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文檔簡介

新能源汽車服務(wù)崗位職責(zé)及規(guī)則制度

崗位職責(zé)及規(guī)則制度

一、部門:總經(jīng)理、財務(wù)部、銷售部、采購部、行政

人事部(辦公室)、市場運營部

1、行政部負責(zé)行政與人事

2、銷售部負責(zé)銷售接待與客戶服務(wù),接車,上

牌。。。(線上、線下)

3、采購部公司所需用品采購

4、市場運營部制定銷售計劃與推廣方案

5、財務(wù)部記賬與收款

6、總經(jīng)理產(chǎn)品對接與銷售拓展管理

二、行為規(guī)范。

1、員工守則

2、員工行為規(guī)范

3、考勤制度

4、市場銷售推廣程序

5、銷售網(wǎng)絡(luò)圖

6、銷售流程圖

三、各部門職能。

1、總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能

2、行政人事(辦公室)部門職能

3、財務(wù)部門職能

4、銷售部門職能

5、采購部門職責(zé)

6、市場運營部門職責(zé)

附:行政人事部暫兼采購職責(zé)

四、部門崗位責(zé)任制

1、總經(jīng)理(副總經(jīng)理)辦公人員崗位責(zé)任制及任職要求

2、行政人事部辦公人員崗位責(zé)任制及任職要求

3、財務(wù)部崗位責(zé)任制及任職要求

4、采購部崗位責(zé)任制及任職要求

5、市場運營部崗位責(zé)任制及任職要求

6、銷售人員崗位責(zé)任制及任職要求

7、交接車程序管理人員崗位責(zé)任制

五、規(guī)章制度

1、獎懲制度

2、員工獎勵實施細則

3、先進生產(chǎn)工作者、勞動模范評選及獎勵辦法

4、員工著裝規(guī)定

5、公司各部門工作流程

6、勞動人事制度、用工制度及工資標準

7、人事管理制度

8、財務(wù)管理制度

9、勞動紀律管理制度

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員工行為規(guī)范

■員工的行為規(guī)范

?公司嚴禁下列行為:

?盜竊;

?辱罵他人、打架斗毆;

?出賣或者泄漏公司秘密。

■儀表及日常行為規(guī)范:

?工作時間按規(guī)定著裝,保持儀容整潔;

?女性不濃妝,男性不蓄長須長發(fā);

?不亂扔廢物或者雜物,不隨地吐痰;

?不喧鬧或者嬉戲;

?使用文明語言,不說臟話;

?不酒后作業(yè)(特情須經(jīng)同意);

?謙與待人,對客戶或者來賓熱情、大方、講禮貌;

?舉止與坐姿雅觀穩(wěn)重。

■其它務(wù)必遵守的行為規(guī)范:

?安全生產(chǎn)規(guī)程

?生產(chǎn)工藝規(guī)程

?考勤制度規(guī)定

?衛(wèi)生制度規(guī)定

?獎懲制度規(guī)定

上述規(guī)程或者規(guī)定請詳閱有關(guān)文件。

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考勤制度

一、嚴格考勤是確保生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的一項有力措施。

二、公司員工務(wù)必嚴格執(zhí)行公司的工作制度,遵守勞動紀律,不

遲到、不早退、不溜號、不做與本職工作無關(guān)的事,更不得無故礦工。

有事請假,獲批準后才能離開工作崗位。任何人不得擅自換崗或者請

人替崗。

(1)員工上下班時間為(保安人員24小時輪換休息):9:00-18:

30

(2)員工請假應(yīng)向直接上級匯報正在辦理的工作,并填寫請假

條,按程序批準后有效。特殊情況來不及辦理請假手續(xù)的,應(yīng)及時向

直接上級報告,返回工作崗位后須補辦手續(xù)。

(3)準假權(quán)限:

(a)一天之內(nèi)報班組長審批。

(b)人事部三天至五天之內(nèi)。

(c)公司總經(jīng)理五天以上。

(4)未經(jīng)批準的缺勤與返回后未完畢補辦手續(xù),或者假期已

滿未銷假,又來續(xù)假而缺勤的均以曠工論處。

(5)生產(chǎn)人員按件計資,管理人員每月休息四天,法定假日

照常休息,因工作不能休息者,視作加班,計發(fā)加班工資。

按照勞動法有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。

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行政人事部崗位圖

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財務(wù)崗位圖

rn_l.k,

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銷售部崗位圖

設(shè)

一、入庫

二、發(fā)出

次業(yè)”口〃1右士4£

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市場運營與推廣程序

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銷售網(wǎng)絡(luò)圖

總經(jīng)理

銷售公司經(jīng)理

片區(qū)片區(qū)片區(qū)地區(qū)

昆明市所屬

市、縣、區(qū)及

地區(qū)負責(zé)人:地區(qū)負責(zé)人:地區(qū)負責(zé)人:

地區(qū)負責(zé)人:

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銷售流程圖

市場分析、產(chǎn)品宣傳、拓展渠道

/海、中PtJ)二心八國、

業(yè)務(wù)洽談、簽訂銷售合同

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總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能

部門名稱:

