(yè)重視。中國售后服務(wù)發(fā)展速度并沒有與市場的快速成長相匹配，反而在一定程度上制約了中國汽車行業(yè)的發(fā)展，削弱了中國汽車的競爭力。在“微增長”時(shí)代下服務(wù)顯得十分重要，不應(yīng)只看到產(chǎn)銷，更應(yīng)重視汽車后市場。

我國汽車后市場發(fā)展空間巨大，有業(yè)內(nèi)人士曾以“3000億元市場規(guī)模、40%利潤率”來概括未來幾年的中國汽車售后服務(wù)市場。一輛新車購買兩三年后，車輛保養(yǎng)將成為車主的主要消費(fèi)。另外隨著私家車主年輕化，他們對(duì)車輛的個(gè)性需求越來越多，對(duì)汽車內(nèi)飾從材質(zhì)到樣式的要求也越來越高，這是未來汽車后市場發(fā)展的一個(gè)巨大商機(jī)。另外，目前的汽車租賃、二手車交易、汽車用品、車載信息、汽車文化等方面發(fā)展都不成熟，有很大的發(fā)展空間。3、棗莊市場分析棗莊位于山東、安徽、江蘇三省交界地帶。擁有的全國最大二手車交易市場，年交易十余萬輛，帶動(dòng)棗莊汽修、鈑金噴漆、裝具等行業(yè)的快速發(fā)展，其各行業(yè)技術(shù)水平，均已領(lǐng)先國內(nèi)。汽車零部件、輪胎、快保用品、行業(yè)設(shè)備等產(chǎn)品，棗莊市場的消耗量均領(lǐng)先山東省內(nèi)其他兄弟城市，這也為棗莊汽車改裝市場奠定了基礎(chǔ)。長期以來，由于各方面的原因，棗莊未能依靠其獨(dú)特的地理優(yōu)勢在汽車后市場所需產(chǎn)品方面取得自己的一席之地。以一個(gè)減震器為例，當(dāng)?shù)厝绻I不到，需從濟(jì)南、臨沂等地代理商處發(fā)貨，第二天才能用上，發(fā)錯(cuò)件的情況也不在少數(shù)。帶動(dòng)物流產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，降低了自己的效率。棗莊大部分汽車后市場相關(guān)行業(yè)從業(yè)者與廠商之間未有過1、宣傳推廣計(jì)劃

（1）、前期

=1\*GB3①各種報(bào)紙、電視、廣播、戶外廣告媒體、交通廣告媒體、焦點(diǎn)媒體、網(wǎng)站等

=2\*GB3②比較集中產(chǎn)業(yè)帶安排專人拜訪，向全國汽車后市場產(chǎn)品生產(chǎn)廠家，濟(jì)南、臨沂、徐州等周邊地區(qū)的相關(guān)代理商電話邀約

=3\*GB3③制作展會(huì)官方網(wǎng)站；開通微博、微信賬號(hào)；以貼吧、大眾論壇等為代表，不定期發(fā)帖更新展會(huì)最新進(jìn)展

=4\*GB3④發(fā)函邀請(qǐng)周邊地區(qū)行業(yè)內(nèi)專業(yè)協(xié)會(huì)、團(tuán)體、個(gè)人

=5\*GB3⑤在棗莊當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)邀請(qǐng)的包括汽車媒體、修理、裝具、輪胎、電池、鈑金噴漆、駕校、出租車、公交車、車友會(huì)、租賃公司、運(yùn)輸車隊(duì)、二手車商家、4S店、保險(xiǎn)、中介、物流、救援及代駕機(jī)構(gòu)等

