標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作管理

標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作管理第1條標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)和前提,搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善經(jīng)營(yíng)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用?？萍夹畔⑶閳?bào)工作是科研和生產(chǎn)的重要組成部分,它對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量、突破技術(shù)關(guān)鍵、產(chǎn)品更新?lián)Q代和趕超世界先進(jìn)水平具有重要意義。為加強(qiáng)我廠的標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、條例的精神制訂本制度,本制度僅對(duì)研究所下設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)信息組所分管的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而言。第2條標(biāo)準(zhǔn)化工作管理：(一)標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)1、宣傳貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針指示與規(guī)定并檢查、總結(jié)各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹執(zhí)行情況。2、起草工廠標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。歸口統(tǒng)一管理各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提出收集和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)資料計(jì)劃,并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)歸口管理。3、負(fù)責(zé)處理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件。積極參加上級(jí)所組織的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編制,審查、驗(yàn)證等工作,及時(shí)掌握上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)態(tài),并提出對(duì)策建議。4、組織制（修）訂與貫徹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。提高標(biāo)準(zhǔn)化、通用化及系列化程序。5、參與新產(chǎn)品開發(fā)工作,提出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求。對(duì)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查和必要的標(biāo)準(zhǔn)件出圖,并參加新產(chǎn)品試制鑒定和小批試制鑒定工作,協(xié)助產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員掌握標(biāo)準(zhǔn)化要求。(二)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制訂、修訂、審批、發(fā)布1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。2、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的主體,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工裝標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)、零部件標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)工作的微機(jī)管理等。3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由總工程師批準(zhǔn)上報(bào)作為商品交貨條件的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。4、本廠貫徹的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施,上級(jí)的規(guī)劃、計(jì)劃,由總工程師批準(zhǔn)。5、參加國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)起草的草案中所需的驗(yàn)證報(bào)告,由總工程師審核后,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。6、凡是沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)品,都必須制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有條件的應(yīng)積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),凡符合下列情況的也應(yīng)制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后發(fā)布。①根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的原則,對(duì)廠自制或外購(gòu)選用的元器件。②根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)使用特點(diǎn),對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)中未作規(guī)定的某些要求加以規(guī)定。③對(duì)本廠使用的零部件,材料等品種、規(guī)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇和壓縮。7、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)使用和生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展要求,凡與新發(fā)布的上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)有抵觸或有新企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代替時(shí),由標(biāo)準(zhǔn)信息組及時(shí)修訂或廢止,一般每五年復(fù)審一次,分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。8、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫的內(nèi)容、表達(dá)方式、幅面大小和規(guī)格按GB/T1.1-1993,GB/T1.2-1996,GB/T1.3-1997《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的規(guī)定執(zhí)行。9、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制訂和審批的一般程序①收集、分析有關(guān)資料,掌握生產(chǎn)使用及科研中的技術(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)行必要的試驗(yàn)驗(yàn)證后,編寫出標(biāo)準(zhǔn)草案及編制說明。②將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案初稿發(fā)至有關(guān)分廠、處室,征詢意見,對(duì)涉及面廣的和重要的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)組織有關(guān)分廠、處室進(jìn)行討論。③經(jīng)討論修改后的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案,由標(biāo)準(zhǔn)信息組織審查,并辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第3條標(biāo)準(zhǔn)的貫徹：1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)和發(fā)布,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2、凡工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、檢驗(yàn)。