總經(jīng)理、副總經(jīng)理

上級部門:

董事長

下級部門:

財務(wù)部、銷售部、采購部、生產(chǎn)部、行政部(辦公室)。

部門本職:

1.實施公司年度經(jīng)營計劃與投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營目

標;

2.擬定公司的基本管理制度;

3.決定公司具體規(guī)章制度,組織與完善公司的基本工作

程序;

4.按既定的模式管理公司,保證公司的營銷管理工作有

序的進行;

5.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及人員編制與薪金

方案;

6.決定公司部門級經(jīng)理的聘任或者解聘事項;

7.創(chuàng)建公司企業(yè)文化;

8.保證公司合法經(jīng)營,保證公司員工安全及公司員工的

合法權(quán)益不受侵犯;

9.代表公司對外開展商務(wù)活動。

10.堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

11.督促直接下屬落實職責(zé),經(jīng)常檢查工作進程促使各項

工作落到實處。

管轄范圍:

1.所屬員工;

2.公司全部區(qū)域及各類設(shè)備、設(shè)施。

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行政(辦公室)人事部門職能

部門名稱:

辦公室

上級部門:

總經(jīng)理、副總經(jīng)理

下屬部門:

后勤部、人事部

部門職能:

企業(yè)的辦公秩序及行政事務(wù)管理、為企業(yè)及時提供合格

人才與人力。

要緊職能:

1.文件的擬、收、發(fā)、存;

2.召開會議、會議記錄;

3.法律事務(wù):證明申辦、地方關(guān)系、合同條款審查;

4.檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;

5.公司用工制度,經(jīng)批準后執(zhí)行;擬定公司福利、勞保、

員工獎

罰、請假、績效考核、員工手冊等規(guī)章制度,實施細則,經(jīng)

批準后貫徹執(zhí)行;

6.收集公司所需人才,組織公司內(nèi)外招聘、安排面試、

資格審查與考核;

7.辦理員工聘用、合同續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù);

8.員工續(xù)效考評工作;

9.建立并管理員工的人事、勞資檔案;

10.各部門的獎勵單、處罰單、員工轉(zhuǎn)正表、員工離職表

等;

11.本部門文件、檔案等資料的保管與定期歸檔工作。

兼管范圍:

1.后勤:環(huán)境及衛(wèi)生等;

2.公事、大事記錄;

3.保衛(wèi):公司本部的消防與安全;

4.施工現(xiàn)場消防與安全措施與檢察。

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財務(wù)部門職能

部門名稱:

財務(wù)部

上級部門:

總經(jīng)理

下屬崗位:

會計、出納

部門本能:

企業(yè)的財與物的管理

要緊職能:

1.教育員工遵章守紀,認真執(zhí)行公司各項管理制度。

2.財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、檢查與分析。

3.監(jiān)督財經(jīng)紀律執(zhí)行企業(yè)財務(wù)收支活動

4.公司財務(wù)與管理地與會計核算,定期編制財務(wù)報表,

如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。

5.參與企業(yè)的經(jīng)營決策。

6.會計:財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信

用調(diào)查、信用推斷、操縱、財務(wù)報表;

7、出納:收款、付款、報銷;

8、成本操縱:尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)

督項目采購、合同經(jīng)濟條款、審查、折舊、報損、報

失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。

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銷售部門職能

部門名稱:

銷售部

上級部門:

總經(jīng)理

下屬部門:

銷售部(各片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表)

部門本職:

1.公司:廣告、宣傳、形象記錄、企業(yè)形象塑造、

聯(lián)系潛在客戶;

2.市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查;

3.銷售、接訂單、結(jié)款;

4.參加合同條款的討論、簽約、協(xié)調(diào)客戶。

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供應(yīng)部門職能

部門名稱:

采購部

上級部門:

總經(jīng)理

下屬部門:

庫管員

部門本職:

米購商品、儲存商品

要緊職能:

1、做好市場分析報告:對公司所需采購的商品的市場變

化情況及行業(yè)規(guī)定作調(diào)查熟悉;

2、定期要緊供應(yīng)商進行等級評估:對品質(zhì)、貨物價格、

服務(wù)、企業(yè)符合能力做出等級;

3、實施原料采購;

4、決定采購過程中出現(xiàn)的種種問題;

5、負責(zé)貨物的儲存;

6、負責(zé)庫房的衛(wèi)生、入庫、妥善保管貨物、協(xié)同財務(wù)

室每月盤存工作。

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班、組長工作職責(zé)

1、帶領(lǐng)全班、組人員,保質(zhì)保量完成上級下達的各項生

產(chǎn)或者工作

任務(wù),完成各項生產(chǎn)指標。

2、負責(zé)班組的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、保管、保養(yǎng)與簡

單的維修。

3、負責(zé)班組的安全生產(chǎn)與勞保用品的領(lǐng)發(fā)。

4、負責(zé)填寫、上報每天的生產(chǎn)日報表,將數(shù)據(jù)上報統(tǒng)

計員。

5、負責(zé)本班組工作區(qū)域的衛(wèi)生與工具、設(shè)備的管理工

作。

6、認真填寫每天的工作記錄、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題

等,辦好交接班手續(xù)。

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配件采購員職責(zé)

