大學(xué)創(chuàng)業(yè)社管理制度

大學(xué)創(chuàng)業(yè)社管理制度一、前言大學(xué)創(chuàng)業(yè)社是一個(gè)為學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)平臺(tái)和資源的組織，由于其性質(zhì)的特殊性和對(duì)學(xué)生創(chuàng)業(yè)的輔助作用，大學(xué)創(chuàng)業(yè)社的管理制度必須要規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)，透明，以保證其正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，并更好地為學(xué)生創(chuàng)業(yè)提供幫助。二、組織架構(gòu)1.機(jī)構(gòu)設(shè)置大學(xué)創(chuàng)業(yè)社由社長、副社長、財(cái)務(wù)部部長、人事部部長、宣傳部部長、技術(shù)部部長和業(yè)務(wù)部部長等職位組成，其中社長、副社長2人，其他職位每位1人。2.職責(zé)分工職責(zé)分工如下：社長：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作，主持社員大會(huì)和理事會(huì)議，并具有代表社團(tuán)外交的職責(zé)。副社長：協(xié)助社長工作，并在社長不在的情況下代理社長履行職責(zé)。財(cái)務(wù)部部長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，制定年度預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表。人事部部長：負(fù)責(zé)社員的招收、考核、培訓(xùn)與管理，協(xié)助其他部門負(fù)責(zé)人實(shí)施管理，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。宣傳部部長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳和公關(guān)工作，包括推廣和管理社團(tuán)品牌形象、活動(dòng)策劃、海報(bào)設(shè)計(jì)、媒體關(guān)系處理等。技術(shù)部部長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的技術(shù)支持和后勤保障，包括網(wǎng)站建設(shè)與運(yùn)維、程序設(shè)計(jì)、信息安全、設(shè)備維護(hù)、會(huì)場(chǎng)搭建等。業(yè)務(wù)部部長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的業(yè)務(wù)開發(fā)和推進(jìn)，包括項(xiàng)目篩選、創(chuàng)業(yè)咨詢、投資對(duì)接、合作洽談等。3.其他細(xì)節(jié)社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)遵照社團(tuán)章程中制定的對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)準(zhǔn)則、職責(zé)和分工，保持團(tuán)隊(duì)凝聚力和紀(jì)律性。社團(tuán)定期召開成員大會(huì)，選出新的管理層和發(fā)揚(yáng)社團(tuán)正能量的積極活動(dòng)方案，在社團(tuán)理事會(huì)議上推行與決策。社團(tuán)成員有出入社團(tuán)有效期限的權(quán)利和義務(wù)，正式成員需遵守團(tuán)隊(duì)規(guī)則，個(gè)人表現(xiàn)一般影響全員團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)重情節(jié)管理層有權(quán)作出處分。三、工作流程1.新成員招募流程大學(xué)創(chuàng)業(yè)社每學(xué)年都需對(duì)在校生開展新的招募活動(dòng)。流程如下：制定招募計(jì)劃和宣傳方案。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括組織結(jié)構(gòu)，社團(tuán)文化，典型案例，招募要求，發(fā)起人等。宣傳媒介可以是線下活動(dòng)，也可以是線上平臺(tái)進(jìn)行推廣或以音頻、視頻形式進(jìn)行宣傳。海選及面試。海選中應(yīng)該篩選出符合招募要求的人，進(jìn)入面試環(huán)節(jié)，并針對(duì)應(yīng)試人員能力和個(gè)性，進(jìn)行針對(duì)性考核，篩選出心態(tài)穩(wěn)定、自我激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)合作意愿強(qiáng)等優(yōu)質(zhì)人才。入加社團(tuán)和通知。對(duì)通過考核的新成員進(jìn)行通知，進(jìn)入正式社團(tuán)，對(duì)新加入的成員進(jìn)行必要的入會(huì)儀式，傳達(dá)社團(tuán)價(jià)值觀和規(guī)章制度。2.工作安排和任務(wù)分配社團(tuán)成員在完成新人招募后，應(yīng)當(dāng)做好工作計(jì)劃和任務(wù)分配。流程如下：制定社團(tuán)年度計(jì)劃和月度計(jì)劃。社團(tuán)年度計(jì)劃包括年度工作目標(biāo)、重大活動(dòng)、人才儲(chǔ)備和預(yù)算等。月度計(jì)劃包括社團(tuán)工作推進(jìn)和解決問題的工作安排。制定任務(wù)清單，并完成任務(wù)分配。社團(tuán)工作任務(wù)清單應(yīng)該明確和清晰，貼近實(shí)際情況，任務(wù)分配應(yīng)根據(jù)個(gè)人特長和性格，并為任務(wù)設(shè)定具體的檢查和評(píng)估機(jī)制，對(duì)于任務(wù)完成情況要及時(shí)總結(jié)并反映。四、流程管理大學(xué)創(chuàng)業(yè)社要想嚴(yán)格執(zhí)行以上的工作流程和任務(wù)分配，需要輔助一些流程管理工具，以做到對(duì)每個(gè)流程進(jìn)行可跟蹤的協(xié)同和控制，如下：1.信息共享平臺(tái)限定社員范圍，搭建社團(tuán)信息共享平臺(tái)，提供公告欄、日程表、討論區(qū)等不同功能，協(xié)助社團(tuán)工作更加便利高效。2.任務(wù)協(xié)作平臺(tái)針對(duì)不同工作流程制定對(duì)應(yīng)的任務(wù)協(xié)作平臺(tái)，海選、面試、新人培訓(xùn)、社團(tuán)活動(dòng)等都可在不同平臺(tái)上進(jìn)行，以便針對(duì)任務(wù)需求進(jìn)行合理協(xié)同和智能分派。3.工作匯報(bào)平臺(tái)針對(duì)各項(xiàng)工作流程及任務(wù)推進(jìn)情況，制定工作匯報(bào)平臺(tái)，針對(duì)完成狀況進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)和監(jiān)督。匯報(bào)要求客觀準(zhǔn)確、完成情況透明公開，便于管理層和社員隨時(shí)了解，并在工作中反饋和調(diào)整。五、結(jié)語以上是針對(duì)大學(xué)創(chuàng)業(yè)社管理制度的詳細(xì)介紹，如今，學(xué)生創(chuàng)業(yè)已