展會立項策劃書

展會立項策劃書前言棗莊汽車后市場產(chǎn)業(yè)可理解為遍地小而廣，缺少大而精。遍布城鄉(xiāng)大街小巷，沒有形成較大的綜合性產(chǎn)業(yè)區(qū)和專業(yè)市場。買賣全國，年交易量超十萬的二手車，維修、保養(yǎng)等一系列服務(wù)，均在棗莊完成。當(dāng)?shù)厮璁a(chǎn)品大多依賴濟(jì)南、臨沂代理商供給，相關(guān)行業(yè)利潤并不高?！霸燔嚤亲?、奚仲故里”；中國新興賽車之城，每年全國汽摩越野賽、拉力賽、卡車大賽等；楊峪國際賽車場不斷吸引著周邊及蘇魯豫皖各地汽摩運動愛好者的到來；交易量排名第一的“中國二手車交易示范基地”；加上國家對于改裝車輛政策的放開。這一系列都為棗莊汽車改裝行業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。一、辦展市場環(huán)境分析1、改裝方面2014年8月11日，央視CCTV13頻道的《新聞直播間》欄目播出了一段關(guān)于“新聞內(nèi)容還指出，在10月份的《新機動車等級規(guī)定》中，對改裝車限定有所松動，車身和車架的改裝均可在改裝之后再行登記。改裝變更手續(xù)也簡單多了，機動車所有人在改裝10日內(nèi)到車輛管理所申請變更登記即可。不過，新聞內(nèi)容沒有說明具體內(nèi)容，但這無疑是改裝行業(yè)的利好消息。

2、汽車后市場方面

隨著中國汽車市場的日趨成熟，“售后服務(wù)”越來越被企業(yè)重視。中國售后服務(wù)發(fā)展速度并沒有與市場的快速成長相匹配，反而在一定程度上制約了中國汽車行業(yè)的發(fā)展，削弱了中國汽車的競爭力。在“微增長”時代下服務(wù)顯得十分重要，不應(yīng)只看到產(chǎn)銷，更應(yīng)重視汽車后市場。

我國汽車后市場發(fā)展空間巨大，有業(yè)內(nèi)人士曾以“3000億元市場規(guī)模、40%利潤率”來概括未來幾年的中國汽車售后服務(wù)市場。一輛新車購買兩三年后，車輛保養(yǎng)將成為車主的主要消費。另外隨著私家車主年輕化，他們對車輛的個性需求越來越多，對汽車內(nèi)飾從材質(zhì)到樣式的要求也越來越高，這是未來汽車后市場發(fā)展的一個巨大商機。另外，目前的汽車租賃、二手車交易、汽車用品、車載信息、汽車文化等方面發(fā)展都不成熟，有很大的發(fā)展空間。3、棗莊市場分析棗莊位于山東、安徽、江蘇三省交界地帶。擁有的全國最大二手車交易市場，年交易十余萬輛，帶動棗莊汽修、鈑金噴漆、裝具等行業(yè)的快速發(fā)展，其各行業(yè)技術(shù)水平，均已領(lǐng)先國內(nèi)。汽車零部件、輪胎、快保用品、行業(yè)設(shè)備等產(chǎn)品，棗莊市場的消耗量均領(lǐng)先山東省內(nèi)其他兄弟城市，這也為棗莊汽車改裝市場奠定了基礎(chǔ)。長期以來，由于各方面的原因，棗莊未能依靠其獨特的地理優(yōu)勢在汽車后市場所需產(chǎn)品方面取得自己的一席之地。以一個減震器為例，當(dāng)?shù)厝绻I不到，需從濟(jì)南、臨沂等地代理商處發(fā)貨，第二天才能用上，發(fā)錯件的情況也不在少數(shù)。帶動物流產(chǎn)業(yè)的同時，降低了自己的效率。棗莊大部分汽車后市場相關(guān)行業(yè)從業(yè)者與廠商之間未有過1、宣傳推廣計劃

（1）、前期

=1\*GB3①各種報紙、電視、廣播、戶外廣告媒體、交通廣告媒體、焦點媒體、網(wǎng)站等

=2\*GB3②比較集中產(chǎn)業(yè)帶安排專人拜訪，向全國汽車后市場產(chǎn)品生產(chǎn)廠家，濟(jì)南、臨沂、徐州等周邊地區(qū)的相關(guān)代理商電話邀約