一、認真執(zhí)行本企業(yè)的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作,

服從部門放寬交辦的各項任務(wù);

二、要對所采購的配件質(zhì)量、價格、入庫程序與財務(wù)手

續(xù)負責(zé)。

三、所需采購配件與原材料一律憑請購單購買,同時要

與生產(chǎn)緊密配合,急件急辦,隨時熟悉庫存情況,做到庫存

不積壓太多不待料;

四、愛護交通工具,作到勤檢查勤保養(yǎng),有故障即時維

修,專用車輛不得隨意借給他人使用,保持車輛完好狀態(tài),

并注意行車安全。

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庫管員職責(zé)

一、熱愛本職工作,不斷專研業(yè)務(wù),自覺遵守本企業(yè)各

項規(guī)章制度,服從本部門主管交辦的各項工作;

二、對入庫的各類配件、原材料分類存放整齊清潔,發(fā)

放與入庫的物資,賬目清晰無誤負責(zé);

三、認真做到四無不發(fā),四無不入庫的原則(無工單工

號,無領(lǐng)導(dǎo)批條,無財務(wù)繳款的外撥料,無報廢單)。(無質(zhì)

量認證,破壞或者不配套,無采購單,無計劃)。

四、隨時掌握庫存情況,與生產(chǎn)緊密配合作到不積壓,

不待料,把庫存資金壓縮到最低極限。

五、嚴格執(zhí)行未經(jīng)許可任何人不得入庫的原則。

六、庫房內(nèi)嚴禁煙火,對易燃易爆物品,單獨存放,保

持庫房空氣流通,下班前檢查,鎖好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全隱患

隨時報告,即時處理。

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生產(chǎn)、業(yè)務(wù)室工作職責(zé)

一、樹立高尚的職業(yè)道德,保護雷尼新能源汽車服務(wù)有

限公司的光輝形象,隨時為用戶排憂解難;

二、熱情接待用戶,耐心解答用戶提出的問題;

三、精心辦理報修與客車生產(chǎn)項,快速合理安排生產(chǎn);

四、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

五、著裝整潔、統(tǒng)一,保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

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行政辦公人員崗位責(zé)任制及任職要求

一、認真貫徹執(zhí)行黨與國家的方針、政策與上級頒發(fā)的

有關(guān)規(guī)章

制度。

二、負責(zé)收集、掌握全公司生產(chǎn)、經(jīng)營與管理方面的完

整資料,并歸檔管理。組織起草工作總結(jié)與工作報告、公司

領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及其他綜合性材料。

三、經(jīng)常熟悉掌握并檢查公司各項要緊生產(chǎn)、經(jīng)營、技

術(shù)、經(jīng)濟指標的完成情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報并督促處

理。

四、負責(zé)安排全公司的職工大會與生產(chǎn)、行政(辦公)

會議,并作好記錄,整理會議記要,檢查會議執(zhí)行情況。

五、負責(zé)接待客戶來信、采訪,并按問題性質(zhì)與政策規(guī)

定進行答復(fù)、處理或者指定有關(guān)部門接洽、辦理有關(guān)事項。

六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)有關(guān)保密工作,重點負責(zé)公文、

合同檔案資料的保密工作。

七、負責(zé)全公司的文書與科技檔案的統(tǒng)一收集、整理文

卷、管理借閱工作,對公司下屬各部門的檔案進行統(tǒng)籌規(guī)劃、

組織協(xié)調(diào)。

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人事管理員崗位責(zé)任制及任職要求

一、認真貫徹執(zhí)行國家及公司的有關(guān)勞動人事方面的規(guī)

定。

二、隨時與局勞動人事處保持聯(lián)系,領(lǐng)取有關(guān)文件資料

并及時傳達,參加有關(guān)會議。

三、根據(jù)上級有關(guān)文件的規(guī)定與局人事處的布置安排,

認真完成公司的有關(guān)工作。

四、根據(jù)職工的出勤情況,提出職工工資、獎金、節(jié)假

日加班費金額的領(lǐng)取人員名單。

五、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,及時完成新進人員的轉(zhuǎn)正,做

好職工的職稱評定、技術(shù)等級等有關(guān)工作。

六、完成勞動人事處的有關(guān)報表與資料的管理工作。

七、積極宣傳“爭創(chuàng)全國一流新能源汽車銷售服務(wù)企業(yè)”

精神,工作落到實處。

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財務(wù)部崗位責(zé)任制及任職要求

一、嚴格貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)與公司制定的財務(wù)

規(guī)章制度。

二、負責(zé)產(chǎn)值、利潤等的測算與經(jīng)濟情況的分析預(yù)測工

作,管理并編制總賬與報表總審工作,準確及時地提出收支

核算與分析資料。

三、參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測與決策事務(wù),參與擬定審查有關(guān)