做到不合格的原材料不投產(chǎn),不合格的半成品不轉(zhuǎn)入下道工序,不合格的零部件不進(jìn)入裝配,不合格的產(chǎn)品不出廠,保證穩(wěn)定生產(chǎn)合格產(chǎn)品,按規(guī)定由檢驗(yàn)部門簽發(fā)合格證書。3、在生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中,須貫徹執(zhí)行的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),均由標(biāo)準(zhǔn)信息組負(fù)責(zé)通知有關(guān)處室和分廠,按期貫徹執(zhí)行,對(duì)涉及面廣而重要的或估計(jì)貫徹執(zhí)行中問題較多的標(biāo)準(zhǔn),由標(biāo)準(zhǔn)信息組負(fù)責(zé)組織編制措施計(jì)劃,并進(jìn)行督促檢查和總結(jié)貫徹執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)。4、貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的措施計(jì)劃,包括以下內(nèi)容:①開始實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)的日期和要求。②資料的準(zhǔn)備、新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳及組織學(xué)習(xí)等工作。③貫徹執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作,新舊標(biāo)準(zhǔn)交替措施以及負(fù)責(zé)單位及執(zhí)行期限。④必要的試點(diǎn)工作及負(fù)責(zé)單位。⑤設(shè)計(jì)的圖樣及技術(shù)文件應(yīng)符合現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)的原圖和底圖均需經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化人員審查和簽署后方可出圖。5、貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中屬于標(biāo)準(zhǔn)本身的問題,由標(biāo)準(zhǔn)信息組負(fù)責(zé)解決。貫徹執(zhí)行確有困難的要說明理由,提出暫緩執(zhí)行的期限及貫徹的步驟和措施的報(bào)告,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)信息組提出,主管領(lǐng)導(dǎo)審查上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可暫緩執(zhí)行。6、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)械、人員及職責(zé)和權(quán)利:①標(biāo)準(zhǔn)化工作歸總工程師領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)我廠的生產(chǎn)規(guī)模和管理需要在研究所下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息組,由研究所一位領(lǐng)導(dǎo)分管,下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化人員數(shù)人,在全廠范圍內(nèi)成立標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng),有各分廠、處室的兼職標(biāo)準(zhǔn)化員若干人,形成工廠標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)工作體系②標(biāo)準(zhǔn)信息組是廠內(nèi)分管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu),并對(duì)廠標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)的日常事務(wù)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)。③提出或建議貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化方針、政策、規(guī)定的具體措施和方案,組織宣貫有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。④編制和完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系表。⑤組織標(biāo)準(zhǔn)化人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。⑥標(biāo)準(zhǔn)化人員應(yīng)具備一定的政策水平和組織能力,有較豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí),熟悉生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。7、標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)組成員負(fù)責(zé)其所在部門的標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)工作,收集反映我廠標(biāo)準(zhǔn)方面的意見,要求,實(shí)施計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的制訂和驗(yàn)證工作,有權(quán)參加上級(jí)舉辦標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。8、標(biāo)準(zhǔn)信息組對(duì)廠內(nèi)貫徹的各類標(biāo)準(zhǔn)有解釋權(quán)。第4條科技信息工作管理：(一)科技信息工作的職責(zé):1、針對(duì)廠生產(chǎn)、科研與新產(chǎn)品開發(fā)工作的需要,歸口負(fù)責(zé)科技情報(bào)資料的搜集、整理、保管、借閱、報(bào)導(dǎo)和查詢報(bào)務(wù)工作。2、收集本廠七項(xiàng)（科研、新產(chǎn)品、情報(bào)、技術(shù)革新、技術(shù)推廣、技術(shù)引進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)）成果信息,按時(shí)向上級(jí)情報(bào)所和歸口所上報(bào)。3、編輯和出版科技刊物“X公司”,向廠內(nèi)外進(jìn)行交流,“X公司”暫定為年刊,每年十月份前定稿完畢,交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送交出版,刊登內(nèi)容應(yīng)結(jié)合本廠當(dāng)前生產(chǎn)科研工作,由標(biāo)準(zhǔn)信息組出版。4、開展科技情報(bào)分析研究工作,為本單位的科研和生產(chǎn)提供資料和建議。5、負(fù)責(zé)全廠進(jìn)出口產(chǎn)品技術(shù)資料的翻譯和國(guó)外有關(guān)技術(shù)資料的翻譯,報(bào)導(dǎo)工作。6、參加行業(yè)情報(bào)網(wǎng)和地區(qū)情報(bào)網(wǎng)的活動(dòng),承擔(dān)網(wǎng)內(nèi)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。7、參與新產(chǎn)品、科研、技術(shù)改造、技術(shù)革新等科技發(fā)展規(guī)劃的制訂,參與新產(chǎn)品開發(fā),重大科研項(xiàng)目的論證,參與科技成果和新產(chǎn)品的鑒定工作。8、參與廠的外事翻譯等工作。9、組織廠情報(bào)網(wǎng),開展各項(xiàng)情報(bào)活動(dòng)。(二)科技信息管理1、科技信息工作應(yīng)納入廠科技工作計(jì)劃,信息組根據(jù)工廠新產(chǎn)品、科研、技術(shù)改造、技術(shù)革新等科技發(fā)展規(guī)劃,制訂年（季）度計(jì)劃,報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)行,一般應(yīng)在一年（季）末或當(dāng)年（季）初制訂。2、廠內(nèi)有關(guān)處室、分廠提出要求完成的調(diào)研課題或臨時(shí)性情報(bào)、翻譯任務(wù),均應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、廠科技圖書、期刊雜志應(yīng)統(tǒng)一由標(biāo)準(zhǔn)信息組訂購(gòu),各單位和個(gè)人不得自行訂購(gòu),如因工作需要可提出申請(qǐng),經(jīng)同意后購(gòu)回的資料應(yīng)交資料室驗(yàn)收入庫后方予報(bào)銷,期刊雜志每年訂購(gòu)一次,增訂或削訂由標(biāo)準(zhǔn)信息組提出目錄報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后訂購(gòu)。