=6\*GB3⑥與參展企業(yè)協(xié)同宣傳

=7\*GB3⑦與專業(yè)展會(huì)網(wǎng)站合作，發(fā)布招展信息

（2）、現(xiàn)場

=1\*GB3①各方媒體記者

=2\*GB3②官方網(wǎng)站、微博、微信更新進(jìn)展

=3\*GB3③現(xiàn)場廣播

=4\*GB3④現(xiàn)場大型噴繪，氫氣球、彩虹門

=5\*GB3⑤會(huì)刊2、招展招商計(jì)劃

=1\*GB3①建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫

=2\*GB3②派發(fā)參展商邀請(qǐng)函、觀眾邀請(qǐng)函=3\*GB3③尋找有資質(zhì)合作伙伴，負(fù)責(zé)其所在區(qū)域招展招商工作=4\*GB3④專業(yè)展會(huì)網(wǎng)站發(fā)布招展信息=5\*GB3⑤“先報(bào)名、先付款、先分配”的原則安排展位

=6\*GB3⑥收取200塊的保證金既預(yù)留展位

=7\*GB3⑦展會(huì)開始前一個(gè)月組委會(huì)將協(xié)助參展商完成參展后續(xù)服務(wù)

=8\*GB3⑧參展一經(jīng)確認(rèn)，參展商不得撤銷參展和轉(zhuǎn)讓展位工作人員管理計(jì)劃

=1\*GB3①成立展會(huì)組委會(huì)，負(fù)責(zé)展會(huì)所有的運(yùn)作與管理

=2\*GB3②臨時(shí)員工的培訓(xùn)，根據(jù)參展商的要求，招募當(dāng)?shù)嘏R時(shí)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，為參展商服務(wù)，多出10%人數(shù)，避免缺席，人手不夠

=3\*GB3③對(duì)展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)人員進(jìn)行禮儀、消防等方面的培訓(xùn)進(jìn)度計(jì)劃

開展前6個(gè)月，招展工作開始，有針對(duì)性的招展宣傳推廣活動(dòng)鋪開，使行業(yè)內(nèi)對(duì)展會(huì)有一定的認(rèn)知

開展前2個(gè)月，確定重點(diǎn)客戶，縮小招展宣傳推廣活動(dòng)范圍，明確目標(biāo)，拜訪參展商

開展前1個(gè)月，招展工作轉(zhuǎn)為落實(shí)和鞏固前期招展成果，實(shí)施參展商跟蹤服務(wù)現(xiàn)場管理計(jì)劃

=1\*GB3①成立以下小組，各盡其責(zé)

展覽小組、客戶服務(wù)小組、證件服務(wù)小組、保衛(wèi)小組、接待小組、公眾服務(wù)小組

=2\*GB3②工作人員需清除所有服務(wù)點(diǎn)的位置，所有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，人手一份

=3\*GB3③施工為展會(huì)開幕前兩天

=4\*GB3④參展商需及時(shí)與組委會(huì)溝通，參展商需將方案提交組委會(huì)，獲得批準(zhǔn)方可施工，否則有權(quán)拆除

=5\*GB3⑤以質(zhì)量、價(jià)格、效率各方面篩選兩家施工企業(yè)，對(duì)施工及使用過程中負(fù)有責(zé)任，

=6\*GB3⑥組委會(huì)有權(quán)共同保管，并承擔(dān)相應(yīng)損失

=7\*GB3⑦組委會(huì)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，有權(quán)對(duì)極少數(shù)參展企業(yè)的展位予以現(xiàn)場調(diào)整

=8\*GB3⑧避免貨物物體體積大，遮擋相鄰展位或占據(jù)通道

=9\*GB3⑨除表演車輛，改裝車展區(qū)車輛在展期不可隨意挪動(dòng)，進(jìn)出場必須報(bào)組委會(huì)同意

=10\*GB3⑩在每日展出結(jié)束后，參展企業(yè)每個(gè)展位必須留人，待組委會(huì)工作人員到達(dá)，確定現(xiàn)場財(cái)物狀況，交接后方可離場相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

【車技表演】

由于是改裝展，現(xiàn)場參展企業(yè)會(huì)有各種汽車與摩托車的秀，組委會(huì)在展會(huì)現(xiàn)場會(huì)預(yù)留足夠場地用作表演使用，但時(shí)間和內(nèi)容必須事先報(bào)組委會(huì)同意方可進(jìn)行，確保觀眾與表演人員的人身安全