經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件,審查對外提供的會計資料。

四、負責(zé)組織會計人員進行會計核算、做到手續(xù)完備、

符合標準、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確。

五、負責(zé)組織上級有關(guān)部門對公司的財務(wù)檢查與公司對

所屬部門的財務(wù)檢查工作。

六、組織會計人員按規(guī)定及時完成上級交給的任務(wù),妥

善保管貨幣資金、會計檔案等。

七、組織做好公司財務(wù)收支計劃、操縱、核算與分析工

作,針對問題提出改善管理的意見與辦法。

八、按時參加各級專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員專業(yè)理

論知識與管理水平。

九、負責(zé)計算、發(fā)放職工工資,清理扣回職工欠款。

十、負責(zé)材料采購的請款、轉(zhuǎn)賬、報銷等工作。

十一、積極主動地催收拖欠款。

十二、千方百計地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。

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班組長崗位責(zé)任制

一、以身作則,帶領(lǐng)全班同志千方百計完成與超額完成

公司里交給的各項任務(wù);

二、充分發(fā)揮每個同志的特長,恰當合理地安排工作,

做到保證質(zhì)量與安全;

三、帶領(lǐng)全班同志積極參加公司里組織的技術(shù)學(xué)習(xí),不

斷提高業(yè)務(wù)與工作水平;

四、搞好團結(jié),工作上要互相支持,協(xié)作配合,互相監(jiān)

督,保證質(zhì)量;

五、嚴格遵守公司規(guī)章制度與國家政策法令;

六、嚴格遵守安全操作規(guī)程與作業(yè)規(guī)范,保證提高工效

與服務(wù)質(zhì)量,確保安全高效完成工作。

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獎懲制度

一、處罰辦法

1、違反勞動紀律:

(1)遲到或者早退一次扣20元,每月累計扣;

(2)曠工一天扣一天本人的日工資;

(3)事假扣50%;

(4)消極怠工,沒有完成生產(chǎn)或者工作任務(wù)的視其情

況或者本人工資的10—50%;

2、無正當理由不服從分配:

(1)無正當理由不服從分配、調(diào)度、指揮的,影響一

天扣一天,直到服從為止;

(2)對無理取鬧,聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)工

作與社會秩序的罰款50——500元,直至開除或者送公安部

處理;

3、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程與安全規(guī)程造成事故,

使廠里財產(chǎn)遭受缺失;

(1)缺失在500元下列的扣要緊責(zé)任人30——50%;

(2)缺失在500元以上的扣要緊責(zé)任人40——60%;

4、工作不負責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生客戶投訴,導(dǎo)致客戶流失,

車輛保護不當?shù)仍斐山?jīng)濟缺失:

(1)缺失在500元下列的扣要緊責(zé)任人30—50%;

(2)缺失在500元下列的扣要緊責(zé)任人40—60%;

(3)缺失在1000元以上的扣要緊責(zé)任人50——80%,

情節(jié)嚴重的開除,直至送交政法部門依法處理。

5、違反政策法令與財經(jīng)紀律,使公司經(jīng)濟遭受缺失:

(1)缺失在5000元下列的扣要緊責(zé)任人50——80%;

(2)缺失在5000元以上的扣要緊責(zé)任人50——100%;

6、貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索與其他違法亂紀行

為的:

(1)100%的退賠,直至開除;

(2)100%的退賠,移送有關(guān)政法部門依法處理。

7、違反公司紀律規(guī)章,工作時間內(nèi)不堅守崗位:

(1)串崗影響他人工作發(fā)現(xiàn)一次扣5元;

(2)上班時間干私活,發(fā)現(xiàn)后除東西沒收外,每次罰

款20兀;

(3)上班時間,在寢室或者車上睡覺,發(fā)現(xiàn)一次扣20

元;

(4)上班時間,在工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)穿拖鞋者,一次扣20

元;

(5)在車內(nèi)發(fā)現(xiàn)抽煙者每次扣5元;

(6)無駕駛證人員,若發(fā)現(xiàn)動車者,每次扣20元;

(7)非因公不得到辦公室打電話或者泡茶,否則,若

發(fā)現(xiàn)一次的5元;

(8)任何人未經(jīng)許可,不得進綜合管理室、材料室,

否則發(fā)現(xiàn)一次扣5元;

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員工獎勵實施細則

總則

為激勵員工奮發(fā)向上,爭創(chuàng)佳績,實現(xiàn)自我價值,特制

定本實施細則。

第一條:凡熱愛公司,熱愛本職,熱愛崗位,遵章守紀,

在生產(chǎn)經(jīng)營、管理與服務(wù)中取得一定績效的員工,均有獲獎

機會。

第二條:員工獎勵一律以事實為準,以數(shù)據(jù)為根據(jù),實

行民主評議推薦與公司考核員工績效相結(jié)合,重績效,重奉

獻,充分表達獎勵的公平、公正。

評選條件

第三條:公司勞模評選條件、先進生產(chǎn)(工作)者評選

條件:

1.遵章守紀,未受各類行政處分,有較好的表率作用。

2.熱愛公司,關(guān)心公司,有較強的主人翁與責(zé)任感;

3.工作認真負責(zé),精益求精,不計時間報酬,合格完

成各項工作任務(wù);

4.顧全大局,有團結(jié)協(xié)作精神;

5.厲行節(jié)約,有勤儉辦企業(yè)精神;

