慈善組織項目監(jiān)測指南

5慈善組織項目監(jiān)測指南T/ZCL002-2020慈善組織項目——扶貧、濟困；——促進教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育等事業(yè)的發(fā)展；——符合《慈善法》規(guī)定的其他公益活動。6慈善項目類型typeofcharita通過進行工程建設(shè)產(chǎn)出建筑物或構(gòu)筑物的方式進行的慈善項目采購類項目procurementpr項目監(jiān)測資料projectmonitori4監(jiān)測的原則4.1合法性原則4.1.1法律上的合法性4.1.2權(quán)益上的合法性4.2合理性原則74.3有效性原則項目監(jiān)測所使用的程序和手段等所獲得的結(jié)果能夠真實反映項目的執(zhí)行情況和——確認(rèn)項目目標(biāo)在規(guī)定期限內(nèi)得到有效執(zhí)行；——確認(rèn)投入項目的資源能夠產(chǎn)生符合期望的成果。——項目資助方。視項目的性質(zhì)，資助方可以是政府部門、企業(yè)、慈善組織、法人、自然人或其——項目執(zhí)行方；——對項目具有法定監(jiān)督權(quán)利的部門、組織、群體或個人，如項目所屬領(lǐng)域的業(yè)務(wù)主管部門、政——慈善項目服務(wù)提供過程中的受益對象；——制定監(jiān)測時需要使用的判定標(biāo)準(zhǔn)；——就項目監(jiān)測的目的、內(nèi)容、方式及相關(guān)資料的采集和使用向被監(jiān)測主體發(fā)出相應(yīng)的說明和指8——按照監(jiān)測主體的要求和指示，配合監(jiān)測工作的進行；——對監(jiān)測主體關(guān)于項目執(zhí)行過程和成效情況的質(zhì)詢等進行回應(yīng)和公示；——根據(jù)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)及資料清單制備各類資料并按時呈遞；——項目中期或項目計劃所規(guī)定的項目過程檢查點；為方便進行項目監(jiān)測工作，監(jiān)測主體宜成立監(jiān)測小組。若有復(fù)數(shù)的監(jiān)測主體，則監(jiān)測小組宜至少——監(jiān)測的目的；——采用的監(jiān)測方法。必要時，可陳述與監(jiān)測方法相應(yīng)的理論根據(jù)；——監(jiān)測的具體執(zhí)行方式，包括如何實施、日程安排等；9——監(jiān)測的目的；——監(jiān)測活動的具體執(zhí)行狀況；——總體的監(jiān)測結(jié)果；——改進意見及建議；——其他需反饋及存檔的信息。——若被監(jiān)測主體認(rèn)為監(jiān)測小組（或相關(guān)監(jiān)測主體）所采集的監(jiān)測資料有誤，需附上正確的監(jiān)測9監(jiān)測資料9.1監(jiān)測資料的類型9.2監(jiān)測資料的產(chǎn)生9.3監(jiān)測資料的補充——對時效性不強的監(jiān)測資料，被監(jiān)測主體可根據(jù)項目當(dāng)時的情況，對資料進行補充制備。重新9.4監(jiān)測資料的提交9.5監(jiān)測資料的使用9.6監(jiān)測資料的管理測主體使用了一定的工具或模型得出監(jiān)測結(jié)論，宜在相關(guān)結(jié)果報告中對得出結(jié)果的邏輯路徑——監(jiān)測結(jié)論需明確標(biāo)示其所關(guān)聯(lián)的項目執(zhí)行時段，供閱覽者了解。監(jiān)測結(jié)論可用于項目全流程的任何時點。常見的監(jiān)測結(jié)論使用情——在新項目開始執(zhí)行前，應(yīng)用舊項目的監(jiān)測結(jié)論作為項目前期評估或項目設(shè)計的依據(jù)；——其他與項目執(zhí)行過程相關(guān)的知識性產(chǎn)出的生產(chǎn)基礎(chǔ)，如用于歸納模式、建立評估體系或制作進行說明。監(jiān)測結(jié)論或整改意見已進行公示的，宜將修改A.1基礎(chǔ)資料.支出呈批表；.撥款通知函；.收款證明；.銀行回單；.資金使用明細(xì)表；.其他財務(wù)資料。.項目小結(jié)；.項目中期報告；.項目結(jié)項報告；.其他進度資料?！渌u估性資料，包括但不限于被監(jiān)測主體的項目自評報告及由其他機構(gòu)/個人出具的項目評A.2服務(wù)類項目監(jiān)測資料——服務(wù)的方案，其中包含但不限于項目背景、社會意義、項目目標(biāo)、運用的方法或工具、可行.財務(wù)核算清單；.財務(wù)審批資料；.記賬憑證；.其他財務(wù)資料。A.3救助類項目監(jiān)測資料.資助對象個人信息，包括姓名、身份證號碼、在讀學(xué)校/工作單位、常住地址、聯(lián)系方式是代領(lǐng)，需附帶代領(lǐng)人身份證明、代領(lǐng)人與資助人.財務(wù)核算清單；.財務(wù)審批資料；.記賬憑證；.其他財務(wù)資料。A.4工程類項目監(jiān)測資料——招投標(biāo)材料；——工程承接商資質(zhì)材料，常用的如生產(chǎn)經(jīng)營許可證等；.工程發(fā)票；.工程結(jié)算造價報告書；.造價咨詢服務(wù)合同；.結(jié)算造價報告資料；.付款進度表；.固定資產(chǎn)入庫單；.財務(wù)審批資料；.財務(wù)核算清單；.記賬憑證；.其他財務(wù)資料。.驗收報告復(fù)印件；.工程相關(guān)照片；.其他進度資料。A.5采購類項目監(jiān)測資料.三方報價材料以及選定最終供應(yīng)商的會議紀(jì)要；.招投標(biāo)材料；.購銷合同；——供應(yīng)商資質(zhì)材料，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等；.購銷發(fā)票復(fù)印件；.物品入庫單與出庫單；.財務(wù)審批資料；.財務(wù)核算清單；.記賬憑證；協(xié)議名稱（或捐贈人）（或受贈人）（右續(xù)下表）丙方聯(lián)聯(lián)系電話項目用途項目所屬地域項目開項目結(jié)束（右續(xù)下表）途使用金額）（右續(xù)下表）（日期）（跟進情況記（日期）（跟進情況記（日期）（跟進情況（項目名稱）（其他需在項目方案中說明的事項。）（項目名稱）（項目名稱）（或捐贈人）式（或受贈人）（右續(xù)下表）丙方