ACCESS實例教程(vba)教學課件

ACCESS實例教程(vba)2024-01-19匯報人：AACATALOGUE目錄VBA基礎數(shù)據(jù)庫操作窗體設計與事件處理報表設計與打印輸出宏與VBA高級應用綜合案例實戰(zhàn)：學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)CHAPTERVBA基礎01VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種宏語言，主要應用于MicrosoftOffice軟件如Excel,Access,Word等，用于提升和自動化Office軟件的功能。VBA可以實現(xiàn)自動化辦公，創(chuàng)建自定義函數(shù)，操作文件和文件夾，與數(shù)據(jù)庫交互等。VBA概述VBA功能VBA定義VBA編程環(huán)境開發(fā)環(huán)境VBA的編程環(huán)境是VBE（VisualBasicEditor），在Office軟件中可以通過快捷鍵Alt+F11打開。編程元素VBA編程的主要元素包括模塊（Modules）、過程（Procedures）、函數(shù)（Functions）等。數(shù)據(jù)類型VBA支持多種數(shù)據(jù)類型，如整型（Integer）、浮點型（Double）、字符串型（String）、布爾型（Boolean）等。變量在VBA中，變量用于存儲數(shù)據(jù)，必須先聲明后使用。聲明變量時需要指定數(shù)據(jù)類型，如DimMyVarAsInteger。數(shù)據(jù)類型與變量運算符VBA中的運算符包括算術運算符（+、-、*、/等）、比較運算符（=、<>、>、<等）、邏輯運算符（And、Or、Not等）。表達式由變量、常量、運算符等組成的式子稱為表達式，用于計算并返回結果。例如，5+3*2是一個算術表達式，其結果為11。運算符與表達式CHAPTER數(shù)據(jù)庫操作02使用ADODB.Connection對象建立與數(shù)據(jù)庫的連接。建立連接連接字符串打開和關閉連接指定數(shù)據(jù)庫的位置和認證信息，如數(shù)據(jù)源、用戶名和密碼等。使用Connection對象的Open和Close方法打開和關閉數(shù)據(jù)庫連接。030201連接數(shù)據(jù)庫

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象創(chuàng)建記錄集使用ADODB.Recordset對象創(chuàng)建和操作記錄集。指定記錄源通過SQL語句或存儲過程指定記錄集的數(shù)據(jù)來源。遍歷記錄集使用Recordset對象的MoveFirst、MoveNext、MovePrevious和MoveLast方法遍歷記錄集中的記錄。構建SQL語句根據(jù)需要構建查詢、插入、更新或刪除等SQL語句。執(zhí)行SQL語句使用Connection對象的Execute方法或Recordset對象的Open方法執(zhí)行SQL語句。處理執(zhí)行結果根據(jù)SQL語句的執(zhí)行結果，獲取返回的數(shù)據(jù)或處理受影響的記錄數(shù)。執(zhí)行SQL語句030201使用Connection對象的BeginTrans方法開始一個事務。開始事務提交事務回滾事務錯誤處理使用Connection對象的CommitTrans方法提交事務，將所做的更改保存到數(shù)據(jù)庫中。使用Connection對象的RollbackTrans方法回滾事務，撤銷在事務中所做的更改。在事務處理過程中，使用錯誤處理機制來捕獲和處理可能出現(xiàn)的錯誤，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。數(shù)據(jù)庫事務處理CHAPTER窗體設計與事件處理03窗體定義窗體是ACCESS數(shù)據(jù)庫中的一種對象，用于提供用戶與數(shù)據(jù)庫進行交互的界面。窗體作用通過窗體，用戶可以輸入、編輯、顯示和打印數(shù)據(jù)，也可以執(zhí)行各種數(shù)據(jù)庫操作。窗體類型ACCESS支持多種類型的窗體，如數(shù)據(jù)輸入窗體、數(shù)據(jù)顯示窗體、自定義對話框等。窗體概述控件使用窗體設計器支持多種控件，如文本框、標簽、按鈕等。用戶可以通過拖拽控件到窗體中，然后設置其屬性來實現(xiàn)各種功能。布局調整在設計視圖中，用戶可以通過調整控件的位置和大小，以及設置控件的布局屬性來實現(xiàn)窗體的美觀和易用性。設計視圖在ACCESS中，使用設計視圖來創(chuàng)建和編輯窗體。設計視圖提供了豐富的工具箱和屬性窗口，方便用戶進行窗體設計。窗體設計器使用事件處理機制ACCESS支持多種類型的事件，如單擊事件、雙擊事件、鍵盤事件、鼠標事件等。用戶可以根據(jù)需要為窗體或控件添加相應的事件處理程序。事件類型事件是窗體或控件響應用戶操作或系統(tǒng)觸發(fā)的一種機制。例如，單擊按鈕、雙擊表格等都會觸發(fā)相應的事件。事件定義事件處理程序是一段VBA代碼，用于響應特定的事件。當事件發(fā)生時，ACCESS會自動執(zhí)行相應的事件處理程序。事件處理程序第二季度第一季度第四季度第三季度單擊事件處理雙擊事件處理鍵盤事件處理鼠標事件處理常用事件處理方法通過為按鈕或其他控件添加單擊事件處理程序，實現(xiàn)用戶單擊時執(zhí)行特定的操作。例如，打開另一個窗體、執(zhí)行查詢等。