6.勇于保護公司利益,能與損害公司利益的行為作斗

爭;

7.連續(xù)兩年以上獲得先進生產(chǎn)者稱號;

第四條:優(yōu)秀管理者評選條件、優(yōu)秀(模范)車間、班

組評選條件:

1.模范執(zhí)行公司管理制度與指令,執(zhí)法嚴格,不徇私

情,不弄虛作假;

2.工作能認真落到實處,進展明顯;

3.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度與指令、決議,示范作

用好;

4.管理細致,各項工作井然有序,達到公司要求且成

績顯著;

5.員工能執(zhí)行工藝規(guī)程,勞動安全規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)

程與各項規(guī)章制度;

6.員工有較強的質(zhì)量意識,操作精心,一絲不茍;

7.辦公及生產(chǎn)場地整潔,各類物品按要求擺放且能恒

久堅持;

8.安全生產(chǎn)落到實處,未發(fā)生工傷事故;

獎勵辦法

1、在完成生產(chǎn)或者工作任務(wù),提高修車質(zhì)量與工效,

節(jié)約原材料與資金等方面都做出顯著成績的,視其成績的大

小分一、二、三等,分別加獎300元、200元、100元;

2、在保護公共財產(chǎn),防止或者者挽救事故有功,使廠

里財產(chǎn)免受重大缺失的,視其免受缺失的大小分一、二、三

級分別獎勵500元、300元、100元;

3、在同壞人壞事作斗爭,對保護正常的生產(chǎn)、工作秩

序與社會治安有顯著功績的,視其功績的大小分一、二、三

等,分別獎勵300元、200元、100元;

4、一貫忠于職守,積極負責(zé),廉潔奉公、舍已為人,

搶險救急事跡突出的,視其事跡情況分一、二、三級,分別

獎勵200元、100元、50元。

評選申報

第十條:各類獲獎人員一律民主評選,以業(yè)績與數(shù)據(jù)為

根據(jù)。

第十一條:被評選出的各類獲獎人員,概由該部門填寫

推薦表,填寫要緊事跡。

第十二條:凡評選推薦先進生產(chǎn)者、勞模等,其推薦表

一律交行政辦,報辦公會審定,總經(jīng)理批準。

第十三條:本實施細則未盡事宜,另行制定。

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公司各部門工作流程

一、辦公室、人事

(1)公司所有的采購、供應(yīng)的事宜,由運營部負責(zé)。

(2)各部門、各崗位在無人的情況下,務(wù)必指定或者

委托他人負責(zé)。

(3)任何部門的應(yīng)酬事宜,務(wù)必向公司總經(jīng)理申報;

總經(jīng)理不在時,向副總經(jīng)理申報。

(4)完善及檔案的存檔。

招聘流程:

普通員工:部門申請一人事部招聘一面試一公

司規(guī)章制度學(xué)習(xí)一工作崗位的培訓(xùn)一上崗

管理級:人事部招聘一總經(jīng)理面試一公司規(guī)章

制度學(xué)習(xí)一工作崗位的培訓(xùn)一上崗

離職:普通員工:辭職報告一部門主管簽字一

報人事部f工作交接f財務(wù)核算一離職

管理級:辭職報告一總經(jīng)理簽字一報人事部一

工作交接一財務(wù)核算一離職

(5)財務(wù):監(jiān)督、檢查、尋價

(6)請假、調(diào)崗、變動

人事部、財務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部:

書面報告一部門主管簽字一人事部存檔

生產(chǎn)部:書面報告一班組長簽字一車間主任(工

段長)簽字一生產(chǎn)部經(jīng)理審批一

人事部存檔

(7)付款:采購部開付款通知單一申請部門主管簽

字一總經(jīng)理簽字一財務(wù)部付款

(8)費用報銷:報銷人填寫報銷憑證一部門主管簽

字一總經(jīng)理簽字一財務(wù)部付款

(9)借款:借款人申請一部門主管簽字一總經(jīng)理簽

字一財務(wù)部付款

(10)總經(jīng)理不在時,由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理簽字。

二、銷售方面

(1)銷售安排:由銷售部報銷售計劃一供應(yīng)采購f運

營部設(shè)計方案推廣

(2)銷售的執(zhí)行情況務(wù)必采取書面形式,所有銷售計

劃的變動執(zhí)行由市場運營部

負責(zé)。

(3)各部門在領(lǐng)用與采購時都要完善手續(xù)。

開領(lǐng)料單一部門主管簽字一領(lǐng)料開采購申請單

一部門主管審批一供應(yīng)部執(zhí)行一入庫驗收一

憑入庫單到財務(wù)部結(jié)算

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勞動人事制度

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用工制度及工資標準

遵照國家勞動法規(guī)、按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,結(jié)合

本公司實際狀況,特制定本制度:

一、根據(jù)公司制定的進展規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)、計劃、

招聘、辭退,調(diào)整生產(chǎn)人員,并報公司備案。

二、招收的員工,須持本人有效身份證,學(xué)歷證明(初

中以上文化程度),近期免冠照片,特殊工種應(yīng)有操作等級證

書,年齡在18——50歲的男女公民。

三、本著公平、公正的原則,雙向選擇,企業(yè)有權(quán)選

擇優(yōu)秀的員工,員工也可選擇有進展的企業(yè),但辭職、辭退

均需提早一周通知對方,試用期提早一天通知即可。職員辭

職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動離職處理,一切費用概不退還。

四、員工務(wù)必遵紀守法,遵守廠里一切規(guī)章制度,企

業(yè)有對優(yōu)秀員工實行獎勵,也可對違規(guī)員工進行處分,處罰

直至開除。

管理人員實行崗位級別工資制,生產(chǎn)人員實行計件工資

制,工資標準如有新的變動另行公布。

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人事管理制度

一、人才招聘制度:

(1)公司各部門如因工作需要務(wù)必增加人員時,

應(yīng)先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部辦理招聘

事宜;

(2)試用人員報到,應(yīng)向人事部提供下列手續(xù):

①遞交身份證、學(xué)歷證、職稱證等復(fù)印件,并

與原件相核對;

②交一寸半身免冠照1張;

③填寫員工登記表;

④辦理擔(dān)保手續(xù)。

二、員工績效考核規(guī)程:

(1)考核內(nèi)容有遵紀守法、職業(yè)道德、工作能力、

專業(yè)知識、主人翁與責(zé)任感,工作質(zhì)量、數(shù)量、主動

性、協(xié)作性、出勤率等,管理人員應(yīng)具備組織能力與

領(lǐng)導(dǎo)能力;

(2)考核部門要將員工的假、勤、獎、懲隨時記

錄,作為考核參考;

三、員工培訓(xùn)實施辦法:

(1)培訓(xùn)種類:

A.基本培訓(xùn)

①管理人員培訓(xùn)

②骨干培訓(xùn)

③入職員工培訓(xùn)

B.職務(wù)培訓(xùn)

①所屬部門培訓(xùn);

②財務(wù)部培訓(xùn);

③人事部培訓(xùn);

④運營部培訓(xùn);

⑤銷售部培訓(xùn);

(2)培訓(xùn)內(nèi)容:

A.管理人員培訓(xùn):

①管理人員應(yīng)具備的條件:

有關(guān)的工作知識

熟知本職工作的管理方法

熟練掌握培訓(xùn)技術(shù)

努力培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格

②管理者應(yīng)具備的能力:

管理能力

計劃能力

操縱能力

③親與能力的形成:

尊重他人

同其他管理人員的協(xié)調(diào)能力

熟悉同事、樂于同意批判

④維持正常的工作關(guān)系:

尊重他人

熟悉員工的特點,充分發(fā)揮其特長

把握工作人員的心理與需要

公平對待他人、獲得他人信賴

妥善解決工作人員與生活中的問題

(3)培訓(xùn)步驟

①新入職員工的培訓(xùn):

②明確公司的經(jīng)營目的及方針;

③熟悉公司的進展歷史、現(xiàn)狀,在同待業(yè)中的

地位與經(jīng)營狀況;

④熟悉公司的機構(gòu)設(shè)置與組織結(jié)構(gòu);

⑥熟悉公司的規(guī)章制度與工作流程;

⑦熟悉各部門的工作職能;

⑧熟悉企業(yè)文化。

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財務(wù)管理制度

一、資金結(jié)算做到日清月結(jié),賬賬相符,賬表相符。

二、購進原材料核算做到入庫單數(shù)量、單價一并進行審

核,收進項稅額是否正確。

三、及時清理債權(quán)、債務(wù),做到資金有效使用,提高經(jīng)

濟效益。

四、正確化分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本與

間接費用、管理費用。

五、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時申報增值稅與其他稅

費,以免造成其他不必要的煩惱。

六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫,

作好原始記載。每季度進行一次盤存,驗收入庫時,若發(fā)現(xiàn)

質(zhì)量問題,應(yīng)及時退貨,不合格原材料不能入庫。

七、及時提供有關(guān)財務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進決

策提供可靠的根據(jù)。

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勞動紀律管理制度

一、自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不無故缺席,

有事先請假,班組長有權(quán)準假半天,一天以上(含一天)務(wù)

必經(jīng)人事部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準方可;

二、保證出滿勤,提高工效,做到同意任務(wù)不講價錢,

工作主動積極不怠工,做到降低原材料消耗,不大材小用,

優(yōu)材劣用,不弄虛作假;

三、熱愛與安心做好本職工作,工作時間要堅守工作崗

位,服從分配,聽從指揮,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工

作;

四、積極參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與文化技術(shù)學(xué)習(xí),努力鉆研

技術(shù)加強崗位練兵,不斷提高職業(yè)技能,應(yīng)有強烈的上進心;

五、工作時間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等,假

如發(fā)現(xiàn)一律按曠工處理;

六、我司職工一律不準飲酒后上班,以免發(fā)生安全事故,

如發(fā)現(xiàn)其飲酒后上班者,應(yīng)立即停止其工作,停工時間按未

出勤處理;