4、出席各種學(xué)術(shù)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、交流會(huì)、重大展覽會(huì)所獲得的資料,以及國(guó)內(nèi)外贈(zèng)送的樣本、技術(shù)資料等一律應(yīng)交情報(bào)資料室管理,個(gè)人和部門不得留存,如確因工作需要也應(yīng)將原稿交資料室保存,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由資料室復(fù)制付本交部門或個(gè)人使用,據(jù)此財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)會(huì)議人員嚴(yán)格把關(guān),必須由圖書室簽收資料后方予報(bào)銷。5、發(fā)動(dòng)群眾利用各種機(jī)會(huì)做情報(bào)工作。凡出差或參加會(huì)議的工程技術(shù)人員,出差完畢后,應(yīng)將收集的資料和信息提供給標(biāo)準(zhǔn)信息組。第5條產(chǎn)品圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)文件審批規(guī)定：文件名稱編制或設(shè)計(jì)校核工藝會(huì)簽標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)簽審核審定或批準(zhǔn)復(fù)制方法打印復(fù)印校對(duì)技術(shù)任務(wù)書主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)室主任所長(zhǎng)總工程師∨∨技術(shù)協(xié)議(書)主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)室主任所長(zhǎng)∨試驗(yàn)大綱(研究)主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)工藝室主任或組長(zhǎng)室主任或所長(zhǎng)∨∨試驗(yàn)報(bào)告(研究)試驗(yàn)員主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)設(shè)計(jì)室主任或所長(zhǎng)∨設(shè)計(jì)計(jì)算書設(shè)計(jì)員主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任∨技術(shù)設(shè)計(jì)說明書主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)主管工藝員設(shè)計(jì)室主任所長(zhǎng)∨型式試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員主管設(shè)計(jì)員主管工藝員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)∨試用(工業(yè)運(yùn)行)報(bào)告主管設(shè)計(jì)員(根據(jù)用戶報(bào)告)設(shè)計(jì)組長(zhǎng)設(shè)計(jì)室主任∨技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)室主任或所長(zhǎng)總工程師∨∨標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化員主管設(shè)計(jì)員組長(zhǎng)或室主任所長(zhǎng)∨∨試制總結(jié)主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)主管工藝員設(shè)計(jì)室主任或所長(zhǎng)總工程師∨∨試制鑒定大綱(樣機(jī))主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)主管工藝員設(shè)計(jì)室主任或所長(zhǎng)∨∨產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件目錄主管設(shè)計(jì)員檢圖員設(shè)計(jì)室主任或所長(zhǎng)∨∨產(chǎn)品圖樣目錄主管設(shè)計(jì)員檢圖員∨∨零件明細(xì)表設(shè)計(jì)員檢圖員∨∨通用件明細(xì)表設(shè)計(jì)員檢圖員∨∨標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表設(shè)計(jì)員檢圖員∨∨外購(gòu)件明細(xì)表設(shè)計(jì)員檢圖員∨∨產(chǎn)品裝配總圖A主管設(shè)計(jì)員檢圖員主管工藝員設(shè)計(jì)室主任或所長(zhǎng)總工程師∨∨產(chǎn)品裝配總圖B設(shè)計(jì)員主管設(shè)計(jì)員或檢圖員∨∨文件名稱編制或設(shè)計(jì)校核工藝會(huì)簽標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)簽審核審定或批準(zhǔn)復(fù)制方法打印復(fù)印校對(duì)產(chǎn)品零件圖(包括組件圖)A設(shè)計(jì)員主管設(shè)計(jì)員或檢圖員主管工藝員組長(zhǎng)或室主任∨∨產(chǎn)品零件圖(包括組件圖)B設(shè)計(jì)員檢圖員主管工藝員主管設(shè)計(jì)員或室主任∨∨標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)使用說明書標(biāo)準(zhǔn)化員主管工藝員主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任所長(zhǎng)∨∨安裝維護(hù)使用說明書A主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)設(shè)計(jì)室主任所長(zhǎng)∨∨安裝維護(hù)使用說明書B設(shè)計(jì)員主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)設(shè)計(jì)室主任∨∨合格證明書A主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)∨∨合格證明書B設(shè)計(jì)員主管設(shè)計(jì)員∨∨裝箱單主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)∨∨技術(shù)條件(產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))A主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任主管工藝員檢驗(yàn)所長(zhǎng)總工程師∨∨技術(shù)條件(產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))B設(shè)計(jì)員主管設(shè)計(jì)員主管工藝員檢驗(yàn)設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任所長(zhǎng)∨∨主要件主要檢驗(yàn)項(xiàng)目A主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任主管工藝員檢驗(yàn)所長(zhǎng)總工程師∨∨主要件主要檢驗(yàn)項(xiàng)目B設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任主管工藝員檢驗(yàn)設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任所長(zhǎng)∨∨檢驗(yàn)(質(zhì)量)記錄卡主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任主管工藝員檢驗(yàn)所長(zhǎng)∨∨內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)(或補(bǔ)充技術(shù)條件)主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任主管工藝員檢驗(yàn)所長(zhǎng)總工程師∨∨空負(fù)荷試車大綱(規(guī)范)主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任主管工藝員檢驗(yàn)所長(zhǎng)∨∨樣機(jī)試制改進(jìn)報(bào)告主管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)組長(zhǎng)或室主任主管工藝員檢驗(yàn)所長(zhǎng)總工程師∨產(chǎn)品質(zhì)量特