通過為表格或其他控件添加雙擊事件處理程序，實現(xiàn)用戶雙擊時執(zhí)行特定的操作。例如，編輯記錄、打開詳情窗體等。通過為窗體或控件添加鍵盤事件處理程序，實現(xiàn)用戶按下特定鍵時執(zhí)行特定的操作。例如，按下Enter鍵時提交數(shù)據(jù)、按下Esc鍵時取消操作等。通過為窗體或控件添加鼠標事件處理程序，實現(xiàn)用戶移動鼠標或點擊鼠標時執(zhí)行特定的操作。例如，鼠標懸停時顯示提示信息、鼠標右鍵點擊時彈出菜單等。CHAPTER報表設計與打印輸出04報表定義報表是ACCESS數(shù)據(jù)庫中用于展示數(shù)據(jù)的一種對象，可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以表格、圖表等形式展示出來。報表作用報表可以幫助用戶更好地了解和分析數(shù)據(jù)，同時也可以通過打印輸出功能將數(shù)據(jù)以紙質形式呈現(xiàn)出來。報表概述03設置控件屬性可以通過屬性窗口來設置控件的各種屬性，如字體、顏色、大小等。01打開報表設計器在ACCESS中，可以通過選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“報表設計”按鈕來打開報表設計器。02設計報表布局在報表設計器中，可以添加各種控件如文本框、標簽、圖像等來設計報表的布局。報表設計器使用選擇數(shù)據(jù)源在設計報表時，需要選擇數(shù)據(jù)源，即要展示的數(shù)據(jù)所在的表或查詢。添加字段可以通過將字段從數(shù)據(jù)源窗口拖拽到報表設計器中來添加字段。設置字段屬性可以通過屬性窗口來設置字段的各種屬性，如顯示格式、排序方式等。報表數(shù)據(jù)源設置預覽報表打印報表導出報表打印輸出功能實現(xiàn)在設計完報表后，可以通過預覽功能來查看報表的顯示效果。如果滿意預覽效果，可以選擇打印功能來將報表打印出來。在打印前可以設置打印參數(shù)如打印機、紙張大小、打印份數(shù)等。除了打印外，還可以將報表導出為PDF、Excel等格式，以便在其他應用程序中使用。CHAPTER宏與VBA高級應用05宏是一系列Access操作的集合，通過宏可以自動執(zhí)行重復任務，提高工作效率。宏定義在Access中，可以通過“宏”設計視圖創(chuàng)建宏，設置宏的操作和參數(shù)。宏創(chuàng)建方法宏概述及創(chuàng)建方法通過宏操作可以打開或關閉指定的表。打開/關閉表使用宏可以執(zhí)行特定的查詢，對數(shù)據(jù)庫進行檢索、更新等操作。執(zhí)行查詢宏可用于導入或導出數(shù)據(jù)，支持多種數(shù)據(jù)格式。導入/導出數(shù)據(jù)宏操作數(shù)據(jù)庫對象實例演示通過VBA的錯誤處理機制，可以捕獲和處理程序運行過程中的錯誤，提高程序的穩(wěn)定性。錯誤處理掌握VBA中的數(shù)據(jù)類型和變量定義方法，合理利用變量提高程序的可讀性和可維護性。數(shù)據(jù)類型與變量熟悉VBA中的控制結構，如條件語句、循環(huán)語句等，實現(xiàn)程序的流程控制?？刂平Y構010203VBA高級編程技巧探討函數(shù)定義與調用了解如何在VBA中定義和調用自定義函數(shù)，實現(xiàn)代碼的模塊化和復用。實例展示通過實例展示自定義函數(shù)和過程在實際應用中的使用方法和效果。過程編寫規(guī)范掌握VBA過程的編寫規(guī)范，包括命名規(guī)范、參數(shù)傳遞、注釋等，提高代碼質量。自定義函數(shù)和過程編寫規(guī)范及實例展示CHAPTER綜合案例實戰(zhàn)：學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)06VS明確學生信息管理系統(tǒng)的功能需求，包括學生信息錄入、查詢、修改、刪除等操作，以及系統(tǒng)安全性和易用性的要求。設計思路闡述根據(jù)需求分析結果，設計系統(tǒng)整體架構和數(shù)據(jù)庫結構，確定使用ACCESS數(shù)據(jù)庫和VBA編程語言進行開發(fā)，實現(xiàn)學生信息的有效管理和便捷操作。系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析與設計思路闡述在ACCESS中創(chuàng)建學生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，設計并創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，包括學生信息表、課程信息表、成績信息表等，定義各表之間的關系。編寫VBA代碼實現(xiàn)數(shù)據(jù)初始化，包括向數(shù)據(jù)表中插入初始數(shù)據(jù)、設置默認值、建立索引等，確保系統(tǒng)正常運行。數(shù)據(jù)庫結構搭建數(shù)據(jù)初始化工作數(shù)據(jù)庫結構搭建及數(shù)據(jù)初始化工作完成情況匯報各功能模塊實現(xiàn)過程詳解（包括登錄、注冊、查詢等）登錄模塊設計登錄界面，編寫VBA代碼實現(xiàn)用戶身份驗證功能，確保系統(tǒng)安全性。查詢模塊設計查詢界面，編寫VBA代碼實現(xiàn)學生信息的查詢功能，支持按姓名、學號等關鍵字進行查詢，并將查詢結果以表格形式展示給用戶。注冊模塊設計注冊界面，編寫VBA代碼實現(xiàn)新用戶注冊功能，包括輸入用戶名、密碼等信息，并將其保存到數(shù)據(jù)庫