=3\*GB3③制作展會官方網(wǎng)站；開通微博、微信賬號；以貼吧、大眾論壇等為代表，不定期發(fā)帖更新展會最新進(jìn)展

=4\*GB3④發(fā)函邀請周邊地區(qū)行業(yè)內(nèi)專業(yè)協(xié)會、團(tuán)體、個人

=5\*GB3⑤在棗莊當(dāng)?shù)刂攸c邀請的包括汽車媒體、修理、裝具、輪胎、電池、鈑金噴漆、駕校、出租車、公交車、車友會、租賃公司、運輸車隊、二手車商家、4S店、保險、中介、物流、救援及代駕機構(gòu)等

=6\*GB3⑥與參展企業(yè)協(xié)同宣傳

=7\*GB3⑦與專業(yè)展會網(wǎng)站合作，發(fā)布招展信息

（2）、現(xiàn)場

=1\*GB3①各方媒體記者

=2\*GB3②官方網(wǎng)站、微博、微信更新進(jìn)展

=3\*GB3③現(xiàn)場廣播

=4\*GB3④現(xiàn)場大型噴繪，氫氣球、彩虹門

=5\*GB3⑤會刊2、招展招商計劃

=1\*GB3①建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫

=2\*GB3②派發(fā)參展商邀請函、觀眾邀請函=3\*GB3③尋找有資質(zhì)合作伙伴，負(fù)責(zé)其所在區(qū)域招展招商工作=4\*GB3④專業(yè)展會網(wǎng)站發(fā)布招展信息=5\*GB3⑤“先報名、先付款、先分配”的原則安排展位

=6\*GB3⑥收取200塊的保證金既預(yù)留展位

=7\*GB3⑦展會開始前一個月組委會將協(xié)助參展商完成參展后續(xù)服務(wù)

=8\*GB3⑧參展一經(jīng)確認(rèn)，參展商不得撤銷參展和轉(zhuǎn)讓展位工作人員管理計劃

=1\*GB3①成立展會組委會，負(fù)責(zé)展會所有的運作與管理

=2\*GB3②臨時員工的培訓(xùn)，根據(jù)參展商的要求，招募當(dāng)?shù)嘏R時工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，為參展商服務(wù)，多出10%人數(shù)，避免缺席，人手不夠

=3\*GB3③對展會現(xiàn)場服務(wù)人員進(jìn)行禮儀、消防等方面的培訓(xùn)進(jìn)度計劃

開展前6個月，招展工作開始，有針對性的招展宣傳推廣活動鋪開，使行業(yè)內(nèi)對展會有一定的認(rèn)知

開展前2個月，確定重點客戶，縮小招展宣傳推廣活動范圍，明確目標(biāo)，拜訪參展商

開展前1個月，招展工作轉(zhuǎn)為落實和鞏固前期招展成果，實施參展商跟蹤服務(wù)現(xiàn)場管理計劃

=1\*GB3①成立以下小組，各盡其責(zé)

展覽小組、客戶服務(wù)小組、證件服務(wù)小組、保衛(wèi)小組、接待小組、公眾服務(wù)小組

=2\*GB3②工作人員需清除所有服務(wù)點的位置，所有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，人手一份

=3\*GB3③施工為展會開幕前兩天

=4\*GB3④參展商需及時與組委會溝通，參展商需將方案提交組委會，獲得批準(zhǔn)方可施工，否則有權(quán)拆除

=5\*GB3⑤以質(zhì)量、價格、效率各方面篩選兩家施工企業(yè)，對施工及使用過程中負(fù)有責(zé)任，

=6\*GB3⑥組委會有權(quán)共同保管，并承擔(dān)相應(yīng)損失

=7\*GB3⑦組委會根據(jù)現(xiàn)場實際情況，有權(quán)對極少數(shù)參展企業(yè)的展位予以現(xiàn)場調(diào)整

=8\*GB3⑧避免貨物物體體積大，遮擋相鄰展位或占據(jù)通道

=9\*GB3⑨除表演車輛，改裝車展區(qū)車輛在展期不可隨意挪動，進(jìn)出場必須報組委會同意

=10\*GB3⑩在每日展出結(jié)束后，參展企業(yè)每個展位必須留人，待組委會工作人員到達(dá)，確定現(xiàn)場財物狀況，交接后方可離場相關(guān)活動計劃