七、在工作時間內(nèi)發(fā)生個人糾紛的要緊當事人,不管什

么理由,一律停發(fā)當日工資,對個別人有意撥弄是非,造謠

中傷造成一定后果者,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理。

八、嚴格遵守安全操作規(guī)程與技術(shù)規(guī)范,同意安全監(jiān)督、

檢查、遵章守紀,做到安全文明生產(chǎn),不發(fā)生任何人身、交

通、設(shè)備事故;

九、嚴格遵守公司規(guī)章制度與黨紀國法,社會公德,在

工作時間內(nèi)不從事與本職工作無關(guān)的其他活動,不得影響他

人工作與社會秩序;

十、搞好團結(jié),關(guān)心同志,尊師愛徒,做到民主與諧,

工作上團結(jié)協(xié)作,技術(shù)上互助互學(xué),生活上互助互愛;

、堅持做到每天下班前務(wù)必把自己的工作場地與周

圍環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈,清除油污與雜物,愛護與保護全公司

環(huán)境清潔衛(wèi)生;

十二、門衛(wèi)人員負有保衛(wèi)廠區(qū)財產(chǎn)責(zé)任,應(yīng)嚴格執(zhí)行有

關(guān)規(guī)章制度,對非業(yè)務(wù)或者非本公司職工一律不得進入店內(nèi),

上班時間一律不得私自會客;

十三、關(guān)于有下列行為之一的職工,經(jīng)批判教育不改者,

應(yīng)當分別情況給予處分或者者經(jīng)濟處罰;

1、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、

沒有按時完成生產(chǎn)任務(wù)與工作任務(wù)者;

2、無正當理由不服從分配、調(diào)動、指揮或者無理取鬧、

聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)、工作與社會秩序者;

3、玩忽職守、違反技術(shù)操作規(guī)程與安全規(guī)程,或者者

違章指揮,造成事故,使人民生產(chǎn)財產(chǎn)遭受缺失者;

4、工作不負責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生錯誤或者生產(chǎn)廢品,損壞

設(shè)備工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟缺失者;

5、有貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索與其他違法亂紀

行為者;

十四、關(guān)于有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當給予獎勵:

1、在完成任務(wù)與工作任務(wù),提高修車質(zhì)量與工效,節(jié)

約原材料與資金等方面都作出顯著成績者;

2、保護公共財產(chǎn),防止或者者挽救事故缺失有功,使

廠里財產(chǎn)免受重大缺失者;

3、同壞人壞事作斗爭,對保護正常的生產(chǎn)與工作秩序

與社會治安有顯著功績者;

4、一貫忠于職守,積極負責(zé),廉潔奉公舍已為人,搶

險救急事跡突出者。

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銷售管理制度

一、銷售部人員務(wù)必遵守公司的管理制度,不得以任何

理由違反公司制

度。

二、銷售部人員務(wù)必愛護公司財物,對公司配發(fā)的辦公

用品設(shè)備應(yīng)愛惜

使用,損壞賠償。

三、銷售部人員務(wù)必隨時無條件同意公司對其辦公設(shè)施

的檢查。

四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)

發(fā)現(xiàn),公司將給

予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。

五、市場運營部銷售管理:

1、銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場部人員對外簽訂合同,務(wù)必得

到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為

一對一授權(quán),即是按每一筆合同進行授權(quán)。

2、銷售提成辦法:

(1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。

(2)銷售部人員對外銷售價格管理。

(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,

擅自越權(quán)下浮銷售價格或者惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,

如經(jīng)核實,公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴處直至開除。

(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售

部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成

訂額或者超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包

獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣

罰一定比例的提成或者直至解聘。

(6)銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,

回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成

金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員

可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。

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銷售部客戶投訴處理流程圖

全面記錄事

拓切?濃百田

把事故原因記錄在案,

避免有相同情況出現(xiàn)

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銷售合同管理制度

一、銷售合同的簽訂應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。

銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。

二、銷售合同中的每欄目均應(yīng)填寫清晰,牽涉到具體數(shù)

據(jù)時務(wù)必用大寫數(shù)字填寫,對合同中的其它要求,應(yīng)根據(jù)雙

方約定逐項填寫清晰。

三、合同簽訂后,應(yīng)按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務(wù)通

知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。

四、合同簽訂后應(yīng)及時按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成

冊,并一道編制索引。

五、對用戶負責(zé),對合同內(nèi)容應(yīng)作好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)批準,非簽約人無權(quán)查閱合同內(nèi)容。

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庫存合格車管理

一、經(jīng)總檢合格交付銷售部門的合格車輛應(yīng)輸交接車手

續(xù)。

二、生產(chǎn)部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并

同時生產(chǎn),銷售部門雙方均作好登記。

三、對生產(chǎn)部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門

的人員應(yīng)對車輛逐項進行復(fù)檢,對復(fù)核不合格的車輛應(yīng)及時

返還生產(chǎn)部門復(fù)修,直到合格。

四、驗收合格的車輛,應(yīng)停放在指定位置,關(guān)閉總電源,

關(guān)、鎖好所有車門、窗及發(fā)動機與行李倉。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得動用庫存合格車。

