江浙滬國(guó)際旅游教育論壇策劃方案課件

第一屆江浙滬國(guó)際旅游教育論壇策劃方案1、時(shí)間地點(diǎn)2、主講嘉賓及簡(jiǎn)介3、組織方簡(jiǎn)介4、活動(dòng)目的與效果1、論壇形式2、活動(dòng)主要內(nèi)容3、論壇規(guī)模及參會(huì)對(duì)象4、特邀嘉賓1、營(yíng)銷(xiāo)方案

A、票務(wù)管理

B、贊助方案

C、現(xiàn)場(chǎng)管控

D、渠道代售2、媒體宣傳方案

A、媒體選擇

B、合作伙伴1、宣傳資料2、物品清單3、講師接待4、論壇預(yù)算方案總綱：一、論壇背景二、論壇概況三、組織形式四、論壇運(yùn)作五、后勤支持一、論壇背景

江浙滬是指中國(guó)江蘇省，浙江省，上海市三個(gè)經(jīng)濟(jì)圈的總稱(chēng)，位于長(zhǎng)江三角洲地區(qū)的核心區(qū)域。這一帶的旅游教育在中國(guó)旅游發(fā)展中占據(jù)著重要的位置。為舉辦好第一屆“江浙滬國(guó)際旅游教育論壇”，特制定本籌備工作方案二、論壇概況1、時(shí)間地點(diǎn)2、主講嘉賓及簡(jiǎn)介3、組織方簡(jiǎn)介4、活動(dòng)目的與效果1、時(shí)間地點(diǎn)論壇時(shí)間：2012年4月10日-4月13日論壇地址：杭州市開(kāi)元名都大酒店三、組織形式1、論壇形式2、論壇主要議題3、論壇規(guī)模及參會(huì)對(duì)象4、特邀嘉賓1、論壇形式專(zhuān)家名人效應(yīng)電視媒體采訪問(wèn)答形式一各國(guó)旅游教育專(zhuān)家發(fā)表主題演講形式二專(zhuān)家間互動(dòng)交流演講+對(duì)話(huà)2、論壇主要議題1．國(guó)際旅游教育的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)研討2.中國(guó)酒店業(yè)職業(yè)培訓(xùn)面臨的問(wèn)題研討3.洛桑酒店管理學(xué)院的人才培養(yǎng)之道研討4.中外旅游院校如何開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，培養(yǎng)旅游人才研討5.在旅游教育中開(kāi)展環(huán)境保護(hù)教育研討6.韓國(guó)如何開(kāi)展旅游人才的在職教育研討7.高等教育和旅游業(yè)人力資源問(wèn)題研討8.未來(lái)旅游教育體系構(gòu)建問(wèn)題研討9.如何看待技能和素質(zhì)教育的培養(yǎng)研討10.中外合作辦學(xué)中的問(wèn)題研討3、論壇規(guī)模及參會(huì)對(duì)象

論壇邀請(qǐng)來(lái)自英國(guó)、瑞士、澳大利亞、日本、韓國(guó)等國(guó)知名學(xué)府的20余位旅游教育知名專(zhuān)家論壇贈(zèng)票邀請(qǐng)形式次論壇邀請(qǐng)擬：杭州市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及知名企業(yè)家、學(xué)者、當(dāng)?shù)刂髁髅襟w及論壇主贊助商參與，贈(zèng)票約：200張。論壇售票邀請(qǐng)形式活動(dòng)前期，通過(guò)當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行活動(dòng)宣傳，向浙中各界人士、學(xué)者公開(kāi)售票，邀請(qǐng)其參與論壇。四、論壇運(yùn)作1、營(yíng)銷(xiāo)方案

A、票務(wù)管理

B、贊助方案

C、現(xiàn)場(chǎng)管控

D、票務(wù)銷(xiāo)售2、媒體宣傳方案

A、媒體選擇

B、合作伙伴1、營(yíng)銷(xiāo)方案

A、票務(wù)管理

a論壇票源： 論壇共有1281席座位，根據(jù)位置不同分為《至尊席、尊貴席、貴賓席、嘉賓席四類(lèi)》，分別票數(shù)為：35席、89席、519席、638席。1、營(yíng)銷(xiāo)方案

A、票務(wù)管理

b論壇票價(jià)：

A+至尊席2980元/位

（核心席位，及少量、主要為贈(zèng)送領(lǐng)導(dǎo)及主贊助商）

A尊貴席1980元/位

（前排座席，少量）

B貴賓席1480元/位

（中間席位，主要票源，零售及回饋贊助單位）

C嘉賓席1280元/位

（后排及二樓席位，主要票源，零售及批量團(tuán)購(gòu)票）

以上票源除至尊席不出售外，其余票源均可出售，1-4張零售不設(shè)優(yōu)惠，5-30張內(nèi)暫行買(mǎi)5送1的優(yōu)惠政策。

商業(yè)贊助是一種高端的商業(yè)營(yíng)銷(xiāo)模式，贊助營(yíng)銷(xiāo)越來(lái)越多地成為知名品牌、企業(yè)、商家樹(shù)立商業(yè)形象、宣傳企業(yè)文化、推廣品牌的首選途徑。通過(guò)贊助與目標(biāo)客戶(hù)相關(guān)聯(lián)的大型社會(huì)活動(dòng)，作為提升自己品牌的有效推廣媒介！通過(guò)贊助高檔次有影響力的活動(dòng)可以很好地樹(shù)立贊助商的公眾品牌形象，提高企業(yè)品牌形象，贏得更多客戶(hù)對(duì)貴公司的產(chǎn)品、服務(wù)的認(rèn)可與信任，促進(jìn)企業(yè)蓬勃持續(xù)發(fā)展！B、贊助方案（詳見(jiàn)贊助手冊(cè)）論壇設(shè)：A《冠名贊助》

冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬(wàn)B《協(xié)辦贊助》

協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬(wàn)，限2家C《友情贊助》

友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)，限6家D《指定贊助》指定服務(wù)或?qū)嵨镔澲M(fèi)用人民幣2萬(wàn)（等值服務(wù)或?qū)嵨铮?會(huì)場(chǎng)布置：背景、設(shè)備（音響、LED）調(diào)試、主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉

賓休

息區(qū)、嘉賓簽到處、迎賓禮儀、引導(dǎo)員、檢票員

、主持人安排等。 嘉賓接待：主講嘉賓、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主贊助、特邀嘉賓等； 參與人員：引導(dǎo)簽到、發(fā)放代表證、引導(dǎo)入場(chǎng)入座、相關(guān)提醒等 會(huì)中服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、課前宣傳片播放等 會(huì)后服務(wù)：退場(chǎng)秩序維持、嘉賓答謝、合影等C、現(xiàn)場(chǎng)管控

A贊助商回饋：

約占全場(chǎng)的票源的35-40%，獨(dú)家冠名1家、聯(lián)合主辦2家；協(xié)辦6家

B公司零售：

通過(guò)信函、電銷(xiāo)、廣告（電臺(tái)、報(bào)紙、路牌、樓宇、橫幅、電視臺(tái)等）、短信發(fā)布論壇信息，預(yù)計(jì)可銷(xiāo)售30-40%票源。

C渠道代售：

商會(huì)、協(xié)會(huì)、MBA班學(xué)員、同業(yè)公司20%左右票源；如：擔(dān)保協(xié)會(huì)、浙大MBA同學(xué)會(huì)、麗水商會(huì)、溫州商會(huì)、千企萬(wàn)人培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、杭州南孔教育等。

D網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購(gòu)：

劃出300張C類(lèi)（1280元）票源上聚劃算；各大型集團(tuán)團(tuán)購(gòu)（50張以上）。D、票務(wù)銷(xiāo)售2、媒體宣傳方

A、媒體選擇報(bào)紙：杭州晚報(bào)電臺(tái)：杭州廣播電臺(tái)路牌：杭州廣告公司樓宇：杭州美格廣告短信：中呼科技網(wǎng)絡(luò)：淘寶聚劃算其它：華視傳媒、聯(lián)眾企劃主辦方：浙江省旅游局、浙江大學(xué)、瑞士洛桑酒店管理學(xué)院協(xié)辦：綠洲旅游咨詢(xún)管理有限公司、《中國(guó)旅游》雜志社支持單位：浙江省教育廳、上海市旅游事業(yè)管理委員會(huì)、江蘇省旅游局、杭州市旅游事業(yè)管理委員會(huì)2、媒體宣傳方

B、合作伙伴五、后勤支持1、宣傳資料2、物品清單3、講師接待4、論壇預(yù)算1、宣傳資料

論壇宣傳彩張、廣告設(shè)計(jì)、入場(chǎng)券設(shè)計(jì)、贊助手冊(cè)設(shè)計(jì)、會(huì)刑設(shè)計(jì)、專(zhuān)訪人物資料編輯、橫幅內(nèi)容、短信內(nèi)容、廣告投放梯次方案、銷(xiāo)售方案。論壇會(huì)刊論壇入場(chǎng)券論壇宣傳頁(yè)贊助手冊(cè)論壇信封論壇X展架嘉賓簽字冊(cè)論壇代表證鮮花B、物品清單嘉賓禮品嘉賓茶點(diǎn)學(xué)員飲水論壇進(jìn)度控制表銷(xiāo)售進(jìn)度表日程表咨詢(xún)記錄表參會(huì)確認(rèn)表售票記錄表渠道代售名錄 接待人員選擇：女接機(jī) 接待車(chē)輛選擇：大巴 接待陪同人員：×××

接待下榻酒店：杭州開(kāi)元名都大酒店C、嘉賓接待特邀專(zhuān)家：10萬(wàn)媒體廣告：30萬(wàn)

（報(bào)紙5萬(wàn)/路牌：1.5萬(wàn)/樓宇：2.5萬(wàn)/短信：3.5萬(wàn)/電視：2萬(wàn)/橫幅：2萬(wàn)等小計(jì)30萬(wàn)）場(chǎng)地及布置：4萬(wàn)(2.4+1+0.6)接