【車技表演】

由于是改裝展，現(xiàn)場參展企業(yè)會有各種汽車與摩托車的秀，組委會在展會現(xiàn)場會預(yù)留足夠場地用作表演使用，但時間和內(nèi)容必須事先報組委會同意方可進(jìn)行，確保觀眾與表演人員的人身安全

【評選改裝車輛】

由觀眾投票，對到場改裝車輛評選出最佳外觀改裝獎、最佳內(nèi)飾改裝獎、最佳音響改裝獎、最佳輪轂改裝獎、最佳燈光改裝獎、最佳越野改裝獎、最佳創(chuàng)意改裝獎、最具人氣獎各一輛，頒發(fā)獎品及證書

【評選“十大優(yōu)秀經(jīng)銷商”】

此次活動為契機，以展會的名義頒發(fā)。通過采購量、采購額以及當(dāng)?shù)匦袠I(yè)影響力等方面綜合評估，是棗莊汽車后市場行業(yè)的模范，帶領(lǐng)棗莊汽車后市場產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。合作伙伴可推薦

【棗莊汽車后市場產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇】

邀請各界領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、展會合作伙伴代表及領(lǐng)取上述獎項的企業(yè)負(fù)責(zé)人共同探討如何大力發(fā)展當(dāng)?shù)仄Ω难b與汽車后市場產(chǎn)業(yè)其他

=1\*GB3①由于展會所處位置，由組委會安排夜巡人員

=2\*GB3②會場設(shè)置滅火器等消防器械

=3\*GB3③煙花炮竹類危險品距離遠(yuǎn)觀看效果更佳，遠(yuǎn)離人群

=4\*GB3④檢查清理所有物料暴露在外的鐵釘、鐵絲等

=5\*GB3⑤會場附近安排專人疏導(dǎo)交通

=6\*GB3⑥預(yù)留寬敞道路，備急用五、應(yīng)急預(yù)案【天氣】

1、由于雨雪、大風(fēng)等惡劣天氣影響到展會開展時，延期至下個周的周五至周天舉行，布展、撤展日期不變。由組委會提前通知參展商并對外公布。2、準(zhǔn)備雨具、防雨設(shè)備。突發(fā)臨時大雨，分發(fā)雨具，疏散人群，對演出設(shè)備及時遮蔽3、為工作人員準(zhǔn)備足夠多的飲用水，應(yīng)對酷暑、干燥【物料】現(xiàn)場布置物料的牢固性嚴(yán)格進(jìn)行施工審查，檢查所有物料安全物料布置完畢，進(jìn)行承重力及相關(guān)測試存在安全隱患的區(qū)域禁止靠近危險區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識，安排工作人員及時提醒來賓邀請120急救車，設(shè)臨時救護(hù)室購買急救藥品，安排醫(yī)護(hù)人員值班【施工及活動過程中】

1、建立安全責(zé)任制，加強施工安全教育

2、對危險作業(yè)項目應(yīng)加強防護(hù)措施

3、組委會協(xié)助監(jiān)督安全生產(chǎn)【火災(zāi)】1、檢查安全隱患，設(shè)置消防設(shè)施2、安保人員堅守崗位，根據(jù)實際情況組織滅火和救災(zāi)工作3、設(shè)置安全通道與緊急出口，及時引導(dǎo)疏散人群【臨時停電】1、測算所有用電負(fù)荷，準(zhǔn)備應(yīng)急電源2、全面檢查所有供電系統(tǒng)，嚴(yán)格把關(guān)現(xiàn)場布線工程3、準(zhǔn)備充電擴(kuò)音器，備現(xiàn)場臨時廣播、疏導(dǎo)使用

【人員沖突、糾紛】1、工作人員及時勸導(dǎo)、引導(dǎo)沖突人員到僻靜辦公區(qū)域安撫，控制事態(tài)2、參展商不滿服務(wù)時，必要時可適當(dāng)做出讓步【財務(wù)遺失】1、提醒參展商、觀眾不要