【評(píng)選改裝車輛】

由觀眾投票，對(duì)到場改裝車輛評(píng)選出最佳外觀改裝獎(jiǎng)、最佳內(nèi)飾改裝獎(jiǎng)、最佳音響改裝獎(jiǎng)、最佳輪轂改裝獎(jiǎng)、最佳燈光改裝獎(jiǎng)、最佳越野改裝獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意改裝獎(jiǎng)、最具人氣獎(jiǎng)各一輛，頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書

【評(píng)選“十大優(yōu)秀經(jīng)銷商”】

此次活動(dòng)為契機(jī)，以展會(huì)的名義頒發(fā)。通過采購量、采購額以及當(dāng)?shù)匦袠I(yè)影響力等方面綜合評(píng)估，是棗莊汽車后市場行業(yè)的模范，帶領(lǐng)棗莊汽車后市場產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。合作伙伴可推薦

【棗莊汽車后市場產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇】

邀請(qǐng)各界領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、展會(huì)合作伙伴代表及領(lǐng)取上述獎(jiǎng)項(xiàng)的企業(yè)負(fù)責(zé)人共同探討如何大力發(fā)展當(dāng)?shù)仄Ω难b與汽車后市場產(chǎn)業(yè)其他

=1\*GB3①由于展會(huì)所處位置，由組委會(huì)安排夜巡人員

=2\*GB3②會(huì)場設(shè)置滅火器等消防器械

=3\*GB3③煙花炮竹類危險(xiǎn)品距離遠(yuǎn)觀看效果更佳，遠(yuǎn)離人群

=4\*GB3④檢查清理所有物料暴露在外的鐵釘、鐵絲等

=5\*GB3⑤會(huì)場附近安排專人疏導(dǎo)交通

=6\*GB3⑥預(yù)留寬敞道路，備急用五、應(yīng)急預(yù)案【天氣】

1、由于雨雪、大風(fēng)等惡劣天氣影響到展會(huì)開展時(shí)，延期至下個(gè)周的周五至周天舉行，布展、撤展日期不變。由組委會(huì)提前通知參展商并對(duì)外公布。2、準(zhǔn)備雨具、防雨設(shè)備。突發(fā)臨時(shí)大雨，分發(fā)雨具，疏散人群，對(duì)演出設(shè)備及時(shí)遮蔽3、為工作人員準(zhǔn)備足夠多的飲用水，應(yīng)對(duì)酷暑、干燥【物料】現(xiàn)場布置物料的牢固性嚴(yán)格進(jìn)行施工審查，檢查所有物料安全物料布置完畢，進(jìn)行承重力及相關(guān)測試存在安全隱患的區(qū)域禁止靠近危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，安排工作人員及時(shí)提醒來賓邀請(qǐng)120急救車，設(shè)臨時(shí)救護(hù)室購買急救藥品，安排醫(yī)護(hù)人員值班【施工及活動(dòng)過程中】

1、建立安全責(zé)任制，加強(qiáng)施工安全教育

2、對(duì)危險(xiǎn)作業(yè)項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)防護(hù)措施

3、組委會(huì)協(xié)助監(jiān)督安全生產(chǎn)【火災(zāi)】1、檢查安全隱患，設(shè)置消防設(shè)施2、安保人員堅(jiān)守崗位，根據(jù)實(shí)際情況組織滅火和救災(zāi)工作3、設(shè)置安全通道與緊急出口，及時(shí)引導(dǎo)疏散人群【臨時(shí)停電】1、測算所有用電負(fù)荷，準(zhǔn)備應(yīng)急電源2、全面檢查所有供電系統(tǒng)，嚴(yán)格把關(guān)現(xiàn)場布線工程3、準(zhǔn)備充電擴(kuò)音器，備現(xiàn)場臨時(shí)廣播、疏導(dǎo)使用

【人員沖突、糾紛】1、工作人員及時(shí)勸導(dǎo)、引導(dǎo)沖突人員到僻靜辦公區(qū)域安撫，控制事態(tài)2、參展商不滿服務(wù)時(shí)，必要時(shí)可適當(dāng)做出讓步【財(cái)務(wù)遺失】1、提醒參展商、觀眾不要