六、對未銷售的庫存合格車應(yīng)定期清洗、發(fā)動,一定時

間內(nèi)以保證車容、車貌的整潔與車況的完好。

七、對庫存合格車輛應(yīng)指定專人保管。

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銷售部退換貨物管理制度

一、分析顧客要求退換貨原因。

二、如問題出在公司方,都應(yīng)無條件滿足。同時全面記

錄下整個情況的過程。

三、如問題出在客戶方,應(yīng)向客戶解釋清晰原因直至客

戶滿意為止。

四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進行退換

貨。

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市場部成品庫管理制度

一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不一致規(guī)格

產(chǎn)品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩(wěn)固。

二、根據(jù)不一致規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計劃,避免庫存

過多或者斷貨現(xiàn)象。

三、根據(jù)市場情況即使調(diào)整庫存積壓較多的產(chǎn)品。

四、根據(jù)不一致時間段,保證客戶的安全庫存量。

五、根據(jù)產(chǎn)品制定銷售價格與市場推廣方案,布局落實

并監(jiān)督執(zhí)行。

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門衛(wèi)管理制度

一、管理是企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,它是展示企業(yè)文

明,樹立公司形象的窗口。

二、把好公司物資出門關(guān),確保各類物資安全,是門衛(wèi)管

理的重要內(nèi)容。

三、門衛(wèi)管理要緊內(nèi)容如下:

⑴凡進入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認真登記其車牌

號。

⑵凡公司物資出門,不管是單位或者個人,務(wù)必辦理完

備財務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴格檢查。對手續(xù)不

全、不符的,應(yīng)拒絕放行。

(3)公司員工務(wù)必遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人

員管理,自行車進出大門時務(wù)必下車推行,嚴禁滑行。

(4)對來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問清來公司事

由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ鳌?/p>

⑸對來公司辦事與提貨的車輛,按指定地點停放并要求

停放整齊。

(6)節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停

放。

⑺門衛(wèi)值班室與公司大門應(yīng)隨時保持整潔,樹立公司良

好的社會形象。

⑻做好值班與交接班記錄。如當班發(fā)生較大問題,應(yīng)及

時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應(yīng)

將當班情況向下一班交待清晰。

四、門衛(wèi)管理的要求:

⑴門衛(wèi)人員務(wù)必有高度的責(zé)任感,堅守崗位,認真負責(zé),

把好物資出門關(guān)。

⑵門衛(wèi)人員務(wù)必熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各

類問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象務(wù)必認真對待,按有關(guān)規(guī)定

處理。

⑶門衛(wèi)人員要做到儀態(tài)端莊,文明用語,禮貌待人。

表達公司精神與良好的社會形象。

(4)門衛(wèi)人員要加強組織紀律性,服從上級調(diào)配,自覺

遵守公司規(guī)定的各項規(guī)章制度與國家的法律法令,

做到知法、守法,并同意各級檢查。

⑸門衛(wèi)人員不準酒后上班、打瞌睡、吃零食與干私活。

(6)凡外來車輛與人員未經(jīng)許可,均不得進入車間現(xiàn)場。

⑺接班人員未到,當班人員不得擅離職守。否則承擔(dān)后

果責(zé)任。

五、處罰:

凡未按要求作好執(zhí)勤工作,按公司有關(guān)規(guī)定處罰。若

出現(xiàn)監(jiān)守自盜,嚴重損害公司利益的行為,按公司有關(guān)

規(guī)定嚴肅處理。

六、附注:

門衛(wèi)人員每日工作務(wù)必要有記錄。記錄表包含:來

訪登記表、夜間值班表、電話登記表。

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保潔職責(zé)

一、負責(zé)全廠的廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及要緊通道、綠化清潔衛(wèi)

生工作。

二、負責(zé)打掃劃分區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生與公用廁所的衛(wèi)生,

并及時清除垃圾,重點地區(qū)要隨時保持清潔衛(wèi)生。

三、做好公司內(nèi)茶具、水瓶、飲水機的清洗與消毒工作。

四、綠化區(qū)要有統(tǒng)一規(guī)則,花草樹木要修枝、整形,精

心管理。

五、隨時要突出打掃三不管的地方與死角,隨時保持廠

區(qū)內(nèi)無積水,樓道無蜘蛛網(wǎng),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作

任務(wù)。

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用火、用電制度

一、除可動用明火作業(yè)外,其它車間部位嚴禁動用明火

作業(yè)。

二、特殊情況下,除固定火源外,要動用明火務(wù)必由主

管領(lǐng)導(dǎo)批準,采取切實可靠的安全措施的條件,方可明火作

業(yè)。

三、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,違者罰款5元。

四、非電工不準私接燈頭、插座,嚴禁亂拉、亂搭電線。

五、嚴禁使用電爐、火爐。

六、不準超負荷使用電器設(shè)備。

七、不準超容量接保險絲及用銅絲、鋁絲、鐵絲等代替

保險絲。

八、凡違反上述規(guī)定者,一次罰款50元。

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防火安全制度

一、內(nèi)職工務(wù)必自覺遵守消防安全制度,要把消防安全

工作列入重要議事日程,做到警鐘長鳴。

二、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴禁動火,嚴禁吸煙,違者,分別處以5

------10元罰款(工人處罰5

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