辦公用品發(fā)放管理制度

辦公用品發(fā)放管理制度1.權(quán)責定義1.1管理責任人：公司行政部門負責辦公用品的需求預(yù)估、采購、庫存管理和發(fā)放管理工作；其職責包括：-明確辦公用品的種類和標準，審核購買計劃并及時采購，保證庫存充足；-根據(jù)各部門實際需要，合理分配辦公用品，確保用品發(fā)放的公平、公正；-統(tǒng)計用品發(fā)放情況，保證用品的使用合理性和節(jié)約性。1.2使用者責任人：各部門負責人需審核員工的辦公用品領(lǐng)取申請，把關(guān)用品使用的合理性和節(jié)約性，及時反饋意見，信息及時準確。1.3員工責任人：員工需合理使用辦公用品，保持用品的衛(wèi)生、整潔，做到節(jié)約使用，防止浪費和濫用。2.辦公用品分類管理2.1辦公用品種類歸納分類別界定辦公用品的種類，統(tǒng)一標準化對各類辦公用品進行管理。例如：文具類：筆、本子、便簽紙、膠紙、文件夾等；電子產(chǎn)品：電腦、手機、充電器、手機殼等；耗材類：打印機墨盒、復印機耗材等；其他：咖啡、茶葉等。2.2辦公用品庫存管理庫存管理負責人統(tǒng)計各種辦公用品庫存情況，并且按照標準制定各類物品的最佳合理庫存數(shù)量，并通過采購及時補充不足的庫存。2.3辦公用品申領(lǐng)管理員工需要向各部門負責人提出申領(lǐng)辦公用品的申請，各部門負責人需要審核后進行領(lǐng)取發(fā)放。3.辦公用品發(fā)放管理3.1領(lǐng)用登記管理領(lǐng)用管理人員需要對領(lǐng)用員工的信息、領(lǐng)用日期和領(lǐng)用物品名稱進行登記，確保領(lǐng)用記錄真實、準確、完整。3.2物品發(fā)放管理各部門負責發(fā)放員工所需的辦公用品，并記錄領(lǐng)用人員和用品種類、數(shù)量、日期等信息。3.3辦公用品的回收管理辦公用品有過期或無法使用時，各部門需要及時回收，避免辦公用品造成浪費和占用庫存空間。4.辦公用品使用的基本原則4.1料足用量，杜絕浪費；4.2轉(zhuǎn)借禁止，保證用品使用真實性；4.3安全防范，定期檢驗和維修設(shè)備；4.4環(huán)保節(jié)約，優(yōu)先選擇環(huán)保型辦公用品。5.審批流程5.1不同種類的辦公用品申領(lǐng)需要通過不同級別的審批。例如：一般辦公用品：員工提交申請，由各部門負責人審核并發(fā)放。高消耗物品：由各部門負責人統(tǒng)計分析申領(lǐng)情況，反饋行政部門，并經(jīng)公司領(lǐng)導審批。5.2關(guān)于申領(lǐng)審批的要求：-嚴格按照規(guī)定程序操作；-按照實際需要用品數(shù)量合理估計；-馬虎從事，造成的浪費或損失由審核人員和使用人員共同承擔。6.懲罰處分6.1對違反辦公用品發(fā)放管理制度的人員，按照公司相關(guān)紀律與規(guī)定進行紀律處分和行政懲罰，直至停職、辭退等，甚至追究法律責任；6.2辦公用品發(fā)放管理制度的違法違紀情況，屬于公司內(nèi)部紀律性問題，公司保留進一步處理的權(quán)利。7.改進建議7.1定期評估，使用效果明顯；7.2充分調(diào)查員工對各種辦公用品的需求，增加供需平衡；